項目化管理在干部培訓中的研究

劉萱慰

高校在展開干部培訓項目是嘗試了多種多樣的探索，最后都不約而同的選擇了項目化管理的方法，這個方法幫助高校在展開干部培訓時，短時間內(nèi)快速調(diào)動多方資源為同一個項目展開服務(wù)。在高校干部培訓項目中，最終的落腳點是集中在班主任身上。在這個背景下，本文主要從對外單位的視角對高校干部培訓中項目化管理的相關(guān)應(yīng)用進行闡述，分析如何在高校干部培訓工作中展開項目化管理模式的構(gòu)建。

一、前言

培訓工作的展開主要是對干部自身能力及文化素養(yǎng)的提升，而項目化管理主要是為了提高培訓工作的效率。就高校干部培訓中來講，不僅僅承接本單位的干部培訓，也會承接外部單位的干部培訓工作。

二、項目化管理的基本內(nèi)涵與目標

（一）項目化管理的基本內(nèi)涵

項目化管理主要是針對某一項目作為目標對象，在一定時間內(nèi)，對相關(guān)人力物力資金設(shè)備等相關(guān)能源進行充分調(diào)配，從而實現(xiàn)相關(guān)的項目目標，根據(jù)項目發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律對項目的整個壽命周期進行全過程的有效計劃。并在項目實施過程中進行有效地監(jiān)督組織和指揮作用。

（二）項目化管理的目標

在項目計劃執(zhí)行落地的過程中，有效的監(jiān)督是保證項目有效實施的基本手段。在項目計劃的展開過程中，通過有效的控制、驗收、評價等程序，實現(xiàn)對項目的可行性，有效性及相關(guān)性從總體的掌控，借此來保證整個培訓體系的完整。高校干部培訓體系中，分為多個環(huán)節(jié)，而從項目化管理角度對此進行分析，可以促使整個高校干部培訓工作更好展開。

三、高校干部培訓工作項目化管理體系構(gòu)建

（一）干部培訓工作項目化管理組織機構(gòu)建立

在高校干部培訓工作中，找到展開項目好管理，首先要明確各單位或個人的權(quán)利與職責，保證整個項目實施過程中責任明確，重點突出。在干部培訓工作中構(gòu)建項目化管理，可以最終實現(xiàn)干部培訓工作的高效開展。對高校來說，干部培訓工作主要是黨委組織部組織展開的。因此在項目化管理組織機構(gòu)構(gòu)建過程中，需要以學校單位組織作為項目管理的核心，共同組建并成立干部培訓工作辦公室。

（二）干部培訓工作項目化管理過程分析

干部培訓工作項目化管理主要分為啟動，計劃，執(zhí)行和控制以及結(jié)束四個部分，具體內(nèi)容如下所示。

首先是項目的啟動，高校作為干部培訓的基地，往往會承接來自于本?；蚴巧鐣系囊恍└刹颗嘤栱椖?。因此在項目啟動前，需要依據(jù)教育部門或其他單位的工作要求，并結(jié)合干部培訓所針對的人員以及單位的實際需求與中心任務(wù)。通過問卷調(diào)查或訪談對數(shù)據(jù)進行總結(jié)分析后提出相關(guān)的工作項目，并從工作重難點入手，展開項目立項工作。

其次就是項目的計劃，項目化管理的重點就是對整個項目有一個有序的計劃，良好的前期規(guī)劃是保障項目順利實施并達到目標的重要前提。這對項目計劃展開設(shè)計時包含的內(nèi)容是非常廣的，首先是范圍界定，其次是活動定義，最后要對整個實施步驟有所安排，掌握好整體進度以及對各資源的協(xié)調(diào)，同時也要做好成本預(yù)算工作，保證項目順利開展。項目的執(zhí)行與控制是整個項目落地實施的重要環(huán)節(jié)，在項目計劃落地時要按照相關(guān)計劃內(nèi)容進行展開，這樣才能保證項目工作可以高效有序的展開。

