關(guān)于事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的探討

萬蕾蕾

摘 要：近年，隨著國內(nèi)事業(yè)單位改革步伐不斷推進，單位也面臨較大的改革壓力。因而，要加強對單位內(nèi)部收支活動的控制力度，以及構(gòu)建完善的財務(wù)信息系統(tǒng)，來提高內(nèi)部的財務(wù)管理水平。在信息化時代下，在事業(yè)單位內(nèi)部，建立信息管理平臺，推動單位的深化改革和發(fā)展。事業(yè)單位要著重研究內(nèi)部信息化的不足問題，以及與外部的軟件開發(fā)公司建立合作關(guān)系，來搭建信息管理平臺。結(jié)合實際單位的財務(wù)狀況和發(fā)展現(xiàn)狀，來優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)的功能模塊。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財務(wù)信息化;問題及對策

一、事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的意義分析

近年來，隨著國內(nèi)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，更多的事業(yè)單位在內(nèi)部引入信息化的管理平臺，來提高單位內(nèi)部工作效率。通過建立財務(wù)系統(tǒng)，可以轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式，以及推動單位內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)核算精度的提升，也有利于提高財務(wù)資金的管控效率。近些年，國內(nèi)的事業(yè)單位通過建立信息化的系統(tǒng)，來轉(zhuǎn)變單位的管理模式以及推動事業(yè)單位的改革發(fā)展。信息化的建設(shè)有利于單位加強內(nèi)部的財政資金控制，也有利于提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量;系統(tǒng)的建設(shè)也有利于單位內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的流通和共享，為高層人員提供較高價值的數(shù)據(jù)信息。

二、事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的問題分析

（一）財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的不夠完善

在事業(yè)單位內(nèi)部開展財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，對單位來說，是一個重大的變革。然而，在改革期間，也會產(chǎn)生較大的管理問題。例如，部分事業(yè)單位建立財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部的功能模塊不完整，無法覆蓋到財務(wù)工作的各方面內(nèi)容;這樣在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部就會產(chǎn)生一些漏洞，容易造成財務(wù)數(shù)據(jù)的缺失，給單位領(lǐng)導層的財務(wù)決策帶來較大影響。如果在開展財務(wù)數(shù)據(jù)分析時，出現(xiàn)了數(shù)據(jù)丟失，那么就可能造成分期報告質(zhì)量不佳，進而導致單位內(nèi)部的財務(wù)賬目與實際不符，出現(xiàn)較大的混亂，這將不利于未來事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型發(fā)展和改革。

（二）缺少財務(wù)信息人才

在單位內(nèi)部開展財務(wù)信息化的建設(shè)時，由于事業(yè)單位內(nèi)部的人員綜合素質(zhì)不高，以及財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)缺乏必備的信息化人才，這樣就會對整體單位的信息化建設(shè)帶來一定的影響;當前國內(nèi)部分事業(yè)單位內(nèi)部的人員多數(shù)都是財務(wù)管理、會計學、經(jīng)濟學、審計學等專業(yè)，熟知財務(wù)管理方面的專業(yè)知識，但對新型的信息化財務(wù)了解不夠深入，這將不利于在整體單位內(nèi)部去推動信息化建設(shè)。在這種背景下，單位內(nèi)部要給財務(wù)人員開展相應的信息技術(shù)培訓，提高人員的信息化管理水平，來有效地解決單位內(nèi)部財務(wù)信息化人才不足的問題。

（三）缺乏必要的財務(wù)信息化建設(shè)監(jiān)督

在事業(yè)單位內(nèi)部，要建立財務(wù)信息系統(tǒng)，單位內(nèi)部高層領(lǐng)導人員對于整體財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)關(guān)注度不高，就無法在單位內(nèi)部信息化進程中給予相應的監(jiān)督和控制。部分單位內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)會出現(xiàn)紕漏，造成財務(wù)數(shù)據(jù)的不真實，不能如實反應單位的財務(wù)狀況;單位內(nèi)部如果沒有建立財務(wù)數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督制度，就會造成財務(wù)風險進一步擴大，從而給單位的其他業(yè)務(wù)帶來一定的影響。在開展信息化建設(shè)時，如果單位內(nèi)部未能夠制定嚴格的監(jiān)控機制，就不能夠保證單位內(nèi)部的各類財務(wù)資源、財務(wù)資金的安全，而給單位造成重大的國有資產(chǎn)損失。

三、財務(wù)信息化建設(shè)策略研究

（一）搭建完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)

在單位內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)期間，單位的財務(wù)人員與信息技術(shù)人員進行密切的溝通聯(lián)系，確保財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的各項功能都可以覆蓋到單位的各項工作中;單位高層人員要組織單位信息技術(shù)人員和內(nèi)審人員去檢查系統(tǒng)中的漏洞，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性;通過推動單位內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)高效運行，來促使事業(yè)單位的財務(wù)轉(zhuǎn)型;單位內(nèi)部的信息技術(shù)人員要定期對單位內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)進行檢查分析、升級、優(yōu)化，完善單位內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)，降低財務(wù)資金的管控風險。只有大力地推動財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，才能夠保證后期單位內(nèi)部財務(wù)工作水平的提升。

