淺析煤化工企業(yè)物資采購(gòu)成本控制策略

劉強(qiáng)

【摘 要】隨著我國(guó)市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)水平的提升， 企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越大， 必須不斷提升經(jīng)濟(jì)效益， 才能確保其持續(xù)生存發(fā)展。成本的高低直接影響到利潤(rùn)率的水平， 而采購(gòu)成本是企業(yè)生產(chǎn)成本中非常重要的一部分， 其比重高達(dá)60%。因此， 控制好企業(yè)的采購(gòu)成本， 能夠顯著提升企業(yè)的利潤(rùn)率。本文基于采購(gòu)成本的視角， 以煤化工企業(yè)為例， 對(duì)其控制采購(gòu)成本的策略進(jìn)行探析。

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)成本 采購(gòu)成本控制 采購(gòu)模式

一、采購(gòu)成本及采購(gòu)成本控制的方法

（一） 采購(gòu)成本的概念

采購(gòu)成本不僅指采購(gòu)原材料所花費(fèi)的成本， 還有許多圍繞著采購(gòu)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用， 有些在采購(gòu)合同之內(nèi)， 有些超越了合同規(guī)定的范疇， 也可能是無(wú)法寫進(jìn)采購(gòu)合同， 但都屬于采購(gòu)費(fèi)用， 對(duì)其定義類似于經(jīng)濟(jì)學(xué)的交易成本， 也稱之為廣義的采購(gòu)成本。對(duì)此進(jìn)行研究時(shí)， 要從多個(gè)視角， 綜合考慮多種因素。本文在對(duì)煤化工企業(yè)采購(gòu)成本的控制情況進(jìn)行研究時(shí)， 主要基于廣義的采購(gòu)成本， 對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)之外成本和損失也考慮在研究范圍之內(nèi)。

（二） 采購(gòu)成本控制的方法

對(duì)于企業(yè)而言， 要想實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展與利潤(rùn)水平的提升， 必須要著力降低其總成本。其中， 較為直接有效的方式， 即控制企業(yè)的采購(gòu)成本。在此過(guò)程中， 要求煤化工企業(yè)， 注意開(kāi)展該工作的方式和方法。

招標(biāo)詢價(jià)法， 要求企業(yè)結(jié)合自身的物資采購(gòu)需求， 完善其采購(gòu)計(jì)劃的制定。通過(guò)加強(qiáng)調(diào)研和公開(kāi)招標(biāo)， 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多維度評(píng)價(jià)， 最終做出科學(xué)的決策。企業(yè)在選擇招標(biāo)方式時(shí)要遵循一定的采購(gòu)原則， 把采購(gòu)過(guò)程的諸多因素都考慮在內(nèi)。

集權(quán)采購(gòu)法， 企業(yè)一般都是進(jìn)行統(tǒng)一的集中采購(gòu)， 將各個(gè)分企業(yè)上報(bào)的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總， 對(duì)供應(yīng)商統(tǒng)一評(píng)選， 并與其簽訂總合同， 促使采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)最大化， 盡可能降低采購(gòu)的價(jià)格， 以此控制采購(gòu)成本。

第三方采購(gòu)法， 企業(yè)的采購(gòu)工作主要通過(guò)第三方來(lái)完成， 通過(guò)市場(chǎng)化的方式對(duì)采購(gòu)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行選擇。而第三方機(jī)構(gòu)專業(yè)從事物資采購(gòu)研究， 獲得的信息與采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)非常豐富， 對(duì)于企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的開(kāi)展， 能夠發(fā)揮非常積極的作用。

信息化采購(gòu)， 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)， 這也是電子商務(wù)發(fā)展的產(chǎn)物， 運(yùn)用這種方式進(jìn)行采購(gòu)時(shí)具有成本低、采購(gòu)速度比較快和效率高等特點(diǎn)。對(duì)于信息化程度比較高的企業(yè)來(lái)說(shuō)， 這種方法非常的適用， 企業(yè)還可以進(jìn)一步完善相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)， 以盡早實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)， 促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

二、煤化工企業(yè)采購(gòu)成本控制的策略

（一） 疏通采購(gòu)流程提高采購(gòu)效率

對(duì)所需材料市場(chǎng)的調(diào)察， 材料購(gòu)買計(jì)劃的制定， 供應(yīng)商的選擇， 雙方簽訂合同等各個(gè)流程， 涉及的審批環(huán)節(jié)非常多， 制約了相關(guān)人員工作效率和積極性的提升。雖然付出了很大的工作量， 取得的效果卻非常有限， 對(duì)企業(yè)的效益產(chǎn)生了非常大的負(fù)面影響。因此， 對(duì)于企業(yè)而言， 在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)， 需要緊密結(jié)合自身實(shí)際， 對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行完善， 保障該工作有序推進(jìn)。通過(guò)不斷的優(yōu)化流程， 有助于提高采購(gòu)工作效率， 在一定程度上降低所有權(quán)總成本， 為企業(yè)發(fā)展提供保障。在執(zhí)行過(guò)程中， 要求持續(xù)堅(jiān)持， 并嚴(yán)格把關(guān)。

