管理會(huì)計(jì)在ERP系統(tǒng)中遇到的問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策

蔣宛奇 徐麗軍

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨，我國(guó)企業(yè)處在競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下。為了提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和預(yù)測(cè)、決策能力，應(yīng)提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度。ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)的全部資源進(jìn)行統(tǒng)一管理及規(guī)劃的工具，在企業(yè)中起著重要作用。分析了我國(guó)企業(yè)運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)時(shí)管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題，提出可行的解決對(duì)策，為當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);管理會(huì)計(jì);問(wèn)題

文章編號(hào)：1004-7026（2020）14-0139-02? ? ? ? ?中國(guó)圖書(shū)分類號(hào)：F232 ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

1? 基礎(chǔ)理論概述

1.1? 管理會(huì)計(jì)的概述

目前企業(yè)會(huì)計(jì)研究的兩個(gè)領(lǐng)域?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同，管理會(huì)計(jì)是把會(huì)計(jì)與管理相結(jié)合的一門(mén)新興學(xué)科，并日益突出管理的重要性，朝著非會(huì)計(jì)化的方向發(fā)展。管理會(huì)計(jì)運(yùn)用專門(mén)的方法對(duì)信息進(jìn)行加工處理，是為企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和考核的信息處理系統(tǒng)[1]。

1.2? ERP系統(tǒng)的概述

ERP是一種企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，由一家美國(guó)咨詢公司在1990年提出的，英文全稱為Enterprise Resource Planning。ERP利用供應(yīng)鏈管理，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效配置，提高了企業(yè)的效率，極大優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，ERP代表最先進(jìn)的管理思想，在提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平和競(jìng)爭(zhēng)力方面都發(fā)揮著巨大作用[2]。

2? 管理會(huì)計(jì)在ERP系統(tǒng)中遇到的問(wèn)題

2.1? 企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不到位

隨著信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型成為必然，而以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)也不適合企業(yè)發(fā)展。為了適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，我國(guó)加大了對(duì)企業(yè)管理軟件的開(kāi)發(fā)力度，開(kāi)發(fā)了許多新型的企業(yè)管理軟件。ERP系統(tǒng)就是其中之一，其特點(diǎn)是可以有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確傳遞與信息共享，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理更加高效、全面。但是由于國(guó)內(nèi)ERP系統(tǒng)處于初級(jí)階段，偶爾會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)。例如企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中所需的財(cái)務(wù)信息失真，如果過(guò)度依賴ERP系統(tǒng)，會(huì)影響對(duì)財(cái)務(wù)的規(guī)劃決策，對(duì)企業(yè)發(fā)展造成巨大影響。

同時(shí)，隨著ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只是被動(dòng)利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單操作，財(cái)務(wù)人員并未在ERP系統(tǒng)中起到主導(dǎo)作用，不了解ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和本質(zhì)，不能準(zhǔn)確分析過(guò)去的財(cái)務(wù)信息，不能控制和管理當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況，更不能預(yù)測(cè)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況，影響了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。在這種情況下，ERP系統(tǒng)不能真正對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制、規(guī)劃決策和戰(zhàn)略性決策進(jìn)行管理[3]。

2.2? ERP系統(tǒng)實(shí)施與企業(yè)管理會(huì)計(jì)難以配合

企業(yè)通常將ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理系統(tǒng)、績(jī)效管理自動(dòng)化系統(tǒng)等軟件一起使用。由于各管理系統(tǒng)獨(dú)立存在，難以實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享和有效輔助。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)正處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡時(shí)期，在運(yùn)用ERP系統(tǒng)過(guò)程中存在各種矛盾。例如管理會(huì)計(jì)工作模式和ERP系統(tǒng)要求的模式不同，各部門(mén)難以相互協(xié)調(diào)達(dá)成ERP系統(tǒng)要求，公司管理會(huì)計(jì)人員難以跟上ERP系統(tǒng)的更新，實(shí)際實(shí)施ERP系統(tǒng)過(guò)程中出現(xiàn)各種意外情況。如果企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中不能及時(shí)有效地解決這些問(wèn)題，那么ERP應(yīng)用程序不能在資源計(jì)劃中發(fā)揮其獨(dú)特的作用。ERP系統(tǒng)無(wú)法達(dá)到企業(yè)管理會(huì)計(jì)的實(shí)際發(fā)展要求，就有可能導(dǎo)致公司作出錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)決策和判斷，影響企業(yè)財(cái)務(wù)未來(lái)的發(fā)展。

