摘 要:作業(yè)成本法作為一種新型的成本核算方法,展現(xiàn)出更為廣闊的應(yīng)用前景,是對(duì)傳統(tǒng)成本核算制度的一種較為根本性的變革。本文選取A公司為研究對(duì)象,通過設(shè)計(jì)作業(yè)成本法在該公司的實(shí)施方案,指出作業(yè)成本法在產(chǎn)品核算準(zhǔn)確性上所具有的優(yōu)勢,為該公司適應(yīng)現(xiàn)代化的管理模式、順應(yīng)企業(yè)競爭環(huán)境和經(jīng)營管理提供參考信息,并提出我國中小企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本核算應(yīng)注意的問題。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;A公司;成本核算
一、引言
隨著科技、計(jì)算機(jī)以及信息化的飛躍式進(jìn)步,當(dāng)今社會(huì)正朝著高度發(fā)達(dá)的技術(shù)和信息領(lǐng)域發(fā)展,產(chǎn)品也越來越變得復(fù)雜化,產(chǎn)品成本費(fèi)用的計(jì)算也變得更加復(fù)雜,很難精確計(jì)量產(chǎn)品成本,因此傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法不再能夠滿足企業(yè)運(yùn)營和決策的需求,甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)誤的決定。對(duì)作業(yè)成本法而言,是隨著現(xiàn)代環(huán)境變化而發(fā)展的成本計(jì)算方式,從根本上改革了傳統(tǒng)的成本計(jì)量手段。此外,作業(yè)成本法更適用于現(xiàn)代管理方式,為企業(yè)競爭與經(jīng)營決策提供了需求,通過對(duì)企業(yè)各主要作業(yè)活動(dòng)的成本進(jìn)行綜合分析,為企業(yè)提供更加規(guī)范化、全面化的成本管控。因此作業(yè)成本法有助于促進(jìn)企業(yè)的成長,并不斷提升市場競爭力與企業(yè)的價(jià)值。
二、作業(yè)成本法的基本概念
(一)作業(yè)成本法的內(nèi)涵
作業(yè)成本法是基于作業(yè)的成本計(jì)算方式,所有的經(jīng)營資源都被認(rèn)為由各種作業(yè)所消耗,將資源成本逐一劃分給每個(gè)作業(yè),再將作業(yè)成本收集歸納到成本計(jì)算對(duì)象中。與傳統(tǒng)成本法比較而言,作業(yè)成本法能將更精確地將間接成本和輔助成本分?jǐn)偟疆a(chǎn)品與服務(wù)等成本對(duì)象。在作業(yè)成本法下,凡是可以直接追蹤到產(chǎn)品的材料、人工以及其他可以直接計(jì)入有關(guān)產(chǎn)品成本的都可以直接歸屬到具體的相關(guān)產(chǎn)品中,以盡量減少不準(zhǔn)確的分?jǐn)偂?/p>
(二)作業(yè)成本法的核算步驟
作業(yè)成本法的核算步驟主要為三個(gè)階段:1.作業(yè)認(rèn)定:歸集每個(gè)作業(yè)中心所耗費(fèi)的資源,辨別各項(xiàng)作業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所起的影響,以及各項(xiàng)作業(yè)與資源耗費(fèi)之間的關(guān)聯(lián)等。2.資源成本的分配:主要是將相關(guān)資源的耗費(fèi)分解到每個(gè)作業(yè)成本庫中,在此過程中,需要根據(jù)資源動(dòng)因?qū)⒏黜?xiàng)資源庫價(jià)值逐一分配至作業(yè)中。3.作業(yè)成本的分配:主要是將作業(yè)成本分?jǐn)偟较嚓P(guān)產(chǎn)品等核算對(duì)象。作業(yè)成本確定后,即可基于作業(yè)動(dòng)因和消耗的作業(yè)數(shù)量核算每種產(chǎn)品應(yīng)承擔(dān)的作業(yè)成本。
(三)作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的對(duì)比