（三）與時俱進，改革創(chuàng)新

時代在不斷的發(fā)展與進步，高校的干部培訓工作也要與時俱進，進行改革創(chuàng)新，立足于教育領(lǐng)域，在社會發(fā)展的需求下不斷地進行更新與改革。高校干部培訓工作的更新需要依據(jù)時代與社會的發(fā)展需求，積極地進行和創(chuàng)新，從理論著手構(gòu)建培訓體制。通過對校內(nèi)資源的有效調(diào)配，完成高校干部培訓的改革工作。同時在干部培訓中也要正確的處理教育培訓同干部自身成長的關(guān)系，完善當前干部培訓體系，將高校干部培訓工作發(fā)揮到最大化。

四、高校干部培訓項目化管理對策

（一）開展項目計劃管理

想要提高高校干部培訓的有效性，就需要制定出好的計劃，并根據(jù)計劃進行實時，因此在高校干部培訓項目化管理中，首先要展開項目計劃管理，通過時間表的制定可以有效的提高教育培訓的實效性。從項目管理的角度來說，想要展開項目計劃的管理，首先要符合項目管理的相關(guān)理論基礎(chǔ)，其次要依據(jù)實際的需求展開。對于高校干部培訓項目來說，制定出良好的計劃，可以對整個項目的過程達到有效的監(jiān)督，只有完善的計劃才可以在項目實施過程中有所把控，對整個運行情況有所掌握后，對不足之處及時調(diào)整。同時制定出良好的項目計劃，也可以對相關(guān)資源的調(diào)配有所控制，包括人員，物資以及成本等都有所把控。在項目計劃的制定過程中，可以借助Excel表格對整個項目的實施進程展現(xiàn)出來，包括執(zhí)行，監(jiān)控以及收尾都有所整合，同時也要對項目實施過程中所需的所有信息進行羅列。

（二）健全組織結(jié)構(gòu)

在高校干部培訓中，需要黨政領(lǐng)導對其有所重視，因此就需要構(gòu)建健全的組織機構(gòu)，從而科學地制定出相對應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃。在高校干部培訓中，多個部門共同組成了項目小組，而這些小組中的成員又對不同的內(nèi)容進行負責，因此通過健全組織機構(gòu)明確責任制度可以有效地提高項目管理，使整個項目在行進過程中更為高效且高質(zhì)量的完成具體目標。強化管理是教育培訓發(fā)展的必經(jīng)之路，構(gòu)建一支政治業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良，富有創(chuàng)新精神，人員素質(zhì)較高且相對穩(wěn)定，結(jié)構(gòu)合理的的團隊是高校在展開干部培訓項目的前期準備。想要健全組織機構(gòu)，首先要對人員的素質(zhì)有所把控，因此高?？梢酝ㄟ^培養(yǎng)、引進、激勵等多種措施，引導相關(guān)的項目小組成員積極地參與干部培訓項目中。

在項目管理中，需要針對不同的環(huán)節(jié)有專人負責，這樣在實施過程中一旦出現(xiàn)偏差，可以及時地追溯到相關(guān)責任部門。在前期的干部培訓項目中，由于有些職責劃分不是很明顯，從而導致在出現(xiàn)問題時，解決時效難以保證。對干部培訓來說，最重要的是課程內(nèi)容以及培訓人員的一個住宿安排，這就需要各部門之間有所協(xié)調(diào)，保證涉及到培訓的相關(guān)環(huán)節(jié)可以有序進行。從項目啟動到項目結(jié)尾形成一個完整的生命周期，而在這生命周期中有獨立的監(jiān)督小組對整個過程實施有所掌握，同時借助固定的平臺與其他部門之間進行信息的溝通，保證干部培訓項目可以順利進行。