（二） 加強(qiáng)采購(gòu)人員管理

企業(yè)要不斷提升對(duì)采購(gòu)工作人員的要求， 不僅要為其組織各種專業(yè)化的培訓(xùn)， 促使其該項(xiàng)工作專業(yè)技能得以提升， 而且要不斷提升其綜合素質(zhì)。第一， 采購(gòu)人員必須要對(duì)行業(yè)的法律法規(guī)充分的了解， 數(shù)量的掌握， 并且對(duì)企業(yè)有關(guān)采購(gòu)制度的規(guī)定也要了然于心。此外， 還要求其具有豐富的專業(yè)知識(shí)和開(kāi)展這一工作的經(jīng)驗(yàn)等。第二， 對(duì)于常用的辦公軟件非常熟悉， 而且能夠熟練操作采購(gòu)系統(tǒng)， 同時(shí)具有一定的應(yīng)對(duì)危機(jī)事件的能力。第三， 塑造員工人格， 提升其職業(yè)素養(yǎng)。對(duì)于煤化工企業(yè)而言， 采購(gòu)人員在采購(gòu)物資的過(guò)程中， 進(jìn)行的大多數(shù)是大額材料購(gòu)買， 時(shí)常會(huì)受到他人的利誘。例如供應(yīng)商會(huì)在很多方面， 誘惑采購(gòu)人員， 導(dǎo)致其非常容易被賄賂， 放松對(duì)材料質(zhì)量方面的要求， 導(dǎo)致企業(yè)在材料購(gòu)買方面承受巨大損失。第四， 不斷提升專業(yè)技能水平。對(duì)于煤化工企業(yè)而言， 在培養(yǎng)其采購(gòu)人員時(shí)， 讓有工作經(jīng)驗(yàn)以及職業(yè)素養(yǎng)高的采購(gòu)人員， 對(duì)新招收的采購(gòu)職員進(jìn)行一對(duì)一教授， 讓新的采購(gòu)人員將從前輩身上學(xué)習(xí)到的理論與實(shí)踐緊密結(jié)合， 加快其成長(zhǎng)速度， 也能更快的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。通過(guò)對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的培養(yǎng)， 促使其專業(yè)素質(zhì)與崗位勝任力不斷提升， 對(duì)于企業(yè)更好的開(kāi)展采購(gòu)工作， 實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)非常有利， 同時(shí)有助于降低企業(yè)材料購(gòu)買的時(shí)間成本， 保證利潤(rùn)的穩(wěn)定增長(zhǎng)。

（三） 合理整合與調(diào)配資源

在企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中， 需要充分重視資源的合理調(diào)配與整合， 通過(guò)對(duì)資源的有效調(diào)配， 促使采購(gòu)工作效率的不斷提升， 也有助于控制該項(xiàng)工作的開(kāi)展成本。第一， 統(tǒng)一產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)， 統(tǒng)一各個(gè)部門材料使用的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)這種方式， 能夠提高采購(gòu)人員工作效率， 更能減少領(lǐng)用材料所消耗的時(shí)間。第二， 對(duì)各部門的實(shí)際需求， 盡可能的統(tǒng)一。按照各部門的用料的種類等， 統(tǒng)一進(jìn)行放置， 這樣才能使各車間形成規(guī)模效應(yīng)。第三， 嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)倉(cāng)管工作。要求保管員要在系統(tǒng)中， 將閑置材料的情況置于信息系統(tǒng)之中將庫(kù)房空閑的材料對(duì)全企業(yè)進(jìn)行共享， 促使閑置在各部門庫(kù)房中的物資都能被充分的使用， 節(jié)約領(lǐng)用材料的時(shí)間。

總體來(lái)說(shuō)， 采購(gòu)已經(jīng)從后勤工作走向?qū)I(yè)化， 采購(gòu)管理工作將不僅僅是企業(yè)的一項(xiàng)普通管理工作， 而是作為幫助企業(yè)提高企業(yè)利潤(rùn)的重要手段， 成為企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵的一部分。因此越來(lái)越多的管理者和采購(gòu)部門經(jīng)理對(duì)此工作的重視程度不斷增加。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層更加關(guān)注采購(gòu)流程中的各個(gè)步驟細(xì)節(jié)， 對(duì)采購(gòu)制度與人員的要求也更加嚴(yán)格。所以， 企業(yè)采購(gòu)成本的控制措施會(huì)越來(lái)越完善， 采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)危機(jī)及突發(fā)事件的能力也會(huì)越來(lái)越強(qiáng)。