電力設(shè)計行業(yè)工程檔案保密工作的重要性

荊麗華

摘要：隨著現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展，人們的生活已經(jīng)離不開電力，并且對電力的需求持續(xù)增長，電力給人們的生活帶來的極大的便利，同時也從根本上促進(jìn)了各個行業(yè)的發(fā)展。電力企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營對于人們的生產(chǎn)生活中穩(wěn)定安全的獲取電力非常關(guān)鍵，而電力檔案的管理保密工作能對于電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要，直接影響著電力企業(yè)的命運(yùn)。本文從新時期的電力檔案保密工作中的問題及解決措施方面進(jìn)行分析，通過提高電力檔案保密工作的質(zhì)量來促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定安全發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力工程;檔案保密

引言

電力企業(yè)的檔案，是對于原始信息的重要記錄載體，在檔案管理的過程中，需要有較高的業(yè)務(wù)水平，專業(yè)能力的技術(shù)人員參與進(jìn)來。檔案管理的質(zhì)量好壞，決定著能否給未來的發(fā)展提供有效的參考。當(dāng)下隨著我國科技水平的不斷進(jìn)步，以及信息化技術(shù)的普及，檔案管理的效率在逐步提升，數(shù)字化的檔案管理在越來越多的公司被應(yīng)用，檔案數(shù)字化管理開始變得多樣化，例如，檔案的掃描、數(shù)碼電子設(shè)備的記錄等。這些最新科技不斷地引入到電力企業(yè)的檔案管理中，大大的提高了企業(yè)檔案管理的工作效率。本文針對我國當(dāng)下電力企業(yè)檔案數(shù)字化的現(xiàn)狀以及數(shù)字化過程中遇到的一些問題，進(jìn)行了簡要的分析，希望能夠給以后檔案數(shù)字化提供一些借鑒作用。

1、檔案管理保密工作的主要內(nèi)容

涉密檔案的管理。檔案管理的內(nèi)容、管理范圍都比較廣泛，所涉及的機(jī)密信息也比較多，要突出加強(qiáng)對檔案保密工作管理的重要性。如果在對檔案保密工作管理的過程中，發(fā)生了檔案內(nèi)容泄漏的情況，就會對經(jīng)濟(jì)、發(fā)展等造成嚴(yán)重的損害。因此，需要對涉密檔案加強(qiáng)管理，能夠具有針對性地制定相關(guān)的管理制度與要求，確保檔案管理工作質(zhì)量與效率。檔案庫房的管理。為了能夠加強(qiáng)對檔案保密工作的管理，需要構(gòu)建檔案庫房，主要是能夠按照不同的檔案類別，對其進(jìn)行分類管理，避免檔案信息混亂情況。與此同時，構(gòu)建了檔案庫房，能夠防止檔案被盜取的問題，加強(qiáng)檔案庫房的管理，需要制定檔案庫房管理制度，能夠在管理的過程中嚴(yán)格遵守制定要求規(guī)范性地管理與使用。尤其是針對閱檔室、辦公室、檔案庫等，需要把三者分開管理，都明確各自的管理內(nèi)容與要求，能夠遵循各自的管理原則。

2、新時期電力檔案保密工作中存在的問題

2.1、新時期檔案的竊密渠道增多

跟隨科技的發(fā)展進(jìn)步，許多電力企業(yè)都積極應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)營與發(fā)展，使用計算機(jī)技術(shù)可以保證電力企業(yè)工作高效進(jìn)行，從而促進(jìn)企業(yè)或得更好的效益，為人民生活帶來更多的便利。但科學(xué)技術(shù)是一把雙刃劍，帶來便利的同時也給社會上的不法分子進(jìn)行檔案盜竊開辟了新的途徑，一些網(wǎng)絡(luò)黑客可以通過網(wǎng)絡(luò)科技進(jìn)入電力企業(yè)的檔案系統(tǒng)并且能夠調(diào)取檔案，這對于電力企業(yè)的客戶個人隱私與個人信息都具有極大的潛在威脅，甚至?xí)＜叭松碡敭a(chǎn)安全。電力檔案被盜取同樣會對電力企業(yè)的健康發(fā)展造成一定的影響，使電力企業(yè)損失社會信譽(yù)，對于社會的和諧穩(wěn)定發(fā)展也會造成消極影響[1]。

2.2、數(shù)字化方案質(zhì)量低

數(shù)字化的質(zhì)量優(yōu)劣直接受數(shù)字化方案的影響。數(shù)字化方案包括許多方面，例如，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的策略以及數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)水平的高低與公司內(nèi)各部門的配合程度等，以上都會影響到數(shù)字化方案的質(zhì)量，從而影響到整個檔案數(shù)字化的水平。所以說，要想真正意義上提高企業(yè)檔案數(shù)字化管理的水平，就必須對其實(shí)施過程中的方案進(jìn)行優(yōu)化。

