基于學(xué)信平臺(tái)的高校學(xué)籍管理思考

李媛媛 王安琪 王艷波

摘 要：伴隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，越來越多的人意識(shí)到高等教育的重要性，同時(shí)高等教育已經(jīng)逐步被人們和社會(huì)所認(rèn)可，且高等院校的規(guī)模逐年擴(kuò)大。擴(kuò)招形式的相對(duì)比較大眾化的教育方式給高等教育教學(xué)的管理產(chǎn)生了很大的影響，隨著學(xué)生人數(shù)的逐漸增加，針對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理應(yīng)該隨著時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)步。為了和當(dāng)前的發(fā)展形勢與時(shí)俱進(jìn)，各個(gè)高校依據(jù)教育部門所頒布的針對(duì)學(xué)籍學(xué)歷管理的要求，在學(xué)新平臺(tái)的基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行了管理，這樣才能將學(xué)生真實(shí)的學(xué)歷信息客觀的展現(xiàn)出來。

關(guān)鍵詞：學(xué)信平臺(tái) 學(xué)籍管理 高校

2004年7月我國教育部門所頒布的相關(guān)內(nèi)容提出，在查詢高等教育學(xué)歷證書時(shí)，學(xué)信網(wǎng)是我國學(xué)歷查詢的唯一的網(wǎng)站。學(xué)信網(wǎng)被我國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢中心以及就業(yè)指導(dǎo)中心逐漸創(chuàng)建成了數(shù)據(jù)倉，主要就是將學(xué)生的學(xué)籍學(xué)歷信息以及畢業(yè)、就業(yè)等相關(guān)信息集中起來，便于學(xué)生、學(xué)校進(jìn)行查詢。在2006年時(shí)，依照美國公布的網(wǎng)站世界排名中，學(xué)信網(wǎng)在我國教學(xué)型網(wǎng)站中拔得頭籌。與此同時(shí)我國教育部門在學(xué)信網(wǎng)的基礎(chǔ)上對(duì)各個(gè)高校的學(xué)籍管理提出了更高的要求。將學(xué)籍管理工作和教育部門學(xué)生信息網(wǎng)信息化緊密結(jié)合起來，已經(jīng)成為現(xiàn)階段各高校學(xué)籍管理工作的重中之重。

一、新形勢下學(xué)籍管理工作的特點(diǎn)

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，我國高等教育已經(jīng)開始重視學(xué)生之間的差距以及不同教育間的不同需求，在對(duì)高校學(xué)籍管理工作中堅(jiān)持以學(xué)生為本，將學(xué)生作為主體。所以不斷完善和健全高校學(xué)籍管理的相關(guān)制度，制定和時(shí)代發(fā)展相統(tǒng)一的條例，是當(dāng)前高校學(xué)籍管理亟待解決的問題。

1.管理方式比較靈活

在高校以往傳統(tǒng)的學(xué)籍管理中，由于學(xué)生從一開始進(jìn)入學(xué)校到最后畢業(yè)完成學(xué)業(yè)的整個(gè)過程中學(xué)生的學(xué)籍很少發(fā)生變動(dòng)，因此高校的教務(wù)部門只是在開學(xué)初或者學(xué)期末的時(shí)候比較忙碌，主要的工作就是在開學(xué)初期對(duì)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行整理，在學(xué)期末的時(shí)候?qū)W(xué)生學(xué)籍中的成績進(jìn)行填充，相比之下其他時(shí)間是比較閑暇的。當(dāng)前，我國教育部門對(duì)于高校學(xué)籍管理工作的要求是將學(xué)生作為出發(fā)點(diǎn)，但是社會(huì)的不斷發(fā)展就讓本來一心讀書的學(xué)生所思慮的事情漸漸多了起來，學(xué)費(fèi)、就業(yè)、出國以及職業(yè)規(guī)劃等各個(gè)方面的問題隨之而來，因此學(xué)籍發(fā)生變動(dòng)的學(xué)生逐漸多了起來，不僅僅是學(xué)生辦理休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)學(xué)等問題，還有學(xué)生響應(yīng)國家號(hào)召應(yīng)征入伍的人數(shù)也在不斷增加。針對(duì)上述這些狀況，就為高校學(xué)籍管理提出了更高的要求，學(xué)校學(xué)籍管理的方式應(yīng)該靈活變通，只有這樣才能和當(dāng)前學(xué)籍管理的要求相適應(yīng)。

