檢測設備使用管理常見問題分析及信息化管理研究

李德亮

摘要：文章首先介紹了消防產品認證的基本情況及認證規(guī)則對檢驗設備的具體要求，在此基礎上分析了消防產品檢測設備在使用管理過程中常見的一些問題，并提出了相應的對策，最后對檢驗設備如何進行科學、高效、準確的信息化管理給出了具體的解決方案。

關鍵詞：檢驗設備;使用管理;信息化

近幾年來，隨著消防產品大規(guī)模開展3C認證、自愿性認證，認證規(guī)則對檢驗設備的要求很具體明確，認證機構在證書的發(fā)證階段和證后監(jiān)督階段都會組織檢查員到企業(yè)現場檢查企業(yè)能力，其中很重要的一項就是確認檢驗設備是否具備能力、是否按照認證規(guī)則要求進行管理。

筆者多年來一直參與消防產品認證相關的文件受理審核、工廠檢查工作，發(fā)現很多消防企業(yè)在檢驗設備管理、計量檢定與校準方式的選擇、檢驗設備計量證書符合性評價、檢驗設備信息化管理等方面普遍存在較多問題，下面從四個方面進行討論。

一、消防產品認證情況

目前消防產品認證分為3C認證（強制性產品認證制度）、自愿性認證兩種，如表1所示，3C認證產品共有4類，自愿性認證產品共有13類。

二、認證規(guī)則對檢驗設備的相關要求

3C認證細則附件5生產企業(yè)質量控制要求的1.6.1條對3C認證產品的校準和檢定有相關要求，自愿性認證規(guī)則附件6生產企業(yè)質量控制要求的1.6.1條對自愿性認證產品的校準和檢定有相關要求，他們的要求完全相同，具體內容如下：

（一）檢驗和試驗設備

用于檢驗和試驗的設備應定期校準和檢查，并滿足檢驗試驗能力。

檢驗和試驗的設備應有操作規(guī)程。檢驗人員應能按操作規(guī)程要求，準確地使用設備。

（二）校準和檢定

用于確定所生產的產品符合規(guī)定要求的檢驗試驗設備應按規(guī)定的周期進行校準或檢定。校準或檢定應溯源至國家或國際基準。對自行校準的，應規(guī)定校準方法、驗收準則和校準周期等。設備的校準狀態(tài)應能被使用及管理人員方便識別。應保存設備的校準記錄。

（三）運行檢查

用于例行檢驗和確認檢驗的設備應進行日常操作檢查和運行檢查。當發(fā)現運行檢查結果不能滿足規(guī)定要求時，應能追溯至已檢驗過的產品。必要時，應對這些產品重新進行檢驗。應規(guī)定操作人員在發(fā)現設備功能失效時需采取的措施。

運行檢查結果及采取的調整等措施應記錄。

三、消防產品檢驗設備使用管理過程中常見問題分析及其對策研究

（一）檢驗設備配置不齊全

常見問題：未按照標準要求、認證規(guī)則、認證細則、體系文件要求配置必要的檢驗設備。

對策：對于認證產品，主要依據產品標準的出廠檢驗、材料檢驗要求配置相關檢驗設備;還需要參考按照認證規(guī)則、認證細則要求配置必要的進貨檢驗設備、關鍵件定期確認檢驗設備、例行檢驗設備、確認檢驗設備，不過最新版本的認證規(guī)則、認證細則已經沒有明確規(guī)定具體的檢驗項目，一般由生產企業(yè)的體系文件自己規(guī)定，需要配置哪些設備。

（二）檢驗設備配置不符合標準要求

常見問題：所配置的檢驗設備的測量范圍、準確度等級不符合標準要求。

對策：需要嚴格按照標準的技術要求、試驗方法規(guī)定，配置滿足測量參數、測量范圍、準確度等級要求的檢驗設備。

（三）未對校準證書、檢定證書做符合性評價

常見問題：校準證書上測量參數點未覆蓋標準試驗范圍、校準證書上參數測量值不符合標準要求、校準證書上校準單位CNAS授權碼及授權標志、校準證書上校準單位名稱與CNAS授權碼對應的名稱不一致。

對策：需要查看校準證書上是否有CNAS授權碼，CNAS授權碼是否與校準單位一致，校準證書里面的校準參數、參數測量值、示值誤差等是否滿足標準要求，對這些信息需要做符合性評價。

對于檢定證書，會有合格與否的判定，但是需要注意檢定證書上準確度等級是否滿足標準要求。

（四）未區(qū)分校準和檢定，未按要求對相關檢驗設備進行檢定

《中華人民共和國計量法》《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具檢定管理辦法》中對需要強制檢定的計量器具做了明確規(guī)定。目前包括用于貿易結算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測四種情形的計量器具，共計包括61個大類，比如，尺、玻璃液體溫度計、砝碼、天平、秤、流量計、壓力表、眼壓計、測速儀、測振儀、絕緣電阻、接地電阻測量儀、酸度計等。

校準和檢定的主要區(qū)別如下表2。

對策：按照消防產品檢驗設備用途，可以知道，目前消防產品檢驗設備不會涉及貿易結算、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測，可能會涉及安全防護方面，比如流量計、壓力表等，如果是涉及安全問題的，那么就需要強制檢定。

（五）檢驗設備匯總表未區(qū)分計量器具和檢驗設備，或只登記計量器具，未登記計量器具所在的檢驗設備。

常見問題：對于某些需要安裝在檢驗設備上計量器具，在檢驗設備匯總表中，只登記需要校準或檢定的計量器具，未登記該計量器具所在的檢驗設備相關信息。

舉例：密封耐壓類測試設備、有噴射性能測試設備，很多企業(yè)只登記壓力表、流量計，不登記設備相關信息。

對策：在登記設備信息時，既需要登記設備信息，也需要登記設備上相關計量器具的相關信息，而且他們兩者之間應該在檢驗設備匯總表中能關聯起來，別人看到設備匯總表，就能知道計量器具是在檢驗設備上的。

