高校圖書館智能化管理思考

鄭君

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高校的基礎(chǔ)配套設(shè)施逐步完善。其中，圖書館現(xiàn)代化的配套設(shè)施不斷提高，圖書館為了便于廣大師生在使用上更加人性化和智能化，高校管理人員不斷完善圖書館的硬件基礎(chǔ)設(shè)施，并由傳統(tǒng)圖書館向著更加智能化的方向發(fā)展。本文重點(diǎn)圍繞高校圖書館智能化管理的內(nèi)容展開(kāi)討論，并針對(duì)圖書館在智能化建設(shè)過(guò)程中提出自己的建議。

Abstract： With the rapid development of China's social economy， the basic supporting facilities of colleges and universities have gradually improved. Among them， the modern supporting facilities of the library are constantly improving. In order to facilitate the use of teachers and students in a more humane and intelligent way， university administrators continue to improve the hardware infrastructure of the library， and the traditional library is developing in a more intelligent direction. This article focuses on the content of the intelligent management of university libraries， and puts forward its own suggestions for the library in the process of intelligent construction.

關(guān)鍵詞：高校圖書館;智能化;管理;建議

Key words： university library;intelligent;management;suggestion

中圖分類號(hào)：G647? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1006-4311（2020）20-0059-02

0? 引言

目前，我國(guó)正處于信息化時(shí)代，高校圖書館的信息化水平逐步提升，其智能化管理模式逐漸形成。圖書館在為學(xué)生提供智能化服務(wù)的同時(shí)，圖書館的管理工作也需進(jìn)行智能化管理的升級(jí)。因此，加強(qiáng)提升高校圖書館智能化管理水平，為廣大師生提供更加便捷的服務(wù)，并作為高校圖書館智能化管理的發(fā)展目標(biāo)。

1? 高校圖書館智能化管理簡(jiǎn)介

隨著我國(guó)信息化技術(shù)在各行業(yè)的不斷應(yīng)用，高校圖書館逐步實(shí)現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化。高校師生可以運(yùn)用信息化技術(shù)，從而不受時(shí)間、地點(diǎn)以及空間的制約，方便、快捷的對(duì)圖書館電子信息資源進(jìn)行借閱和查詢。圖書館的智能化是指采用信息技術(shù)將館內(nèi)的紙質(zhì)信息資源與電子硬件設(shè)備相結(jié)合，并將智能化的建筑設(shè)計(jì)與數(shù)字化圖書信息相結(jié)合，在電子信息化平臺(tái)上為廣大師生提供各種所需的信息資源，并為每一位用戶提供個(gè)性化服務(wù)。

高校圖書館智能化管理運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，從根本上改變了師生對(duì)圖書館資料的的查詢方式，采用電子信息資源的形式，極大提升了對(duì)資料查詢的便利性與準(zhǔn)確性。此外，隨著智能化建筑技術(shù)水平的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)水平的不斷提高，以此共同推動(dòng)圖書館智能化發(fā)展水平。所以，圖書館的智能化技術(shù)是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和圖書館智能化建筑技術(shù)相結(jié)合的科技產(chǎn)物，并實(shí)現(xiàn)了為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)理念。

2? 圖書館智能化管理內(nèi)容

圖書館智能化管理內(nèi)容主要是指：在信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化的背景下，實(shí)現(xiàn)圖使館的智能化管理方式、智能化建筑技術(shù)、智能化服務(wù)方式。

2.1 智能化管理方式? 圖書館智能化管理方式包括三個(gè)方面，分別為：數(shù)據(jù)庫(kù)智能化管理、業(yè)務(wù)智能化管理以及讀者分析智能化管理。

