關(guān)于加強(qiáng)水務(wù)項目檔案管理工作的對策建議

蘭玉琴

摘 要：檔案管理的主要目的是在工程建設(shè)中記錄各種重要信息，檔案管理對于整個項目的建設(shè)非常重要，特別是對于工程檢查、維護(hù)、運(yùn)營和擴(kuò)展等方面發(fā)揮重要作用。因此，提高水務(wù)項目檔案管理工作是整個水務(wù)工作的基礎(chǔ)，為了提高水務(wù)建設(shè)的質(zhì)量，首先需要更好地管理水務(wù)項目工作的檔案管理，在本文中將討論水務(wù)檔案管理中存在的問題，并提出解決方案和對策建議。

關(guān)鍵詞：水務(wù)項目檔案管理;檔案管理對策;管理建議

社會各方面的良好發(fā)展以及人民生活水平和質(zhì)量的不斷提高，離不開水務(wù)系統(tǒng)的支持，在目前的社會發(fā)展過程中，人們越來越意識到水務(wù)系統(tǒng)工程的重要性，中國也在大力支持水利建設(shè)。供水不僅保護(hù)人們的生命，而且對預(yù)防自然災(zāi)害也有很大貢獻(xiàn)，對人們而言越來越重要。但是，由于水務(wù)系統(tǒng)工程在當(dāng)今社會中的重要性，使其大量的資金被用于建設(shè)水務(wù)系統(tǒng)，并且中國的水務(wù)系統(tǒng)也在不斷改進(jìn)和發(fā)展。這種良好的開發(fā)過程產(chǎn)生了許多工程項目材料，為了更好地發(fā)展中國的水務(wù)系統(tǒng)，有必要加強(qiáng)對這些數(shù)據(jù)的存儲和管理，因此要加強(qiáng)水務(wù)工程的檔案管理，不斷完善檔案管理系統(tǒng)和制度，完善已完成的水務(wù)工程保留細(xì)節(jié)和完整的維護(hù)方案至關(guān)重要。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時找到解決方案，避免不必要的損失。因此，增強(qiáng)水務(wù)管理項目的檔案管理工作是非常重要的。

1 水務(wù)檔案管理工作的原則和目的

為了加強(qiáng)水務(wù)檔案管理，首先要明確水務(wù)檔案管理的基本原則，依據(jù)中國頒布的檔案法，檔案管理應(yīng)建立在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級管理的基礎(chǔ)上，在中國水務(wù)工作建設(shè)中，為了實(shí)現(xiàn)水務(wù)檔案管理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級管理，所有參與建設(shè)的單位都建立了完善的檔案管理體系、檔案完整性、保持全面性和安全性。管理水務(wù)檔案需要通過檔案數(shù)量來確保水務(wù)技術(shù)檔案的完整性，根據(jù)檔案的質(zhì)量，有必要確保各種水務(wù)檔案之間的連接，并使水務(wù)檔案系統(tǒng)保持有機(jī)連接，采取科學(xué)合理的措施來保護(hù)大量檔案，并延長檔案存儲期限，以免造成損壞。從安全性能的角度來看，需要確保檔案的安全性，防止文件泄漏，要求知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)以及維護(hù)公司合法權(quán)利，水務(wù)檔案的使用不僅是檔案管理的原則和起點(diǎn)，而是水務(wù)檔案管理的最終目標(biāo)。

2 當(dāng)前我國水務(wù)項目檔案管理工作存在的問題

2.1 沒有完善的檔案管理體系

在建設(shè)水務(wù)工程時，要密切注意檔案的整理和收集，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，使檔案的整理和收集在水務(wù)工程中更加有效。建造水務(wù)工程時，建設(shè)時間會很長，建造部門的數(shù)量會增加，水務(wù)工程的利潤也會減慢。由水務(wù)系統(tǒng)工程建造具備的性質(zhì)，在施工過程中負(fù)責(zé)人很多都加快施工過程，結(jié)果無法及時對施工文件進(jìn)行整理和收集，對水務(wù)工程文件的規(guī)范和系統(tǒng)性也不明確。針對這種情況，管理相關(guān)者沒有注重水務(wù)項目的檔案管理，因此導(dǎo)致水務(wù)工程建設(shè)過程同時進(jìn)行的檔案管理工作沒有及時開展。

2.2 項目法人對檔案工作不夠重視

項目的法定代表人一般由水務(wù)管理部門組織，并根據(jù)批準(zhǔn)的項目規(guī)模、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、概算等項目的建設(shè)，對工程項目建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)計劃、質(zhì)量、施工進(jìn)度等負(fù)責(zé)， 一般來說，缺乏專門的部門人員來做好工程財務(wù)部門、檔案工作。項目數(shù)據(jù)放置和歸檔人員缺乏歸檔專業(yè)知識，這使得標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)分類操作變得困難。

2.3 檔案管理工作人員沒有較高的素質(zhì)

對檔案管理人員質(zhì)量的影響主要體現(xiàn)在兩個方面，首先是不能有效地實(shí)現(xiàn)信息水務(wù)工程的檔案管理模式，其次是檔案管理人員素質(zhì)不高，致使人員在工作過程中感受不到工作職責(zé)，在收集、分類、歸檔和裝訂檔案時不能嚴(yán)格遵守法規(guī)，這會影響到水務(wù)檔案工作的完整以及準(zhǔn)確性。

