數(shù)字化校園人事管理信息化的探究

摘要：隨著我國高校信息化建設(shè)的不斷深入與發(fā)展，高校的各項行政管理部門也開始了改革與創(chuàng)新。人事管理工作作為高校行政管理的一個重要方面，也逐步開始向信息化、數(shù)字化的方向發(fā)展。但目前的高校對信息系統(tǒng)的建設(shè)更偏重于教學與科學研究，對于相對應(yīng)的管理信息系統(tǒng)略有忽視。本文通過分析數(shù)字化背景下的高校實行人事管理信息化的重要意義，并對當前高校人事管理信息化所存在的問題進行闡述，結(jié)合數(shù)字化背景下高校發(fā)展的實際情況提出一系列對高校人事管理進行信息化的有效措施，有效提升學校的綜合競爭力與影響力。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園? 人事管理? 管理信息化

引言

目前，隨著信息化建設(shè)對高校工作的推進作用日益明顯，高校師生從信息化建設(shè)中得到了越來越多的利益與優(yōu)勢，高校的行政、教學、科研、生活服務(wù)等建設(shè)與管理都離不開信息化建設(shè)。通常情況下，高校便捷、完善的信息化服務(wù)并不僅僅是簡單的局域網(wǎng)文件共享和無紙質(zhì)系統(tǒng)，或者單獨的個體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，在一定層面上更是高校對自身所承載業(yè)務(wù)范圍的系統(tǒng)整合，并對其綜合管理權(quán)限進行集中管理的綜合應(yīng)用平臺。高校進行信息化校園建設(shè)能夠為師生提供一個全新的良好育人環(huán)境，為高校全面提升教學水平與教學質(zhì)量提供有利基礎(chǔ)，進而實現(xiàn)改變高校教育模式的終極目標。

1 數(shù)字化校園實行人事管理信息化的重要意義

隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展與進步，我國已經(jīng)將信息化建設(shè)與發(fā)展并入到國民經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)劃中，這同時也是推進我國社會發(fā)展的一項重要任務(wù)，在高校人事管理中發(fā)揮著極為重要的作用。首先，一般情況下，人事管理工作信息量較大、涉及范圍較廣，且具有較強的時效性與高度相關(guān)性。傳統(tǒng)的人事管理既耗時又耗力，管理效率一直不見成效。而實行人事管理信息化后，通過對海量信息數(shù)據(jù)的科學合理整合，并采取信息化的管理手段，能夠有效幫助管理人員簡化工作程序，擺脫繁雜而瑣碎的日常信息維護工作，既節(jié)約了時間成本，又提升了人事管理工作的效率;其次，人事管理信息化可以促進學校各部門間的信息整合與共享。高校的不同行政部門有著各自不同的信息數(shù)據(jù)管理方式，因此，在資源共享方面存在一定的制約性。實行人事管理信息化能夠有效解決各部門間松散的管理方式，有效實現(xiàn)人事信息管理端口與各職能部門有效對接，既能夠保證人事信息的準確性與實時性，又能夠促進各職能部門之間的信息整合與資源共享，讓人事管理工作更加便捷有效;最后，人事管理信息化可以有效提升學校的綜合競爭力與影響力。當前隨著信息化經(jīng)濟的不斷發(fā)展，在一定程度上影響著教育的制度、結(jié)構(gòu)、管理與規(guī)模，高校的信息化建設(shè)迫在眉睫。校園信息化建設(shè)的水平是制約大學生擇校的標準的重要因素之一，對于樹立一流大學的形象與獲取市場競爭力優(yōu)勢具有重要的關(guān)鍵性作用。

2 數(shù)字化校園實行人事管理信息化所面臨的問題

2.1學校各職能部門信息管理系統(tǒng)各自為政，人事信息共享率低

在高校信息化管理初期，由于學校各部門的工作需求不同，所以所關(guān)注的信息與數(shù)據(jù)也不同，這就導致了各部門建立起符合自身發(fā)展與工作需要的獨立信息系統(tǒng)。各組織部門有屬于自己的干部管理信息系統(tǒng)，人事部門也有教職工信息系統(tǒng)與專門的職稱評審系統(tǒng)等。但是由于各不同部門間所使用的信息系統(tǒng)存在從不同公司引進或者使用的不同開發(fā)平臺的現(xiàn)象，這在一定程度上影響了人事信息共享與全校管理信息系統(tǒng)的一體化，造成人事信息系統(tǒng)高度冗余，資源嚴重浪費。

2.2數(shù)字化環(huán)境下，高校管理系統(tǒng)的安全性有待進一步提高

隨著計算機技術(shù)在學校人事管理中的深入應(yīng)用，大大提高了整體工作效率、質(zhì)量，但同時也存在著一定的不足，即安全性方面。據(jù)實際統(tǒng)計情況來看，多數(shù)學校的人事管理系統(tǒng)依然比較陳舊，不僅在安全性方面有所不足，在信息處理效率方面也有所不足。如今，B/S結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)改善了這一現(xiàn)狀，較之常規(guī)處理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有明顯的簡潔化、高效化特點，在處理信息時，能夠?qū)?shù)據(jù)包進行適當?shù)膲嚎s，并保障其完整性，在信息處理過程中，可被動的提升處理效率，并降低計算機負荷。但由于不法分子、黑客等群體的惡意侵入，可能會出現(xiàn)信息泄露，因此，安全系數(shù)較低。

