運(yùn)用大數(shù)據(jù)優(yōu)化建筑類企業(yè)項(xiàng)目成本管理

冀娜

摘要：在建筑類企業(yè)中，高效的項(xiàng)目成本管理不僅有助于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本合理化與價(jià)值最大化，還可以極大地提高企業(yè)市場的競爭力與抗風(fēng)險(xiǎn)力。大數(shù)據(jù)思維與大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目成本管理提供了理念與技術(shù)的支撐。文章分析了當(dāng)前建筑類企業(yè)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀與存在的問題，給出了運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維與大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化項(xiàng)目成本管理的策略，并指出借助大數(shù)據(jù)優(yōu)化項(xiàng)目成本管理的優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);項(xiàng)目成本管理;大數(shù)據(jù)技術(shù);大數(shù)據(jù)思維

隨著建筑類企業(yè)的蓬勃發(fā)展，社會競爭也越來越激烈。如眾所知，對項(xiàng)目成本的有效管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)以最低的成本獲取最大利潤的重要保證。在互聯(lián)網(wǎng)普及、信息技術(shù)快速發(fā)展、大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷完善的形勢下，傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理體系，因不能充分利用項(xiàng)目過程中積累的海量數(shù)據(jù)所隱藏的巨大價(jià)值而導(dǎo)致信息滯后、資源配置不合理、效率低下等弊端逐漸顯現(xiàn)出來。建筑類企業(yè)項(xiàng)目成本的管理升級迫在眉睫。如何利用互聯(lián)網(wǎng)普及帶來的便利，搭上信息的快車，運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)對項(xiàng)目成本的管理理念與管理技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化，達(dá)到提高項(xiàng)目成本管理效率、發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)隱藏的規(guī)律、為建筑企業(yè)提供決策依據(jù)顯得尤為重要。

一、建筑類企業(yè)項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀與存在的問題

項(xiàng)目成本管理是在保證工期、質(zhì)量、安全的前提下，通過成本預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析與考核等方式，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的項(xiàng)目成本目標(biāo)，并盡量降低成本的管理過程。有效的項(xiàng)目成本管理目標(biāo)是使項(xiàng)目價(jià)值最大化與成本最小化。目前，建筑類項(xiàng)目經(jīng)營主要有項(xiàng)目內(nèi)部責(zé)任經(jīng)營和公司直屬經(jīng)營兩種方式，前者項(xiàng)目成本管理主要由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，在經(jīng)營過程中普遍注重項(xiàng)目利潤，而項(xiàng)目質(zhì)量、安全、環(huán)保以及工程進(jìn)度次之。這種管理方式具有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)相對穩(wěn)定的優(yōu)點(diǎn)，并且由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)籌措資金、管控項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)、承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，相對減輕了公司的壓力，但也導(dǎo)致了公司對項(xiàng)目組管控較弱、不利于統(tǒng)籌管控，尤其是項(xiàng)目的質(zhì)量。安全等方面的管控不到位，嚴(yán)重影響了企業(yè)的聲譽(yù)與后續(xù)發(fā)展;后者項(xiàng)目成本管理由公司層面主要負(fù)責(zé)，項(xiàng)目部具體執(zhí)行，這種方式有利于公司掌控全局、統(tǒng)籌安排，也加大了對公司決策的執(zhí)行力度，但由于項(xiàng)目組成員只是負(fù)責(zé)執(zhí)行與領(lǐng)取工資，導(dǎo)致項(xiàng)目組成員只注重公司規(guī)章制度和業(yè)績考核，對項(xiàng)目成本、安全、質(zhì)量等責(zé)任心不足，而公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理的管理層，由于不可能始終待在項(xiàng)目工地，對項(xiàng)目實(shí)施過程中的情況不能及時(shí)掌握與協(xié)調(diào)，會出現(xiàn)項(xiàng)目成本配置不合理、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行不到位等等問題。總之，由于建筑類企業(yè)項(xiàng)目成本管理對象龐大、周期長、信息不匹配等特點(diǎn)，兩種傳統(tǒng)的成本管理模式都存在著管理理念有偏差、管理制度有疏漏、財(cái)務(wù)成本預(yù)算不合理、采購成本管控不到位等問題。傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理中思維落后、應(yīng)用的技術(shù)陳舊越來越制約企業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維和大數(shù)據(jù)技術(shù)對建筑類企業(yè)的項(xiàng)目成本管理進(jìn)行優(yōu)化成為必然趨勢。