第一，數(shù)據(jù)庫(kù)智能化管理。它是指運(yùn)用自動(dòng)化辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)將各類數(shù)據(jù)庫(kù)信息采取自動(dòng)整合分類的方式，獲取各個(gè)系統(tǒng)基本的數(shù)據(jù)參數(shù)，并作為圖書館優(yōu)化升級(jí)提供必要的先決條件。第二，業(yè)務(wù)智能化管理。它是指將最初接收的信息和經(jīng)過(guò)再次加工的信息分別采用智能重組的方式，自動(dòng)編排目錄。同時(shí)，在查詢、分類、編輯、提煉、加工以及輸出信息時(shí)，統(tǒng)一采用信息流方式進(jìn)行表達(dá)和處理，有效的為廣大師生提供全面、準(zhǔn)確、個(gè)性化的信息資源服務(wù)。第三，讀者分析智能化管理。它是指利用信息技術(shù)搜集廣大師生在信息服務(wù)方面查找和閱讀的內(nèi)容，通過(guò)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行個(gè)性化的分析、整理、匯總，最大程度上為其提供更好的信息資源服務(wù)。讀者分析智能化管理采用現(xiàn)代的信息技術(shù)，通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)了解廣大師生對(duì)信息資源的需求，并進(jìn)行精細(xì)化的統(tǒng)計(jì)和分析，了解其對(duì)信息收集過(guò)程中各種細(xì)小的變化，通過(guò)對(duì)變化的方向進(jìn)行預(yù)測(cè)。此外，采用統(tǒng)計(jì)學(xué)理論知識(shí)，掌握廣大師生在不同時(shí)期對(duì)不同信息查詢的需要及方向，并利用大數(shù)據(jù)智能化分析，以排序和分類的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，采用個(gè)性化的形式為其需求提供滿意的信息資源服務(wù)。智能管理系統(tǒng)將此信息以統(tǒng)計(jì)表格的形式上傳給圖書館管理人員，圖書館管理人員將此數(shù)據(jù)作為制定下一階段工作開(kāi)展的依據(jù)，并為廣大師生提供更為全面、準(zhǔn)確、便捷的信息資源服務(wù)。

圖書館智能化管理方式就是將各種繁雜的數(shù)據(jù)利用信息技術(shù)進(jìn)行處理，對(duì)信息采用智能化的搜集、統(tǒng)計(jì)、分析以及匯總，并將匯總結(jié)果與電子信息資源相結(jié)合，共同形成圖書館的智能數(shù)據(jù)庫(kù)。它運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)將搜集的信息作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，采用智能化系統(tǒng)進(jìn)行分析、匯總處理，從而滿足廣大師生對(duì)信息資源的需求，更好的為管理者提供解決各類信息方法，并為圖書館日后的發(fā)展提供管理上的決策依據(jù)。

2.2 圖書館建筑的智能化? 圖書館建筑的智能化是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館的自動(dòng)控制和管理，同時(shí)對(duì)其建筑內(nèi)的信息資源、各種設(shè)備實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理，為廣大師生提供便捷的信息資源查詢服務(wù)。

第一，圖書館建筑要采用環(huán)保、節(jié)能的設(shè)計(jì)理念，利用建筑的場(chǎng)地條件，科學(xué)合理的利用建筑空間，展現(xiàn)出現(xiàn)代化、智能化的建筑風(fēng)格。第二，采用先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)其消防系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)的集中控制。第三，由于圖書館今后的發(fā)展需要，在設(shè)計(jì)布線和預(yù)留孔洞等方面，要充分考慮到未來(lái)發(fā)展的需求，在空間和位置上作出一定的預(yù)留，為圖書館今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

圖書館建筑的智能化實(shí)現(xiàn)了控制系統(tǒng)的自動(dòng)化。其控制系統(tǒng)主要包括：通信系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、安保系統(tǒng)以及電力系統(tǒng)等。這些子系統(tǒng)在統(tǒng)一的操作平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)集中控制和管理的功能。例如，對(duì)空調(diào)系統(tǒng)管理：在操作平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)室內(nèi)溫濕度的智能調(diào)節(jié)，為廣大師生提供一個(gè)舒暢的學(xué)習(xí)環(huán)境。

圖書館建筑的智能化采用現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將建筑本身有機(jī)的結(jié)合在一體，運(yùn)用計(jì)算機(jī)智能化系統(tǒng)將圖書館內(nèi)的各設(shè)備在共同的平臺(tái)上進(jìn)行有效的管理。

2.3 智能化服務(wù)方式? 高校圖書館為廣大師生提供便捷、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境作為主要目標(biāo)，但是，隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，廣大師生使用網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息資源進(jìn)行查詢，已成為圖書館重要發(fā)展的趨勢(shì)之一。目前，電子信息資源以作為高校圖書館建設(shè)的重要項(xiàng)目來(lái)抓，將圖書館內(nèi)的文字資料電子化，方便廣大師生查閱需求。

高校圖書館對(duì)現(xiàn)有的紙質(zhì)信息資源進(jìn)行最大程度上的電子化，是設(shè)立完善圖書館智能化服務(wù)方式的前提條件。設(shè)立完善智能化服務(wù)方式，可以簡(jiǎn)化系統(tǒng)搜索界面，提升智能搜索效率，可以有效節(jié)省廣大師生對(duì)信息資源的查找時(shí)間。并為廣大師生提供全面、準(zhǔn)確、詳實(shí)的電子信息，實(shí)現(xiàn)一體化查找服務(wù)。

