加強企業(yè)財務預算管理的思考

汪海青

摘要：社會經濟的不斷發(fā)展，使我國面臨著市場經濟的競爭壓力，煙草企業(yè)在此過程中為了維持財務預算和管理，需要建立適合企業(yè)的發(fā)展模式，在此過程中，企業(yè)內部需要建立起更加完善的內部控制機制。企業(yè)財務預算作為內部控制機制的重要組成部分，對煙草企業(yè)的未來發(fā)展具有重要意義，不僅能有效促進企業(yè)的生產和經營活動，還能保證企業(yè)穩(wěn)定運營，抵御外部風險。本文首先分析了財務預算管理的重要性，并針對企業(yè)財務預算管理現狀進行實際分析，提出了相應的解決策略。

關鍵詞：企業(yè)財務;預算管理;思考

引言

煙草企業(yè)要想在當今的市場環(huán)境中生存和發(fā)展，必須做好財務預算管理工作，才能提高企業(yè)的核心競爭力。這也要求企業(yè)對財務管理工作進行合理規(guī)劃，財務預算是財務管理工作中的重要一環(huán)，需要不斷進行強化和完善，在企業(yè)的實際經營管理過程中，需要對企業(yè)的財務預算進行綜合評估，才能為企業(yè)經營帶來新的生機與活力，實現企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)財務預算管理的重要性

煙草企業(yè)的財務預算管理是現代企業(yè)生產經營過程中的重要管理辦法，對企業(yè)的正常經營管理起到十分重要的作用。企業(yè)財務預算管理在各個時期內都需要圍繞企業(yè)的總體目標進行，對企業(yè)的經營活動進行科學合理的計劃和安排，實現合理授權，在此過程中明確各個部門的權責，幫助企業(yè)進行資源合理配置，從而達到提高整體業(yè)務水平的目的。煙草企業(yè)的財務預算確定之后，就需要按照相應的預算金額執(zhí)行，并且在執(zhí)行過程中進行控制。因此，在企業(yè)的日常經營過程中，制定預算金額為企業(yè)提供了控制的標準，能幫助企業(yè)更好地實現內部成本控制，除此之外企業(yè)的財務預算管理還將相關工作細化到每一個部門，幫助企業(yè)的管理人員明確工作的內容和方向，提高決策的科學性、合理性。同時，企業(yè)財務預算金額的確定為企業(yè)的績效考核提供了支撐。不僅如此，企業(yè)通過詳細的預算金額，能夠準確地掌握企業(yè)當前實際經營情況和預期的差異，這樣能夠幫助企業(yè)提前做好應對措施，增強企業(yè)抵抗經營風險的能力。

二、企業(yè)財務預算管理的現狀

（一）重視程度不夠

在煙草企業(yè)財務預算管理過程中，大多數管理者表現出對管理工作認識不足的現狀，從而導致財務預算管理意識缺失，認為財務預算工作是單純的財務管理工作，這導致了財務管理工作中缺失了相應內容。不僅如此，由于企業(yè)內部各個部門之間缺乏互相聯系，導致企業(yè)內部進行財務預算管理工作的效率較低，工作質量難以有效提升，由于大多數財務部門對預算管理工作內容認識不夠深刻，導致在制定預算編制方案的過程中，出現預算編制不考慮企業(yè)實際發(fā)展需求的情況，或者預算編制無法與當前企業(yè)的實際情況相適應，造成企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和現實情況脫節(jié)的問題，這些情況的出現都導致財務預算抑制了企業(yè)的發(fā)展。

（二）財務預算管理執(zhí)行力度不夠

隨著煙草企業(yè)的不斷經營和發(fā)展，大多數企業(yè)建立起了財務預算管理制度，并且編制了詳細的財務預算計劃。但在實踐過程中，一些企業(yè)建立的財務制度和財務預算計劃沒有結合市場和企業(yè)的實際情況，導致財務預算管理制度和預算計劃難以和企業(yè)的實際情況相適應，導致執(zhí)行盲目。除此之外，監(jiān)督和執(zhí)行力度也需要進一步加強，當前的大多數企業(yè)普遍存在任意調整預算金額的情況，并在此過程中將超支的預算項目金額隨意記入其他沒有超支的項目，這種情況導致財務預算管理機制形式化，財務預算計劃也難以真正執(zhí)行，沒有發(fā)揮其真正的作用，并且浪費了企業(yè)資源。就實際情況來看，這種現象在大型企業(yè)和中小企業(yè)都普遍存在，如果不及時改正，對于企業(yè)的正常發(fā)展會造成極大影響。