（二）引入專業(yè)的財務(wù)信息人才

單位在搭建財務(wù)系統(tǒng)期間，應積極引進財務(wù)信息管理人才。首先，單位要與外部的軟件公司合作，引進高端的財務(wù)信息人才，以提高現(xiàn)有人員的信息化財務(wù)能力，讓財務(wù)工作人員可以熟練地掌握財務(wù)系統(tǒng)，進而提升單位內(nèi)部財務(wù)工作效率;此外，還要開展相應的信息化培訓工作，以提高單位內(nèi)部財務(wù)人員的信息化財務(wù)管理水平，這樣才能夠促進財務(wù)人員更快的適應單位財務(wù)信息化的轉(zhuǎn)型和改革，以增強財務(wù)系統(tǒng)在單位內(nèi)部的融入程度。

（三）加強財務(wù)信息化建設(shè)監(jiān)督力度

在事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)期間，應加強對整體系統(tǒng)建設(shè)活動的監(jiān)督控制活動，確保證財務(wù)系統(tǒng)功能完善，以及減少財務(wù)系統(tǒng)中的漏洞和風險，提高單位的風險管控能力。首先，在單位內(nèi)部財務(wù)人員要定期地對內(nèi)部的賬務(wù)數(shù)據(jù)進行核對，保持財務(wù)賬目的清晰;其次，應設(shè)立內(nèi)審機構(gòu)，對整體財務(wù)系統(tǒng)運行過程進行監(jiān)督控制，進而提高單位內(nèi)部財務(wù)工作的科學性;最后，在單位內(nèi)部要建立信息化的監(jiān)督機制，應用信息化的遠程監(jiān)控，也有利用人工的監(jiān)控來開展監(jiān)督;同時在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置預警的功能模塊，來監(jiān)督各財務(wù)人員在軟件內(nèi)部使用狀況。通過建立監(jiān)督機制，可保證財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的安全性。

（四）構(gòu)建完善的財務(wù)信息管理機制

盡管國內(nèi)的財務(wù)軟件技術(shù)有了一定的突破和發(fā)展，但是在軟件使用期間，由于單位業(yè)務(wù)的不同，使用中也會出現(xiàn)不同的問題，而影響整體財務(wù)系統(tǒng)的運作。因此，就要在單位內(nèi)部建立財務(wù)信息管理制度，來規(guī)范財務(wù)人員的使用財務(wù)系統(tǒng)的行為，避免財務(wù)違規(guī)，給單位的工作帶來影響;系統(tǒng)建設(shè)需要有關(guān)人員的維護，也要在單位內(nèi)部建立財務(wù)系統(tǒng)維護制度，通過強有力的維護和保障系統(tǒng)正常運作，并定期對財務(wù)軟件進行升級換代。系統(tǒng)搭建屬于硬件設(shè)施，然而財務(wù)信息管理制度則屬于軟件內(nèi)容，它們兩者相輔相成、相互促進。既要加強對財務(wù)系統(tǒng)硬件設(shè)施的維護管理，也要對軟件的管理制度進行優(yōu)化設(shè)計，才可以保證事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)信息化順利推進，以及提高財務(wù)系統(tǒng)的運作效率，進而為單位服務(wù)，而提供重要的保障。

（五）明確財務(wù)信息化的需求

財務(wù)系統(tǒng)軟件的開發(fā)必須建立在明確和清晰的財務(wù)需求上，才可以保證后期財務(wù)功能滿足單位內(nèi)部的各項工作開展需要。單位購買外部財務(wù)軟件時，要深入單位內(nèi)部財務(wù)活動工作中，去了解財務(wù)現(xiàn)有的工作需求;結(jié)合單位制定的財務(wù)發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)計劃等內(nèi)容，來了解單位對于財務(wù)系統(tǒng)功能模塊的需要;信息建設(shè)人員也要對單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)財務(wù)工作流程進行梳理優(yōu)化，提高財務(wù)流程運作效率;自行開發(fā)財務(wù)管理軟件的事業(yè)單位，財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)人員要根據(jù)單位內(nèi)部實際的狀況，來設(shè)計財務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)說明書，保證財務(wù)內(nèi)部的收支活動比較公正客觀真實;單位通過利用財務(wù)系統(tǒng)信息化優(yōu)勢，來解決人員無法解決的問題。財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)也要符合未來單位內(nèi)部信息化發(fā)展具體需要，在開發(fā)建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)時，系統(tǒng)的建設(shè)人員也可以借鑒國內(nèi)優(yōu)秀事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的成功案例，來為單位制定財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)說明書;在系統(tǒng)建設(shè)期間，財務(wù)系統(tǒng)需要具備一定的前瞻性，也要結(jié)合未來事業(yè)單位整體工作發(fā)展規(guī)劃，這樣才可以保證財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)與整體單位的發(fā)展規(guī)劃相聯(lián)系和承接。

四、結(jié)束語

通過在事業(yè)單位內(nèi)部搭建財務(wù)系統(tǒng)，可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)核算的精度，也可以加強單位內(nèi)部資金的管控效率。在系統(tǒng)搭建中，要著重對系統(tǒng)中的漏洞問題進行分析和處置，避免財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)風險而影響了單位內(nèi)部其他工作的開展。事業(yè)單位要引入外部高端的信息化人才，并給單位內(nèi)部的職工開展信息化管理的培訓，提高人員對于財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重視程度。在系統(tǒng)建設(shè)期間，財務(wù)系統(tǒng)與實際的工作相匹配，系統(tǒng)的建設(shè)人員也要根據(jù)單位內(nèi)部未來的發(fā)展規(guī)劃、收支計劃和財務(wù)規(guī)劃等內(nèi)容，來設(shè)計財務(wù)軟件的功能，提高財務(wù)軟件功能模塊豐富性，以及提高財務(wù)軟件的覆蓋面。

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