（六）未制定檢驗設備校準、檢定的計量方案

常見問題：絕大部分消防產品生產企業(yè)，在檢驗設備校準檢定之前未制定計量方案。

對策：一般來講，對于通用性設備，可以不用制定計量方案，比如，秒表、卷尺、直尺等。但是對于某些特殊的檢驗設備，需要在校準檢定之前未制定計量方案，計量方案中應包括校準或檢定的選擇、計量參數、參數范圍、參數校準點、示值誤差要求、準確度等級等。

（七）未對用于例行檢驗、確認檢驗的檢驗設備開展運行檢查或者運行檢查方式不對

對策：對用于例行檢驗、確認檢驗的檢驗設備開展運行檢查，運行檢查一般是指在計量周期內，對檢驗設備是否準確進行確認。運行檢查的方法有：與相同等級的另一個設備或幾個設備進行比對，對穩(wěn)定的被測件的量值再次測定，也可用高等級儀器設備進行核查。

四、消防產品檢驗設備信息化管理

隨著消防產品認證工作的大規(guī)模開展，檢驗機構、消防企業(yè)的檢驗設備都有了大幅提高，設備管理的難度也越來越大，當設備數量較少時（一般少于100個），可以采用傳統的紙質檔案管理+Excel文件管理，基本能滿足要求;但是當設備數量較多時（一般不少于100個），應采用信息化手段對檢驗設備進行管理。

信息化手段包括對設備管理關鍵過程的控制、分類管理、自動逾期預警等。

（一）檢驗設備整個生命周期

檢驗設備一個完整的生命周期，包括設備采購、設備驗收、設備信息登記、設備使用管理、設備報廢這五個階段，流程圖如圖1所示。

設備使用管理還包括：設備計量、設備運行檢查或者期間核查、設備維護保養(yǎng)、設備維修、設備停用這幾個方面。

設備計量、設備運行檢查或者期間核查、設備維護保養(yǎng)這三項工作都具有周期性，都需要不斷循環(huán)重復，需要周期性開展，直至設備損壞、停工、報廢。

（二）檢驗設備計量流程

檢驗設備進行計量時，需要做好以下幾個方面的工作：

1.制定計量方案：設備計量時，首先在計量前，需要按照標準要求、實際使用要求，制定校準或檢定方案，方案中應包括該設備的校準參數、參數范圍、不確定度和校準周期，以便于計量單位有針對性地開展校準或檢定工作。

2.計量確認：計量完成后，需要對校準或檢定證書進行符合性評價，確認完成后方可使用。確認的內容包括：

（1）校準或檢定機構資格

a）法定的計量檢定機構（地方縣以上計量所或政府部門授權的計量站等），出局的證書上應有授權證書號;

b）政府授權或認可的校準機構，出具的證書上應有授權證書號或出具的校準證書上應有認可標識。

（2）檢定或校準機構測量能力

a）應在授權范圍內，出具檢定證書;

b）應在證書授權或認可范圍內，出具校準報告或證書，校準證書應有包括測量不確定度和（或）符合確定的計量規(guī)范聲明的測量。

（3）溯源性，測量結果應能溯源到國家或國際基準。

（4）滿足檢驗檢測機構檢驗檢測要求，符合相關標準的試驗要求。[檢定或校準機構提供的檢定或校準證書（報告）應提供溯源性的有關信息和不確定度及其包含因子的說明。]

檢驗設備計量、維修、停用流程圖見圖2。

（三）檢驗設備期間核查/運行檢查流程

當檢驗設備需要利用期間核查/運行檢查以保持設備性能時，應當按照程序進行核查。

1.期間核查/運行檢查主要目的：解決“設備穩(wěn)定不穩(wěn)定”的問題;

2.期間核查/運行檢查的主體：設備使用單位;

3.期間核查/運行檢查的方法：使用參考標準，與相同等級的另一個設備或幾個設備進行比對，對穩(wěn)定的被測件的量值再次測定，也可用高等級儀器設備進行核查;

4.期間核查/運行檢查的周期：兩次計量間隔內自行確定;

5.期間核查/運行檢查的對象：應綜合考慮設備校準周期、歷次校準結果、穩(wěn)定性差、使用頻率高、設備維護情況、設備操作人員、設備使用環(huán)境等因素。

檢驗設備期間核查/運行檢查流程處理，見圖3。

（四）檢驗設備其他過程管理

1.設備能力驗證、比對過程管理，類似于“（三）檢驗設備期間核查/運行檢查流程”;

2.設備維護保養(yǎng)過程管理，按照程序文件要求，進行維護管理，一般情況下為順序流程處理過程;

3.設備報廢過程管理，按照程序文件要求進行維護管理，一般情況下為順序流程處理過程。

五、結語

利用信息化手段對檢驗設備進行管理，可以給檢驗設備管理提供一個高效、準確、科學的管理模式，很大限度地避免人為操作失誤引起的檢驗設備的失效，保障了檢測數據的有效性。隨著IT技術、信息化技術的發(fā)展，信息化手段必將為實驗室的科學管理發(fā)揮更大的作用。

參考文獻：

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[5]郭鐵男.中國消防手冊（第十二卷，消防裝備·消防產品）[M].上海：上?？茖W技術出版杜，2007.

作者簡介：

李德亮（1982.10—），男，助理研究員，主要從事消防裝備產品的認證管理，消防裝備產品研究、管理、標準制修訂，試驗室體系管理等工作。