淺談建筑施工企業(yè)項(xiàng)目物資材料管理

柏躍坤

摘 要：基于物資材料管理的重要性，引出了建筑施工企業(yè)項(xiàng)目物資材料管理的問題?？紤]到物資材料管理的成本控制優(yōu)勢(shì)、質(zhì)量控制優(yōu)勢(shì)，從材料采購(gòu)、合同管理、材料計(jì)劃管理、材料進(jìn)出場(chǎng)管理、物資存放保管管理闡釋了物資材料管理的對(duì)策，旨在發(fā)揮物資材料管理效用，保證物資材料管理工作如序開展。

關(guān)鍵詞：建筑施工;企業(yè)項(xiàng)目;物資材料管理;問題;對(duì)策

物資材料管理應(yīng)凸顯制定化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、有效化。介于當(dāng)下物資材料管理存在的管理漏洞及管理混亂的問題，提出了物資管理的具體措施，保證工程如期進(jìn)行、完成目標(biāo)盈利。

1建筑施工企業(yè)項(xiàng)目物資材料管理的重要性

從工程成本視角分析，物資材料產(chǎn)生的直接費(fèi)用及間接費(fèi)用對(duì)工程造價(jià)發(fā)揮著主導(dǎo)性作用。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，物資材料成本占工程總成本的40%～70%，所以應(yīng)做好物資材料管理工作，節(jié)省工程造價(jià)。從工程質(zhì)量視角分析，物資材料管理包括了材料采購(gòu)及施工環(huán)節(jié)，材料的質(zhì)量決定著工程質(zhì)量。通過對(duì)物料規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等的約束可確保施工過程應(yīng)用優(yōu)質(zhì)的建筑材料，最終達(dá)到提高工程質(zhì)量的效果。從工程穩(wěn)定性視角分析，物資材料管理可保證工程項(xiàng)目如期進(jìn)行，解決了物料亂放、進(jìn)出場(chǎng)無序等問題，確保了工程如序開展。

2建筑施工企業(yè)項(xiàng)目物資材料管理的對(duì)策

2.1材料采購(gòu)

物資材料采購(gòu)招標(biāo)需充分詢價(jià)，做到擇優(yōu)選取、降低物料成本的效果，同時(shí)采購(gòu)招標(biāo)嚴(yán)格依照既定程序執(zhí)行。物資材料管理部門對(duì)市場(chǎng)物資價(jià)格、供需情況進(jìn)行調(diào)研，選取幾家資質(zhì)合格的供應(yīng)商，合理安排運(yùn)輸路線，降低運(yùn)輸成本與物料采購(gòu)成本。經(jīng)由總公司給出篩選范圍后，分公司負(fù)責(zé)調(diào)研與確定最終供貨商。針對(duì)特殊的建筑材料需依照市場(chǎng)行情上報(bào)到建設(shè)單位，由成本部門批閱擬定指導(dǎo)價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。其中指導(dǎo)價(jià)格可經(jīng)過多方協(xié)商，基于貨比三家、多部門聯(lián)合的方式用最少的價(jià)格采購(gòu)最優(yōu)質(zhì)的材料。物資招標(biāo)采購(gòu)禁止拆分合同，杜絕化整為零的采購(gòu)行為?？們r(jià)低于1萬元的物資由詢價(jià)確定;高于10萬元且單價(jià)超過3萬元的采購(gòu)采用招標(biāo)方式;介于1萬～10萬之間的物資采用競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)。