二、大數(shù)據(jù)的發(fā)展現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)包括大數(shù)據(jù)思維、大數(shù)據(jù)技術(shù)與應(yīng)用。大數(shù)據(jù)思維表現(xiàn)為人類從龐雜、存儲或即時(shí)的數(shù)據(jù)中獲取有價(jià)值的信息，并以此為依據(jù)進(jìn)行決策的思維過程。例如2009 年，谷歌利用搜索引擎中的關(guān)鍵詞形成的大數(shù)據(jù)，成功預(yù)測了甲型 H1N1在美國境內(nèi)的傳播。大數(shù)據(jù)思維包括整體性、相關(guān)性、非線性、平等性與開放性五種思維;大數(shù)據(jù)技術(shù)與應(yīng)用是數(shù)據(jù)從獲取到處理分析再到得出結(jié)果的整個(gè)過程，它包括數(shù)據(jù)的采集、處理和分析，以及挖掘到數(shù)據(jù)中存在的關(guān)聯(lián)、趨勢的整個(gè)過程。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，極大地促使大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)由被動接受到主動運(yùn)用的轉(zhuǎn)變，而且大數(shù)據(jù)應(yīng)用的價(jià)值越來越凸顯、越來越被各行各業(yè)認(rèn)可與采納。

三、利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化建筑類企業(yè)的項(xiàng)目成本管理策略

項(xiàng)目成本管理是建筑類企業(yè)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)?；ヂ?lián)網(wǎng)的普及與大數(shù)據(jù)的發(fā)展，使得企業(yè)能夠通過對所有的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，實(shí)時(shí)地監(jiān)控成本預(yù)算的執(zhí)行情況與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測，根據(jù)具體情況，快速準(zhǔn)確地進(jìn)行調(diào)整，通過合理配置、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少人力物力財(cái)力與時(shí)間的浪費(fèi)，在項(xiàng)目質(zhì)量、安全與達(dá)標(biāo)的前提下，最大化地降低項(xiàng)目成本;同時(shí)還可以促進(jìn)項(xiàng)目成本管理機(jī)制、管理程序、管管理考核的優(yōu)化升級，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

（一）利用大數(shù)據(jù)思維優(yōu)化項(xiàng)目成本管理

充分利用大數(shù)據(jù)思維替代傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)思維模式，優(yōu)化項(xiàng)目成本管理。首先利用大數(shù)據(jù)的整體性、相關(guān)性和開放性思維完善項(xiàng)目成本管理制度。充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，建立動態(tài)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)，對公司所有部門實(shí)行信息數(shù)據(jù)全面收集、問題處理反饋與實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)共享與開放，形成更加高效、快捷的數(shù)據(jù)化和智能化成本管理制度。具體措施： 第一、建立成本數(shù)字化監(jiān)控管理制度，有效利用項(xiàng)目成本監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)信息共享，及時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目成本預(yù)算整體流程的進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。通過信息共享，使公司與項(xiàng)目組實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)互通，優(yōu)勢互補(bǔ);第二、建立企業(yè)內(nèi)部平臺交流與分享制度，項(xiàng)目成本管理的人員可以及時(shí)反饋實(shí)際碰到的問題，例如，采購、材料進(jìn)出庫等問題，使問題解決和信息交流方便快捷，同時(shí)分享以往項(xiàng)目管理的信息和數(shù)據(jù)，將這些信息應(yīng)用到當(dāng)下項(xiàng)目管理中，降低獲取成本。其次利用大數(shù)據(jù)的整體性、平等性和非線性思維優(yōu)化項(xiàng)目成本管理程序與考核機(jī)制。成本管理程序需要在施工過程中，確保項(xiàng)目的各個(gè)流程都能根據(jù)提前設(shè)計(jì)好的程序?qū)崿F(xiàn)，在項(xiàng)目各項(xiàng)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上降低施工成本;在完善和提升項(xiàng)目成本管理目標(biāo)考核機(jī)制過程中，注重提升管理人員與項(xiàng)目組成員的主動性與創(chuàng)新性，推動數(shù)據(jù)平臺的成本管控量化責(zé)任機(jī)制的建設(shè)，對各崗位管理人、操作人的職責(zé)、權(quán)利進(jìn)行明確，進(jìn)行多梯度的處罰與鼓勵措施，實(shí)現(xiàn)權(quán)、責(zé)、利結(jié)合。