2.針對(duì)學(xué)籍進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理

為了規(guī)避學(xué)籍學(xué)歷造假狀況的發(fā)生，我國教育部門也頒布了一些政策，最為重要的政策就是將學(xué)信網(wǎng)作為學(xué)生學(xué)籍和學(xué)歷相關(guān)信息上傳和查詢的唯一一個(gè)官方網(wǎng)站。要求新生入校之后在學(xué)信網(wǎng)上注冊(cè)學(xué)籍，在校期間每年進(jìn)行學(xué)年注冊(cè)，核實(shí)達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生學(xué)籍信息，在畢業(yè)審核后上傳學(xué)信網(wǎng)的已獲得學(xué)歷的學(xué)生信息。從新生入學(xué)審核結(jié)束之后，學(xué)生便可以對(duì)自己在學(xué)校的所有信息進(jìn)行查詢和認(rèn)證。因此，對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢逐漸顯現(xiàn)出來。

3.具有較強(qiáng)的時(shí)效性

伴隨著學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理的開展以及學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷等相關(guān)信息的透明度不斷提高，這就要求高校在學(xué)生學(xué)籍發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)該立刻采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，同時(shí)這也就說明了當(dāng)前高校學(xué)籍管理具有較強(qiáng)的時(shí)效性。另外，學(xué)信網(wǎng)中的電子注冊(cè)工作從開始實(shí)施就對(duì)學(xué)籍管理起到了一定的推動(dòng)作用。電子注冊(cè)包含的內(nèi)容有新生入學(xué)學(xué)籍注冊(cè)以及學(xué)歷注冊(cè)等等。根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，安排全省的學(xué)生統(tǒng)一進(jìn)行電子照片采集，審查核對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息，確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確性。

二、基于學(xué)信平臺(tái)的高校學(xué)籍管理思考

1.在學(xué)信平臺(tái)的基礎(chǔ)上創(chuàng)建動(dòng)態(tài)電子學(xué)籍

（1）電子學(xué)籍的作用

第一，查詢學(xué)生的畢業(yè)文憑。學(xué)生在畢業(yè)后逐漸走向社會(huì)，尋找工作，要想找到好的工作，需要拿出自己的畢業(yè)證書，證明自己。伴隨著科技水平的不斷提高，偽造假畢業(yè)證書以及假學(xué)位證的現(xiàn)象層出不窮，買賣假文憑的現(xiàn)象愈演愈烈，是以，創(chuàng)建動(dòng)態(tài)電子學(xué)籍，將學(xué)生的學(xué)歷證書編碼和畢業(yè)信息輸入到電子學(xué)籍當(dāng)中，在提高高校學(xué)籍管理水平的同時(shí)，更加方便快捷的甄別學(xué)歷證書的真假。第二，創(chuàng)建電子學(xué)籍還能不斷健全和豐富高校教學(xué)檔案信息系統(tǒng)，推動(dòng)高校的學(xué)籍管理工作更加科學(xué)和規(guī)范。是以，電子檔案在新生入校就開始創(chuàng)建，將學(xué)生在校期間的學(xué)籍變化如實(shí)的填充進(jìn)去，在學(xué)生畢業(yè)之后，便于之后的查詢和管理。

（2）電子學(xué)籍的內(nèi)容

高校電子學(xué)籍的內(nèi)容包括學(xué)生的基本信息、入校時(shí)間以及畢業(yè)時(shí)間和學(xué)籍狀態(tài)，另外還包括學(xué)生學(xué)籍變更，在籍、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)以及退學(xué)等情況。個(gè)人認(rèn)為電子學(xué)籍的內(nèi)容并不健全，不能將學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn)真實(shí)地展現(xiàn)出來，應(yīng)該不斷填充電子學(xué)籍，例如，考試成績、獎(jiǎng)懲狀況以及畢業(yè)答辯情況等等，只有這樣才能將學(xué)生的專業(yè)水平以及工作能力展現(xiàn)出來。

