醫(yī)院基建檔案管理創(chuàng)新研究

張晴

【摘要】通過(guò)醫(yī)院基建檔案，我們不僅可以快速便捷地掌握醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r，而且還可以通過(guò)查詢(xún)之前的記錄來(lái)對(duì)未來(lái)的醫(yī)術(shù)治療提供一定的借鑒。本文就醫(yī)院基建檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行探討，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院基建檔案管理;創(chuàng)新發(fā)展;探討研究;有效對(duì)策

醫(yī)院基建檔案管理是醫(yī)院發(fā)展最重要的環(huán)節(jié)之一，受到醫(yī)院管理者的廣泛重視。有效完整的醫(yī)院基建檔案管理既為醫(yī)院提供了有效的資料，同時(shí)也順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的新潮流。為了有效加強(qiáng)醫(yī)院基建檔案管理，醫(yī)院需要對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新，以保證醫(yī)院基建檔案管理的工作能為醫(yī)院的發(fā)展提供相應(yīng)的動(dòng)力。

一、創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理的必要性與意義

（一）創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理的必要性。醫(yī)院基建檔案是記錄醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展建設(shè)以及醫(yī)院日常活動(dòng)的一項(xiàng)重要手段，檔案管理作為醫(yī)院各部門(mén)不可或缺的一項(xiàng)工作內(nèi)容，發(fā)揮著重要的作用。醫(yī)院基建檔案管理的工作形式主要包括書(shū)面、音像以及電子數(shù)據(jù)等。醫(yī)院基建檔案管理形式的多樣性，為醫(yī)院之后的發(fā)展建設(shè)提供了強(qiáng)有力的科研參考。在信息化時(shí)代，有效的醫(yī)院基建檔案管理可以大力推動(dòng)醫(yī)院的快速建設(shè)和發(fā)展。醫(yī)院基建檔案管理作為醫(yī)院運(yùn)行發(fā)展和管理工作的重中之重，是醫(yī)院高效和正常運(yùn)行的前提條件。與此同時(shí)，有效合理的醫(yī)院基建檔案管理可以提高醫(yī)院技術(shù)水平和管理水平。

（二）創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理的意義。醫(yī)院基建檔案是建筑物演變和醫(yī)院發(fā)展歷程中開(kāi)展建設(shè)活動(dòng)的原始資料，為經(jīng)濟(jì)糾紛、產(chǎn)權(quán)查證、歷史查找、科研等提供資料借鑒。因此，醫(yī)院的基建檔案具有重要、長(zhǎng)遠(yuǎn)的服務(wù)價(jià)值。在醫(yī)院基建管理中，應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新，為醫(yī)院未來(lái)建設(shè)、規(guī)劃提供真實(shí)、完整的參考依據(jù)。除此之外，重視醫(yī)院基建檔案管理工作也是時(shí)代發(fā)展的內(nèi)在要求，有助于提升醫(yī)院管理者的綜合素質(zhì)。通過(guò)對(duì)醫(yī)院基建檔案管理內(nèi)容進(jìn)行分析，可以充分發(fā)揮基建檔案的價(jià)值功用，確保醫(yī)院有關(guān)工作順利開(kāi)展。由此可見(jiàn)，創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理十分必要。在創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理的過(guò)程中，需要不斷提升管理者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，促使管理能力有效提升。

二、醫(yī)院基建檔案管理創(chuàng)新過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）醫(yī)院基建檔案管理體制機(jī)制不健全及管理手段落后。我國(guó)大部分醫(yī)院會(huì)出現(xiàn)管理技術(shù)以及設(shè)備落后等情況，在管理上缺乏有效的系統(tǒng)性和科學(xué)性，對(duì)醫(yī)院基建檔案管理創(chuàng)新發(fā)展造成一定的阻礙。當(dāng)今，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在了醫(yī)院基建檔案管理中，但是為了節(jié)省成本，有的醫(yī)院仍然采用傳統(tǒng)的人工管理方式，這樣會(huì)對(duì)醫(yī)院基建檔案的采集和利用產(chǎn)生嚴(yán)重的制約，不利于醫(yī)院在新時(shí)代的發(fā)展。

