劉萱慰
高校在展開干部培訓項目是嘗試了多種多樣的探索,最后都不約而同的選擇了項目化管理的方法,這個方法幫助高校在展開干部培訓時,短時間內(nèi)快速調(diào)動多方資源為同一個項目展開服務(wù)。在高校干部培訓項目中,最終的落腳點是集中在班主任身上。在這個背景下,本文主要從對外單位的視角對高校干部培訓中項目化管理的相關(guān)應(yīng)用進行闡述,分析如何在高校干部培訓工作中展開項目化管理模式的構(gòu)建。
一、前言
培訓工作的展開主要是對干部自身能力及文化素養(yǎng)的提升,而項目化管理主要是為了提高培訓工作的效率。就高校干部培訓中來講,不僅僅承接本單位的干部培訓,也會承接外部單位的干部培訓工作。
二、項目化管理的基本內(nèi)涵與目標
(一)項目化管理的基本內(nèi)涵
項目化管理主要是針對某一項目作為目標對象,在一定時間內(nèi),對相關(guān)人力物力資金設(shè)備等相關(guān)能源進行充分調(diào)配,從而實現(xiàn)相關(guān)的項目目標,根據(jù)項目發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律對項目的整個壽命周期進行全過程的有效計劃。并在項目實施過程中進行有效地監(jiān)督組織和指揮作用。
(二)項目化管理的目標
在項目計劃執(zhí)行落地的過程中,有效的監(jiān)督是保證項目有效實施的基本手段。在項目計劃的展開過程中,通過有效的控制、驗收、評價等程序,實現(xiàn)對項目的可行性,有效性及相關(guān)性從總體的掌控,借此來保證整個培訓體系的完整。高校干部培訓體系中,分為多個環(huán)節(jié),而從項目化管理角度對此進行分析,可以促使整個高校干部培訓工作更好展開。
三、高校干部培訓工作項目化管理體系構(gòu)建
(一)干部培訓工作項目化管理組織機構(gòu)建立
在高校干部培訓工作中,找到展開項目好管理,首先要明確各單位或個人的權(quán)利與職責,保證整個項目實施過程中責任明確,重點突出。在干部培訓工作中構(gòu)建項目化管理,可以最終實現(xiàn)干部培訓工作的高效開展。對高校來說,干部培訓工作主要是黨委組織部組織展開的。因此在項目化管理組織機構(gòu)構(gòu)建過程中,需要以學校單位組織作為項目管理的核心,共同組建并成立干部培訓工作辦公室。
(二)干部培訓工作項目化管理過程分析
干部培訓工作項目化管理主要分為啟動,計劃,執(zhí)行和控制以及結(jié)束四個部分,具體內(nèi)容如下所示。
首先是項目的啟動,高校作為干部培訓的基地,往往會承接來自于本?;蚴巧鐣系囊恍└刹颗嘤栱椖?。因此在項目啟動前,需要依據(jù)教育部門或其他單位的工作要求,并結(jié)合干部培訓所針對的人員以及單位的實際需求與中心任務(wù)。通過問卷調(diào)查或訪談對數(shù)據(jù)進行總結(jié)分析后提出相關(guān)的工作項目,并從工作重難點入手,展開項目立項工作。
其次就是項目的計劃,項目化管理的重點就是對整個項目有一個有序的計劃,良好的前期規(guī)劃是保障項目順利實施并達到目標的重要前提。這對項目計劃展開設(shè)計時包含的內(nèi)容是非常廣的,首先是范圍界定,其次是活動定義,最后要對整個實施步驟有所安排,掌握好整體進度以及對各資源的協(xié)調(diào),同時也要做好成本預(yù)算工作,保證項目順利開展。項目的執(zhí)行與控制是整個項目落地實施的重要環(huán)節(jié),在項目計劃落地時要按照相關(guān)計劃內(nèi)容進行展開,這樣才能保證項目工作可以高效有序的展開。
(三)與時俱進,改革創(chuàng)新
