科技期刊青年編委的遴選和啟示

趙 霞,周小潭,池營營

(江蘇省地震局,南京210014)

為改善傳統(tǒng)編委會功能缺失嚴重、名義編委大量存在、行政主導(dǎo)任命等專家不作為的局面[1],充分發(fā)揮編委會對科技期刊長遠發(fā)展的重要作用,同時給期刊注入新的活力,已有一些期刊[2-4]嘗試引進青年專家進入編委架構(gòu)。通過組建青年編委會或青年工作委員會等,將學(xué)科內(nèi)青年專家引入期刊發(fā)展生態(tài)[5],以達提升期刊影響力,實現(xiàn)期刊品牌升級的目的。

青年編委的遴選主要取決于兩個方面,專家自愿和編輯部審核。目前的相關(guān)研究中,已從青年編委會的遴選標(biāo)準[3]、遴選途徑[4]、內(nèi)涵特點[1]、發(fā)揮作用[5]等多角度取得了一些經(jīng)驗,但其選拔方法和過程卻鮮有提及,別刊在具體實施過程中較難借鑒?！斗罏?zāi)減災(zāi)工程學(xué)報》作為國內(nèi)唯一一個以“防災(zāi)減災(zāi)工程”命名的特色期刊,十多年來始終緊跟國家重大方針政策,致力于優(yōu)質(zhì)專家團隊的構(gòu)建,積極探索專家作用力發(fā)揮的有效途徑,以打造期刊品牌和提升影響力[6]。2019年10月,在第三屆編委會例行會議上,編輯部提出青年編委會的組建問題,并結(jié)合編委的建言獻策,進行了一項專家對期刊認知和貢獻程度的問卷調(diào)查,以期對青年專家的行為特點給予數(shù)據(jù)支持,為科技期刊組建和遴選青年編委提供參考。

1 調(diào)查方法與數(shù)據(jù)收集

1.1 問卷設(shè)計

2019年10月13日,《防災(zāi)減災(zāi)工程學(xué)報》編委會針對編委隊伍新老更替、稿件發(fā)表滯后、提升影響力等問題提出了一系列應(yīng)對措施。為了積極響應(yīng)編委會會議精神,有針對性的策劃下一年度的工作,10月30日,編輯部從對期刊的認知程度、對期刊的貢獻程度這兩個角度,通過問卷星設(shè)計了一份問卷調(diào)查。問卷的形式包括單選題、多選題和填空題,設(shè)計了調(diào)查人員年齡、職稱、學(xué)科領(lǐng)域3項基本情況,“對期刊的認知程度”從“對期刊的總體印象”、“了解渠道”、“是否仔細閱讀”、“在同類期刊中的學(xué)術(shù)地位了解程度”這4個方面展開,“對期刊的貢獻程度”包含了“是否愿意引用期刊文章”、“愿意以何種方式助力期刊工作”、“投票或推薦可行性高、影響力大的分主題專輯”這3項調(diào)研內(nèi)容。另外對調(diào)查者的詳細個人信息進行了統(tǒng)計。

1.2 問卷發(fā)放與回收

本次問卷發(fā)放的對象有期刊編委、審稿專家、學(xué)術(shù)圈專家、在校研究生等,發(fā)放方式包括專家群、會議群、小學(xué)術(shù)團體、學(xué)生群手機端推送和單個郵件發(fā)送。問卷調(diào)查時間為2019/10/30—2019/12/19,共收集267份,問卷有效率達100%,其中實名219份,達82%。問卷調(diào)查結(jié)果通過SPSSAU軟件在線分析。

2 調(diào)查結(jié)果與分析

調(diào)查人員中,20～30歲的占29.59%,30～40歲的占37.08%,40～50歲的占20.22%,50歲以上的占11.99%；助工占21.72%,工程師占19.48%,副高占22.1%,正高占31.46%；學(xué)科領(lǐng)域上,地震工程、結(jié)構(gòu)工程、地質(zhì)工程、巖土工程、防災(zāi)減災(zāi)工程和其他分別占比12.73%,13.48%,5.62%。44.94%,16.1%和5.99%。由圖1可見,調(diào)查人員的年齡和職稱呈現(xiàn)顯著的差異性,表現(xiàn)為職稱跟年齡并不是完全的正相關(guān)關(guān)系,正高級專家正在呈現(xiàn)年輕化的趨勢。研究表明,36～45 歲是科研人才創(chuàng)新能力與科研意愿最強的年齡階段,也是科研成果產(chǎn)出的高峰時期,且各類杰出青年的評選年齡上限一般不超過45 周歲[5]。為便于統(tǒng)計,本文將30～50歲的調(diào)查群體作為研究的主要對象。對與期刊認知和貢獻相關(guān)的7項問卷進行了基于年齡和職稱因素的統(tǒng)計分析,見圖1和表1。

