新時(shí)代下黨校檔案的開(kāi)發(fā)開(kāi)放策略

孫啟京

中圖分類(lèi)號(hào)：D267 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674- 1145（2020）4- 093- 02

摘 要 在新時(shí)代背景下，檔案資源應(yīng)該充分挖掘和發(fā)揮其潛在的資源優(yōu)勢(shì)，服務(wù)于黨校的工作開(kāi)展，廣大黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要更加有效的利用檔案資源，將檔案資源做到充分的整合，做好歷史記錄工作，并借助數(shù)字化、信息化的技術(shù)手段，高效、便捷的將檔案資源傳遞給需求者，幫助提升工作以及學(xué)習(xí)的效率。在檔案開(kāi)放的過(guò)程中，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的守舊思想，迎合時(shí)代的需要，主動(dòng)探索檔案優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮檔案資源的積極作用。

關(guān)鍵詞 新時(shí)代 黨校檔案 開(kāi)發(fā)開(kāi)放

新時(shí)代背景下，科技手段不斷發(fā)展，各行各業(yè)都被全新的觀念、技術(shù)影響著，如果還是一味的固步自封，那么必然會(huì)在開(kāi)放化、不斷更新化的時(shí)代背景下被時(shí)代拋棄，黨校在新時(shí)代發(fā)展下的作用也就微乎其微了。所以，對(duì)于黨校來(lái)說(shuō)，要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展及開(kāi)放的需要，尤其對(duì)于黨校的檔案管理來(lái)說(shuō)，也要主動(dòng)迎合時(shí)代的發(fā)展，全面提升檔案在新時(shí)代背景下的價(jià)值[1]。

一、全面整合檔案資源

目前檔案管理主要是以紙質(zhì)形式存儲(chǔ)，配合部分輔助信息存檔手段，比如音頻、視頻、圖片等，存儲(chǔ)的形式得到了一定的發(fā)展。但是部分檔案資源因?yàn)闋砍兜綑C(jī)密文件的保密工作，所以一部分檔案文件都處于靜態(tài)化、封閉化的管理中，導(dǎo)致了部分可以共享的檔案資源得不到有效的分享利用，浪費(fèi)了部分資源發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。另一個(gè)方面因?yàn)榇鎯?chǔ)手段過(guò)于單一化，在檔案管理的過(guò)程中如果出現(xiàn)不慎丟失，意外損壞等情況，就會(huì)導(dǎo)致檔案中部分寶貴的資源被破壞，造成一定的損失。因此檔案管理在存儲(chǔ)形式上可以尋求多樣化的存儲(chǔ)方式，適當(dāng)增加備份，充分保障檔案管理的完整性。無(wú)論是數(shù)字化的存儲(chǔ)形式還是傳統(tǒng)檔案管理的手段，都要充分遵循基本的檔案管理機(jī)制，從檔案管理的實(shí)際需求和客觀規(guī)律出發(fā)，進(jìn)行科學(xué)的資源整合。資源整合即使能夠借助高效的管理手段，也要定期對(duì)檔案資源進(jìn)行管理，不能等到檔案資源積累到一定程度之后再進(jìn)行分類(lèi)整合。還要重視特殊情況下各部門(mén)有價(jià)值資源的及時(shí)收集、歸檔，例如今年爆發(fā)的新型冠狀肺炎疫情，各級(jí)各部門(mén)都下達(dá)了相關(guān)的疫情文件，針對(duì)這些疫情防控工作指導(dǎo)文件，要做好材料的收集及歸檔工作，將疫情防控工作文件按照規(guī)定收集整理并歸檔移交，確保相關(guān)檔案齊全和完整，充分有效的發(fā)揮檔案管理部門(mén)在疫情防控以歷史研究中的積極作用。在對(duì)資源進(jìn)行整合時(shí)，要全面挖掘檔案資源的深層價(jià)值，將原本看似不具價(jià)值或者利用率不高的資源進(jìn)行全面分析，對(duì)具備資源可利用性的檔案資源進(jìn)行充分整合，對(duì)檔案資源進(jìn)行全面性、深入性的分析研究，將有價(jià)值的資源充分暴露出來(lái)。不斷借助部門(mén)之間的檔案資源共享，發(fā)揮數(shù)字化檔案存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)，提高檔案資源在進(jìn)行分享交流、資源獲取中的便捷性和高效性，將檔案資源的輔助工作功能，通過(guò)其便捷性以及價(jià)值性的屬性，全面提高其使用率，充分發(fā)揮檔案價(jià)值。檔案資源整合中，也要重點(diǎn)側(cè)重形式發(fā)展的需要以及使用者的需求，重點(diǎn)做好需求迫切的資源整合優(yōu)化，提升資源使用過(guò)程中的便利性、時(shí)效性，提高使用者的問(wèn)題解決能力，通過(guò)改善服務(wù)的模式、豐富服務(wù)功能、拓寬服務(wù)路徑，全面提升資源的整合效果，發(fā)揮黨校的優(yōu)勢(shì)，將檔案的開(kāi)發(fā)和開(kāi)放真正為全黨服務(wù)。

