淺析圖書資料管理為科研服務(wù)的有效途徑

辛巍

摘 要：在知識經(jīng)濟時代背景下，科研機構(gòu)的圖書資料管理工作的開展標(biāo)準(zhǔn)更高，對其服務(wù)工作也提出了更為嚴(yán)格的要求。如何提升圖書管理工作開展效果，將圖書館的作用充分展現(xiàn)出來，為科研工作的開展提供高質(zhì)量的服務(wù)是當(dāng)下科研機構(gòu)所面臨的重要研究課題?；诖耍疚姆治隽丝蒲袡C構(gòu)圖書資料管理工作開展過程中存在的問題，并對優(yōu)化科研機構(gòu)圖書資料管理、強化為科研服務(wù)效果的有效途徑進行了探討，以期為科研機構(gòu)圖書資料管理工作的順利開展提供參考。

關(guān)鍵詞：科研機構(gòu);圖書資料管理;科研;服務(wù);優(yōu)化途徑

對于科研機構(gòu)來說，科研活動是其重要的職能形式，為科研活動提供高品質(zhì)的服務(wù)是科研機構(gòu)的重要工作內(nèi)容，而圖書館是科研活動開展的重要基礎(chǔ)。圖書資料的豐富性與客觀性是科研進展的重要決定性因素，合理利用圖書資料，有利于科研工作效率的提升，可實現(xiàn)科研成果的優(yōu)化。基于此，豐富圖書館資料，提升對科研活動的服務(wù)效果對于科研機構(gòu)來說勢在必行。

1 科研機構(gòu)圖書館的職能分析

1.1 服務(wù)職能

圖書館是圖書資料收集與查閱的重要場所，其主要是科研工作者提供信息資料的查閱服務(wù)，因此，圖書館最為主要的職能就是服務(wù)職能。圖書館應(yīng)幫助圖書資料使用者掌握檢索系統(tǒng)應(yīng)用的正確方法，增強其檢索相關(guān)的知識，使之可以自行進行圖書資料的查找與閱讀。同時，圖書管理人員還可根據(jù)圖書需求者的閱讀特點以及閱讀習(xí)慣為之提供個性化的服務(wù)。

1.2 管理職能

科研機構(gòu)建立圖書館的目的是為職工提供圖書借閱服務(wù)，圖書館還具備一定的管理職能。圖書館不僅是廣大職工休閑閱讀的場所，也可對其閱讀行為進行監(jiān)督與管理。同時，科研機構(gòu)圖書館還可為科研工作的開展提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息與館藏資料，進而保障科研活動的順利開展，有效推動科研活動的高效推進，實現(xiàn)優(yōu)化科研成果的目的。

2 當(dāng)前科研機構(gòu)圖書資料管理中面臨的問題分析

2.1 科研服務(wù)意識較為薄弱

在傳統(tǒng)觀念的影響下，科研機構(gòu)圖書館缺乏為科研而服務(wù)的意識，只是將圖書館作為圖書資料的存儲場所，主要是為職工提供相關(guān)資料的查閱服務(wù)。然而在信息化時代的背景下，圖書館的職能已然發(fā)生了轉(zhuǎn)變，圖書資料存儲僅是其最基本的功能之一，除了可為職工提供資料查閱服務(wù)以外，還可為科研工作的開展提供有效的信息資料基礎(chǔ)。科研工作開展過程中需要收集大量相關(guān)資料，如科研機構(gòu)圖書館所收藏的信息內(nèi)容豐富性欠佳或信息時效性較差將難以為科研活動的開展提供高質(zhì)量的服務(wù)，因此，科研工作人員必須花費大量的時間與精力從其他渠道進行所需信息資料的收集，這無疑增加了科研工作的難度，也阻礙了科研工作的高效推進，同時也說明科研機構(gòu)圖書館無法發(fā)揮出對科研工作的服務(wù)職能。

2.2 與現(xiàn)代科研的需求不相符

在社會發(fā)展進程中，計算機技術(shù)不斷與各個領(lǐng)域進行融合，在科研機構(gòu)圖書館管理以及科研工作開展中計算機技術(shù)的應(yīng)用率也不斷提升，這對科研機構(gòu)工作模式的改變帶來了契機。作為科研機構(gòu)發(fā)展的發(fā)展趨勢，信息技術(shù)日益應(yīng)用與發(fā)展，然而部分科研機構(gòu)在設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)方面所提供的服務(wù)并不完善，致使科研機構(gòu)圖書館未能發(fā)揮出其對現(xiàn)代科研工作的服務(wù)作用，與其他科研機構(gòu)相比，其科研能力遠遠不足。

