新時代高校工程管理審計信息模型研究

念曉飛　孫盈

[摘 要] 新時代高校工程審計管理的發(fā)展模式開始走向信息系統(tǒng)化處理，因此構建高校工程管理審計信息系統(tǒng)模型志在必行。文章從高校工程管理審計信息系統(tǒng)的總體設計分析出發(fā)，初步提出如何構建一個完整高效的工程管理審計信息系統(tǒng)模型的建議措施。

[關鍵詞] 高校;工程管理審計信息模型;信息化

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.20.126

當今時代，各大高校的工程信息化技術飛速發(fā)展，極大的提高了高校的工作效率，各種類型的自動化辦公設備，教務管理系統(tǒng)等技術在高校中已經得到了廣泛的應用。這些先進的信息化管理模式已經逐漸取代了傳統(tǒng)落后的高校管理模式，其中也包括高校工程管理審計模式。這些信息化技術使我國高校系統(tǒng)由上至下發(fā)生了巨大的變化，信息化系統(tǒng)的建設在全國鋪展開來。在這之中，工程管理審計信息化因其本身所具有的巨大優(yōu)勢，例如信息化技術全面主導、審計信息共享、審計創(chuàng)新高效協同、審計系統(tǒng)安全有保障等特點，使其迅速在高校中廣泛推廣。本文便根據高校工程管理審計信息化本身所具有的特點，進一步詳細分析研究一個完善的高校工程管理審計信息模型的搭建。

1 高校工程管理審計信息系統(tǒng)的常見設計架構

1.1 基本要素分析

高校工程管理審計信息系統(tǒng)構建的首要因素是對于審計對象內容的信息化處理，質量的保證是其關鍵[1]。工程管理審計信息系統(tǒng)的建設需要一系列與之相配套的軟硬件設施和一批能夠操作信息系統(tǒng)的高新技術人才。軟硬件設施是整個系統(tǒng)順利運作的基礎，人才技術是整個系統(tǒng)順利運作的保障，兩者相輔相成缺一不可，只有滿足了這些條件才能構建出一個完整的高校工程管理審計信息系統(tǒng)。

1.2 總體概括

根據以往文章及研究，高校工程管理審計信息系統(tǒng)所囊括的幾大工作內容可以簡單概括為審計信息化安全模塊、項目管理模塊和資源管理模塊這三大方面[2]。其中，審計信息化安全模塊可理解為根據各高校工程管理審計部門、審計業(yè)務等提供防控風險保障機制;而項目管理模塊是根據不同高校的審計項目具體而構建的;資源管理模塊是從高校以往的審計計劃經驗、業(yè)務模式等進行規(guī)劃統(tǒng)籌而進行構建的。

2 高校工程管理審計系統(tǒng)的優(yōu)勢分析

2.1 提高工程管理審計工作質量

信息化技術的靈活運用，使得項目數據的上傳獲取更加準確快速，提升整體的工作體驗與效率。首先，工程管理審計系統(tǒng)通過聯合高校各部門，實現工程立項、招標、合同簽訂、施工管理、竣工結算等線上全流程管控，審計人員可以及時準確的掌握到資料庫中所包含的工程管理信息，對工程情況進行實時監(jiān)控，進而提高審計工作質量。其次，工程管理審計系統(tǒng)所具備的檢測功能（如工程審減額和審減率超過一定值的預警、進度款超支付預警等），可以提升審計人員在工程審計工作中防范化解風險的能力，使其快速發(fā)現問題，解決問題，提高解決問題的速度和效率。

2.2 提高工程管理審計工作效率

工程審計信息系統(tǒng)具有數據資源整合功能，可與高校其他工程管理系統(tǒng)相對接，有效解決信息不對稱的信息混雜問題。由于高校工程項目眾多且種類復雜，既有基本建設、舊樓改造的大項目，也有辦公用房改造、實驗室裝修等零星修繕工程。而工程管理審計信息化系統(tǒng)所具備的資料庫資源整合能力，可以方便審計人員快速準確的查找數據進行處理，多方協調運作一體化，有利于后續(xù)工作的進一步展開。

2.3 優(yōu)化工程管理審計流程

工程管理審計信息化系統(tǒng)可以提供科學技術支持，系統(tǒng)化工程審計流程。在高校工程管理審計過程中，審計人員需要運用信息技術來實施審計、整合審計檔案、歸納審計成果等，而信息系統(tǒng)則為此提供了完備而強有力的技術支持。審計實施過程中，審計人員可以根據項目進度狀態(tài)條，工作計劃實時調整審計工作模式，以保證目標的完成。同時該系統(tǒng)也具備專業(yè)的數據整合處理功能，可以系統(tǒng)提取項目數據形成文檔圖表等，促進審計工作有序協同推進[3]，工程審計成果簡明直觀。