2.創(chuàng)建動(dòng)態(tài)電子學(xué)籍的流程

依托電子學(xué)籍的作用和內(nèi)容，將學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)作為創(chuàng)建動(dòng)態(tài)電子學(xué)籍的基本結(jié)構(gòu)。動(dòng)態(tài)電子學(xué)籍主要通過以下流程創(chuàng)建：

第一，運(yùn)用招生錄取庫中錄取數(shù)據(jù)，直接上報(bào)新生數(shù)據(jù)，進(jìn)而減少學(xué)籍管理人員進(jìn)行的考生檔案輸入工作。

第二，在新生入學(xué)之后，要求各高校對(duì)學(xué)生進(jìn)行3個(gè)月的審核復(fù)查，通過審核的學(xué)生，正式在學(xué)信網(wǎng)創(chuàng)建該高校的學(xué)籍。2019年開始，加入了錄入監(jiān)護(hù)人信息，使得學(xué)生的個(gè)人信息更加完整。

第三，每一學(xué)年為學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍并上報(bào)學(xué)籍變動(dòng)信息。

第四，采集預(yù)計(jì)畢業(yè)學(xué)生的照片并上傳到電子學(xué)籍當(dāng)中，為學(xué)生畢業(yè)做準(zhǔn)備。

第五，在確認(rèn)學(xué)生已經(jīng)完成學(xué)業(yè)之后，將學(xué)生的畢業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)學(xué)信網(wǎng)。

三、存在問題

在學(xué)信網(wǎng)中，不僅僅有教育部門直接上傳的學(xué)生的基本信息數(shù)據(jù)，還包括依托各個(gè)高校教育綜合管理系統(tǒng)上傳學(xué)生的其他信息數(shù)據(jù)，無形當(dāng)中增加了對(duì)學(xué)信網(wǎng)以及教學(xué)綜合管理系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行維護(hù)的高校學(xué)籍管理工作人員的工作壓力。

學(xué)信網(wǎng)于2001年正是創(chuàng)建，但是在2001年9月之前畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍信息無法再學(xué)信網(wǎng)上查詢，另外2001年至2005年間的學(xué)籍資料并不健全，企業(yè)或者學(xué)生個(gè)人無法通過學(xué)信網(wǎng)對(duì)學(xué)歷等信息進(jìn)行查詢。因此，高校的學(xué)習(xí)管理工作不能單單依靠學(xué)信網(wǎng)的信息化管理，還應(yīng)該對(duì)學(xué)籍進(jìn)行紙質(zhì)備案，做好兩手準(zhǔn)備。

結(jié)語

高校學(xué)籍管理是一項(xiàng)細(xì)致而又繁雜的工作，在管理過程中還應(yīng)該反復(fù)查驗(yàn)，探索更多的優(yōu)化方式，逐漸將高校學(xué)籍管理發(fā)展成為一種全新的管理方式，促進(jìn)社會(huì)教育水平的提高。學(xué)信平臺(tái)是加大高校學(xué)籍管理的重要方式，同時(shí)也促進(jìn)了學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的步伐。在學(xué)信平臺(tái)的基礎(chǔ)上，高校實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍動(dòng)態(tài)管理，不但確保了學(xué)生學(xué)籍管理的透明度，同時(shí)確保了學(xué)生的社會(huì)權(quán)益除此之外，為國家制定教育政策提供了基本依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]姚鳳華，王曉琴.新形勢下高校學(xué)籍檔案管理的思考與實(shí)踐分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（15）：125+127.

[2]羅琴.學(xué)信平臺(tái)視角下的高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作研究[J].蘭臺(tái)世界，2016（03）：37-39.

[3]袁敏.基于學(xué)信網(wǎng)平臺(tái)的高職院校學(xué)籍學(xué)歷管理探討與研究[J].中國管理信息化，2014，17（10）：106.