企業(yè)單位存貨管理的問(wèn)題與對(duì)策研究

【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，很多企業(yè)會(huì)因?yàn)檫\(yùn)作不良而導(dǎo)致資金短缺。而存貨是企業(yè)一項(xiàng)流動(dòng)資金，對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮著非常重要的作用。然而從當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)單位的存貨管理來(lái)看，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在存貨管理制度欠缺、存貨管理缺乏訂貨觀念、存貨管理信息化建設(shè)不足等多種問(wèn)題。因此，企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)完善存貨管理制度、制定合理的采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)存貨管理的信息化發(fā)展等多項(xiàng)措施，保證企業(yè)存貨管理工作的穩(wěn)定開(kāi)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)單位 ?存貨管理 ?問(wèn)題 ?對(duì)策

引言：通過(guò)提升企業(yè)的存貨管理工作效率，可以有效推動(dòng)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而保證企業(yè)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，最終推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。由此可見(jiàn)，存貨管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中有著牽一發(fā)而動(dòng)全身的作用，能否保證存貨管理工作的穩(wěn)定開(kāi)展至關(guān)重要。存貨管理其實(shí)就是企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行管理的一項(xiàng)工作，工作內(nèi)容包括存貨的數(shù)量、存活質(zhì)量、存貨時(shí)間、存貨成本等多項(xiàng)內(nèi)容，所以影響存貨管理的因素是多種多樣的。因此，企業(yè)單位有必要對(duì)企業(yè)內(nèi)部存貨管理工作進(jìn)行反思，然后積極采取應(yīng)對(duì)措施。

一、企業(yè)單位存貨管理中存在的問(wèn)題

大多數(shù)企業(yè)單位對(duì)于存貨管理并沒(méi)有一個(gè)相對(duì)成熟的認(rèn)知，所以一直沒(méi)有建立起完善的存貨管理體系，最終影響了存貨管理工作的開(kāi)展，導(dǎo)致存貨管理工作出現(xiàn)了眾多問(wèn)題。

（一）企業(yè)內(nèi)部存貨管理制度有所欠缺

企業(yè)單位內(nèi)存貨管理管控制度的缺失會(huì)直接影響存貨管理制度的正常開(kāi)展，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從存貨管理的正常工作程序來(lái)看，從貨物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行存放，再到貨物出倉(cāng)進(jìn)行交易，貨單會(huì)經(jīng)由貨物采購(gòu)者、倉(cāng)庫(kù)管理者、貨物取出者、貨物銷(xiāo)售者等多各部門(mén)和工作人員，在交接的過(guò)程中，如果沒(méi)有貨物單據(jù)作為簽收憑證，只是單純通過(guò)口頭傳達(dá)進(jìn)行貨物的存放和領(lǐng)取，很容易導(dǎo)致貨物與數(shù)據(jù)不一，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法準(zhǔn)確核算貨物成本，這種情況是不利于企業(yè)進(jìn)行成本管控的。

（二）企業(yè)存貨管理缺乏訂貨觀念

缺乏科學(xué)合理的訂貨觀念，也會(huì)影響企業(yè)存貨管理工作的正常開(kāi)展。從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，很多企業(yè)在采購(gòu)貨物時(shí)，只是依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)，無(wú)法對(duì)市場(chǎng)的變化以及企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行準(zhǔn)確、深入的了解，很容易導(dǎo)致企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的貨物出現(xiàn)積壓情況。如果積壓的貨物無(wú)法得到有效的處理，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本虧損。相反，如果采購(gòu)的貨物數(shù)量不夠，又無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)資金高速流動(dòng)?？傊髽I(yè)在訂購(gòu)貨物的過(guò)程中，不論是貨物積壓、還是貨物過(guò)于緊缺，都無(wú)法保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）企業(yè)存貨管理信息化建設(shè)不足