2.3人事數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)管理維護壓力大

通常情況下，學校的人事管理部門履行著眾多任務(wù)與職能，其人事數(shù)據(jù)量較大。在人事管理工作中，這些任務(wù)與職能需要由大量的信息管理為基礎(chǔ)，對于人事管理信息系統(tǒng)來說，對于數(shù)據(jù)管理與維護的壓力也是十分巨大的。比如，人事管理部門在實際管理工作中，對于要維護的字段超過50個時，管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的更新壓力過大。在更新的過程中，眾多的數(shù)據(jù)維護工作需要耗費大量的工作時間才能夠繼續(xù)進行。與此同時，這些數(shù)據(jù)是由非人事管理部門的工作人員進行操作，因此，人事數(shù)據(jù)的準確性較低。

3 數(shù)字化校園實行人事管理信息化的有效措施

3.1樹立正確的管理意識，實現(xiàn)高校人事管理信息化

在高校進行信息化建設(shè)過程中，對人力資源管理的質(zhì)量好壞直接影響著高校的正常運作，甚至直接關(guān)乎著組織內(nèi)部各級成員的整體利益。為了能夠更好地實現(xiàn)對人事管理信息化建設(shè)，就要從根本出發(fā)，不斷增強工作人員對人事管理信息化的重視程度，使管理人員樹立正確的管理意識。一般來說，增強高校對人事管理信息化的重視度，不論是對于組織自身還是員工個體都有著至關(guān)重要的意義。一方面，對于高校各組織來說，能夠有效促進學校組織建立健全完善的人事管理信息系統(tǒng)，為高校人事資源管理提供良好的工作環(huán)境與校園氛圍;另一方面，對于員工個體而言，增強自身的信息化建設(shè)觀念能夠不斷提升自身的專業(yè)技能，還能夠有效促進自身綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，為培養(yǎng)與鍛煉更強的競爭意識提供有利條件。

3.2及時維護與更新人事資源信息化管理系統(tǒng)

高校的人事管理系統(tǒng)在信息化建設(shè)的應(yīng)用過程中，應(yīng)該將維護與更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為工作的重點，加強對數(shù)據(jù)系統(tǒng)的日常維護工作。以往的人事管理工作在進行信息整合與處理時，各部門對于人事信息采集不集中、不全面，造成數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生一定的誤差，采集時間過于長久，失去了信息化管理的實效性。在日常的人事管理系統(tǒng)中，學校的人力資源信息時實時發(fā)展動態(tài)變化的，不論是一個季度還是一年中，其人力資源的結(jié)構(gòu)都會發(fā)生不同的變化，例如人員調(diào)動、退休、離休等。此外，在員工的工資薪酬方面也會隨之而發(fā)生變化。因此，人事管理部門的工作人員應(yīng)該充分盡到本職工作，根據(jù)人事變動的實際情況，做好對管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的及時更新，要實時關(guān)注相關(guān)的人事資源管理法律法規(guī)，在掌握管理技能的同時，保障管理工作的信息與收集具有準確性、實時性與及時性。此外，工作人員在使用應(yīng)用軟件時，需要專業(yè)的工作人員進行幫助與解決，在發(fā)生管理業(yè)務(wù)滯后的情況下，要及時的進行維護，將數(shù)據(jù)更新與維護工作滲透到日常工作中去，盡最大可能的將信息管理工作做到隨時隨地改變的地步，做到及時記錄，以便提升人事資源信息化管理工作的質(zhì)量與效率。

3.3選擇符合學校自身發(fā)展的系統(tǒng)軟件

為了能夠有效實現(xiàn)數(shù)字化校園對人力資源信息化的管理，高校各系院組織要根據(jù)自身發(fā)展的特性與發(fā)展方向選擇相應(yīng)的符合自身特性的人力資源系統(tǒng)。在信息化建設(shè)的過程中，高校要對規(guī)模較大的組織以及系統(tǒng)進行合理篩查與運用，也可以自行開發(fā)相關(guān)的人力資源軟件;而對于一些小型的組織以及系統(tǒng)，由于缺乏專業(yè)的技能知識與綜合型人才，高校對其投入的資本較低，所以應(yīng)該將這些問題轉(zhuǎn)交給專業(yè)的委托公司或者咨詢公司，讓他們根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點與現(xiàn)實狀況選擇一套符合自身發(fā)展的系統(tǒng)軟件，以促進人事管理部門開展工作的有序進行，提升自身的發(fā)展方向與發(fā)展目標，最終實現(xiàn)高校在數(shù)字化背景下對人事管理信息化的有效實現(xiàn)。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著我國逐漸趨向信息化時代發(fā)展，信息化人事管理技術(shù)也被廣泛應(yīng)用到教育領(lǐng)域中，該工作的開展是以計算機作為輔助技術(shù)手段，將校園中人事信息的實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化發(fā)展趨勢。高校若想有效的促進人事資源管理的信息化發(fā)展，應(yīng)當提升該部門工作人員的整體素養(yǎng)，并根據(jù)發(fā)展需求選擇合適的系統(tǒng)軟件，同時相關(guān)部門需及時的對系統(tǒng)進行維護和更新，并樹立正確的信息觀念，從而才能順應(yīng)時代發(fā)展的步伐，進而推動數(shù)字化校園實行人事管理信息化的發(fā)展趨勢。

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作者簡介

金牛，男，漢族，甘肅蘭州，經(jīng)濟學碩士研究生，現(xiàn)為西北政法大學人事處七級職員。