創(chuàng)新方式 借智借力

陳炫然

【摘要】在科技、經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動(dòng)下，信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)媒體已經(jīng)深入人們學(xué)習(xí)、生活與工作的方方面面，為人們帶來了極大的便利，也促使檔案文化傳播方式創(chuàng)新。本文基于新媒體背景下檔案傳播的特征和優(yōu)勢，探討檔案文化傳播的新策略和新方式。

【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新方式;新媒體時(shí)代;檔案文化

檔案文化由人們?cè)陂L期生活實(shí)踐中積累而來，是勞動(dòng)人民創(chuàng)造性文化的成果，可以維系人際關(guān)系，同時(shí)為人類文明發(fā)展提供助力。當(dāng)前，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中，而文化將信息技術(shù)作為載體，能夠有效提升自身影響范圍。檔案文化需要借助新媒體技術(shù)進(jìn)行傳播，并不斷發(fā)揮自身價(jià)值。

一、新媒體背景下檔案傳播的特征和優(yōu)勢

（一）傳播范圍增加。相比于電視、廣播與報(bào)紙等傳統(tǒng)媒體，新媒體受眾具有多樣性與廣泛性等特點(diǎn)，借助新媒體平臺(tái)傳播檔案文化能夠更好地突顯檔案的公共文化性，同時(shí)受眾主動(dòng)參與性得到有效調(diào)動(dòng)，提高傳播效果，在地域范圍以及受眾覆蓋等方面均得到拓展，促使檔案傳播效果與檔案意識(shí)得到有效增強(qiáng)，并形成一定影響力。

（二）實(shí)現(xiàn)雙向互動(dòng)。新媒體具有交互傳播功能，受眾不僅可以接受檔案文化而且能夠主動(dòng)展開傳播，不僅滿足權(quán)力意識(shí)與公共意識(shí)覺醒需要，同時(shí)標(biāo)志著檔案傳播不再以官方媒體或是機(jī)構(gòu)為主體，通過民間組織與自媒體等能夠完成傳播任務(wù)。民眾參與熱情不斷高漲，使得檔案傳播面貌得到充分改觀，促使社會(huì)文化更加豐富。

（三）創(chuàng)新傳播形式。新媒體的發(fā)展促使實(shí)體服務(wù)和即時(shí)傳播產(chǎn)生碰撞，有效促進(jìn)檔案文化推廣，進(jìn)而促使檔案館實(shí)現(xiàn)移動(dòng)。而借助在線平臺(tái)可以對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)傳播，掙脫傳統(tǒng)傳播中單行性束縛，通過自媒體使傳播互動(dòng)性得到充分強(qiáng)化。未來主流媒體將朝著資源共享方向發(fā)展，并以全效媒體、全程媒體以及全息媒體等傳播形式為主，促使媒介格局與媒介生態(tài)等發(fā)生巨大變化，極大拓展了檔案傳播渠道。

（四）促進(jìn)傳播效果。檔案效能發(fā)揮具有一定滯后性，在一定程度上影響檔案的傳播。借助新媒體，在檔案資源形成與解密后可以利用資源共享進(jìn)行線上傳播，可緩解檔案滯后性問題，促使檔案資源價(jià)值得到有效調(diào)動(dòng)。另外，新媒體可以根據(jù)各類型受眾群體具體需求提供針對(duì)性檔案服務(wù)，使其需求得到有效滿足，進(jìn)而提高檔案傳播的豐富性。

二、當(dāng)前檔案傳播的不足

（一）查詢流程復(fù)雜。在多數(shù)檔案館中，檔案查詢程序較為復(fù)雜。比如，在區(qū)級(jí)檔案館中，人們需要攜帶身份證等證件才允許在檔案館進(jìn)行檔案查詢。并且檔案有開放型與不開放型兩種形式，開放檔案需要表明查詢目的，之后辦理相關(guān)手續(xù)，在復(fù)印、摘錄檔案時(shí)，需要館員同意才可以進(jìn)行。不開放檔案則需要獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，并且僅限于本單位人員使用，只可復(fù)印一份復(fù)印件。普通民眾無法借助網(wǎng)絡(luò)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行查詢，只能了解相關(guān)內(nèi)容與方向。此種復(fù)雜的查閱形式，對(duì)檔案傳播造成一定影響。

（二）新媒體應(yīng)用效果較差。雖然當(dāng)前新媒體傳播形式較多，然而多數(shù)檔案文化微博以及微信公眾號(hào)等展示的內(nèi)容非?？菰?。檔案館需要為大眾展示具體的資料，然而在實(shí)際展示中，基本上為自身工作動(dòng)態(tài)、有獎(jiǎng)?wù)骷约跋嚓P(guān)新聞等，缺少針對(duì)性內(nèi)容與特色，導(dǎo)致人們對(duì)此類信息的興趣降低。另外，檔案內(nèi)容缺少趣味性與深度，一些公眾號(hào)只是通過相關(guān)照片與文獻(xiàn)，對(duì)歷史進(jìn)行簡單介紹，照片寥寥幾張，文章不到500字，文章缺少實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，導(dǎo)致傳播水平受到嚴(yán)重影響。

三、檔案文化傳播策略

（一）借助新媒體網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存空間，滿足大眾的檔案需求。傳統(tǒng)檔案資料查閱方式，人們需要認(rèn)證個(gè)人信息，在復(fù)制資料過程中會(huì)受到館員監(jiān)督，查詢不夠便捷，影響了檔案文化的傳播。檔案機(jī)構(gòu)可以根據(jù)超星圖書館模式，借助視頻以及掃描等方式對(duì)開放型檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，之后傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存系統(tǒng)中，便于人們閱讀，以實(shí)現(xiàn)檔案文化推廣目標(biāo)。開發(fā)檔案信息APP軟件，人們可以下載相關(guān)軟件，并在完成APP注冊(cè)之后，即可以查閱所需檔案。對(duì)于讀者借助使用APP軟件查閱相關(guān)檔案過程的版權(quán)問題，檔案機(jī)構(gòu)可以參考超星圖書館開發(fā)禁止讀者復(fù)制功能，保證檔案文化良性傳播。

