A公司固定資產(chǎn)管理存在的問題及相應(yīng)對策

宋熙景

(河北經(jīng)貿(mào)大學(xué) 河北 石家莊 050061)

一、A公司固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)不重視固定資產(chǎn)管理制度

在進(jìn)行管理固定資產(chǎn)工作時，往往深得企業(yè)重視的是購置時期的事前管理，例如選擇哪一家廠商來購入固定資產(chǎn)、比較各個廠家所列示的價格、對預(yù)購程序的申報以及審批購置流程、招投標(biāo)流程等。針對前述步驟，A公司相關(guān)章程規(guī)定都很明確而且謹(jǐn)密，可是其對固定資產(chǎn)被采購入庫后的管理明顯沒有像之前一般注重，尤為明顯的是在設(shè)立日常管理和處置的制度不完善。正是因?yàn)锳公司固定資產(chǎn)管理制度不完善，固定資產(chǎn)的使用保管部門責(zé)任劃分沒有明確，導(dǎo)致該公司固定資產(chǎn)管理并非規(guī)范化，這極易出現(xiàn)固定資產(chǎn)領(lǐng)用混亂與維護(hù)不合理的情況。

在管理固定資產(chǎn)時，A公司存在著管理過程中的斷層，甚至還存在著多部門管理同一資產(chǎn)設(shè)備的管理問題，例如生產(chǎn)車間中的電腦、掃描儀，生產(chǎn)部門和安全部門都對其進(jìn)行計(jì)提折舊等管理，容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬面價值出現(xiàn)混亂的問題。此外，在固定資產(chǎn)管理工作中的部分環(huán)節(jié)，該企業(yè)并未針對性設(shè)立匹配的管理章程，因此關(guān)于固定資產(chǎn)無法實(shí)施規(guī)范化管理，因?yàn)樯鲜鲈蛟撈髽I(yè)出現(xiàn)相對嚴(yán)重的固定資產(chǎn)閑置及價值流失問題。

(二)固定資產(chǎn)的處置不規(guī)范

1.處理固定資產(chǎn)并不正確

經(jīng)營過程中出現(xiàn)一些短期或較長期沒必要使用的固定資產(chǎn)，如閑置的生產(chǎn)設(shè)備、因生產(chǎn)效率低而被替換的舊機(jī)械設(shè)備等，這是由于購置固定資產(chǎn)、更新機(jī)械設(shè)備等引起的。公司倘若不能對這類固定資產(chǎn)實(shí)行合理且利于公司利益的處置，無異于是增加了管理固定資產(chǎn)的難度系數(shù)，更嚴(yán)重的會浪費(fèi)固定資產(chǎn)價值。A公司作為制造企業(yè)，出于對財(cái)務(wù)目標(biāo)的追求，會格外重視其在制造生產(chǎn)上的目標(biāo)，忽視處置固定資產(chǎn)這一工作，由此會隨意性地對固定資產(chǎn)進(jìn)行處理，比如低價出售、強(qiáng)行報廢、隨意定價等，這些隨意行為會使公司利益蒙蔽損失。

2.固定資產(chǎn)處置流程不規(guī)范

A公司的固定資產(chǎn)清查工作并不到位。一方面，該企業(yè)固定資產(chǎn)清查實(shí)行定期清查的方式，但是容易出現(xiàn)“到時再查，不到不查”的不合理現(xiàn)象，從而導(dǎo)致賬目與實(shí)物不符的情況。另一方面，該企業(yè)的定期清查制度執(zhí)行并不到位，甚至出現(xiàn)核查固定資產(chǎn)卻并不及時向財(cái)務(wù)部門上報的問題，從而出現(xiàn)實(shí)際價值與賬目不符的現(xiàn)象。如表2所示，2018年，A公司補(bǔ)充了兩百多項(xiàng)報廢資產(chǎn)采取量化鑒定，最后有157項(xiàng)資產(chǎn)同意報廢。在固定資產(chǎn)報廢流程中，固定資產(chǎn)使用單位并未將其使用情況、責(zé)任分析報告準(zhǔn)確列示。

表2 A公司2015年至2018年報廢資產(chǎn)情況 單位：萬元

(三)各職能部門之間管理工作不銜接

A公司的采購部門管理著固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、購置、驗(yàn)收等步驟，由于并沒針對驗(yàn)收過程成立專門管理部門，在置辦固定資產(chǎn)時就容易出現(xiàn)閑置或者固定資產(chǎn)實(shí)際價值的浪費(fèi)。與此同時，該企業(yè)固定資產(chǎn)的保管、修理、維護(hù)和報廢是全都由使用部門處理的，這樣相當(dāng)容易造成財(cái)務(wù)部門信息缺乏實(shí)時性，由此引發(fā)的便是財(cái)務(wù)部門掌握的數(shù)據(jù)體現(xiàn)不出目前固定資產(chǎn)價值的準(zhǔn)確情況。

