對煤炭企業(yè)購銷合同管理的探討

張雪瑩

摘 要：煤炭企業(yè)在我國的傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)中起著至關(guān)重要的作用，而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營都離不開合同，合理有效的合同管理能為企業(yè)的健康發(fā)展提供可靠保障。本文首先對煤炭企業(yè)購銷合同進(jìn)行了簡單概述并介紹了合同管理的意義，接著又指出了煤炭企業(yè)購銷合同管理中存在的問題，最后針對問題提出了幾點(diǎn)應(yīng)對措施，希望能夠有助于提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);購銷合同;管理

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為了有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低生產(chǎn)經(jīng)營損失，合同管理已成為煤炭企業(yè)管理中的一個(gè)重要分支和研究熱點(diǎn)。煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，大多是在煤炭產(chǎn)品的經(jīng)營銷售過程中，且主要是通過合同形式進(jìn)行的，在企業(yè)從事的所有經(jīng)營活動中，都需要以一定的合同形式加以約束和保障。因此，加強(qiáng)煤炭企業(yè)購銷合同的管理不僅是煤炭企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要內(nèi)容，而且是煤炭企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。

1 煤炭企業(yè)購銷合同概述及管理的意義

煤炭企業(yè)購銷合同按照合同履行期限的長短一般分為三種：一是長期合同，合同履行期限一年及一年以上的煤炭購銷合同，這種合同主要是針對長期協(xié)作的國有大型鋼廠、電廠等終端消費(fèi)用戶所使用的。二是中期合同，合同履行期限一個(gè)季度及一個(gè)季度以上但不超過一年的煤炭購銷合同。三是短期合同，合同履行期限一個(gè)月及一個(gè)月以上但不超過一個(gè)季度的煤炭購銷合同，這種情況主要是針對規(guī)模較小的企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營者所使用的。煤炭購銷合同的內(nèi)容主要包含合同編號、買賣雙方單位名稱、煤炭品種及數(shù)量、履行期限、煤炭質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價(jià)格、交貨地點(diǎn)及方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法、貨款結(jié)算及支付方式、違約責(zé)任和爭議解決等其他事項(xiàng)。

合同管理的全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。合同管理包含了兩種基本性質(zhì)：一是系統(tǒng)性，就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。二是動態(tài)性，就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時(shí)對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。加強(qiáng)煤炭企業(yè)購銷合同管理、健全合同簽訂機(jī)制，對于有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低生產(chǎn)經(jīng)營損失都有著積極的意義，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一、可以規(guī)范企業(yè)行為。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)、健康的良性發(fā)展，就必須對企業(yè)自身的運(yùn)行環(huán)境加以規(guī)范，做到依法依規(guī)經(jīng)營。二、可以減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。做好煤炭購銷合同的簽訂和管理工作，不僅可以規(guī)定合同買賣雙方的應(yīng)盡義務(wù)，還可以保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害，有效減少法律糾紛。三、可以為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供決策依據(jù)。企業(yè)往往會根據(jù)煤炭購銷合同上的煤炭品種和數(shù)量來制定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，再依據(jù)目標(biāo)來組織生產(chǎn)經(jīng)營。

2 煤炭企業(yè)購銷合同管理中的常見問題

2.1 專職人員方面的問題

煤炭企業(yè)購銷合同管理人員自身素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力參差不齊。在實(shí)際的企業(yè)合同管理中，從業(yè)人員并不是專崗專設(shè)，人員的配備上缺乏一定的科學(xué)性和規(guī)劃性。部分單位的合同管理人員是由其他崗位人員兼職，沒有經(jīng)歷過專業(yè)的培訓(xùn)，合同法律意識淡薄，不能夠很好的勝任合同管理工作，或是因身兼多個(gè)崗位而沒有足夠的經(jīng)歷做好每一項(xiàng)工作，這都將直接影響工作質(zhì)量，從而使企業(yè)的合同管理存在很大隱患。

2.2 管理流程方面的問題

合同管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)是煤炭企業(yè)購銷合同管理中最容易出現(xiàn)的一個(gè)問題，其主要表現(xiàn)在：首先，在進(jìn)行煤炭購銷合同簽訂前，對買方用戶的調(diào)查不夠詳實(shí)，沒有對簽訂人的主體資格、履行合同的能力及相應(yīng)的資信狀況等進(jìn)行深入了解，僅是以一定的關(guān)系介紹形式進(jìn)行了合同的簽訂，帶來了相應(yīng)的人事風(fēng)險(xiǎn)。其次，在合同簽訂過程中對合同的簽訂審批工作不夠嚴(yán)格，提升了產(chǎn)生商務(wù)糾紛的概率及相應(yīng)的處理糾紛成本。最后，對合同的長期管理不到位，很多煤炭企業(yè)比較看重短時(shí)間的合同簽訂工作，合同簽訂后，對合同分析和合同交底不夠重視，甚至忽視了這項(xiàng)工作，合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，導(dǎo)致后期的合同執(zhí)行過程中，有履行不到位以及不協(xié)作的事情發(fā)生，給日后的合同執(zhí)行埋下了隱患。

2.3 變更管理方面的問題

煤炭購銷合同履約的過程中，合同變更是正常的事情，問題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時(shí)變更的意識，結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改以及補(bǔ)充，來保障合同更好的履行或?qū)崿F(xiàn)一定的目的。

3 應(yīng)對措施

3.1 合同管理人員專業(yè)化

煤炭企業(yè)購銷合同管理的任務(wù)必須由專門的組織機(jī)構(gòu)和人員來完成，要提高合同管理水平，必須使合同管理工作專門化和專業(yè)化。相關(guān)的專職部門和人員的設(shè)立可以規(guī)范整個(gè)企業(yè)的合同管理工作，對企業(yè)在合同管理上存在的一系列問題進(jìn)行全面的梳理，保障整個(gè)合同的簽訂、履行以及存檔的安全。

3.2 建立合同管理程序

健全的購銷合同管理程序是防范企業(yè)在經(jīng)營銷售過程中存在法律風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。合同管理程序要從合同洽談、起草、簽訂、生效到合同終止的整個(gè)生命周期來制定，最終實(shí)現(xiàn)對客戶資信等級、合同文本、合同審批、合同履行等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的全面管理。

3.3 加強(qiáng)合同變更管理

煤炭購銷合同的變更是煤炭企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品銷售結(jié)算的重要依據(jù)，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合同變更指令應(yīng)立即在企業(yè)產(chǎn)品銷售中貫徹并體現(xiàn)出來。在煤炭購銷合同變更中，最頻繁的是價(jià)格變更。

4 結(jié)束語

煤炭企業(yè)購銷合同的管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)把加強(qiáng)合同管理與建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高企業(yè)競爭力有機(jī)結(jié)合起來。而加強(qiáng)煤炭企業(yè)購銷合同的管理，也必將為企業(yè)法律效率和經(jīng)營效率的提升帶來巨大的推動力。因此，煤炭購銷合同管理已經(jīng)成為煤炭企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必然需要。

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