淺議國家圖書館典藏流通子系統(tǒng)

邱曄

【摘要】隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展，國家圖書館已經(jīng)無法完全滿足如今社會與人民的高要求、高標(biāo)準(zhǔn)，因此典藏流通子系統(tǒng)憑借其高效率存儲、查找、流通與智能化管理而被國家圖書館所采用。因此文章主要分析國家圖書館所應(yīng)有的典藏流通子系統(tǒng)的概況及其構(gòu)成，并深入研究此系統(tǒng)存在的問題及其開發(fā)前景以此來完善典藏流通子系統(tǒng)，從而推動我國的圖書高效化、智能化管理進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】國家圖書館 ?典藏流通子系統(tǒng)

典藏流通子系統(tǒng)是目前國家圖書館所應(yīng)用的最大子系統(tǒng)。此子系統(tǒng)承擔(dān)著國家圖書館的大量圖書典藏、大流量的圖書流通與高效的圖書查詢與管理工作，為我國圖書館工作做出了突出的貢獻(xiàn)。典藏流通子系統(tǒng)的使用真正實現(xiàn)了圖書儲存、查詢與流通的高效化與智能化工作，但此子系統(tǒng)仍舊存在一系列的問題，我國對此系統(tǒng)的完善與優(yōu)化工作也仍在進(jìn)行中，因此更應(yīng)明確此子系統(tǒng)的基礎(chǔ)構(gòu)成及其存在的問題，從而更好的規(guī)劃優(yōu)化策略。

一、典藏流通子系統(tǒng)概況與構(gòu)成

（一）典藏流通子系統(tǒng)概況

國家圖書館的書庫包括有地上十六層與地下一層，圖書館將借書點依據(jù)圖書不同與借讀方式不同而分為二、四層出納臺、特藏閱覽室、館際互借與國際互借。國家圖書館在未使用此系統(tǒng)前都是由人工服務(wù)來進(jìn)行借閱工作的，由員工來判斷索書單與館內(nèi)的哪一樓層相互對應(yīng)，再使用氣送設(shè)備來輸送索書單，書庫員工再用書車把圖書輸送至出納臺。 而隨著氣送設(shè)備的過時與信息技術(shù)的飛速進(jìn)步，使用計算機(jī)來替代人工服務(wù)已經(jīng)成為必然。典藏流通子系 統(tǒng)是專門針對國家圖書館書庫的多層典藏與多處借閱的特點設(shè)計的閉架圖書典藏流通系統(tǒng) 。 此系統(tǒng)使用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)與館內(nèi)的書庫、借閱點相互連通，從而實現(xiàn)圖書的快速、準(zhǔn)確與安全流通，還為館內(nèi)多項業(yè)務(wù)工作提供了分析數(shù)據(jù)。為了實現(xiàn)一卡通業(yè)務(wù)，此系統(tǒng)還有西文外借的開架流通模塊。

（二）典藏流通子系統(tǒng)的構(gòu)成

典藏流通子系統(tǒng)使用的是服務(wù)器的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，服務(wù)器端使用Windows N T系統(tǒng)，客戶端使用的是Window s98系統(tǒng)。輸送數(shù)據(jù)符合TcP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。數(shù)據(jù)庫使用的是8Q L Server 數(shù)據(jù)庫。使用者界面是使用Delphi軟件完成的?？蛻舳顺绦蛴肂DE接口來完成訪問數(shù)據(jù) 庫的工作。典藏流通子系統(tǒng)主要包括以下模塊：

1.出納臺模塊

此模塊主要分為四層閱覽出納、三層特藏閱覽、二層外借出納程序。此模塊主要是為了檢查讀者的合法性，在確認(rèn)合法后才可以進(jìn)行后續(xù)的發(fā)索書單，借還書等工作，并可以進(jìn)行書籍與借閱者的信息查詢工作，完成掛失與罰款等工作。此外其還具備存書、預(yù)約、續(xù)借等多種人性化的功能。