值得注意的是，該企業(yè)各職能部門之間自行處置固定資產(chǎn)，互相不及時傳遞資產(chǎn)信息，尤其是財(cái)務(wù)部門與使用部門、管理部門之間對固定資產(chǎn)的管理太過獨(dú)立，這種情況容易造成各部門之間固定資產(chǎn)管理工作不銜接。固定資產(chǎn)信息不能及時更新且出現(xiàn)同一資產(chǎn)設(shè)備在不同的職能部門數(shù)據(jù)不同的情況，容易產(chǎn)生各職能部門之間相互推脫責(zé)任的現(xiàn)象，其結(jié)果就是固定資產(chǎn)管理過程中發(fā)生使賬目與實(shí)物不符的情況。

(四)固定資產(chǎn)使用過程缺乏動態(tài)管理

A公司的固定資產(chǎn)種類較多，給其相關(guān)財(cái)務(wù)人員的盤點(diǎn)清查等工作增加了難度。在固定資產(chǎn)管理過程中，企業(yè)各部門需要把所屬處部門下的固定資產(chǎn)的動態(tài)信息及時傳遞給財(cái)務(wù)，然后財(cái)務(wù)部門編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)報表，將信息傳遞給各個部門，各部門應(yīng)共同工作，使得固定資產(chǎn)實(shí)際價值與賬面價值保持一致，力求給企業(yè)管理層及時且準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，從而保證企業(yè)管理層作出經(jīng)營決策的正確性。然而，該企業(yè)的固定資產(chǎn)動態(tài)信息未能及時告訴財(cái)務(wù)部門，從而造成賬實(shí)不符的情況，例如修理生產(chǎn)設(shè)備或電子設(shè)備時，其使用部門與財(cái)務(wù)部門未及時溝通，財(cái)務(wù)部門不被通知具體設(shè)備，隨意性計(jì)提固定資產(chǎn)的減值，導(dǎo)致其賬面價值與實(shí)際價值不能保持一致，以至于企業(yè)管理層不能準(zhǔn)確掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的真實(shí)使用狀況和實(shí)際價值，其后果勢必會影響管理層的經(jīng)營決策。

在固定資產(chǎn)購置或竣工后，A公司的財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員沒有按照具體規(guī)定嚴(yán)格地對固定資產(chǎn)的核算、調(diào)撥、減值等步驟執(zhí)行管理工作，由此不能確保固定資產(chǎn)價值數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，比如該企業(yè)對捐贈而收入的固定資產(chǎn)沒有處理業(yè)務(wù)或是對建造完成、已投入使用及剛購進(jìn)的設(shè)備資產(chǎn)等不能及時入賬；除此之外，該企業(yè)對固定資產(chǎn)的保管及調(diào)撥沒有相應(yīng)的登記賬簿，且長期未對其進(jìn)行規(guī)范管理，以至于出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。

二、解決A公司固定資產(chǎn)管理問題的對策

(一)完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

要想使關(guān)于固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的制度更加完善，需要詳細(xì)劃分盤點(diǎn)的人員、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)地點(diǎn)和時間及盤點(diǎn)記錄人員，然后把任務(wù)合理分配給各個部門，且各個部門應(yīng)明確分配給各個崗位工作人員。

企業(yè)管理固定資產(chǎn)時有時會出現(xiàn)混亂的情況，這是由于企業(yè)對其相關(guān)使用管理人員的領(lǐng)用、維護(hù)固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)提供可操作性的固定資產(chǎn)管理制度。A公司應(yīng)當(dāng)針對領(lǐng)用、維護(hù)等業(yè)務(wù)的管理規(guī)定進(jìn)行合理調(diào)整完善，分清不同職位所應(yīng)承擔(dān)的職能責(zé)任，處理好固定資產(chǎn)使用者與專門管理人員的關(guān)系，讓領(lǐng)用使用部門清楚明白的知道了解制度章程，并做到正確領(lǐng)用、使用時做到正確規(guī)范、做到合理及時地維護(hù)保養(yǎng)。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該針對固定資產(chǎn)的領(lǐng)用和維護(hù)情況及費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范記錄并及時入賬，使得各部門重視固定資產(chǎn)的使用情況，最終將提高使用效率，為公司創(chuàng)造更多的效益。

(二)規(guī)范固定資產(chǎn)處置程序

1.采用新的固定資產(chǎn)處置手段

要想將處置固定資產(chǎn)程序變得規(guī)范化，可試著用新的處置手段來進(jìn)行處理。根據(jù)A公司固定資產(chǎn)的特點(diǎn)，采用招標(biāo)等方式努力使固定資產(chǎn)的變現(xiàn)價值最大化。特別是針對要報廢的辦公或者較為小件的固定資產(chǎn)，從經(jīng)濟(jì)學(xué)方面講，如果處置上述類型固定資產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益比較小，則需要跟別的需要處置的資產(chǎn)一同進(jìn)行捆綁轉(zhuǎn)讓，但這種做法卻無法合理地把握時間;另一邊還需要注意環(huán)保資質(zhì)等。所以，A公司可采取招標(biāo)或者其他更合乎規(guī)定且更靈活的方式，力求讓固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和報廢的變現(xiàn)花費(fèi)的時間縮短。