時代在不斷的發(fā)展與進步,高校的干部培訓工作也要與時俱進,進行改革創(chuàng)新,立足于教育領(lǐng)域,在社會發(fā)展的需求下不斷地進行更新與改革。高校干部培訓工作的更新需要依據(jù)時代與社會的發(fā)展需求,積極地進行和創(chuàng)新,從理論著手構(gòu)建培訓體制。通過對校內(nèi)資源的有效調(diào)配,完成高校干部培訓的改革工作。同時在干部培訓中也要正確的處理教育培訓同干部自身成長的關(guān)系,完善當前干部培訓體系,將高校干部培訓工作發(fā)揮到最大化。
四、高校干部培訓項目化管理對策
(一)開展項目計劃管理
想要提高高校干部培訓的有效性,就需要制定出好的計劃,并根據(jù)計劃進行實時,因此在高校干部培訓項目化管理中,首先要展開項目計劃管理,通過時間表的制定可以有效的提高教育培訓的實效性。從項目管理的角度來說,想要展開項目計劃的管理,首先要符合項目管理的相關(guān)理論基礎(chǔ),其次要依據(jù)實際的需求展開。對于高校干部培訓項目來說,制定出良好的計劃,可以對整個項目的過程達到有效的監(jiān)督,只有完善的計劃才可以在項目實施過程中有所把控,對整個運行情況有所掌握后,對不足之處及時調(diào)整。同時制定出良好的項目計劃,也可以對相關(guān)資源的調(diào)配有所控制,包括人員,物資以及成本等都有所把控。在項目計劃的制定過程中,可以借助Excel表格對整個項目的實施進程展現(xiàn)出來,包括執(zhí)行,監(jiān)控以及收尾都有所整合,同時也要對項目實施過程中所需的所有信息進行羅列。
(二)健全組織結(jié)構(gòu)
在高校干部培訓中,需要黨政領(lǐng)導對其有所重視,因此就需要構(gòu)建健全的組織機構(gòu),從而科學地制定出相對應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃。在高校干部培訓中,多個部門共同組成了項目小組,而這些小組中的成員又對不同的內(nèi)容進行負責,因此通過健全組織機構(gòu)明確責任制度可以有效地提高項目管理,使整個項目在行進過程中更為高效且高質(zhì)量的完成具體目標。強化管理是教育培訓發(fā)展的必經(jīng)之路,構(gòu)建一支政治業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良,富有創(chuàng)新精神,人員素質(zhì)較高且相對穩(wěn)定,結(jié)構(gòu)合理的的團隊是高校在展開干部培訓項目的前期準備。想要健全組織機構(gòu),首先要對人員的素質(zhì)有所把控,因此高??梢酝ㄟ^培養(yǎng)、引進、激勵等多種措施,引導相關(guān)的項目小組成員積極地參與干部培訓項目中。
在項目管理中,需要針對不同的環(huán)節(jié)有專人負責,這樣在實施過程中一旦出現(xiàn)偏差,可以及時地追溯到相關(guān)責任部門。在前期的干部培訓項目中,由于有些職責劃分不是很明顯,從而導致在出現(xiàn)問題時,解決時效難以保證。對干部培訓來說,最重要的是課程內(nèi)容以及培訓人員的一個住宿安排,這就需要各部門之間有所協(xié)調(diào),保證涉及到培訓的相關(guān)環(huán)節(jié)可以有序進行。從項目啟動到項目結(jié)尾形成一個完整的生命周期,而在這生命周期中有獨立的監(jiān)督小組對整個過程實施有所掌握,同時借助固定的平臺與其他部門之間進行信息的溝通,保證干部培訓項目可以順利進行。
(三)完善相關(guān)管理制度
