加強房產(chǎn)檔案管理為和諧城市建設(shè)服務(wù)探究實踐

李云穎

摘要：隨著我國城市化水平的不斷推進，我國的房地產(chǎn)業(yè)得到了蓬勃的發(fā)展，其中房產(chǎn)檔案作為房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的重要資料記載，對未來房產(chǎn)的運行和趨勢提供了科學(xué)的參考，但是目前也對房產(chǎn)檔案的管理提出了更高的要求。本文分析了房產(chǎn)檔案管理的概述和特點，研究了房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀，提出了相關(guān)的策略。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案管理;城市建設(shè)服務(wù);概述;策略

房產(chǎn)檔案記錄了房產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)、審核以及銷售等各個環(huán)節(jié)的資料，在新形勢下，房產(chǎn)檔案也應(yīng)從傳統(tǒng)比較粗放的管理方式，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楦泳毣约靶畔⒒墓芾砟Ｊ?，提高房產(chǎn)檔案管理的水平。

一、房產(chǎn)檔案管理的概述與特點

房產(chǎn)檔案涵蓋的內(nèi)容比較多，涉及的領(lǐng)域也比較廣，包插全數(shù)的登記、測繪、調(diào)查、產(chǎn)權(quán)的變更和轉(zhuǎn)移等，不僅要文字性的資料，同時也包含了圖標以及視頻等資料，是城市管理以及建設(shè)規(guī)劃的重要依據(jù)，房產(chǎn)檔案的信息也是房地產(chǎn)開發(fā)、房屋建設(shè)、房屋拆遷以及司法鑒定等活動的重要憑證，是打造和諧城市建設(shè)的基礎(chǔ)性資料。

房產(chǎn)檔案具有專業(yè)性、真實性以及動態(tài)性的特點，涉及的面比較廣，信息量也比較大，在檔案管理中必須要對產(chǎn)權(quán)加以明確，防止發(fā)生法律糾紛，而對和諧城市的建設(shè)造成影響。此外，在城市化的進程中，房屋的拆遷以及產(chǎn)權(quán)的變動問題不斷出現(xiàn)，因此檔案管理也必須要及時更新和完善，保證房產(chǎn)檔案的完整性。

二、房產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題

雖然我國房產(chǎn)檔案管理逐漸得到強化和完善，但是在管理的過程中仍然存在極大的問題，首先，檔案管理的體系比較缺乏，檔案管理中的步驟和程序不規(guī)范，這就會導(dǎo)致檔案信息出錯。近年來，房地產(chǎn)行業(yè)的項目投資以及建設(shè)等都在變化和更新，檔案管理的內(nèi)容也在變化，這就需要構(gòu)建更加完善和系統(tǒng)的檔案管理體系，確保檔案管理能夠規(guī)范化。其次，在信息時代下，房產(chǎn)檔案管理不能僅僅停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)化以及粗放化的模式中，但是目前很多的房產(chǎn)檔案管理對信息化的技術(shù)使用效率不高，忽視了信息化檔案管理的重要性，在信息化檔案管理中的投入力度也不強，缺少先進的設(shè)備以及高效的檔案數(shù)據(jù)庫，在信息的錄入、存檔、銷毀等方面仍然存在極大的問題，檔案管理的安全性有待提升;同時有些房產(chǎn)檔案管理中比較缺乏具有創(chuàng)新意識以及專業(yè)素質(zhì)的人才，這也就會在很大的程度上影響檔案管理的效率。

三、房產(chǎn)檔案管理工作改進的措施

在房產(chǎn)檔案管理中，首先要完善各項制度，讓檔案管理人員能夠有據(jù)可依，規(guī)范在檔案管理中的各項流程，在新形勢下，必須要在管理理念以及意識方面加以更新，有效的完成紙質(zhì)檔案到信息化檔案的過度，明確的認識到信息化管理在檔案管理中的重要性，嚴格按照《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，確保精房產(chǎn)檔案管理的規(guī)范性和高效性;紙質(zhì)檔案作為重要的憑證加以保存，在查詢和使用中利用電子檔案，同時內(nèi)部檔案還應(yīng)該實現(xiàn)共享，在設(shè)立整體數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，加設(shè)子系統(tǒng)，讓檔案的搜索、借閱、統(tǒng)計以及歸檔等更加便捷化。

其次，房產(chǎn)檔案管理人員還應(yīng)該具備開發(fā)和利用的意識，任何的資料和信息都有其獨特的價值和使用的空間，尤其對于房產(chǎn)檔案而言，其對和諧城市的構(gòu)建十分重要，目前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深入到房產(chǎn)行業(yè)中的各個層面中，在使用信息化房產(chǎn)檔案管理時，也應(yīng)該對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行創(chuàng)新，在信息化檔案的人才、資金以及技術(shù)方面要優(yōu)化配置，同時還要對數(shù)據(jù)庫進行更新，通過使用防火墻、身份驗證、密匙等，并借助高速掃描儀、專用計算機等滿足檔案信息的數(shù)字化加工。在檔案數(shù)據(jù)庫的開發(fā)中，可以設(shè)置多個項目，如：規(guī)章制度、通知通報、業(yè)務(wù)交流、檔案查詢、檔案開發(fā)等，在確保房產(chǎn)檔案安全性的同時，要實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)和資源的共享，這對房產(chǎn)檔案的利用十分重要。

此外，在房產(chǎn)檔案管理中還應(yīng)該加強與各部門之間的協(xié)調(diào)與配合，房產(chǎn)檔案關(guān)系到城市建設(shè)中個人的財產(chǎn)和利益，檔案管理人員必須要保持嚴謹和細致的態(tài)度，對房產(chǎn)檔案管理而對各個流程以及相關(guān)的資料做好歸檔和分類，及時聯(lián)系各部門上傳檔案信息，并依據(jù)相關(guān)的類別進行儲存，并對檔案信息及時完善，時刻關(guān)注房屋的產(chǎn)權(quán)變化，對房產(chǎn)交易中的各項資料做好記錄。房產(chǎn)檔案管理部門還需要定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)和教育活動，組織房產(chǎn)檔案管理的交流會或者座談會等，就在房產(chǎn)檔案中出現(xiàn)的不足或者存在的問題進行分析，集思廣益的得出房產(chǎn)檔案管理的新途徑;并引進具有創(chuàng)新能力以及專業(yè)素質(zhì)的復(fù)合型人才，為我國房產(chǎn)檔案的管理注入新活力。同時檔案管理人員也要積極學(xué)習(xí)新的檔案管理理念以及模式，結(jié)合房產(chǎn)檔案管理的特征以及屬性等，制定更加合理的檔案管理方案，提高房產(chǎn)檔案管理的整體效率;房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)該對檔案管理人員的專業(yè)能力以及思想素質(zhì)等做出考核，對精細化以及信息化檔案管理的理解、應(yīng)用以及相關(guān)的技術(shù)技能等做出詳細的審查，這樣才能確保房產(chǎn)檔案在管理的過程中能夠高效的為和諧城市的建設(shè)所服務(wù)。

房產(chǎn)檔案的管理作為房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，在促進和諧城市建設(shè)服務(wù)中發(fā)揮了巨大的價值，房產(chǎn)檔案管理要借助信息化的方式，增強檔案管理的科學(xué)性以及規(guī)范性，并對檔案的收集、整理、歸檔以及銷毀等進行優(yōu)化，確保房產(chǎn)檔案管理能夠高效運行，防止在管理的過程中出現(xiàn)檔案丟失或者破損，而造成的經(jīng)濟損失。