（三）完善相關(guān)管理制度

高校干部培訓作為教育培訓的一種，在實際的運行過程中需要完善相關(guān)的管理制度。而管理包括進度控制，成本控制，質(zhì)量控制，分散控制等多方面。在實際的施行過程中幾乎不存在沒有變更的項目，因此在項目實施階段，很有可能每個部分都會出現(xiàn)變更，而當變更發(fā)生時，就需要完善的管理制度來加以約束，保證所發(fā)生的變更不會對整個項目造成負面影響。在組織建設(shè)中除了成立項目小組之外，也要設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督小組，保證在項目實施過程中有有效的監(jiān)管制度，一旦出現(xiàn)問題可以及時的進行把握。管理制度不僅僅體現(xiàn)在相關(guān)的進程中，也包括階段的控制。在高校干部培訓中，階段性主要包括計劃的設(shè)置，培訓的實施以及最后的驗收。在這些環(huán)節(jié)中都需要制定出科學完善的審批制度，以及監(jiān)督制度。

（四）有效展開項目管理成本核算

對高校來說，其資源是有限的，如何對資源進行合理的配備可以有效地降低整個項目的成本。高校在接到相關(guān)的項目時，自身要對項目的成本制定一個合理的核算制度。同一次元不可能在同一時間被多人使用，包括教師、設(shè)備以及相關(guān)的后勤保障都是很難實現(xiàn)同一時間被多個項目使用的，而資源被寫字則會造成較大的成本，因此在項目管理過程中仍要基于項目計劃，對所有的資源，人力以及設(shè)備等有一個完善的配備。由于干部培訓是一個偏公益性的事業(yè)，因此對高校來說，這個項目一定是沒有較大盈利空間的。

（五）加強軟硬件設(shè)施的優(yōu)化

就學校而言，受經(jīng)費的影響對硬件設(shè)施進行及時的更新?lián)Q代是一個較為困難的事情，因此在硬件建設(shè)方面，學校在注重利用現(xiàn)代電子信息和設(shè)備展開培訓的基礎(chǔ)上，也要重視其他經(jīng)濟性條件。比如在成本控制條件下，可以發(fā)揮在線學習平臺的優(yōu)勢，通過遠程教育網(wǎng)絡(luò)和廣播電視等提高參觀設(shè)備的利用效率服務(wù)水平，對教育培訓進行創(chuàng)新。其次，學校可以與一些企業(yè)展開合作，通過建立校企合作獲得一定的企業(yè)知識，同時對口進行人才的交換。這樣不但在相關(guān)設(shè)備上有所保障，其次在于企業(yè)之間相差距，人才交流中也有著促進作用。對高校來說，相關(guān)硬件設(shè)備雖然要求不高，但是對于一些必備的設(shè)備還是可以尋求社會幫助。

其次就高校干部培訓項目來看，高校的發(fā)展應(yīng)該適應(yīng)時代于社會的發(fā)展，不斷地進行改革與進步，這樣才能長遠的立足在教育界。這就需要高校對相關(guān)的科技創(chuàng)新有所要求，這也需要相關(guān)的硬件設(shè)備作為支撐。因此高校可以嘗試引入人工智能技術(shù)以及大數(shù)據(jù)分析等現(xiàn)代高新技術(shù)，推動高校管理的智能化，同時也促進硬件設(shè)備的再利用率。借助人工智能的大數(shù)據(jù)分析，為高校干部培訓課程制定出更為個性化的內(nèi)容安排，同時可以鼓勵高校干部培訓項目小組，在日常沒有干部培訓項目時，可以嘗試做一些科研項目。將人工智能有效地應(yīng)用在日常管理中，借助人工智能大數(shù)據(jù)對相關(guān)的設(shè)備做一個分析預(yù)測，促使整個工作更為科學有效，同時也促進高校智能化管理與運營。

五、結(jié)語

經(jīng)過我國學者的不懈努力，在我國項目管理的相關(guān)理論也逐漸完善。目前來說，項目化管理在高校干部培訓中的應(yīng)用已經(jīng)取得了一定的成效，以及有成功的案例作為參考。高校作為培育對社會有用人才的重要基地，在不斷地探索中，依據(jù)社會的需求構(gòu)建出適合高校干部培訓體系發(fā)展的綜合培訓體系。目前高校干部培訓項目化管理中仍存在一定的不足，包括成本控制以及人資配置上都尚有完善的空間，這在之后需要對相關(guān)的軟硬件進行升級更新后，有效地適應(yīng)干部培訓工作。（作者單位：桂林電子科技大學）