高校干部培訓作為教育培訓的一種,在實際的運行過程中需要完善相關(guān)的管理制度。而管理包括進度控制,成本控制,質(zhì)量控制,分散控制等多方面。在實際的施行過程中幾乎不存在沒有變更的項目,因此在項目實施階段,很有可能每個部分都會出現(xiàn)變更,而當變更發(fā)生時,就需要完善的管理制度來加以約束,保證所發(fā)生的變更不會對整個項目造成負面影響。在組織建設(shè)中除了成立項目小組之外,也要設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督小組,保證在項目實施過程中有有效的監(jiān)管制度,一旦出現(xiàn)問題可以及時的進行把握。管理制度不僅僅體現(xiàn)在相關(guān)的進程中,也包括階段的控制。在高校干部培訓中,階段性主要包括計劃的設(shè)置,培訓的實施以及最后的驗收。在這些環(huán)節(jié)中都需要制定出科學完善的審批制度,以及監(jiān)督制度。
(四)有效展開項目管理成本核算
對高校來說,其資源是有限的,如何對資源進行合理的配備可以有效地降低整個項目的成本。高校在接到相關(guān)的項目時,自身要對項目的成本制定一個合理的核算制度。同一次元不可能在同一時間被多人使用,包括教師、設(shè)備以及相關(guān)的后勤保障都是很難實現(xiàn)同一時間被多個項目使用的,而資源被寫字則會造成較大的成本,因此在項目管理過程中仍要基于項目計劃,對所有的資源,人力以及設(shè)備等有一個完善的配備。由于干部培訓是一個偏公益性的事業(yè),因此對高校來說,這個項目一定是沒有較大盈利空間的。
(五)加強軟硬件設(shè)施的優(yōu)化
就學校而言,受經(jīng)費的影響對硬件設(shè)施進行及時的更新?lián)Q代是一個較為困難的事情,因此在硬件建設(shè)方面,學校在注重利用現(xiàn)代電子信息和設(shè)備展開培訓的基礎(chǔ)上,也要重視其他經(jīng)濟性條件。比如在成本控制條件下,可以發(fā)揮在線學習平臺的優(yōu)勢,通過遠程教育網(wǎng)絡(luò)和廣播電視等提高參觀設(shè)備的利用效率服務(wù)水平,對教育培訓進行創(chuàng)新。其次,學校可以與一些企業(yè)展開合作,通過建立校企合作獲得一定的企業(yè)知識,同時對口進行人才的交換。這樣不但在相關(guān)設(shè)備上有所保障,其次在于企業(yè)之間相差距,人才交流中也有著促進作用。對高校來說,相關(guān)硬件設(shè)備雖然要求不高,但是對于一些必備的設(shè)備還是可以尋求社會幫助。
其次就高校干部培訓項目來看,高校的發(fā)展應(yīng)該適應(yīng)時代于社會的發(fā)展,不斷地進行改革與進步,這樣才能長遠的立足在教育界。這就需要高校對相關(guān)的科技創(chuàng)新有所要求,這也需要相關(guān)的硬件設(shè)備作為支撐。因此高校可以嘗試引入人工智能技術(shù)以及大數(shù)據(jù)分析等現(xiàn)代高新技術(shù),推動高校管理的智能化,同時也促進硬件設(shè)備的再利用率。借助人工智能的大數(shù)據(jù)分析,為高校干部培訓課程制定出更為個性化的內(nèi)容安排,同時可以鼓勵高校干部培訓項目小組,在日常沒有干部培訓項目時,可以嘗試做一些科研項目。將人工智能有效地應(yīng)用在日常管理中,借助人工智能大數(shù)據(jù)對相關(guān)的設(shè)備做一個分析預(yù)測,促使整個工作更為科學有效,同時也促進高校智能化管理與運營。
五、結(jié)語
經(jīng)過我國學者的不懈努力,在我國項目管理的相關(guān)理論也逐漸完善。目前來說,項目化管理在高校干部培訓中的應(yīng)用已經(jīng)取得了一定的成效,以及有成功的案例作為參考。高校作為培育對社會有用人才的重要基地,在不斷地探索中,依據(jù)社會的需求構(gòu)建出適合高校干部培訓體系發(fā)展的綜合培訓體系。目前高校干部培訓項目化管理中仍存在一定的不足,包括成本控制以及人資配置上都尚有完善的空間,這在之后需要對相關(guān)的軟硬件進行升級更新后,有效地適應(yīng)干部培訓工作。(作者單位:桂林電子科技大學)