二、有效利用信息技術(shù)

信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在于其具備高效性、便捷性的屬性，能夠?yàn)辄h校檔案開(kāi)發(fā)及開(kāi)放帶來(lái)諸多優(yōu)勢(shì)。針對(duì)檔案整合以及安全管理的迫切需求，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的大背景下，如果能夠充分建立數(shù)字化存儲(chǔ)的檔案資源管理路徑，不僅能夠拓寬檔案管理的全新途徑及方式，同時(shí)能夠利用難以共享利用的靜態(tài)化存儲(chǔ)檔案資源，有效的提高其動(dòng)態(tài)分享能力。數(shù)字化檔案管理模式的優(yōu)勢(shì)十分明顯，首先，數(shù)字化的存儲(chǔ)方式能夠充分利用大數(shù)據(jù)以及云存儲(chǔ)技術(shù)，將檔案資源廣泛的存儲(chǔ)于巨大的云系統(tǒng)中，因?yàn)樵葡到y(tǒng)中巨大的存儲(chǔ)空間，所以不必?fù)?dān)心由于存儲(chǔ)空間不足導(dǎo)致存儲(chǔ)失敗的情況，同時(shí)云技術(shù)是一種更加便捷的存儲(chǔ)方式，通過(guò)將檔案文件存放在云空間賬號(hào)中，能夠隨時(shí)利用登陸設(shè)備登陸后下載或者查閱可利用的資源，不必到指定的地點(diǎn)、空間現(xiàn)場(chǎng)查閱相關(guān)文件。同時(shí)云系統(tǒng)具有多重安全加密的能力，能夠充分保障檔案文件的安全性，同時(shí)增加的檔案存儲(chǔ)方式又能夠充分提高檔案管理的雙重存儲(chǔ)安全保障。借助特定的檔案管理軟件系統(tǒng)，能夠以高效的管理手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的快速分類(lèi)、查閱、整合、匯總等管理方式，能夠全面提升管理者的管理效率。借助信息交流軟件的分享交流功能，能夠充分整合檔案資源優(yōu)勢(shì)，提高檔案資源的利用率，云系統(tǒng)的存儲(chǔ)方式本身就允許同一賬號(hào)多地同時(shí)登陸查閱的功能，就好比同一個(gè)檔案館，可以允許多個(gè)人員同時(shí)進(jìn)入，并同時(shí)查閱相關(guān)資料一樣。綜上所述，檔案關(guān)系經(jīng)過(guò)有效整合之后，利用數(shù)字化方式，全面的提升了檔案資源的整合能力，充分發(fā)揮了檔案的資源優(yōu)勢(shì)特性。檔案管理經(jīng)過(guò)數(shù)字化存儲(chǔ)優(yōu)化之后，就具備了統(tǒng)一、高效的管理，構(gòu)建信息服務(wù)中心的前提條件。信息服務(wù)中心可以作為黨校檔案集中管理的主要機(jī)構(gòu)，將黨校的各項(xiàng)檔案按照歸檔的范圍建立目錄索引，能夠促進(jìn)檔案整體架構(gòu)不斷的清晰化、邏輯化發(fā)展。以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式對(duì)所有的檔案資源進(jìn)行統(tǒng)籌管理，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行架構(gòu)以及檔案內(nèi)容上的管理和維護(hù)，檔案管理人員要掌握必要的技術(shù)管理系統(tǒng)使用操作知識(shí)，熟練的運(yùn)用各種管理技術(shù)手段，能夠?qū)Ω鞣N突發(fā)狀況進(jìn)行迅速有效的處理，提升檔案管理的能力。要做好信息化檔案管理硬件設(shè)備的建設(shè)，提高黨校的科技化水平，對(duì)設(shè)備建設(shè)給與一定的資金和人力資源支持，落實(shí)和檔案開(kāi)發(fā)和開(kāi)放的成果。檔案信息服務(wù)中心的檔案存儲(chǔ)格式和使用軟件要充分做到普適化，即能夠使使用者借助最常規(guī)的檔案查閱手段工具就可以快速準(zhǔn)確的獲取所要的信息，不斷提升檔案信息中心的使用率，不斷在需求中改善服務(wù)質(zhì)量和效果[2]。

三、主動(dòng)服務(wù)檔案利用

檔案資源在被不斷的開(kāi)發(fā)之后，目的就是要提升對(duì)檔案開(kāi)發(fā)成果的利用率，這樣才能充分的將開(kāi)發(fā)成果有效的轉(zhuǎn)化為實(shí)際的檔案利用現(xiàn)實(shí)功效，充分發(fā)揮檔案資源的利用價(jià)值。黨校在進(jìn)行黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的輪訓(xùn)、培訓(xùn)、調(diào)訓(xùn)的學(xué)習(xí)教育過(guò)程中，通過(guò)借助可利用的檔案資源，結(jié)合資源開(kāi)發(fā)整合成果，能夠有效促進(jìn)黨校工作的全面開(kāi)展，增加黨校教育工作的實(shí)效性。檔案的開(kāi)發(fā)及開(kāi)放要以全面服務(wù)黨校的正常工作為前提和導(dǎo)向，使之成為黨校工作開(kāi)展的重要輔助手段。因此要做好檔案的開(kāi)發(fā)及開(kāi)放，就要先做好檔案資源的整合和改進(jìn)，不斷提高檔案的利用率。