2.2 合同管理

建筑項(xiàng)目合同管理包括合同擬定、合同執(zhí)行、合同結(jié)算三個(gè)環(huán)節(jié)。①合同擬定經(jīng)過招標(biāo)確定供應(yīng)商后，材料部門編制合同文件，隨后轉(zhuǎn)交技術(shù)部門、成本部門、財(cái)務(wù)部門、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行報(bào)批與會(huì)審。通過審核的文件呈交到分公司物資部門，其中制定詳細(xì)的物資管理流程，包括價(jià)格、進(jìn)出場(chǎng)、存放、調(diào)用等管理步驟。同時(shí)囊括意外事件應(yīng)對(duì)方案。材料項(xiàng)目室除去負(fù)責(zé)編制材料采購(gòu)合同，還應(yīng)肩負(fù)編制合同評(píng)審的任務(wù)。建筑項(xiàng)目材料部門關(guān)注的重點(diǎn)問題：合同是否遺漏;規(guī)章是否確切;責(zé)權(quán)是否分明;維修費(fèi)用清單是否準(zhǔn)確可行。通過評(píng)審的合同通過系統(tǒng)打?。ǜ接蟹纻未a）。合同由項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)簽后正式生效，同時(shí)分供合同原件各一份送至物資部門存管。②材料合同的執(zhí)行。簽訂合同后，項(xiàng)目材料部門需對(duì)項(xiàng)目部有關(guān)管理人員進(jìn)行合同交底，包括：合同概述、物料進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間、驗(yàn)收流程、劣質(zhì)產(chǎn)品處置辦法、存放要求、核算方式、付款方式、違約處罰、不可抗力的因素等。合同執(zhí)行的任務(wù)是讓各崗位各司其職。③依托約定到貨時(shí)間、批量、質(zhì)量、基礎(chǔ)文件，嚴(yán)格督促供應(yīng)商履行合同，針對(duì)違約情況進(jìn)行記錄和上報(bào)，并予以相應(yīng)處罰。項(xiàng)目材料管理部門依照“日清月結(jié)”的方式對(duì)賬結(jié)算，超出定額的資金進(jìn)行核查。

2.3材料計(jì)劃管理

建筑工程項(xiàng)目具有周期長(zhǎng)、不可控因素多、資金投入大等特點(diǎn)，物資材料管理應(yīng)編制各個(gè)階段規(guī)劃，提高物資管理的前瞻性、有效性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性，保證管理部門有據(jù)可查，做到分工明確、責(zé)權(quán)落實(shí)。

2.3.1 管理方案策劃

企業(yè)項(xiàng)目物資材料管理需做好方案策劃。首先，項(xiàng)目材料管理部門依照項(xiàng)目開工10日內(nèi)完成物資材料保證管理策劃方案，并送往分公司物資管理部門審批。其次，規(guī)劃方案需包含材料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間和設(shè)備的水電材料。同時(shí)制定可能發(fā)生的物資資源保障應(yīng)急預(yù)案、補(bǔ)救措施。最后，將規(guī)劃方案作為施工計(jì)劃的一部門，保證規(guī)劃方案的有效落實(shí)。

2.3.2 確定材料管理目標(biāo)，合理預(yù)測(cè)成本

物資部門核定項(xiàng)目目標(biāo)成本后，將其作為考核項(xiàng)目成本管理物資消耗的指標(biāo)。包含：鋼筋、混凝土等核心材料消耗量、單位面積消耗量;周轉(zhuǎn)材料總消耗量;每平米建筑造價(jià);水電基礎(chǔ)物資消耗量;資源利用率;大中型設(shè)備耗損量與預(yù)測(cè)偏差。

2.4材料進(jìn)出場(chǎng)管理

2.4.1 進(jìn)場(chǎng)管理

基于物資合同，物資管理部門依照物資進(jìn)場(chǎng)通知單安排物料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。其中通知單由項(xiàng)目技術(shù)部門考察施工現(xiàn)場(chǎng)情況制定。物資材料進(jìn)場(chǎng)必須有兩個(gè)及以上的人員（包含物資驗(yàn)收員）進(jìn)行簽字。物資進(jìn)場(chǎng)盡量安排在白天，由項(xiàng)目經(jīng)理、保管員、質(zhì)檢人員、技術(shù)員、門衛(wèi)聯(lián)合簽字。針對(duì)需要夜間進(jìn)場(chǎng)的材料，至少經(jīng)過門衛(wèi)、值班員、保管員簽字。物資材料進(jìn)場(chǎng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過程，不可拘泥于總計(jì)劃，而應(yīng)根據(jù)工程總規(guī)劃，依托工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)物資使用情況將總計(jì)劃分成若干個(gè)子環(huán)節(jié)。物資材料進(jìn)場(chǎng)根據(jù)材料型號(hào)、數(shù)量、到場(chǎng)時(shí)間合理平衡進(jìn)度、成本，杜絕材料過剩、反復(fù)退場(chǎng)。

