【摘要】本文分析了企業(yè)業(yè)財(cái)融合中的常見(jiàn)問(wèn)題,并結(jié)合筆者在西安中車(chē)永電捷力風(fēng)能有限公司中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出了引導(dǎo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中嵌入財(cái)務(wù)功能、促使財(cái)務(wù)參與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理、加大信息化建設(shè)力度、優(yōu)化企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)這些企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的優(yōu)化策略,旨在強(qiáng)化企業(yè)精細(xì)化管理水平,推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 ?業(yè)財(cái)融合 ?信息化 ?管理會(huì)計(jì)
引言:為了更好的適應(yīng)愈加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)管理逐步由粗放式管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理,對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度大幅提升。作為精細(xì)化管理的重要措施,業(yè)財(cái)融合能夠推動(dòng)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的提升,為形成合理業(yè)務(wù)決策提供更全面、精準(zhǔn)的信息支持。因此,分析企業(yè)業(yè)財(cái)融合常見(jiàn)問(wèn)題及其優(yōu)化策略具有極高的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合中的常見(jiàn)問(wèn)題分析
第一,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)工作目標(biāo)的不統(tǒng)一。在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,業(yè)務(wù)部門(mén)更加關(guān)注開(kāi)源增量,而財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)節(jié)流增值更為注重。能夠看出,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間存在著工作目標(biāo)方面的差異,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際難度增大。此時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)很可能向財(cái)務(wù)部門(mén)遞交虛假指標(biāo),不利于財(cái)務(wù)部門(mén)形成合理決策。
第二,企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理脫節(jié)。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的脫節(jié)情況嚴(yán)重,兩個(gè)部門(mén)經(jīng)常各行其是,相互之間的溝通交流程度較低。在這樣的情況下,企業(yè)內(nèi)外資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)最大程度的利用,精細(xì)化管理的展開(kāi)難度上升。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的融合差距進(jìn)一步加大,阻礙著企業(yè)管理者形成科學(xué)合理決策。
第三,信息化建設(shè)水平偏低。業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持,為了形成科學(xué)決策,需要整合企業(yè)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息。此時(shí),可以引入信息化管理系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)采集與統(tǒng)一保存。但是就當(dāng)前的情況來(lái)看,企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在著一定不足,促使業(yè)財(cái)融合受阻。
第四,企業(yè)人力資源配置不合理。財(cái)務(wù)人員不了解企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容及實(shí)際情況,綜合性人才缺乏,特別是管理會(huì)計(jì)人才不足。
二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的優(yōu)化策略探究
(一)引導(dǎo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中嵌入財(cái)務(wù)功能
企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在實(shí)際的工作中,主要結(jié)合業(yè)務(wù)的展開(kāi)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),基于此,將財(cái)務(wù)管理指標(biāo)(如現(xiàn)金流、經(jīng)濟(jì)增加值)等融入業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能夠達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)價(jià)值的效果。實(shí)踐中,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)部門(mén)共同完成企業(yè)現(xiàn)有資源利用方案的分析,結(jié)合業(yè)務(wù)展開(kāi)情況確定最優(yōu)的資源利用方法,促使資源成本大幅下降?,F(xiàn)階段,企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力增大,業(yè)務(wù)部門(mén)普遍會(huì)申請(qǐng)?jiān)黾踊鶎尤藛T以推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的增大,但是,從預(yù)算的全面控制角度來(lái)說(shuō),無(wú)法切實(shí)滿足業(yè)務(wù)部門(mén)的人員需求。在這樣的情況下,需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)共同完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的研究與確定。
(二)促使財(cái)務(wù)參與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理
1.強(qiáng)化企業(yè)業(yè)財(cái)兩部門(mén)的互動(dòng)