3、加強(qiáng)檔案管理保密工作的策略

3.1、完善檔案管理制度

首先，需要針對實(shí)際情況綜合分析，制定出配套的管理制度，在實(shí)踐的過程中，能夠?qū)芾碇贫鹊膬?nèi)容與要求不斷地完善，對檔案保密管理工作的發(fā)展提供了有利的條件，由專人負(fù)責(zé)管理。其次，對制定的管理制度內(nèi)容，要言簡意賅，提供執(zhí)行工作的質(zhì)量與效率，還能夠?qū)n案保密工作的管理產(chǎn)生一定的約束性。最后，對檔案管理工作的具體內(nèi)容與職責(zé)進(jìn)行明確的劃分，設(shè)置檔案使用的權(quán)限，相關(guān)的管理責(zé)任人員能夠在自身的崗位工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)、恪盡職守，遵循保密管理原則，具備較強(qiáng)的責(zé)任意識。如果檔案內(nèi)容出現(xiàn)了外泄，要嚴(yán)厲追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，根據(jù)管理制度的相關(guān)要求，嚴(yán)厲處罰相關(guān)人員，杜絕檔案信息內(nèi)容的外泄問題[2]。

3.2、落實(shí)好檔案信息化建設(shè)的保密工作

檔案資料，包含的內(nèi)容多、涉及范圍廣，尤其是一些科技領(lǐng)域，實(shí)際產(chǎn)生的檔案資料價值非常高，這些檔案資料直接關(guān)系著一個行業(yè)的興衰，甚至影響著整個國家建設(shè)、社會發(fā)展，為此，對于檔案保密工作必須要給予足夠的重視。結(jié)合國家檔案工作要求，成立專門的檔案保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加大對檔案保密工作的指導(dǎo)，以檔案分類為原則，對涉密檔案資料，劃分成不同的保密等級，明確這些類型檔案資料的查閱權(quán)限。加快檔案資料保密機(jī)制建設(shè)，明確不同類型保密檔案資料的保管責(zé)任，一旦出現(xiàn)泄露、丟失等情況，一律按照法律法規(guī)嚴(yán)格進(jìn)行責(zé)任追究，倒逼檔案管理人員提高保密安全意識。

3.3、高度重視檔案管理工作

通常情況下，檔案管理工作具有動態(tài)性，在檔案保密的管理過程中，就需要遵守《保密法》的相關(guān)要求與規(guī)定，能夠以此為檔案管理的法律依據(jù)，把制度要求全面地落實(shí)到各個環(huán)節(jié)中。第一，需要對檔案解密工作具有高度的重視，能夠?qū)饷艿臅r間加強(qiáng)控制與管理，遵循相關(guān)的法律法規(guī)，對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行解密，也為解密工作的順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。第二，要求相關(guān)管理部門能夠發(fā)揮出自身的工作職責(zé)，能夠?qū)Ω黜?xiàng)工作內(nèi)容中加強(qiáng)管理，定期地對保密檔案進(jìn)行清查，確保檔案保密管理工作能夠在規(guī)定的范圍內(nèi)[3]。

3.4、提高企業(yè)檔案數(shù)字化管理的技術(shù)水平

在當(dāng)下檔案數(shù)字化管理的過程中，要注意對數(shù)字化檔案進(jìn)行多重加密，以此可以使檔案更加的有安全性、保密性。提高檔案數(shù)字化管理保密技術(shù)主要涉及到網(wǎng)絡(luò)防火墻、操作系統(tǒng)安全、以及其他的經(jīng)營技術(shù)，這些都是在數(shù)字化管理過程中廣泛應(yīng)用的加密技術(shù)。在數(shù)字化管理過程中，數(shù)字化加密技術(shù)是最直接的、最安全的加密手段，可以在非常大的程度上提升檔案數(shù)字化管理的安全以及質(zhì)量。在信息的傳輸過程中，可以采用更加有難度的密匙來保護(hù)信息不被泄露，在使用密匙保密措施時，可以選擇兩個相應(yīng)的密匙，一個是采用公開的形式用來發(fā)送信息文件里的，另一個則采用保密的形式用來接受私密的文件信息。只有從多個環(huán)節(jié)對于檔案信息進(jìn)行保護(hù)，才能確保檔案數(shù)字化管理水平的提高，檔案信息更加安全保密[4]。

結(jié)束語

綜上所述，電力對于現(xiàn)代的人們已經(jīng)成為了生活必需品，新時期電力企業(yè)機(jī)遇不斷但挑戰(zhàn)也隨之而來，發(fā)現(xiàn)企業(yè)電力檔案保密工作中存在的問題并尋求有效的解決措施非常重要，電力企業(yè)應(yīng)在不斷的探索中提高管理水平，確保檔案信息安全，從不同方面提高管理效率，促進(jìn)企業(yè)安全持續(xù)發(fā)展，給其他社會行業(yè)帶來便利，也促進(jìn)社會的和諧穩(wěn)定。

參考文獻(xiàn)：

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[2]楊振宇，張博，于波，高田雨.基層供電企業(yè)提升保密工作水平的思考與探索[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2019（08）：276-277.

[3]鄭潔，屈麗華.電力企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].農(nóng)電管理，2019（07）：54-55.

[4]曾海嬌.電力企業(yè)檔案數(shù)字化質(zhì)量及保障分析[J].城建檔案，2019（06）：22-23.