圖1 調(diào)查樣本年齡與職稱交叉分析圖Fig.1 Cross-analysis chart of age and job title of survey samples

通過SPSSAU數(shù)據(jù)分析,本問卷的信度系數(shù)值為0.672,大于0.6,說明研究數(shù)據(jù)信度質(zhì)量可以接受。問卷的所有研究項對應(yīng)的共同度值均高于0.4,說明信息可以被有效的提取。KMO值為0.678,大于0.6,意味著問卷調(diào)查的數(shù)據(jù)有效度[7]。三道多選題選項的高低兩組樣本都呈現(xiàn)出顯著性(p＜0.05),意味著各項具有良好的區(qū)分性,需要保留。此三項指標(biāo)均說明本問卷的內(nèi)容設(shè)計是合理可靠的。

表1 基于年齡和職稱因素的期刊認知程度統(tǒng)計結(jié)果Table 1 Statistical results of journal recognition based on age and job title

2.1 青年專家對期刊的認知程度

超過90%的調(diào)查者對期刊的總體印象偏好,超過70%的調(diào)查者選擇感興趣的文章閱讀,對期刊在同類刊物中的學(xué)術(shù)地位“十分了解”和“聽說過但未深入了解”的人數(shù)接近,都不超過50%。這三個題目中,30～40歲或職稱為正高的人群的支持度最高,40～50歲或職稱為副高的其次。

有分別超過60%和53%的人在了解期刊的渠道上選擇了學(xué)報官網(wǎng)和學(xué)術(shù)會議,其余了解渠道分別為微信群、編委會、審稿和其它。統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),不同渠道與調(diào)查者的年齡、職稱和學(xué)科領(lǐng)域在不同渠道的選擇比例上呈現(xiàn)很高的一致性。

調(diào)查結(jié)果充分顯示了期刊在防災(zāi)減災(zāi)工程領(lǐng)域的科研工作者中擁有較好的知名度、受關(guān)注度和持久度,尤其是30～50歲的“70后”、“80后”青年專家群體對期刊的認知水平最高?！斗罏?zāi)減災(zāi)工程學(xué)報》多年來致力于青年專家團隊的構(gòu)建,通過主辦防災(zāi)減災(zāi)工程系列會議、開展優(yōu)秀論文評選、參與青年學(xué)者論壇、出版會議專輯、精準送審等方式,不斷吸引青年人才,凝聚專家力量,在多次“一對一”網(wǎng)絡(luò)交流和面談中,刷新他們對期刊的認識,聽取他們對期刊的建議,滿足他們實現(xiàn)自身科研價值的需求。本調(diào)研中,30～50歲的青年專家是主體,充分調(diào)動他們對期刊的關(guān)注和貢獻,建立一支對期刊高度認可的青年專家團隊,是編委會梯隊建設(shè)中的重要組成環(huán)節(jié)[8]。

2.2 青年專家對期刊的貢獻程度

約60%的調(diào)查者愿意引用期刊的文章,36.7%的人表示如果用到,就會引用。其中30～40歲或正高在引用的支持度上最高。

在助力期刊工作的方式上,40～50歲的正高級專家群體是最支持期刊工作的,每個選項的投票率都達到最高；30～40歲的次之,這些專家群體更傾向于本人投稿、推薦優(yōu)秀論文、在學(xué)術(shù)圈子推廣期刊、擔(dān)任審稿專家等；愿意擔(dān)任常務(wù)編委或科技編輯,協(xié)助編輯部日常工作的人數(shù)接近20%,遠遠低于前4個選項,參與的多為40歲以上、副高及以上的專家群體。

“投票或推薦可行性高、影響力大的分主題專輯”這一調(diào)研內(nèi)容與專家研究領(lǐng)域和當(dāng)前研究熱點息息相關(guān),基本不受年齡和職稱的限制,但從調(diào)研者提交的“其他熱點研究方向”反饋結(jié)果來看,30～40歲的專家群體貢獻的想法最多（40%）,其次是40～50歲的專家群體（22%）。