2.4.2 出場(chǎng)管理

物資材料出廠必須開具出廠證明，由申請(qǐng)出廠的部門或單位到物資管理部門申請(qǐng)紙據(jù)，出門證由申請(qǐng)人、材料經(jīng)理、保管人員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字核實(shí)。針對(duì)租賃物資退場(chǎng)需經(jīng)過工程部門要求分包單位對(duì)退場(chǎng)物資清理干凈、做好分類，同時(shí)通知物資管理部門物資退場(chǎng)的數(shù)量及時(shí)間。①材料出廠程序：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)材料使用規(guī)定將物資堆放到指定位置，分類別、規(guī)格清理干凈，耗損大或存有故障的設(shè)備安排專人維修，滿足退貨標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備執(zhí)行退場(chǎng)工作。②退場(chǎng)資料由項(xiàng)目材料管理人員、施工隊(duì)伍保管員、司機(jī)、裝卸人員逐一點(diǎn)清，各環(huán)節(jié)做好記錄，同時(shí)轉(zhuǎn)成紙質(zhì)文檔。③出廠材料必須符合出門條開具的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量，不符合出場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的車輛進(jìn)行攔截。④運(yùn)輸人員必須配合門衛(wèi)工作，針對(duì)違規(guī)操作且抗不服從的給予處罰。

2.5 物資存放保管管理

材料保管分為現(xiàn)場(chǎng)存放、庫(kù)房存放兩種?，F(xiàn)場(chǎng)存放主要為物料卸貨時(shí)依照現(xiàn)場(chǎng)平面圖制定的卸貨地點(diǎn)進(jìn)行卸貨，同時(shí)對(duì)物資進(jìn)行堆碼及辦理手續(xù)。卸載的物資由工程部門監(jiān)督單位接手，做好使用、存放、清理、回收。物資材料需保證按地存放，在穩(wěn)固安全、規(guī)范整齊的基礎(chǔ)上將材料放置于環(huán)境適宜的條件下。物資存放保管管理方法包括：①紅機(jī)磚、加氣磚、空心砌塊等材料按照成行的方式堆砌?？招钠鰤K、加氣磚堆碼高度控制在1.8m之內(nèi);紅機(jī)磚堆砌高度控制在1.5m之內(nèi)。②水泥存放場(chǎng)地需具備防雨、防潮、防水的功能，廠門配置專鎖，由專人負(fù)責(zé)管理監(jiān)督。水泥垛高不超過10袋;距離墻壁的具體維持在0.1m以上;垛底鋪設(shè)擋板架空;庫(kù)房?jī)?nèi)保持空氣流通。③鋼材類金屬材料的存放：按照規(guī)格、型號(hào)、長(zhǎng)度、廠家分類堆放;底部墊有木質(zhì)砌塊;成品、非成品做好標(biāo)識(shí);有色、質(zhì)地薄的鋼材不可露天存放;保管過程中做好防銹處置。④周轉(zhuǎn)材料存放：依照材料規(guī)格、型號(hào)秉持隨拆隨整理的原則，對(duì)材料進(jìn)行堆放處置。⑤油漆類涂料存放：依照化學(xué)成分分類存放;保證存放區(qū)域溫度在5℃～30℃之間;涂料包裝需完善，保證其密封性;做好防火及防毒管理;有易燃標(biāo)識(shí)的材料分距離存放，同時(shí)設(shè)置專用棚。

結(jié)束語：

通過上文論述，明晰了施工企業(yè)物資材料管理對(duì)策。面對(duì)日漸激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，建筑企業(yè)需立足于施工實(shí)際，探尋嶄新的管理路徑，實(shí)現(xiàn)物資材料管理的精細(xì)化、系統(tǒng)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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