計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在高職院校學(xué)籍管理工作中應(yīng)用策略

劉樂妍

摘 要：高職院校教學(xué)管理中所包含的內(nèi)容眾多，其中學(xué)籍管理工作是最為關(guān)鍵的內(nèi)容。隨著科技發(fā)展浪潮的不斷推進(jìn)，新技術(shù)層出不窮，很多高職院校也在與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式，采取現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，大大增強(qiáng)了管理的成效性?；诖耍F(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在高職院校學(xué)籍管理工作中應(yīng)用策略進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：高職院校 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 學(xué)籍管理 應(yīng)用策略

中圖分類號(hào)：G47 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）08（b）-0096-02

隨著社會(huì)發(fā)展步伐的不斷加快，新技術(shù)、新理念不斷出現(xiàn)，給人們的生活和工作帶來了很多便利。很多高職院校也在順應(yīng)時(shí)代潮流，不管是在教學(xué)改革方面或者是管理方式上都進(jìn)行了一定的創(chuàng)新，加快了高職院校發(fā)展的步伐。在高職院校教學(xué)管理的眾多內(nèi)容中學(xué)籍管理工作至關(guān)重要，近年來，由于高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)校所開設(shè)的專業(yè)越來越多，學(xué)生的數(shù)量也與日俱增，無疑給學(xué)籍管理工作的開展帶來了一定的困擾，若采取傳統(tǒng)的管理模式則很難滿足實(shí)際所需，因此，通過現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的大力應(yīng)用，可大大提高管理的效率，確保院校各項(xiàng)工作的順利開展。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在高職院校學(xué)籍管理工作中應(yīng)用的意義

1.1 有助于提高學(xué)籍檔案管理效率

縱觀傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作方式不難發(fā)現(xiàn)大都采取的是人工方式對(duì)學(xué)生的基本信息進(jìn)行錄入，如若需要查詢某個(gè)學(xué)生的學(xué)籍信息，需要管理人員親自操作進(jìn)行查詢。這種管理方式存在很多不足之處，比如院校學(xué)生數(shù)量較多，則無疑加大了管理人員的工作難度。再加之人為操作中若一時(shí)疏忽將會(huì)造成信息失真，對(duì)學(xué)生畢業(yè)找工作會(huì)產(chǎn)生一定的影響。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益普及，在學(xué)籍管理中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，大大增強(qiáng)了學(xué)籍管理的成效性，一方面可節(jié)省一定的資源，降低管理人員的工作難度，另一方面也能確保所錄入信息的準(zhǔn)確性，學(xué)生在查閱時(shí)也比較方便與快捷。

1.2 便于統(tǒng)計(jì)、查詢檢索學(xué)籍檔案信息

隨著信息時(shí)代的來臨，各行各業(yè)也都在順應(yīng)時(shí)代潮流，不斷發(fā)展。作為高職院校學(xué)籍管理工作的開展也應(yīng)不斷發(fā)展，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，充分利用現(xiàn)代信息化的管理方式，構(gòu)建學(xué)生學(xué)籍信息資料管理的網(wǎng)絡(luò)體系。其能為院校學(xué)籍管理者在工作中帶來一定的便捷，在查詢某一學(xué)生信息時(shí)可直接檢索即可了解該學(xué)生的全部信息。教師也可借助學(xué)籍檔案信息在第一時(shí)間掌握學(xué)生各方面的信息，并采取有效的措施強(qiáng)化學(xué)生的管理力度。校園網(wǎng)的有效構(gòu)建，能實(shí)現(xiàn)全校資源及時(shí)共享，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化與科學(xué)化。

1.3 有利于學(xué)生學(xué)籍信息的保存

傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案大都是紙質(zhì)檔案，如果學(xué)生數(shù)量較多的話則需要一定的空間進(jìn)行存儲(chǔ)，考慮到學(xué)生學(xué)籍檔案的重要性，院校還會(huì)指派專人進(jìn)行管理，這不僅耗費(fèi)一定的人力資源，而且耗時(shí)耗力。如若保管不妥當(dāng)，學(xué)籍檔案遺失，那么學(xué)生的學(xué)籍信息就會(huì)消失，而重建學(xué)籍檔案難度很大，無疑加大了管理人員的工作壓力。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)籍檔案管理中的有效應(yīng)用，可有效緩解上述難題，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)W(xué)生的所有信息全部保存起來，這樣不管是對(duì)于學(xué)?；蛘呤菍W(xué)生個(gè)人來說如需查詢只需進(jìn)行網(wǎng)站搜索即可，方便快捷。如果學(xué)生的基本信息出現(xiàn)變動(dòng)，管理人員可登錄學(xué)籍管理界面進(jìn)行修改，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在高職院校學(xué)籍管理工作中應(yīng)用策略