（三）沒有落實預算管理的激勵機制

針對煙草企業(yè)而言，隨著行業(yè)改革的穩(wěn)步推進和煙草市場的整治整頓，煙草企業(yè)的生產和經營更加規(guī)范，推進了經濟建設的步伐。但在預算管理過程中，部門和員工在觀念中依然只重視經濟運行指標，而針對指標進行專項考核的主要方式，也是考核部門和員工是否達到銷量方面的指標，并且將銷量指標和其薪酬掛鉤。財務預算管理體系中，關于費用明細預算方面的指標，在考核時只體現在部門負責人的績效考核指標體系中，并沒有將考核制度落實，導致考核難以起到激勵作用。

（四）財務預算編制和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不相適應

在實際的預算編制過程中，大多數煙草企業(yè)財務預算編制都由財會部門進行，而企業(yè)的管理層在財務預算編制中的參與度較低，導致大多數企業(yè)在預算編制過程中重視短期計劃，對于長期發(fā)展的目標和戰(zhàn)略定位不清晰，也容易忽視，這樣的現狀導致財務預算管理缺乏前瞻性，導致企業(yè)的長期發(fā)展和短期計劃難以有效銜接，預算計劃和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不相適應。除此之外，在具體的管理工作中，普遍存在的財務預算管理人員嚴重不足，在預算編制過程中沒有考慮到市場環(huán)境和企業(yè)的實際情況以及各種外部因素的影響，導致預算編制缺乏彈性。

三、加強企業(yè)財務預算管理的策略

（一）培養(yǎng)全員參與的意識

在煙草企業(yè)財務管理工作進行規(guī)劃和完成的工作過程中，管理人員首先要意識到財務預算管理工作的重要性，擁有建立完善財務預算管理的意識，并且培養(yǎng)全局觀和全過程意識，相關財務人員在工作過程中，首先要對預算工作內容進行了解，并且加深認知，在此基礎上對其中的具體環(huán)節(jié)提高重視程度，培養(yǎng)全員參與的意識，這樣才能在保證財務預算管理過程中，每一個環(huán)節(jié)都能被充分考慮，從細節(jié)上提高財務預算管理的效率和質量，為企業(yè)的財務預算管理奠定堅實基礎。

（二）加大財務預算監(jiān)督執(zhí)行力度

要想加大煙草企業(yè)財務預算監(jiān)督執(zhí)行力度，首先要分析造成財務預算監(jiān)督執(zhí)行力度不強的主要原因。一方面是由于企業(yè)對財務預算管理工作的重視程度不夠，沒有在管理過程中將具體措施和方法落到實處，另一方面是由于企業(yè)的各項財務預算沒有進行精細化操作，導致各部門權責模糊不清。因此，在具體實施的過程中，首先要結合企業(yè)自身的情況，在日常經營管理活動中，根據工作環(huán)境的不同，促使相關部門加強對預算執(zhí)行的監(jiān)督，從而達到加強企業(yè)財務預算執(zhí)行力度的目的。在此過程中，如果企業(yè)想要調整預算額度，必須經過相關部門的批準，這樣能夠有效預防預算超支項目的金額被隨意計入其他項目的行為。除此之外，企業(yè)也應當將各種財務預算科目合理化精細化，做好宏觀調控，明確各個部門和各個崗位的權責，在此基礎上將權責落實到各個員工，使每一位員工都能在工作中認真地做好自身工作，保證工作的效率和質量。不僅如此，企業(yè)還可以利用績效獎懲機制實現加大財務預算監(jiān)督執(zhí)行力度的目的，運用定期或不定期對員工進行績效考核的方式提高員工的工作效率和質量，并且在此過程中依據考核結果的不同，給予相應的獎勵或處罰，從而使員工具有工作的積極性，培養(yǎng)員工的責任感和主人翁意識。

（三）加強預算管理的激勵機制落實

煙草行業(yè)在進行預算管理過程中，要建立有效的考核機制，并且制定一系列措施，保證考核機制落到實處，發(fā)揮考核的激勵作用。在此過程中，不能只將銷量作為考核的主要指標，要將費用預算明細方面的指標落實到部門負責人和部門員工身上，通過這樣的方式，部門負責人和員工才能在預算管理過程中，針對預算管理增強意識，加強行動，提高預算管理的效率和質量。而考核制度的激勵機制能促使員工在工作中，激勵員工不斷完善自身工作，提高預算管理的整體水平。