3? 加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

3.1? 提升企業(yè)ERP系統(tǒng)的建設(shè)

財(cái)務(wù)人員乃至整個(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo)者都需要深刻地認(rèn)識(shí)和了解企業(yè)ERP系統(tǒng)不僅是一種管理軟件，更是一種管理思想。在企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，大部分管理會(huì)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)不了解，運(yùn)用效率也不高。企業(yè)必須要優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程，減少不必要的管理環(huán)節(jié)，提高管理層次，整合流程，確保有一個(gè)科學(xué)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。在ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員需要將工作重心轉(zhuǎn)移到全面預(yù)算等需要更多管理會(huì)計(jì)方法的部分。因此，企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的日常工作培訓(xùn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以及企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)于ERP管理系統(tǒng)的基本認(rèn)識(shí)和操作能力，從而提高管理會(huì)計(jì)的效率。此外，企業(yè)還需要提高管理會(huì)計(jì)人員的準(zhǔn)入門(mén)檻，選擇具有前瞻性和操作能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員。為了更好地開(kāi)展管理企業(yè)會(huì)計(jì)工作，提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、安全性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，企業(yè)應(yīng)及時(shí)優(yōu)化和升級(jí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存管理系統(tǒng)。確保存儲(chǔ)管理系統(tǒng)始終處于安全且受到嚴(yán)密保護(hù)的狀態(tài)，以避免在開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作時(shí)出現(xiàn)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象。

3.2? 加深ERP系統(tǒng)與企業(yè)管理會(huì)計(jì)的融合

首先，在ERP系統(tǒng)規(guī)劃階段，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循戰(zhàn)略重要性原則，確立管理會(huì)計(jì)總體的戰(zhàn)略發(fā)展方向，制定發(fā)展戰(zhàn)略，明確管理會(huì)計(jì)在各個(gè)發(fā)展階段中最重要的內(nèi)容以及未來(lái)發(fā)展過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

其次，在使用ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施階段，企業(yè)應(yīng)選擇一種適合的ERP產(chǎn)品服務(wù)模塊，使之能夠較好地應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營(yíng)管理組織，并滿足企業(yè)的各種信息需求。

在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，ERP系統(tǒng)下的項(xiàng)目管理和會(huì)計(jì)管理工作應(yīng)該細(xì)化到各個(gè)環(huán)節(jié)。與此同時(shí)，企業(yè)可以將基于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用程序軟件作為管理會(huì)計(jì)的輔助工具，對(duì)企業(yè)的每一筆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行采集、分析和整理，并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量水平進(jìn)行衡量，從而制定未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的總體規(guī)劃。

除此之外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該保證各業(yè)務(wù)部門(mén)的全面參與，以便更好地分析和總結(jié)企業(yè)過(guò)去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用目前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)形勢(shì)。做好未來(lái)的總體規(guī)劃，化解ERP實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的矛盾，實(shí)現(xiàn)ERP應(yīng)用程序與管理會(huì)計(jì)工作的完美結(jié)合。

4? 結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，管理會(huì)計(jì)越來(lái)越受到企業(yè)的重視。ERP系統(tǒng)應(yīng)用廣泛，但通過(guò)對(duì)其現(xiàn)狀的深入分析發(fā)現(xiàn)，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中還存在許多問(wèn)題。無(wú)論是管理會(huì)計(jì)方法還是ERP系統(tǒng)都不是固定的。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，將管理會(huì)計(jì)與ERP系統(tǒng)完美結(jié)合。為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，應(yīng)更好地理解和運(yùn)用ERP管理理念，并將其有效應(yīng)用和整合到現(xiàn)代企業(yè)管理中。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮巧根.對(duì)管理會(huì)計(jì)基本指引、應(yīng)用指引的解讀[J].財(cái)會(huì)月刊，2019（1）：7-14.

[2]趙甜甜.ERP系統(tǒng)在Y公司全面預(yù)算管理中的應(yīng)用研究[D].石河子：石河子大學(xué)，2016.

[3]惠慧.ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理研究——以X公司為例[D].北京：首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2018.

（編輯：周宏燕）