2.合理化固定資產(chǎn)處置流程

行政部門的主管應(yīng)主持領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)使用單位處置報廢資產(chǎn)的相關(guān)事宜，且需提供詳細(xì)的申請理由，如資產(chǎn)現(xiàn)狀、技術(shù)比較等內(nèi)容。如果是因人為而造成的資產(chǎn)報廢，固定資產(chǎn)使用單位一定要根據(jù)實(shí)際情況及時準(zhǔn)確填寫導(dǎo)致原因和責(zé)任分析報告，并可采取恰當(dāng)?shù)男姓蚪?jīng)濟(jì)處罰，使固定資產(chǎn)提前報廢的審核流程更加規(guī)范。固定資產(chǎn)管理部門要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)的價值大小鑒定等級進(jìn)行鑒別，而針對重、特、大型固定資產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)立專門鑒別小組，鑒別難度超出內(nèi)部人員能力時或者內(nèi)部人員意見重大分歧時允許聘請外部專家前來專業(yè)鑒定。鑒定申請報廢的固定資產(chǎn)時，鑒定人員需詳細(xì)了解并描述固定資產(chǎn)具體情況：要想維修所花費(fèi)費(fèi)用的金額、維修的可行性等，對于有爭議或重點(diǎn)部位可拍照，配以文字詳細(xì)地闡述現(xiàn)狀。要想正確地得到“報廢是合理的”這一結(jié)論，一定要多方面的論證，如技術(shù)方面、資金方面、效率方面等。

(三)整合管理信息，建立信息系統(tǒng)

1.整合內(nèi)部固定資產(chǎn)管理信息

建議A公司創(chuàng)設(shè)固定資產(chǎn)管理信息化平臺，收集公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的全部數(shù)據(jù)，并且實(shí)時記錄，從而將數(shù)據(jù)信息化管理，進(jìn)一步建立企業(yè)不同信息管理的數(shù)據(jù)庫。利用數(shù)據(jù)庫把各個部門互相分離的管理系統(tǒng)搭橋，提高內(nèi)部數(shù)據(jù)的同步化、真實(shí)性，收集、傳輸和反饋固定資產(chǎn)的速度將會高速提升，從而固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的信息的同步性和及時性得到保證。

2.建立全面的公司信息系統(tǒng)

A公司各部門應(yīng)在已完成固定資產(chǎn)管理信息化的前提下，將其固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)整合入公司信息管理系統(tǒng)中，把績效評估以及全面預(yù)算作為標(biāo)準(zhǔn)，力求體現(xiàn)出當(dāng)前固定資產(chǎn)實(shí)時的、與實(shí)際一致的使用情況，保證在控制管理企業(yè)的固定資產(chǎn)整個過程中給予客觀準(zhǔn)確及時的分析、決策和預(yù)測。

(四)合理配置人員，明確崗位職責(zé)

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的管理工作，需要企業(yè)各個部門協(xié)同工作，因此，企業(yè)需進(jìn)行針對性的專業(yè)培訓(xùn)。首先，要培養(yǎng)每一位員工對管理固定資產(chǎn)的自身意識，使其從思想和意識上雙重重視固定資產(chǎn)的管理工作；其次，企業(yè)應(yīng)根據(jù)各部門在固定資產(chǎn)管理過程中所承擔(dān)的職責(zé)的差異，對相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)明確各部門所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，應(yīng)對固定資產(chǎn)的保管、調(diào)撥、維護(hù)等制定統(tǒng)一的管理規(guī)范和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，以確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確，從而確保企業(yè)管理層做出經(jīng)營決策、投資決策的準(zhǔn)確性。

企業(yè)應(yīng)合理配置固定資產(chǎn)管理人員，明確要求固定資產(chǎn)管理人員承擔(dān)的相應(yīng)職責(zé)，并于固定資產(chǎn)管理規(guī)范中具體表明在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中各崗位需在什么時間做什么工作工作，且在監(jiān)督部門的監(jiān)督下嚴(yán)格執(zhí)行，這樣一來會大大減少固定資產(chǎn)的人為流失。同時，應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng)日常檢修、維護(hù)保養(yǎng)人員，延長固定資產(chǎn)的使用時間，從而可以減少企業(yè)購置新資產(chǎn)設(shè)備的成本，這也就意味著可以減少了固定資產(chǎn)閑置和價值流失。除此之外，管理固定資產(chǎn)人員應(yīng)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。伴隨著固定資產(chǎn)管理觀念和技術(shù)不斷更新，企業(yè)固定資產(chǎn)的管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、企業(yè)培訓(xùn)等方式進(jìn)行學(xué)習(xí)和提升，豐富自身固定資產(chǎn)管理知識，努力改進(jìn)該企業(yè)當(dāng)前落后的固定資產(chǎn)管理模式，努力提高固定資產(chǎn)的管理效率。