（二）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)化項(xiàng)目成本管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)即資源，數(shù)據(jù)即價(jià)值。在企業(yè)運(yùn)營和管理中，出現(xiàn)的海量數(shù)據(jù)，應(yīng)該用大數(shù)據(jù)技術(shù)對其進(jìn)行存儲、挖掘，對挖掘的關(guān)聯(lián)關(guān)系參照實(shí)際情況分析與傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法辨別正確性后，用于項(xiàng)目成本管理中。企業(yè)需要建立企業(yè)綜合數(shù)據(jù)分析平臺，一方面公司所有項(xiàng)目的成本、結(jié)算、進(jìn)度、收入、支出等數(shù)據(jù)都傳輸?shù)狡脚_，系統(tǒng)自動生成報(bào)告與報(bào)告分析，為管理者提供決策依據(jù)。另一方面利用數(shù)據(jù)平臺，對成本管理方面收集了的各類項(xiàng)目的中標(biāo)價(jià)格、機(jī)械設(shè)備、工程材料等的投標(biāo)價(jià)與采購價(jià)，經(jīng)過專業(yè)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，形成企業(yè)自己的材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫，為以后的項(xiàng)目管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，以便對現(xiàn)有項(xiàng)目、現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合;另外可以充分利用其他企業(yè)公開的數(shù)據(jù)庫或行業(yè)的大數(shù)據(jù)庫，譬如利用“我的鋼鐵網(wǎng)”，對鋼材進(jìn)行詢價(jià)、報(bào)價(jià)與采購等，降低采購成本。

四、基于大數(shù)據(jù)的項(xiàng)目成本的管理優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)應(yīng)用正在改變著世界的各個(gè)層面，依靠互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)，對建筑類企業(yè)項(xiàng)目成本管理優(yōu)化是發(fā)展的要求。首先，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本大數(shù)據(jù)管理，能夠節(jié)約項(xiàng)目的直接與間接成本。數(shù)據(jù)平臺的建立，降低了人力成本與項(xiàng)目招標(biāo)采購等成本，大數(shù)據(jù)技術(shù)使信息收集更快捷便利，提高了任務(wù)和決議的效率，提升工程速率，項(xiàng)目工期縮短可以加快資金的回收再利用，提高資金使用率，降低資金成本。其次，通過大數(shù)據(jù)分析，可以揭示數(shù)據(jù)的相關(guān)性、實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，管理者可以對項(xiàng)目進(jìn)行更準(zhǔn)確的預(yù)判，對施工大概率發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前防御。大數(shù)據(jù)還可以利用動態(tài)的建筑信息模型，實(shí)時(shí)了解行業(yè)信息與數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)動態(tài)調(diào)整項(xiàng)目的成本管理。總之，大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的新思維模式與新的數(shù)據(jù)分析技術(shù)正在改變著社會各行各業(yè)的管理模式，建筑企業(yè)的成本管理方面，需要充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的價(jià)值，有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)這一新的科學(xué)技術(shù)，對項(xiàng)目成本管理進(jìn)行優(yōu)化升級，只有這樣，才能在競爭激烈的環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。

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（作者單位：北京交通大學(xué)）