（四）加強財務預算管理目標制定

財務預算管理工作是煙草企業(yè)進行財務管理的重要組成部分，是幫助企業(yè)實現發(fā)展目標的重要手段，但在實際情況中，管理層的參與度普遍較低，導致企業(yè)忽視長期的戰(zhàn)略發(fā)展目標制定，針對這樣的現狀，為了追求最大化的經濟效益，煙草企業(yè)在確定財務預算管理目標的過程中，應當制定切合市場發(fā)展和企業(yè)實際的戰(zhàn)略目標，在此過程中將企業(yè)的財務預算管理工作和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標協(xié)調一致，從而更有效地實現企業(yè)的長期發(fā)展。具體來說，企業(yè)在實施財務預算管理之前，應當深入實踐，考察當下的市場環(huán)境，以及市場需求，結合本企業(yè)的經營特點，從而制定出完善的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，在此基礎上根據企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略明確財務預算管理的目標，從而促使企業(yè)更好地開展預算管理工作。

四、加強企業(yè)財務預算管理的新路徑

（一）將財務預算管理目標立足于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標

煙草企業(yè)在經營和發(fā)展過程中沒有長期的戰(zhàn)略目標，難以保持企業(yè)基業(yè)長青。財務預算管理工作作為企業(yè)發(fā)展中不可缺少的一環(huán)，需要在給予其高度重視的基礎上，將其管理目標和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展結合在一起，只有將財務預算進行正確的定位，才能為企業(yè)的長期經營提供堅實的基礎。

（二）打造高素質的企業(yè)預算管理人才隊伍

人才是企業(yè)經營和發(fā)展的基礎，只有擁有過硬的管理隊伍和高素質的人才，才能在預算管理工作中取得突出成就，要想企業(yè)財務預算管理工作能順利開展，要保證企業(yè)預算管理人才專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質并重。首先，煙草企業(yè)要制定合理的人才培養(yǎng)方式，以達到提高企業(yè)預算管理人員專業(yè)能力的目的。其次，企業(yè)還要定期或不定期的舉辦交流會，讓企業(yè)預算管理人員進行相互交流，在相互交流的過程中認識到自身工作的補充，加強對企業(yè)未來發(fā)展的展望，利用這樣的方式提高預算管理人員對自身工作價值的認可，促使企業(yè)預算管理人員在工作中更好地工作。

五、企業(yè)財務預算管理工作中應當注意的問題

（一）制定的預算指標應當具有彈性

預算指標具有彈性。要保證指標具有可控性，這樣才能使預算執(zhí)行者正確認知自身的行動產生的結果，并且利用這樣的指標考核下屬部門或分公司，才能更加有效地反映工作成績，形成企業(yè)之間員工的公平感，從而提高員工工作的積極性和效率。除此之外，預算指標還應當合理可控，這就要求預算指標的制定不能過于緊張或是過于寬松，如果制定的預算指標過于寬松，社會上管理人員感覺不到工作壓力，從而輕視管理工作難以起到預算管理工作的作用，也達不到預算管理的最終目的;而過于緊張的預算指標，則會導致管理人員壓力過大，認為無論通過什么樣的方式都無法達到預期的要求，從而導致管理人員工作松懈，也難以達到預期要求。

（二）業(yè)績評估要服從企業(yè)的整體目標分期業(yè)務性質

管理者應當對預算有責任，而管理者的管理行為也應當受到預算約束，從整體上來看，實現預算目標不是最終目的，實現預算經濟是企業(yè)達到總體目標的一種手段。此外預算目標應當服從企業(yè)的目標，應當從成本出發(fā)，保證實際成本低于預算，這樣的情況對于企業(yè)來說才算是有利差異，對但針對費用而言，實際成本低于預算目標則未必是有利的，因此，一旦確立了預算標準之后，上級部門就不需要對下屬單位和部門施加壓力，只需要要求有利的預算差異即可，而不應在評價業(yè)績的過程中賦予有利差異過多的權重。

結語

在市場競爭日益激烈的環(huán)境下，煙草企業(yè)必須加強財務預算管理，以提高企業(yè)的核心競爭力，這樣才能保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在此過程中，煙草企業(yè)應當針對當前的財務預算管理現狀進行優(yōu)化，積極研究新的財務預算管理路徑，并且注意在此過程中出現的新問題，這樣才能使企業(yè)財務預算管理更好地為企業(yè)發(fā)展服務。

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