2.書庫模塊

此模塊在館內(nèi)各層都有設(shè)置，主要分為圖書組應(yīng)用、典藏組應(yīng)用程序。其作用是限時、限量的接收并打印索書單。再由員工依據(jù)書單來尋找書刊并貼條形碼;如果未收到書刊，需要填寫拒絕原因。再進(jìn)行還書工作時需要先修改庫存信息再進(jìn)行圖書上架。

3.服務(wù)程序模塊

此模塊在中心服務(wù)器進(jìn)行工作，其主要負(fù)責(zé)完成信息庫維護(hù)工作與分配索書單的工作。

4.管理監(jiān)控模塊

此模塊主要作用是配置參數(shù)、完成設(shè)定與調(diào)整架位圖的工作。此外此模塊還可以監(jiān)控完整系統(tǒng)的工作情況，實時查詢系統(tǒng)工作情況與工作進(jìn)步，以此為圖書館管理員提高更加便利的服務(wù)。

二、系統(tǒng)的優(yōu)越性

（一）增加了信息傳輸?shù)目煽啃?/p>

相關(guān)工作人員可以借助出納臺來獲取人員的具體借書信息，之后通過信息技術(shù)將信息發(fā)送到相應(yīng)的站點，在此過程中有效的減少的因為傳送過程中信息丟失所帶來的麻煩。

（二）新增索書單自動尋址功能

此系統(tǒng)在工作的時候能夠自動將索書單上的信息發(fā)送到相應(yīng)的站點，并且能夠進(jìn)一步在相應(yīng)的站點將索書單上的信息打印出來，這大大減少了人力的消耗，以及減少了相關(guān)工作人員對書庫的記憶。

（三）方便查詢

此系統(tǒng)為讀者提供了更多查詢方式，能夠快速的查詢自己所借書的具體進(jìn)程。并且此系統(tǒng)相比較于其他的系統(tǒng)新增超時預(yù)警功能，能夠提醒相關(guān)工作人員未能及時還書的信息，提高工作效率。

三、典藏流通子系統(tǒng)的難題及技術(shù)對策

（一）流通書刊未貼條形碼

在每一本書上貼條形碼可以幫助工作人員很好的辨別書目，能夠為相關(guān)工作人員的工作提高很大的便利。相關(guān)工作人員在工作的時候只需要掃描書刊上的條形碼即可以知道書刊的相關(guān)信息，但是大部分的書都沒有貼條形碼。如果書刊沒有貼條形碼，相關(guān)工作人員需要完成大量的工作才能找到相關(guān)的書籍信息。

為了解決以上問題，系統(tǒng)在運行過程中采取的措施為：在各個站點打印索書單的時候加上條形碼的打印，這整個過程中統(tǒng)一由系統(tǒng)完成，不需要工作人員手動去完成。打印出來的索書單可以放進(jìn)書刊中間，方便了相關(guān)工作人員掃描其中的條形碼，查詢書刊的相關(guān)細(xì)信息。

（二）書刊信息不完整

在現(xiàn)階段，各個書刊的相關(guān)信息的記錄不完整，從而使得工作人員在查詢書刊的時候得不到全面的信息。對于部分?jǐn)?shù)據(jù)信息不夠完整的書刊來說，在第一次被借出去的時候，工作人員不能查詢到其借書情況，但是此系統(tǒng)將自動形成一個臨時的書刊借閱記錄表，從而在下一次被借閱的時候可以順利的查詢到書刊的相關(guān)信息。

（三）圖書存放按照索書號存放

索書號具體是有書刊所放位置的排號組成的，大部分的書刊都是按照索書號的順序逐級放置的，但是仍舊有部分書刊在放置的時候不僅僅依靠索書號進(jìn)行放置，部分書刊還是按照文獻(xiàn)的種類進(jìn)行放置的，甚至部分書刊還與書籍的年代以及類別有關(guān)。因此在查詢相關(guān)圖書信息的時候就十分復(fù)雜。為此系統(tǒng)建立了架位圖。其中的架位信息可以在系統(tǒng)中進(jìn)行修改。全部的信息儲存在同一個地方，這就方便相關(guān)工作人員進(jìn)行查找。

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