新時(shí)期干部檔案管理工作的思考

何倫剛

摘? 要：干部人事檔案具有重要價(jià)值，它不積極可以幫助我們?nèi)ミx人用人、正確使用干部，還有助于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，提高我們的干部隊(duì)伍素質(zhì)，從而為國(guó)家和社會(huì)是發(fā)展培養(yǎng)出更多德才兼?zhèn)涞娜恕１疚慕Y(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)新時(shí)期的干部人事檔案管理工作談幾點(diǎn)體會(huì)，以供其他的工作者參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;領(lǐng)導(dǎo)干部;人事;檔案

早在黨的十七大中，就已經(jīng)對(duì)深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀提出了明確要求，即全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，根本方法是統(tǒng)籌兼顧。這對(duì)于我們的檔案管理工作有很大的啟迪，在實(shí)際工作中我們必須牢牢以科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義為指導(dǎo)思想，堅(jiān)持正確的價(jià)值觀、業(yè)績(jī)觀，把從人體去做好干部的檔案管理工作，為國(guó)家事業(yè)單位的良好運(yùn)行發(fā)展提供條件。新時(shí)期，新目標(biāo)，我們要轉(zhuǎn)變干部人事檔案管理工作的方法、思路，努力建設(shè)一個(gè)高質(zhì)量的檔案管理體系，為組織的發(fā)展奠基。

一、明確問(wèn)題，找準(zhǔn)工作改進(jìn)的方向

近年來(lái)，隨著科技的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案概念內(nèi)涵發(fā)生了變化，工作的理念和方法也需要進(jìn)行調(diào)整，但是不可否認(rèn)很多地區(qū)的檔案管理工作還存在滯后現(xiàn)象，這些問(wèn)題的存在或多或少制約了檔案工作的發(fā)展。只有明確問(wèn)題、找到原因，才能找到工作改進(jìn)的方向。

例如，干部人事檔案的管理工作缺乏信息技術(shù)輔助。隨著科技的發(fā)展，以信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)代表的技術(shù)與檔案工作結(jié)合得越來(lái)越緊密，技術(shù)推動(dòng)了工作方式、手段的變革。然而，深入當(dāng)前一線工作，我們發(fā)現(xiàn)很多部門依舊沿用手工操作，工作重心還在收集、整理等基礎(chǔ)工作上，工作的現(xiàn)代化、信息化程度不夠深入。目前，很多單位已經(jīng)為管理者配備了計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)，但是由于管理者素養(yǎng)問(wèn)題，運(yùn)用多集中在目錄的存儲(chǔ)與檢索，信息存儲(chǔ)量少，實(shí)用性差。今后，我們應(yīng)該注重計(jì)算機(jī)技術(shù)的大力普及和運(yùn)用，引入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)，這就會(huì)對(duì)我們的工作效率有一個(gè)質(zhì)的飛越。

再如，干部人事檔案的材料不夠完整。對(duì)于干部人事檔案的審查，明確要求逐份、逐頁(yè)鑒別材料，在經(jīng)過(guò)一系列的核查、選擇之后完成檔案的存取。但是，在實(shí)際的干部檔案中我們依舊發(fā)現(xiàn)了一些沒(méi)有實(shí)際價(jià)值、不符合時(shí)代潮流的內(nèi)容，甚至部分人員的材料缺乏原件、只有復(fù)印件，這其實(shí)就是對(duì)工作中要求不嚴(yán)出現(xiàn)的失誤。在今后的工作中，我們要對(duì)檔案的審核過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，檢查每一份材料，清除冗余的內(nèi)容，保證每一個(gè)干部的檔案分類清晰、內(nèi)容精煉、信息全面。

二、完善制度，明確自身崗位職責(zé)

完善的制度才能保證個(gè)人分工明確、權(quán)責(zé)清晰，從而激發(fā)個(gè)體的工作積極性，保證組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在干部檔案管理工作中，涉及到了多項(xiàng)制度，結(jié)合工作實(shí)際、工作需求去不斷完善這些制度，有利于提高檔案管理工作的效率。

例如，建設(shè)和完善干部檔案檢查核對(duì)制度，在對(duì)干部檔案進(jìn)行接收、轉(zhuǎn)遞、借用等過(guò)程中，我們必須及時(shí)核對(duì)和檢查，報(bào)紙干部名冊(cè)與檔案相符合，如：是不是屬于本部門的管理范圍，檔案的單位、崗位等信息是不是符合，材料是不是完整。除此之外，檔案工作人員還需要對(duì)本單位的借出檔案每半年檢查一次，對(duì)于逾期的檔案要了解情況、及時(shí)催回或辦理相關(guān)的手續(xù)。

再如，建設(shè)和完善干部檔案保管和安全保密制度。在檔案的保管上，為了保障其完整性我們必須建設(shè)檔案庫(kù)房、閱檔室、微機(jī)室、辦公室等設(shè)施，特別是對(duì)庫(kù)房的建設(shè)有一定的要求，要保證溫度適宜、防火、防水、防塵、防蟲等。在答案的安全上要進(jìn)行專人保管，沒(méi)有合格的手續(xù)一般人不得隨意進(jìn)入，利用檔案去謀取私利者嚴(yán)懲，從而保障檔案的安全性。

三、引進(jìn)技術(shù)，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化

幾年來(lái)，我國(guó)的人事檔案管理進(jìn)行了現(xiàn)代化改革，多年努力已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，很多地區(qū)單位大力推廣信息化管理，在本地區(qū)的人事檔案管理工作中大力推廣應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)，形成完整的電子檔案，并在實(shí)踐中取得了不錯(cuò)的效果。未來(lái)，我們應(yīng)該加強(qiáng)技術(shù)的引進(jìn)和開(kāi)發(fā)，讓現(xiàn)代化技術(shù)在人事檔案管理工作中發(fā)揮更大的作用，推動(dòng)我國(guó)的人事檔案管理工作實(shí)行進(jìn)一步的發(fā)展和完善。

例如，在人力資源信息統(tǒng)計(jì)上，我們可以設(shè)計(jì)各類信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建立門類清晰的人事檔案，利用計(jì)算機(jī)快速把干部們的人事檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，隨后借助相關(guān)程序自動(dòng)生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。那么，我們就可以通過(guò)關(guān)鍵詞檢索，了解到各類人員的職稱情況、崗位情況、年齡分布等信息，這將會(huì)大大便利我們的工作。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還能夠解決人工統(tǒng)計(jì)中不可避免的疏漏和錯(cuò)誤這一問(wèn)題，提高信息錄入的準(zhǔn)確度。可見(jiàn)，技術(shù)的不斷應(yīng)用解決了傳統(tǒng)人事檔案管理的漏洞，讓我們的工作標(biāo)準(zhǔn)更趨規(guī)范。

總之，完善人事檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，不僅僅需要宏觀上的調(diào)控指導(dǎo)，也需要工作者在實(shí)踐中不斷探索方法、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，希望通過(guò)對(duì)新時(shí)期檔案工作的積極改革創(chuàng)新，不斷提高人事檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平，更好的為各級(jí)各類干部服務(wù)，為全面建設(shè)現(xiàn)代化國(guó)家貢獻(xiàn)一份力量。

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