多數(shù)調(diào)研者表示愿意為期刊發(fā)展貢獻自己的一份力量,伴隨著年齡層次和職稱越高,貢獻程度也越大。但大家對期刊的貢獻方式相對比較單一,且不愿花費大量的時間參與編輯部的常規(guī)工作,樂意擔(dān)任常務(wù)編委或科技編輯的多為編委,青年專家參與期刊工作的模式仍有待加強。

表2 助力期刊工作方式的問卷結(jié)果Table 2 Questionnaire results for ways helping journals work

3 編輯部青年編委工作的啟示與建議

3.1 應(yīng)注重編委會青年專家的結(jié)構(gòu)合理

近年來,“青年編委會”的概念被一些期刊提出并付諸于實踐[3-4]。但大多數(shù)期刊鑒于主辦單位的制衡或權(quán)威專家的學(xué)術(shù)地位,仍然保留了傳統(tǒng)編委會的設(shè)置和功能,尤其對于知名度和影響力有限的期刊而言,有權(quán)威專家的坐鎮(zhèn)對期刊的長期穩(wěn)定發(fā)展是有利的。為了激活辦刊活力、提升期刊影響力,越來越多的期刊組建了編委會青年工作委員會[5],但其產(chǎn)生機制、管理功能、機構(gòu)定位都不同于青年編委會,學(xué)術(shù)地位和社會認可度也更低[1]。筆者更傾向于建設(shè)編委會青年專家梯隊,大幅度增加編委會隊伍中青年專家的比例,使青年專家與權(quán)威專家享受同樣的身份和職位,擁有同等的話語權(quán),同時接受更嚴格的選拔機制和獎懲機制,以充分激發(fā)他們的工作積極性。

科技期刊編委會的結(jié)構(gòu)組成應(yīng)合理,不同年齡層次的專家缺一不可,“60后”是期刊的“門面”,作為學(xué)科的領(lǐng)軍人物、權(quán)威專家,在期刊影響力和辦刊長遠規(guī)劃上有著舉足輕重的作用,那些長期以來對期刊有重要貢獻的編委理應(yīng)保留；“70后”是期刊的“智囊團”,這一階段的專家很多已成為學(xué)科的中堅力量和掛職領(lǐng)導(dǎo),對研究熱點和趨勢的把握最為準確,由他們承擔(dān)期刊的特色專欄或選題的制定和策劃、利用號召力組稿和推廣等工作最為得心應(yīng)手；“80后”是期刊的“先鋒隊”,他們精力充沛,工作熱情,溝通順暢,可自由支配的時間相對較多[4],最適合參與期刊的審稿、撰稿、宣傳等工作,他們會是編委會最好的工作落實者,是編輯部最好的工作協(xié)助和技術(shù)把關(guān)者?？萍计诳瘧?yīng)根據(jù)自身專業(yè)特點、期刊現(xiàn)狀、平臺條件等自主選擇編委會專家梯隊的比例。

3.2 應(yīng)培養(yǎng)青年編委的責(zé)任感和奉獻精神

隨著國家對青年人才培養(yǎng)力度的不斷加強,支持青年專家發(fā)展的各類基金相繼出臺[4],越來越多能力突出的青年專家短短幾年就評上了“青年長江學(xué)者”、“優(yōu)青”、“杰青”或“青年千人”等?！邦^銜”的加重使青年專家可以接觸到更優(yōu)質(zhì)的資源和更高端的平臺,同時也加快了他們追求更高層次發(fā)展和價值的步伐,這樣的結(jié)果是他們疲于應(yīng)付各種課題申報、獎項評比、學(xué)術(shù)匯報,穿梭于各種學(xué)術(shù)會議積累人脈,而沒有時間靜下心來撰寫論文,更何談有多余的精力參與期刊的工作？這是目前國內(nèi)科學(xué)生態(tài)的現(xiàn)狀,對于科技期刊而言,一方面需要這樣的青年人才以他們敏銳的、高視角的學(xué)科嗅覺來帶動期刊的發(fā)展,另一方面也需要學(xué)術(shù)嚴謹、工作踏實、甘于付出的專家為期刊做更多實質(zhì)性的工作。從本文的問卷調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn),熱心期刊工作的專家中不乏一些功成名就的青年才俊,他們中有95%以上為期刊的專輯選題提供了很有建設(shè)性的想法,但愿意為期刊擔(dān)任常務(wù)和科技編輯工作的不足10%,說明專家參與期刊工作的責(zé)任意識還不夠。筆者認為,對青年編委進行精神獎勵[9]和制度約束固然必要,但編輯部更應(yīng)培養(yǎng)他們的責(zé)任感和奉獻精神,通過“宣講”、“培訓(xùn)”[3]等方式加深他們對編委這一工作性質(zhì)的本質(zhì)了解,也建議國家將“青年編委隊伍建設(shè)”納入專家隊伍建設(shè)的體系,出臺相應(yīng)的政策和培訓(xùn)機制,以加強青年編委的職業(yè)操守和素養(yǎng)。