兩者均是用來計(jì)算產(chǎn)品成本的方法,在直接材料、直接人工的計(jì)算上它們并沒有太大區(qū)別,但作業(yè)成本法與工藝流程和生產(chǎn)組織形式密切相聯(lián),這與傳統(tǒng)的成本核算手段有很大差別,兩者的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.成本管理的對(duì)象:傳統(tǒng)成本法的成本管理對(duì)象主要面向產(chǎn)品;作業(yè)成本法的成本管理對(duì)象包含產(chǎn)品與作業(yè)兩個(gè)方面。2.職責(zé)劃分:傳統(tǒng)成本法以部門或生產(chǎn)線作為責(zé)任中心,將該部門可控成本作為對(duì)象;而作業(yè)成本法的職責(zé)是根據(jù)作業(yè)及相關(guān)作業(yè)形成的價(jià)值鏈進(jìn)行區(qū)分的,其責(zé)任控制單元為價(jià)值鏈。3.控制標(biāo)準(zhǔn)的選擇:傳統(tǒng)成本法以企業(yè)可能達(dá)到的水平為控制準(zhǔn)則,這種水平并不是最高的;作業(yè)成本法則以企業(yè)最佳或者最理想的成本作為控制準(zhǔn)則。4.考核對(duì)象的確定:傳統(tǒng)成本法的評(píng)估依據(jù)是基于能否實(shí)現(xiàn)該標(biāo)準(zhǔn)及該標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)的程度,獎(jiǎng)懲的對(duì)象為部門與相關(guān)負(fù)責(zé)人;作業(yè)成本法以不斷消除濫用所獲得的效果和實(shí)現(xiàn)最佳標(biāo)準(zhǔn)的水平作為考核依據(jù),獎(jiǎng)懲的對(duì)象主要是作業(yè)鏈里各類作業(yè)的實(shí)施者。5.費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn):傳統(tǒng)成本法分?jǐn)傞g接支出是使用單一的機(jī)器工時(shí)作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?作業(yè)成本法分?jǐn)傞g接費(fèi)用則是以成本動(dòng)因?yàn)榉峙浠A(chǔ)的。
三、作業(yè)成本法在A公司的應(yīng)用
A公司的主營業(yè)務(wù)主要分兩部分:一部分是氯化鉀等產(chǎn)品的研發(fā)、制造和出售,是該公司的主要營業(yè)范疇;另外一部分主要包括水泥生產(chǎn)、商貿(mào)以及酒店業(yè)務(wù)等。公司主要的產(chǎn)品有光鹵石、氯化鉀散粉和氯化鉀成品,這三種產(chǎn)品所耗用的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用的數(shù)據(jù)收集整理如表1所示。
資料來源:A公司,調(diào)查研究整理所得
對(duì)于傳統(tǒng)成本法與作業(yè)成本法,直接材料和直接人工的計(jì)算方式無差別,主要區(qū)別在于間接費(fèi)用,也就是制造費(fèi)用的核算方法,以下主要針對(duì)制造費(fèi)用在作業(yè)成本法的實(shí)施運(yùn)用做出詳細(xì)分析。
(一)確認(rèn)作業(yè)中心和成本動(dòng)因
首先需要確定A公司成本計(jì)量的對(duì)象,即作業(yè)。根據(jù)A公司現(xiàn)在的運(yùn)作狀況,分析其生產(chǎn)流程和生產(chǎn)工序,并考慮實(shí)施作業(yè)成本法的成本問題,確定了研發(fā)準(zhǔn)備、物料處理、設(shè)備維修、材料采購、生產(chǎn)協(xié)調(diào)和質(zhì)量控制六個(gè)作業(yè)中心,并依照作業(yè)中心確定了對(duì)應(yīng)的作業(yè)內(nèi)容。
根據(jù)以上判定的六個(gè)作業(yè)中心,構(gòu)建相應(yīng)的成本庫,隨之判斷成本動(dòng)因。促使成本產(chǎn)生與變化的因素即為成本動(dòng)因。結(jié)合A公司的主要產(chǎn)品生產(chǎn)運(yùn)營的實(shí)際情況,該公司最終確定的成本動(dòng)因如表2所示。