2.3 圖書館管理人員專業(yè)素質(zhì)能力有待提升

現(xiàn)階段，科研機構(gòu)逐步引入了自動化圖書管理設(shè)備，這使圖書資料的借閱更加便利，極大的減輕了圖書管理人員的工作負擔(dān)，然而自動化圖書管理的實現(xiàn)要求圖書管理人員不僅要掌握圖書管理相關(guān)知識與能力，還要具備一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機應(yīng)用能力，對圖書管理人員的素質(zhì)要求也有所提升。然而，部分科研機構(gòu)圖書管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與自動化圖書管理的要求并不相符，甚至不具備基本的圖書管理能力，致使圖書管理工作難以高效開展。

2.4 圖書檢索系統(tǒng)尚需完善

目前，各個科研機構(gòu)的圖書館資料日益豐富，然而由于信息建設(shè)并不完善，信息技術(shù)與圖書管理工作的融合度并不高，未能使用先進的軟件進行圖書的檢索，致使圖書資料的利用效率受到了影響。由于檢索系統(tǒng)的缺失，科研工作人員進行所需資料查找時需要大量的時間與精力，這會對科研活動的有序推進帶來不利影響。

3 強化圖書資料管理對科研活動服務(wù)效果的有效途徑

3.1 提升圖書資料的豐富性與客觀性

3.1.1 豐富性的提升

科研機構(gòu)圖書館資料內(nèi)容的豐富性決定著能否為科研工作者提供良好的服務(wù)。因此，科研人員以及廣大職工可及時向圖書館管理工作人員進行圖書資料需求的闡述，圖書管理人員根據(jù)所收集到的意見及建議及時進行圖書資料的整理與編匯，制定科學(xué)的圖書資料引進規(guī)劃，并將之匯報給科研機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)進行審核。同時，科研機構(gòu)還應(yīng)投入充足的資金用于圖書資料的采購，提升圖書館資料的豐富性與全面性，圖書管理人員也可采用多元化的方式進行圖書館資料的收集，如可號召廣大職工進行圖書捐贈，以此節(jié)約科研機構(gòu)的圖書采購成本，進而實現(xiàn)圖書資料豐富性的提升。

3.1.2 客觀性的強化

圖書資料是否客觀是展現(xiàn)其對科研服務(wù)效果的重要決定因素。如果科研機構(gòu)圖書館的圖書資料客觀性不高，科研活動所取得的成果的可靠性將無法保證，圖書資料信息內(nèi)容的錯誤將會使科研活動的研究方向偏離或產(chǎn)生錯誤的研究成果。基于此，在圖書資料引入時，圖書管理人員要對相關(guān)數(shù)據(jù)的權(quán)威性進行嚴(yán)格把控，及時進行數(shù)據(jù)資料的檢查與鑒定，對缺乏客觀性的資料內(nèi)容進行及時的淘汰與清理，保持科研機構(gòu)圖書館圖書資料的客觀性。

3.2 優(yōu)化圖書管理模式

現(xiàn)階段，國外發(fā)達國家所應(yīng)用的圖書管理模式較為先進，因此，各個科研機構(gòu)也應(yīng)引進先進的圖書管理理念及管理方式，以此優(yōu)化自身的圖書管理效果。然而，完全參照先進國家的圖書館管理模式并不可行，而應(yīng)立足于自身的發(fā)展實際，了解科研機構(gòu)的真實工作需求，綜合國內(nèi)外圖書管理模式的優(yōu)點而探尋出適合本機構(gòu)發(fā)展、有利于推進科研工作開展效果的優(yōu)質(zhì)圖書管理模式。

3.3 建立與優(yōu)化圖書檢索系統(tǒng)

對于圖書管理工作來說，信息檢索是工作開展的關(guān)鍵，科研機構(gòu)必須建立檢索系統(tǒng)，以此促進圖書管理工作的高效開展，只有圖書檢索系統(tǒng)得以完善，才可實現(xiàn)圖書管理效果的優(yōu)化，進而有效提升科研工作效率。然而，在檢索系統(tǒng)應(yīng)用中由于網(wǎng)絡(luò)的開放性與高風(fēng)險性，致使圖書管理系統(tǒng)存在一定的安全隱患?；诖耍蒲袡C構(gòu)圖書館應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)公司建設(shè)合作關(guān)系，不斷進行圖書檢索系統(tǒng)的優(yōu)化與完善，進而為科研活動信息查閱需求提供保障，提升科研工作的開展效率。同時，科研機構(gòu)應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)安全性進行強化，加強網(wǎng)絡(luò)管理工作，進而為科研人員隨時隨地進行所需資料的在線查閱提供便利。此外，科研機構(gòu)還可實現(xiàn)檢索方式的創(chuàng)新，利用微信收集用戶的信息需求，圖書管理人員通過文本、音視頻等多種形式予以反饋，采用這種全新的檢索模式，可有效提高檢索效率。