3.3 應(yīng)注重平臺建設(shè),為青年編委創(chuàng)造條件

對于同類型的科技期刊來說,優(yōu)秀的青年專家資源多有交叉和重合,故而這一群體也是期刊爭相搶奪的對象。傳統(tǒng)的科技期刊在辦刊思路、辦刊資源、國際化程度上與同類的EI期刊有較大差距,在選拔青年編委時并不具備優(yōu)勢。要想吸引和留住人才,平臺很重要。一是“引進和發(fā)展”平臺,編輯部應(yīng)制定優(yōu)厚的人才政策和獎勵機制,通過公開招聘、專家推薦等方式吸納科研能力突出、熱心期刊工作的青年專家,也可通過核心作者和專家遴選、問卷調(diào)查、大數(shù)據(jù)挖掘[10]等方式建立專門的編委數(shù)據(jù)庫,以發(fā)展和遴選有潛力、可培養(yǎng)的青年編委后備軍。二是“推介和交流”平臺,以《防災(zāi)減災(zāi)工程學(xué)報》編輯部為例,我們充分利用了自主創(chuàng)建的“防災(zāi)減災(zāi)工程系列會議”高端平臺,組織了大量學(xué)術(shù)活動[6],配備各種資源,使青年專家有機會展示最新成果、發(fā)揮個人優(yōu)勢,同時設(shè)立專項基金,名正言順地提供物質(zhì)和精神獎勵,為他們的成長提供必要的助推力；利用這個平臺,編輯部也收獲了優(yōu)質(zhì)稿源,擴大了期刊影響力和品牌效應(yīng),達到雙贏。一些有經(jīng)驗的期刊編輯部還通過組織“青年專家沙龍”[5]、“名人講座”[11]或“高校系列宣講”活動[12]的方式,打造屬于自己的品牌,通過不斷地學(xué)術(shù)碰撞和交流激發(fā)青年編委辦刊的創(chuàng)造力,進一步加深他們與期刊的“情感紐帶”,同時達到宣傳專家及其團隊科研實力的目的。三是“工作和服務(wù)”平臺,編輯部要為編委們創(chuàng)造方便快捷的投審稿和工作反饋平臺,借助手機端稿件處理系統(tǒng)功能的不斷優(yōu)化和升級,使專家能充分利用碎片化的時間處理期刊工作,提高他們的工作效率；借助“三系統(tǒng)一平臺”、“兩微一端”、“期刊集群”等[13]融媒體的傳播優(yōu)勢,促使專家在期刊宣傳、專題組稿、論文增強出版、學(xué)術(shù)熱點抓取等微信內(nèi)容[14]設(shè)置上發(fā)揮巨大作用,并為他們提供高質(zhì)量的期刊資源共享、科研產(chǎn)品發(fā)布推廣等個性化、多元化的增值服務(wù),使期刊和編委成為一個“共生體”,一榮俱榮,強強聯(lián)合。

4 結(jié)束語

青年專家是科研成果的締造者,是行業(yè)領(lǐng)域未來的領(lǐng)軍人物,是期刊發(fā)展獲得持久動力的潛力股。為了激活期刊的活力,由青年專家組成的編委梯隊正在成為期刊編委會的核心力量,為期刊的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著積極的作用。本文的問卷調(diào)查工作有針對性的分析了不同年齡層次的調(diào)查者在參與期刊工作時的心理活動和行為特點,其中能力突出、熱心期刊工作、年齡層次30～50歲的青年專家可作為青年編委的備選人才,需要編輯部創(chuàng)造條件,用心培養(yǎng),努力構(gòu)建他們的使命感和責(zé)任感,打造一支高質(zhì)量的青年編委隊伍。