這六個(gè)作業(yè)中心涉及了各方面間接成本費(fèi)用的消耗,為了方便研究,將福利費(fèi)等都作為間接費(fèi)用,再將間接費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
(資料來源:A公司,調(diào)查研究整理所得)
盡管在常規(guī)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中會(huì)詳盡記錄企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營活動(dòng)中所消耗的各類資源,但它們不一定包含每種作業(yè)的成本信息。將搜集到的有關(guān)A公司的資料進(jìn)行整理并加以匯總分析,能將匯集的資源動(dòng)因分布到六個(gè)作業(yè)中心。相關(guān)數(shù)據(jù)的收集主要來源于財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、研發(fā)、人力資源等部門。
(資料來源:A公司,調(diào)查研究整理所得)
(二)計(jì)算成本動(dòng)因分配率
確定了每個(gè)作業(yè)的動(dòng)因及每個(gè)產(chǎn)品所耗費(fèi)的作業(yè)量,就能依據(jù)作業(yè)量來核算成本動(dòng)因分配率。成本動(dòng)因分配率,就是將各作業(yè)中心歸集的成本總額除以各自的成本動(dòng)因發(fā)生數(shù),計(jì)算結(jié)果如下:
1.研發(fā)準(zhǔn)備:1,200,000÷280=4,286元/次
2.物料處理:225,500,000÷220=1,025,000元/次
3.設(shè)備維修:300,000÷1,500=200元/小時(shí)
4.材料采購:657,000,000÷60=10,950,000元/次
5.生產(chǎn)協(xié)調(diào):6,000,000÷1,400=4,286元/次
6.質(zhì)量控制:10,000,000÷4,800=2,083元/小時(shí)
(三)分配間接費(fèi)用
間接費(fèi)用分配:就是根據(jù)成本動(dòng)因?yàn)槊總€(gè)產(chǎn)品分?jǐn)傞g接成本。計(jì)算出成本動(dòng)因分配率后,結(jié)合這三種產(chǎn)品消耗的作業(yè)動(dòng)因發(fā)生數(shù),便可核算出這三種產(chǎn)品分別所耗用的間接費(fèi)用。每項(xiàng)作業(yè)的成本就是成本動(dòng)因分配率乘以該項(xiàng)作業(yè)的數(shù)量。
三種產(chǎn)品具體的制造費(fèi)用計(jì)算結(jié)果如表5所示。
按照各成本動(dòng)因及其單位作業(yè)成本,依據(jù)公式,計(jì)算出了光鹵石、氯化鉀散料和氯化鉀成品在各作業(yè)中心分配到的間接費(fèi)用。
(四)計(jì)算單位產(chǎn)品成本
計(jì)算出各產(chǎn)品分配的間接成本之后,進(jìn)一步便可得出這三種產(chǎn)品的成本總額與單位成本。其中直接材料與直接人工成本與傳統(tǒng)成本核算方法一致。產(chǎn)品成本計(jì)算公式為:
產(chǎn)品直接材料=產(chǎn)量×每千克產(chǎn)品直接材料
產(chǎn)品直接人工=人工工時(shí)×每小時(shí)直接人工
產(chǎn)品成本總額=直接材料+直接人工+制造費(fèi)用
產(chǎn)品單位成本=產(chǎn)品成本總額÷產(chǎn)量
根據(jù)以上公式計(jì)算出這三種產(chǎn)品的總成本與單位成本,如表6所示:
由表6可以看出,作業(yè)成本法下光鹵石的單位成本為85元,氯化鉀散料的單位成本為419元,氯化鉀成品的單位成本為580元。
四、我國中小企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本核算應(yīng)注意的問題
為了提升中小企業(yè)發(fā)展水平與核心競爭力,結(jié)合A公司實(shí)施作業(yè)成本法進(jìn)行成本計(jì)量的分析,并為我國中小企業(yè)在運(yùn)用作業(yè)成本法中應(yīng)注意的問題提出了總體建議。