3.4 提高圖書管理人員的服務(wù)意識與服務(wù)能力

3.4.1 強化服務(wù)意識

對于科研機構(gòu)來說，科研人員的知識基礎(chǔ)與科研能力是決定科技研發(fā)成果的關(guān)鍵。同時，對于圖書管理來說，圖書管理人員自身是否具備充足的服務(wù)意識、所掌握的服務(wù)能力是否足夠都會對圖書管理工作的開展效果帶來影響?；诖耍瑘D書管理人員必須培養(yǎng)與強化自身的責(zé)任意識，在自動化管理模式下，更應(yīng)該提升自身的圖書管理能力，掌握正確、高效的自動化設(shè)備應(yīng)用技能，以此優(yōu)化圖書管理效果，進而利用先進的圖書管理設(shè)備為科研工作的開展以及科研機構(gòu)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。工作人員應(yīng)從思想與行動層面進行管理意識與服務(wù)理念的強化，明確自身在科研活動開展中的重要作用，從本職工作入手，提升對科研工作的服務(wù)效果，進而為科研成果的誕生起到積極的推動作用。

3.4.2 提升服務(wù)能力

圖書館是知識財富的主要存儲地，圖書管理人員不僅要具備良好的素質(zhì)，還要掌握專業(yè)的管理技能，具備豐富的文化涵養(yǎng)。首先，圖書管理人員要豐富自身的理論知識，具備豐富的學(xué)科知識。同時，還應(yīng)掌握圖書管理技能，并能夠正確運用計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)圖書管理，通過合理利用計算機等先進的設(shè)備提升管理效果。此外，科研機構(gòu)要在招聘環(huán)節(jié)加強對圖書管理人員的篩選，盡量選擇具備圖書管理經(jīng)驗的人才擔(dān)任圖書管理工作，同時也要對其進行崗前培訓(xùn)，確保其具備為科研工作服務(wù)的理念與能力，可合理進行圖書館資料的管理與分類，提升圖書管理質(zhì)量，進而為科研工作效果的提升奠定基礎(chǔ)。

3.5 利用科技手段強化科研機構(gòu)的館建水平

在知識經(jīng)濟時代，科學(xué)的創(chuàng)新與發(fā)展為各個行業(yè)帶來了發(fā)展契機，對于科研機構(gòu)的發(fā)展來說，融入科學(xué)技術(shù)促進科研機構(gòu)圖書館建設(shè)能力也勢在必行。圖書館應(yīng)引入基于數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)，培養(yǎng)職工的閱讀習(xí)慣，并對其閱讀情況進行跟蹤與分析，這一系統(tǒng)屬于客戶關(guān)系管理類別的軟件，通過該系統(tǒng)的應(yīng)用可強化圖書館的建設(shè)水平，進而使圖書館的影響力得以顯著提升，進而促進圖書館資料價值的有效發(fā)揮。與普通的圖書資料相比，館藏資料是更為重要的資料內(nèi)容，基于此，圖書管理人員應(yīng)利用先進的技術(shù)手段強化館藏工作的開展效果，對受損或殘缺的館藏資料進行及時的修復(fù)與補充，以此提升館藏資料的豐富性與完整性，進而為科研工作的順利開展提供完備與可靠的信息基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

在社會信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，在科研機構(gòu)管理中，圖書管理是重要的管理內(nèi)容，面對科研機構(gòu)圖書管理中存在的問題，科研機構(gòu)應(yīng)提升圖書資料的豐富性與客觀性、優(yōu)化圖書館管理模式、建立與優(yōu)化圖書檢索系統(tǒng)、提高圖書管理人員的服務(wù)意識與服務(wù)能力、利用科技手段強化科研機構(gòu)館建水平，進而有效提升圖書館資料的整體質(zhì)量，發(fā)揮出圖書館資料對科研工作開展的重要服務(wù)價值。

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