引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)參與業(yè)務(wù)部門(mén)的活動(dòng),實(shí)施事前、事中、事后的管理。第一,在事前干預(yù)過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)一同完成對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的可行性評(píng)價(jià),確定合法性、項(xiàng)目成本、風(fēng)險(xiǎn)及其控制措施、預(yù)算及其控制措施、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃等等。第二,在事中管控環(huán)節(jié)中,由財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施業(yè)務(wù)項(xiàng)目的全過(guò)程管理,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確掌握業(yè)務(wù)受理、資源配置、成本消耗等方面情況,同時(shí)完成會(huì)計(jì)審計(jì)。第三,在事后評(píng)估過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)共同評(píng)價(jià)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施情況、實(shí)際成本與經(jīng)濟(jì)效益,并以報(bào)告的形式體現(xiàn)最終結(jié)果。
2.搭建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合通道
第一,形成企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系,由財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定業(yè)財(cái)融合工作規(guī)范與實(shí)施流程。此時(shí),需要兼顧企業(yè)中各個(gè)部門(mén)的利益,完成業(yè)財(cái)融合通道的搭建。第二,拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù),將服務(wù)范圍延伸至業(yè)務(wù)源頭,并融入企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程中,促使企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)形成相互支持、相互控制的工作機(jī)制。第三,在業(yè)務(wù)項(xiàng)目展開(kāi)初期,由財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)結(jié)合歷史相似業(yè)務(wù)成本,完成項(xiàng)目預(yù)算的合理編制[2]。同時(shí),形成項(xiàng)目管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的權(quán)責(zé)范圍進(jìn)行明確規(guī)定。
(三)加大信息化建設(shè)力度
在企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),使用信息化管理手段取代原有的業(yè)務(wù)流程,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率大幅提升。在信息化管理系統(tǒng)的支持下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一保存,且能夠在不同部門(mén)中完成數(shù)據(jù)共享。同時(shí),相關(guān)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)完成所需數(shù)據(jù)的提取,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的深入融合。例如,可以在企業(yè)管理中引入ERP系統(tǒng),通過(guò)數(shù)據(jù)信息的單詞錄入,即可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享,避免數(shù)據(jù)不一致、存在錯(cuò)誤等問(wèn)題的發(fā)生。另外,在信息化管理系統(tǒng)的支持下,業(yè)務(wù)流程逐漸向著自動(dòng)化的方向發(fā)展,結(jié)合對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)化整合與協(xié)調(diào)使用,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的上升。
(四)優(yōu)化企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)
業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)管理層的組織能力提出了更高要求,也需要企業(yè)員工具備較高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)?;诖?,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化發(fā)展,就必須要組建起專(zhuān)業(yè)能力較高的人才隊(duì)伍。在此過(guò)程中,需要重點(diǎn)落實(shí)的工作內(nèi)容如下所示:加大企業(yè)管理會(huì)計(jì)的占比,由管理會(huì)計(jì)完成企業(yè)財(cái)務(wù)基本數(shù)據(jù)的整理分析,并為管理層、業(yè)務(wù)部門(mén)展開(kāi)實(shí)際工作提供支持,促使其形成合理決策;形成“業(yè)務(wù)+財(cái)務(wù)”綜合型人才隊(duì)伍,在企業(yè)內(nèi)搭建起業(yè)財(cái)兩部門(mén)溝通的平臺(tái),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員深入企業(yè)一線,了解相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、總結(jié)
綜上所述,為了推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展,分析企業(yè)業(yè)財(cái)融合常見(jiàn)問(wèn)題及其優(yōu)化策略具有極高的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。在明確常見(jiàn)問(wèn)題的基礎(chǔ)上,通過(guò)引導(dǎo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中嵌入財(cái)務(wù)功能、促使財(cái)務(wù)參與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理、加大信息化建設(shè)力度、優(yōu)化企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)了業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn),為企業(yè)精細(xì)化管理的展開(kāi)提供了更好支持,強(qiáng)化了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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作者簡(jiǎn)介:鄧麗娟(1980-),女,漢族,新疆烏魯木齊人,學(xué)歷:本科,畢業(yè)于西安財(cái)經(jīng)學(xué)院,現(xiàn)有職稱(chēng):初級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。