（二）醫(yī)院基建檔案人員管理意識(shí)不強(qiáng)。對(duì)于醫(yī)院基建檔案管理來(lái)說(shuō)，工作人員的檔案管理意識(shí)尤為關(guān)鍵，是醫(yī)院基建檔案管理工作的核心。許多醫(yī)院的檔案工作人員由于管理意識(shí)淡薄，管理方式落后，沒(méi)有充分發(fā)揮出醫(yī)院基建檔案的真正作用。檔案管理人員思想陳舊，容易對(duì)醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用。

（三）醫(yī)院基建檔案管理人員素質(zhì)不高?，F(xiàn)階段，大多數(shù)醫(yī)院把工作的重心放在提高人員醫(yī)療技術(shù)水平上，卻忽視了對(duì)醫(yī)院基建檔案管理人員的培養(yǎng)和重視。檔案管理部門(mén)的人員學(xué)歷水平偏低，加上沒(méi)有對(duì)醫(yī)院基建檔案管理人員進(jìn)行有計(jì)劃的集中培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案基建管理工作滯后，檔案管理水平低下。

三、醫(yī)院基建檔案管理創(chuàng)新對(duì)策

（一）提高基建檔案管理人員的素質(zhì)?；n案管理人員的素質(zhì)水平在一定程度上影響著醫(yī)院檔案管理水平。建立起一支穩(wěn)定可靠的檔案管理隊(duì)伍，才能在本質(zhì)上提高醫(yī)院基建檔案管理的水平。應(yīng)把檔案管理人員的培訓(xùn)工作列入醫(yī)院整體人才培養(yǎng)計(jì)劃中，可以邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專(zhuān)家來(lái)院舉辦講座，鼓勵(lì)醫(yī)院各部門(mén)負(fù)責(zé)人以及檔案管理人員主動(dòng)參與學(xué)習(xí)。檔案管理人員不僅要在業(yè)務(wù)能力水平和綜合素質(zhì)上有一定的提高，而且還需要在思想觀念上具有一定的創(chuàng)新精神，不斷探索優(yōu)化工作程序，為檔案利用者提供方便。

（二）建立完善的醫(yī)院基建檔案管理制度。醫(yī)院要根據(jù)自身的實(shí)際情況確定切實(shí)有效的基建檔案管理制度。與此同時(shí)，在施行檔案管理制度時(shí)，要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際工作情況不斷對(duì)其進(jìn)行完善和糾正。在建立完善的醫(yī)院基建檔案管理制度時(shí)要考慮到建立完善的檔案收集制度、利用制度等，從而使醫(yī)院基建檔案管理制度形成動(dòng)態(tài)性管理。這樣即使檔案發(fā)生了遺漏或其他情況，也便于檔案管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)救，從而為醫(yī)院檔案的完整性提供強(qiáng)有力的保障。在基礎(chǔ)檔案管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)與檔案各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容保持一致，在目錄、編號(hào)、分類(lèi)等設(shè)置中均保證符合有關(guān)要求。

（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)備投入，重視思想上的改革。在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，醫(yī)院基建檔案管理要結(jié)合信息化手段來(lái)加強(qiáng)建設(shè)。一方面，需要檔案管理人員以發(fā)展的眼光來(lái)重視醫(yī)院基建檔案管理工作，在思想上深化改革，貫徹以人為本的服務(wù)理念，有效提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和文化水平;另一方面，需要檔案管理人員主動(dòng)加強(qiáng)基建檔案建設(shè)工作，提高自身的工作熱情，使醫(yī)院在不斷發(fā)展的過(guò)程中進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新。除此之外，重視醫(yī)院相關(guān)的設(shè)備投入也是很有必要的。比如說(shuō)，在醫(yī)院內(nèi)多配置計(jì)算機(jī)設(shè)備，既有利于提高醫(yī)院基建檔案管理工作的效率，也順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)現(xiàn)代化社會(huì)的不斷發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對(duì)基建檔案的創(chuàng)新意義與必要性進(jìn)行充分的了解，形成整體性創(chuàng)新意識(shí)，促進(jìn)基建檔案管理開(kāi)辟更廣闊的發(fā)展空間，有效提升工作效率，符合醫(yī)院發(fā)展要求并滿(mǎn)足醫(yī)院內(nèi)在需求。

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