（一）轉(zhuǎn)變思想

首先要從思想上轉(zhuǎn)變對(duì)檔案利用的思想觀念，要符合時(shí)代發(fā)展的全面需求，對(duì)于部分檔案資源是可以具備開(kāi)發(fā)條件的，而且對(duì)于這部分資源的開(kāi)放，能夠有效補(bǔ)充黨校工作的開(kāi)展，有利于服務(wù)黨校提升工作開(kāi)展的效率。另一方面，轉(zhuǎn)變思想觀念就是要充分接受和學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，利用科技力量介入檔案管理的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，不僅不會(huì)造成檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)，反而會(huì)全面提升檔案管理的安全性和效率，所以不能將觀念依然停留在過(guò)去過(guò)于保守的檔案管理狀態(tài)，對(duì)信息手段、數(shù)字化手段望而生畏。思想真正的轉(zhuǎn)變才能更好的、更有效地將被動(dòng)的檔案管理保守思想轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放性的、共享性的良好發(fā)展態(tài)勢(shì)[3]。

（二）主動(dòng)利用檔案資源

檔案資源應(yīng)該以服務(wù)性的優(yōu)勢(shì)條件，主動(dòng)對(duì)已有的資源優(yōu)勢(shì)進(jìn)行推廣，提高在黨校工作開(kāi)展中的存在感，不斷提升檔案資源在黨員領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)以及工作中的使用、采納以及接受程度，改變長(zhǎng)期以來(lái)的弱勢(shì)地位，通過(guò)不斷走出去的形式，充分與黨校工作的開(kāi)展需要相結(jié)合。主動(dòng)走出去就是要將檔案管理的服務(wù)屬性進(jìn)一步明確，主動(dòng)服務(wù)于黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，讓廣大黨員領(lǐng)導(dǎo)干部不僅能了解檔案資源的價(jià)值，還能在利用檔案資源的過(guò)程中為解決各種問(wèn)題提供更加豐富的思路和解決途徑。所以，要想提高檔案的開(kāi)放程度就要主動(dòng)迎合潛在的需求，針對(duì)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部最迫切、最關(guān)注的問(wèn)題和內(nèi)容，重點(diǎn)優(yōu)化并進(jìn)行適當(dāng)宣傳，即使開(kāi)放檔案資源，提高檔案開(kāi)發(fā)的利用率，發(fā)揮并突出其服務(wù)屬性?？梢詫⑿枨笮缘臒狳c(diǎn)以專(zhuān)題模塊的形式，在檔案管理展示平臺(tái)中滾動(dòng)展示，提高認(rèn)可度和采納度。要主動(dòng)的去探索需求，可以積極的與有關(guān)人員進(jìn)行溝通，或者直接開(kāi)展調(diào)查問(wèn)卷，匯總以及整理相關(guān)需求問(wèn)題以及各種合理的建議，不斷在走出去的過(guò)程中，構(gòu)建反饋機(jī)制，提供更好的服務(wù)效果。針對(duì)不通的檔案管理類(lèi)型以及不同人員部門(mén)的需求，可以進(jìn)行個(gè)性化的模塊定制，主要突出不同需求者的定向需求性，使檔案被不斷的開(kāi)發(fā)利用，逐漸形成充分活力和生命力的良性發(fā)展形式。

（三）發(fā)揮政治思想引導(dǎo)作用

通過(guò)不斷的開(kāi)發(fā)利用檔案，充分發(fā)揮檔案推廣實(shí)施的思想政治引導(dǎo)作用，不斷發(fā)揮黨校主體思想政治建設(shè)的主要職能，發(fā)揮黨校黨性鍛煉的熔爐和主體思想政治建設(shè)重要陣地的作用，不斷升華檔案開(kāi)發(fā)開(kāi)放的積極作用，使檔案資源能夠更加具備功能優(yōu)勢(shì)，為政治思想建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案經(jīng)過(guò)有效的資源開(kāi)發(fā)和利用，必然能夠有效的提升黨校工作開(kāi)展的效率，因此要積極促進(jìn)檔案開(kāi)發(fā)開(kāi)放的進(jìn)程，不斷發(fā)揮和提高其應(yīng)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘啟超.淺析黨校干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].云南檔案，2015（05）.

[2]楊瓊.基層黨校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技，2015（30）.

[3]苗蕾.加強(qiáng)信息化建設(shè)對(duì)黨校工作具有重要意義[J].科技傳播，2011（05）.