(一)合理確定作業(yè)中心
中小企業(yè)的規(guī)模普遍偏小,但產(chǎn)品越來越向多樣化發(fā)展,因此作業(yè)中心的合理確定不容忽視,對(duì)作業(yè)中心的認(rèn)定稍有誤差,將會(huì)引起成本計(jì)量的重大差錯(cuò),也會(huì)影響管理層做出錯(cuò)誤的經(jīng)營戰(zhàn)略。為了使中小企業(yè)所消耗資源的作業(yè)進(jìn)行合理認(rèn)定,應(yīng)當(dāng)綜合 “自上而下”與“自下而上”的方式,將高層領(lǐng)導(dǎo)與基層員工的觀點(diǎn)都考慮進(jìn)去,更加清楚地識(shí)別和定義各項(xiàng)作業(yè),并對(duì)所認(rèn)定的作業(yè)進(jìn)行適當(dāng)歸類匯總。
(二)提高中小企業(yè)成本控制意識(shí)
中小企業(yè)規(guī)模雖小,但基礎(chǔ)的成本管理與控制更不容忽視,應(yīng)加強(qiáng)定額管理、預(yù)算管理,并有效利用信息技術(shù)手段記錄并分析生產(chǎn)運(yùn)營的原始數(shù)據(jù)資料,提高中小企業(yè)員工的成本控制意識(shí),以達(dá)到作業(yè)成本法的最佳實(shí)施成果。
(三)加強(qiáng)中小企業(yè)人員管理
中小企業(yè)中的業(yè)務(wù)素養(yǎng)水平高低不一,實(shí)施作業(yè)成本法必將面臨一些技術(shù)上的困難,應(yīng)做好中小企業(yè)的人員管理,適當(dāng)進(jìn)行專業(yè)理論知識(shí)與實(shí)際操作的培訓(xùn),有效建設(shè)企業(yè)自身內(nèi)部控制和管理體制,從而提升財(cái)務(wù)人員、生產(chǎn)人員和管理者的素養(yǎng)。
(四)有效運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)
運(yùn)用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及云計(jì)算等先進(jìn)的信息技術(shù),將成本核算系統(tǒng)全面改善,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。結(jié)合信息化手段建立適合于中小企業(yè)的獨(dú)立的成本信息核算系統(tǒng),節(jié)約因大量核算而發(fā)生的人員與時(shí)間成本,以實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本法的有效運(yùn)行。
五、結(jié)語
總體而言,作業(yè)成本法作為領(lǐng)先的成本管控手段,可以有效填補(bǔ)傳統(tǒng)成本計(jì)算方式的缺點(diǎn),可以將間接費(fèi)用更準(zhǔn)確地分?jǐn)傊廉a(chǎn)品、服務(wù)等成本對(duì)象中,并合理分配到相關(guān)作業(yè),從而更好地把產(chǎn)品和實(shí)際消耗費(fèi)用結(jié)合起來。將作業(yè)成本法應(yīng)用到中小企業(yè)中,能夠使中小企業(yè)更加深刻地認(rèn)識(shí)到企業(yè)生產(chǎn)方面的問題,提供越發(fā)精準(zhǔn)的成本消耗情況,協(xié)助管理者更好地實(shí)施產(chǎn)品成本管理、定價(jià)經(jīng)營決策與控制產(chǎn)品成本等發(fā)展戰(zhàn)略,切實(shí)增加中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到可持續(xù)成長的目標(biāo)。
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許琳,1986年9月,畢業(yè)于華東政法大學(xué),經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士,注冊會(huì)計(jì)師,工作單位:杭州娃哈哈集團(tuán)有限公司。