企業(yè)存貨管理工作的信息化建設(shè)不足也是大多數(shù)企業(yè)存在的問(wèn)題，尤其是對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，其資金有限，只能保證企業(yè)可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)，難以將多余的資金投入到存貨管理的信息化建設(shè)中。然而，信息化建設(shè)不足很容易導(dǎo)致貨物的儲(chǔ)存和出倉(cāng)記錄不及時(shí)，甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí)，上級(jí)部門(mén)就無(wú)法對(duì)存貨管理工作進(jìn)行準(zhǔn)確的把控，致使管理工作不到位，進(jìn)而影響上級(jí)部門(mén)的決策。由此看來(lái)，存貨管理的信息化不足，對(duì)于企業(yè)發(fā)展也有很大影響。

二、企業(yè)單位存貨管理的應(yīng)對(duì)策略

（一）完善存貨管理的管理制度

為了提升企業(yè)的存貨管理工作效率，企業(yè)首先要完善存貨管理工作的管理制度，對(duì)貨物的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、出庫(kù)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的要求，尤其是在各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作過(guò)程中，工作程序也要進(jìn)行明確的規(guī)定。比如在貨物的整個(gè)工作流程中，在經(jīng)過(guò)貨物采購(gòu)者、倉(cāng)庫(kù)管理者、貨物取出者、貨物銷(xiāo)售者各個(gè)部門(mén)的工作者時(shí)，一定要保證每一位工作者都在貨物單據(jù)上簽字確認(rèn)，只有這樣，才能保證管理者對(duì)貨物進(jìn)行準(zhǔn)確管理，防止因?yàn)樨浳飦G失而造成經(jīng)濟(jì)損失。

（二）根據(jù)采購(gòu)信息制定合理的采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)還要制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，避免因?yàn)樨浳锓e壓或者貨物短缺而導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)停滯。首先，企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，要根據(jù)企業(yè)需求，以及各部門(mén)的實(shí)際情況制定明確的采購(gòu)計(jì)劃，還要對(duì)貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、采購(gòu)地等信息有所了解。在管理者將采購(gòu)清單下發(fā)至采購(gòu)部門(mén)之后，采購(gòu)部門(mén)還要與需求部門(mén)進(jìn)行二次核對(duì)，然后進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。企業(yè)在指定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，還要將各種變化因素考慮在內(nèi)，比如在購(gòu)買(mǎi)水果時(shí)，要根據(jù)季節(jié)變化、市場(chǎng)供求關(guān)系進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠?jì)劃調(diào)整，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。

（三）實(shí)現(xiàn)存貨管理的信息化發(fā)展

企業(yè)還要盡可能加大對(duì)存貨管理工作的資金投入，實(shí)現(xiàn)存貨管理的信息化發(fā)展。比如當(dāng)前市場(chǎng)上使用最多的MRP管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，都可以運(yùn)用在存貨管理中。通過(guò)現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，可以將存貨管理工作涉及到的各個(gè)流程和各項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行有效整合，然后實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)測(cè)管理。這樣一來(lái)，既可以保證存貨管理工作的穩(wěn)定開(kāi)展，還能提升企業(yè)的整體工作效率。在實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展之后，工作者只需要通過(guò)刷臉、或者登陸信息，便可以進(jìn)行貨物存放、貨物出庫(kù)等各項(xiàng)工作，還不需要進(jìn)行手動(dòng)簽字。而且通過(guò)信息技術(shù)，管理者可以對(duì)存貨工作的各項(xiàng)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)了解，有利于管理層進(jìn)行決策。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)企業(yè)單位的存貨管理工作進(jìn)行分析研究，不僅可以發(fā)現(xiàn)存貨管理工作的重要性，還能發(fā)現(xiàn)存貨管理工作中存在的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)要積極進(jìn)行解決，進(jìn)而改善存貨管理工作的工作效果，推動(dòng)企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提升企業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者簡(jiǎn)介：王利（1980-）女，漢族，河南焦作人，本科;河南焦煤能源有限公司綜合辦 公室，中級(jí)經(jīng)濟(jì) 師，研究方向：工商管理、經(jīng)濟(jì)管理。