3 加強(qiáng)水務(wù)項目檔案管理工作的對策建議

3.1 提高認(rèn)識，檔案管理是水務(wù)工程建設(shè)的重要組成部分

水務(wù)工程是國民經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施之一，該行業(yè)具有較高的技術(shù)含量和嚴(yán)格的質(zhì)量要求，當(dāng)問題發(fā)生時會對人們的生活、財產(chǎn)以及社會和經(jīng)濟(jì)生活產(chǎn)生重大影響，同時水務(wù)工程與其他項目的不同之處在于，大多數(shù)基礎(chǔ)設(shè)施都是地下隱蔽工程，這使得檢查和維護(hù)非常困難，因此加強(qiáng)水務(wù)工程檔案的管理工作很重要。

3.2 落實(shí)責(zé)任，切實(shí)保障檔資料整理收集的質(zhì)量

水務(wù)建設(shè)檔案的管理涉及項目的法人代表、勘測和設(shè)計單位、建筑單位和監(jiān)督單位。項目法人代表將盡早動員起來，并負(fù)責(zé)確保數(shù)據(jù)歸檔的有序?qū)嵤?。該項目的法人代表是項目建設(shè)的組織者，并且該項目的建設(shè)過程要求加強(qiáng)研究、設(shè)計、建設(shè)和監(jiān)督部門的控制，并限制數(shù)據(jù)收集工作。施工單位是項目建設(shè)的基礎(chǔ)，也是項目質(zhì)量、進(jìn)度和數(shù)據(jù)組織的基礎(chǔ)，有關(guān)項目建設(shè)的直接信息，尤其是項目竣工圖數(shù)據(jù)，是保障項目管理并確保改建、擴(kuò)展和維護(hù)有效性的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。必須正確創(chuàng)建并按時提交，監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)有效負(fù)責(zé)項目數(shù)據(jù)的現(xiàn)場監(jiān)督，以項目質(zhì)量、進(jìn)度、投資三項控制為基礎(chǔ)，以監(jiān)督數(shù)據(jù)的收集和歸檔為基礎(chǔ)，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制切實(shí)履行職責(zé)，協(xié)調(diào)關(guān)系以確保文件收集的準(zhǔn)確性和完整性。

3.3 監(jiān)理完善的水務(wù)項目檔案管理體制

水務(wù)系統(tǒng)工程的檔案信息的收集和整理將嚴(yán)格按照我國法律法規(guī)進(jìn)行，并采用與政府檔案部門和水務(wù)管理部門的系統(tǒng)相同制度規(guī)定。這些規(guī)定保證了水務(wù)工程檔案管理人員與有關(guān)部門有良好的關(guān)系，妥善進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通和對接工作，充分了解中國水務(wù)工程的一些法律法規(guī)，遵循該流程辦事，只有這樣才能有效地執(zhí)行水務(wù)管理項目的檔案管理工作。

3.4 建立有效的工作反饋機(jī)制

必須建立一種反饋機(jī)制，以便對水務(wù)管理項目進(jìn)行有效的檔案管理，這樣可以使用反饋機(jī)制來收集有效信息，從而有效地提供有關(guān)節(jié)點(diǎn)控制過程的實(shí)際情況和問題的反饋，相關(guān)管理將通過制定有效的政策來及時解決問題，從而確保有效的水務(wù)系統(tǒng)項目建設(shè)，更好的保證在整個施工過程中不會犯重大錯誤，從而確保水務(wù)系統(tǒng)項目質(zhì)量。

3.5 與時俱進(jìn)，加強(qiáng)檔案資料信息化

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案資料的計算機(jī)化已成為普遍趨勢，使用計算機(jī)來建立相應(yīng)工程項目的檔案和用于工程材料的程序化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可提供快速，有效和快捷、自動的存儲檔案和材料，可以修改、搜索、處理和使用計算機(jī)來快速傳遞信息和傳達(dá)材料，實(shí)現(xiàn)有效地使用檔案材料。

4 結(jié)語

綜上所述，要加強(qiáng)水務(wù)工程檔案管理，重視檔案管理，有效開展節(jié)點(diǎn)控制工作，不斷提高員工綜合素質(zhì)，建立有效的管理體系，建立和實(shí)施信息管理模型，以促進(jìn)整個項目的良好進(jìn)展，工程數(shù)據(jù)是水務(wù)工程建設(shè)的重要組成部分，研究水務(wù)工程數(shù)據(jù)整理的體制對于切實(shí)加快城市建設(shè)和確保現(xiàn)代化具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]王秀芝.關(guān)于加強(qiáng)水務(wù)項目檔案管理工作的對策建議[J].黑龍江科技信息，2017（15）.

[2]郭香花.重點(diǎn)工程建設(shè)項目檔案管理工作的實(shí)踐與思考[J].傳媒論壇，2020（03）.

[3]吳鏡鏡.加強(qiáng)工程建設(shè)項目檔案管理工作的探討[J].科技風(fēng)，2020（09）.