2.1 完善管理機(jī)制，充分發(fā)揮信息化管理體系的作用

處在信息日益發(fā)達(dá)的今天，高職院校在學(xué)籍管理中也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，制定出切實(shí)可行的學(xué)籍管理制度。具體可從以下幾方面加以強(qiáng)化：首先，要強(qiáng)化各部門之間的溝通協(xié)作力度?；谟?jì)算機(jī)技術(shù)下的學(xué)籍管理工作不是一個(gè)部門的事，也不是一個(gè)獨(dú)立的部門所能完成的，需要多個(gè)部門共同配合。比如對(duì)教育管理系統(tǒng)來說，各學(xué)科教師制定教學(xué)計(jì)劃，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行課堂教學(xué)，待學(xué)期末組織考試，并做好各學(xué)生成績(jī)的匯總工作。而傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式大都是學(xué)校成立專門的管理部門，并指派幾個(gè)工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，而實(shí)行信息管理系統(tǒng)以后，學(xué)籍檔案工作就需要各個(gè)部門的鼎力配合，以確保各項(xiàng)工作的順利開展。其次，學(xué)籍管理工作應(yīng)逐漸向二級(jí)管理方向轉(zhuǎn)變。即由傳統(tǒng)的教師全權(quán)管理逐漸向以系級(jí)的學(xué)生管理轉(zhuǎn)變，這樣不僅可減少工作量，而且還能提高信息的綜合運(yùn)用能力。此外，高職院校還應(yīng)最大限度地發(fā)揮校園網(wǎng)的有效性，構(gòu)建學(xué)生信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息管理的自動(dòng)化，以方便不同系別的老師或者學(xué)生及時(shí)掌握學(xué)生的各種信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。通過上述分析可知，只有構(gòu)建出切實(shí)可行的科學(xué)管理體系，才能確保學(xué)籍管理工作有條不紊地開展。學(xué)籍管理工作不是一蹴而就完成的，它是一項(xiàng)系統(tǒng)而全面的工作，作為管理人員應(yīng)在日常工作中多思考、多總結(jié)，不斷尋求科學(xué)的管理模式，提高學(xué)籍管理的有效化，最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，促使學(xué)校學(xué)籍管理工作的順利實(shí)施。

2.2 完善學(xué)籍管理系統(tǒng)的安全保障體系

高職院校學(xué)籍管理系統(tǒng)中所包含的內(nèi)容較多，但大都是與學(xué)生相關(guān)的信息，比如學(xué)生的基本資料以及在校期間的考試成績(jī)等內(nèi)容。若受到網(wǎng)絡(luò)黑客的侵襲，則很容易使得學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫發(fā)生破壞，從而泄露學(xué)生的個(gè)人信息，引發(fā)一些不良現(xiàn)象的發(fā)生。所以，優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)，切實(shí)保障系統(tǒng)的安全等級(jí)則顯得尤為重要。安全保障方面可從以下幾點(diǎn)加以強(qiáng)化：一是采取數(shù)字證書的方式做好用戶身份的認(rèn)證工作，對(duì)于連續(xù)密碼輸入三次以上的用戶可限制其登錄，避免一些不法分子通過其他手段獲取系統(tǒng)口令。二是訪問控制數(shù)據(jù)庫由多張數(shù)據(jù)表組成，這樣若某一數(shù)據(jù)表出現(xiàn)失誤或者遺失時(shí)不會(huì)對(duì)其他的數(shù)據(jù)造成影響。三是訪問頁面配置了頁面權(quán)限以及驗(yàn)證模式，確保訪問的安全性，避免數(shù)據(jù)泄露以及不法分子篡改數(shù)據(jù)等不良現(xiàn)象的發(fā)生，提高學(xué)籍管理的安全性。

2.3 加強(qiáng)對(duì)學(xué)習(xí)管理工作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)

在高職院校學(xué)籍管理中，學(xué)籍管理人員的專業(yè)能力是否達(dá)標(biāo)直接關(guān)系著管理的高效與否，因此高職院校在人員的配備上應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)技能扎實(shí)的人員，定期對(duì)這些管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，比如進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)以及管理內(nèi)容的培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，讓學(xué)籍管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用以及安全維護(hù)方面有一全面的認(rèn)識(shí)，這樣如遇到突發(fā)狀況時(shí)他們能在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行有效解決，以盡可能地減小損失，提高工作效率。此外，高職院校還應(yīng)制定出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)在管理中創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)，工作責(zé)任心強(qiáng)的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以此調(diào)動(dòng)管理人員工作的積極性，讓他們保持憂患意識(shí)，這樣在工作中才能不斷奮進(jìn)，為院校學(xué)籍管理工作的順利開展做出可靠的保障。

3 結(jié)語

綜上所述，學(xué)籍管理工作開展的有效與否直接關(guān)系著學(xué)校以及學(xué)生自身的發(fā)展，在學(xué)籍管理中通過引入計(jì)算機(jī)技術(shù)一方面為學(xué)校節(jié)省了一定的資源，另一方面也降低了工作難度，提高了工作人員的辦事效率。然而計(jì)算機(jī)技術(shù)屬于新興技術(shù)，在高職院校學(xué)籍管理過程中還需不斷改進(jìn)與優(yōu)化，確保學(xué)籍管理工作的順利實(shí)施，以促使我國(guó)教育事業(yè)得以穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 盧昭.基于計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)[J].河南科技，2013（12）：10.

[2] 馬粵衡.計(jì)算機(jī)管理學(xué)籍的應(yīng)用與發(fā)展[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2013（4）：276-278.

[3] 寧爽.新形勢(shì)下職業(yè)院校計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理的探析[J].遼寧高職學(xué)報(bào)，2015，17（3）：105-106.