2.4 實現對工程項目的全過程動態(tài)管理

目前高校中大型基建工程一般采用全過程審計管理模式。由于高校工程項目都是持續(xù)推進，根據立項、招標、合同簽訂、施工管理、竣工結算等不同流程需要處理不同的工作內容，而工程管理審計信息系統(tǒng)則可以實現動態(tài)跟進項目，持續(xù)性審計模式。實現一個工程項目的完整匯總，包括階段跟蹤，風險評估，動態(tài)數據管理等，進而實現對整個工程項目的工程效益最優(yōu)化管理。

3 高校工程管理審計信息化系統(tǒng)的安全模塊

3.1 高校工程管理審計信息化系統(tǒng)的改進

關于改進這一系統(tǒng)可以從以下三個方面進行思考：①完善系統(tǒng)設置。將傳統(tǒng)的審計理念進行信息化轉變，為高校工程管理審計信息化系統(tǒng)構建一個良好的系統(tǒng)基礎;②系統(tǒng)獨立化發(fā)展。為了實現管理運作，保持內部審計獨立性，應該實現工程審計系統(tǒng)的相對獨立化，確保其自主性，保證工程審計對高校工程建設的監(jiān)督服務職能;③設立信息體系配套的監(jiān)督系統(tǒng)，以保證其自身安全高效運行工作。

3.2 加強組織體系系統(tǒng)化建設

在建設時需要完善系統(tǒng)配套設備，實現獨立完整運行、監(jiān)督與辦公同步進行的運作方式，不斷提高系統(tǒng)組織的建設完整性。

3.3 實現數據交互運作

為了實現高校工程管理審計系統(tǒng)與其他工程管理系統(tǒng)數據的高效傳輸與分析，需要根據高校不同的自身特點并結合已有的數據形式來進行整體把控，在此基礎上構建出一個信息數據交互式的運作系統(tǒng)，實現整個工程項目建設過程中數據的動態(tài)傳送。

4 搭建高校工程管理審計信息系統(tǒng)模型策略

4.1 設置基礎全面的工作平臺

高校工程管理信息系統(tǒng)應該同學校各部門協調工作，共同搭建出與學校各部門聯合的工程管理審計信息體系，人員配置、部門安排、業(yè)務管理、安全保障、部門對接等在建設之初都應考慮在內，完善系統(tǒng)架構，這樣才能為后續(xù)高校工程管理審計信息化工作的順利展開做良好的鋪墊。

4.2構建完整的高校內部工程管理審計信息數據資源交互系統(tǒng)

高校工程管理審計信息數據庫的構建對高校信息化的建設至關重要，它可以利用信息大數據的優(yōu)勢促進高校工程管理的各項數據快速的傳遞到審計信息系統(tǒng)中去，在實現數據精準定位、快速傳輸的基礎上提高工作效率，保證審計質量。

4.3 建設相配套的工程管理審計信息監(jiān)控系統(tǒng)

在高校工程管理審計系統(tǒng)中設立一個有效的監(jiān)督系統(tǒng)，能夠極大的提高整個數據庫的安全性，有效預防各種意外情況的發(fā)生。可以通過以下流程來設立高校工程管理審計信息系統(tǒng)的動態(tài)監(jiān)督機制：確立項目—審計處理—項目數據實時跟進—項目計算審計—項目竣工復查審計。通過這一系列完整的流程，審計人員可以對整個工程管理項目實施中的各個過程的數據進行全面系統(tǒng)的檢測分析，及時發(fā)現其中任何一個環(huán)節(jié)可能存在的風險，真正做到防范風險于未然，確保高校各工程項目的順利開展及工程審計數據的安全性。

5 結語

總之，通過以上研究分析，可以了解到構建一個完善的高校工程管理審計信息系統(tǒng)的價值，通過基礎因素結合優(yōu)勢分析可以初步構建出一個高校工程管理審計信息模型。我國各高校應該加快推進工程審計信息化構建進程，充分利用高新信息化現代技術，提高自身的審計信息化水平。通過完善工程管理審計信息系統(tǒng)建設，實現審計工作的高效運行，促進工程審計向工程管理審計轉型。

參考文獻：

[1]劉蘇波. 新時代高校工程管理審計信息模型研究[J].建材與裝飾， 2018（17）.

[2]鞏鳳. 新時代高校內部審計改革與建設探究[J].財訊， 2018（34）：34.35

[3]劉文紅. 新時代高校內部審計工作新探[J].職教與經濟研究， 2018（2）.