（二）提升檔案文化系統(tǒng)的吸引力。1.借助社交網(wǎng)絡(luò)建立檔案傳播系統(tǒng)。進(jìn)行檔案文化推廣的目的在于促使人們對(duì)檔案工作加以了解，使其檔案意識(shí)得到有效提升，使傳播范圍進(jìn)一步擴(kuò)大以實(shí)現(xiàn)檔案文化普及目標(biāo)，并通過社交媒體建立檔案傳播系統(tǒng)。當(dāng)前，微博、微信等社交媒體擁有龐大的群眾基礎(chǔ)，人們已經(jīng)習(xí)慣于通過社交媒體開展交流活動(dòng)，比如資源共享與生活分享等，同樣，可以借助社交媒體轉(zhuǎn)發(fā)功能對(duì)檔案文化進(jìn)行傳播，滿足檔案推廣要求。因此，檔案部門應(yīng)該積極發(fā)揮微博、微信等平臺(tái)作用，不斷擴(kuò)大檔案文化作用范圍。2.合理甄選傳播內(nèi)容，提高趣味性。對(duì)于檔案傳播工作，需要保證內(nèi)容具有良好趣味性與可讀性，促使檔案傳播更加廣泛。首先，可借助政府機(jī)構(gòu)權(quán)限，利用大數(shù)據(jù)研究，對(duì)當(dāng)前人們關(guān)注、關(guān)心的話題加以了解，并以館藏檔案作為基礎(chǔ)，編輯符合人們需要的檔案內(nèi)容。其次，保證傳播內(nèi)容具有歷史特色或是地域特色，以某類文化為出題，吸引特定讀者群體。對(duì)于傳播形式，可借鑒微信與微博等傳播形式，以風(fēng)景、明星或是熱點(diǎn)等方面作為切入點(diǎn)，促使傳播內(nèi)容更具趣味性，進(jìn)而吸引人們點(diǎn)擊閱讀。同時(shí)，檔案不僅可以通過文字方式傳播，還可以通過語音、動(dòng)圖以及視頻等方式傳播，幫助人們以直觀的方式學(xué)習(xí)知識(shí)文化。3.借助名人效應(yīng)提高讀者關(guān)注度。名人效應(yīng)主要通過明星行為吸引公眾關(guān)注，能夠有效擴(kuò)大影響。實(shí)踐表明，名人在商品宣傳工作方面有著重要作用，可以促使人們加深商品印象，以提高商品知名度與可信度。檔案機(jī)構(gòu)可以邀請(qǐng)名人開展專題講座，以此吸引人們目光集中到檔案文化中，并通過微博以及微信等平臺(tái)上傳講座視頻，促使人們了解更多的檔案知識(shí)。同時(shí)將檔案館設(shè)定為活動(dòng)場所，借助本館檔案資源并以名人為主題，開展宣傳活動(dòng)，并邀請(qǐng)知名網(wǎng)站記者參加，通過網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)檔案文化傳播。通過以上措施可以有效擴(kuò)大檔案影響范圍，鼓勵(lì)人們積極轉(zhuǎn)發(fā)與閱讀，促進(jìn)人們積極通過檔案系統(tǒng)學(xué)習(xí)歷史與文化。

（三）提高檔案傳播意識(shí)。1.明確檔案機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)。檔案傳播是一項(xiàng)長期任務(wù)，目的在于將檔案文化推廣給普通群眾。檔案機(jī)構(gòu)屬于檔案文化傳播的執(zhí)行與管理部門，是建立檔案資源系統(tǒng)的實(shí)施者與組織者，肩負(fù)著推動(dòng)檔案文化傳播工作開展的職責(zé)。檔案機(jī)構(gòu)需要正確認(rèn)識(shí)檔案傳播工作的重要性以及自身在檔案傳播工作中的定位與職責(zé)，為更好地推動(dòng)檔案文化傳播提供組織保障。2.提升檔案機(jī)構(gòu)人員的檔案傳播意識(shí)。檔案工作環(huán)境相對(duì)比較穩(wěn)定和枯燥，檔案人員的檔案傳播積極性容易減弱。一方面，檔案機(jī)構(gòu)要完善培訓(xùn)制度，加大培訓(xùn)力度，提高檔案人員的檔案傳播意識(shí);另一方面，可借助精神激勵(lì)以及物質(zhì)激勵(lì)方式，結(jié)合工作難度合理制定激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)進(jìn)行評(píng)比，充分調(diào)動(dòng)檔案人員的工作積極性，進(jìn)而激發(fā)競爭精神，以提高檔案傳播效果。

四、結(jié)語

綜上所述，檔案機(jī)構(gòu)要緊緊把握信息時(shí)代給檔案文化傳播創(chuàng)造的機(jī)遇，積極分析傳播工作的不足，針對(duì)查詢流程復(fù)雜、新媒體應(yīng)用效果較差等問題，借助新媒體網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存空間滿足人們檔案需要，借助社交網(wǎng)絡(luò)建立檔案傳播系統(tǒng)、合理甄選傳播內(nèi)容提高趣味性，明確檔案機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)，提升檔案機(jī)構(gòu)人員素質(zhì)，通過創(chuàng)新傳播方式來提升檔案文化的傳播效果。

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