在高校圖書館智能化管理的建設(shè)過(guò)程與中，要注重采用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)。其中，在完善圖書館電子化標(biāo)簽和內(nèi)容電子化時(shí)，可以把紙質(zhì)版圖書信息中：作者信息、出版社信息、章節(jié)目錄等信息，以電子版的信息格式詳實(shí)的錄入到系統(tǒng)內(nèi)，有助于電子圖書信息的分類管理。同時(shí)，圖書館智能管理系統(tǒng)還應(yīng)運(yùn)用射頻識(shí)別技術(shù)，采用射頻識(shí)別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書信息實(shí)時(shí)性的自動(dòng)處理，在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)自動(dòng)識(shí)圖書內(nèi)容信息，并實(shí)現(xiàn)圖書的自動(dòng)借還流程。例如，學(xué)生們借還圖書時(shí)，利用射頻識(shí)別技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)在讀取圖書數(shù)據(jù)時(shí)，以非接觸式的方式完成，并且系統(tǒng)自動(dòng)完成借還圖書的全過(guò)程。采用射頻識(shí)別技術(shù)，極大的簡(jiǎn)化了圖書的借還流程，提升了管理人員工作效率，同時(shí)也是信息技術(shù)在圖書館中成功的應(yīng)用。因此，采用射頻識(shí)別標(biāo)簽中非接觸式識(shí)別技術(shù)，既能快速獲取圖書信息，又能快速的清點(diǎn)和查詢圖書。在圖書館智能化系統(tǒng)建立中，管理人員可以采用自動(dòng)分揀控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書的自動(dòng)定位、自動(dòng)識(shí)別揀書以及自動(dòng)識(shí)別分類歸架功能，從而提高了圖書管理人員的工作效率，讓圖書的借還越來(lái)越方便、快捷。

3? 高校圖書館智能化管理的意義

3.1 適應(yīng)高校圖書館自身管理的需求? 在信息時(shí)代高速發(fā)展的今天，高校圖書館為了適應(yīng)自身管理的需求，提高信息技術(shù)在高校圖書館的應(yīng)用，更加方便廣大師生的借閱需求，將采用智能化的管理模式。高校圖書館智能化管理不但運(yùn)用了多項(xiàng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，而且也是一種智能化的管理觀念。同時(shí)，作為圖書館在管理模式上創(chuàng)新的體現(xiàn)。圖書館要緊隨時(shí)代的發(fā)展需求，不僅要做硬件設(shè)備上運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，而且還要在管理制度、管理模式上進(jìn)行改革、創(chuàng)新，以此實(shí)現(xiàn)高校圖書館智能化管理的作用。

3.2 適應(yīng)知識(shí)時(shí)代背景下的需求? 隨著我國(guó)科技水平的不斷進(jìn)步，知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，圖書館要緊跟信息技術(shù)的應(yīng)用步伐，建立和完善其智能化的設(shè)備需求。同時(shí)，廣大師生也對(duì)高校圖書館智能化建設(shè)有著較高的期望和需求。為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，同時(shí)滿足廣大師生的借閱需求，更大程度上體現(xiàn)圖書館的功能，高校圖使館的發(fā)展應(yīng)打破傳統(tǒng)的限制，在知識(shí)時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)智能化的轉(zhuǎn)變需求。

4? 對(duì)高校圖書館智能化管理建設(shè)的建議

4.1 以廣大師生的需求為導(dǎo)向? 高校圖書館智能化管理的建設(shè)要密切結(jié)合自身需求出發(fā)，以廣大師生的需求為驅(qū)動(dòng)力，以智能化的管理模式和自身的服務(wù)觀念為引導(dǎo)方向，突破傳統(tǒng)的限制，但也不能盲目跟風(fēng)，要重視其學(xué)習(xí)研究工作，采用智能化管理方式提升圖書館的服務(wù)水平，完成圖書館信息資源的智能化管理需求，繼而為高校圖書館智能化管理作出貢獻(xiàn)。

4.2 集成圖書館原有的設(shè)備資源? 高校圖書館智能化管理采用射頻識(shí)別技術(shù)對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行識(shí)別、對(duì)圖書實(shí)施定位，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分揀，自動(dòng)借還、自動(dòng)清點(diǎn)等功能，在采用這些功能的同時(shí)，要對(duì)圖書館原有的設(shè)備資源進(jìn)行保護(hù)，并采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)其原有設(shè)備進(jìn)行集成，此問(wèn)題作為高校圖書館在智能化管理建設(shè)中首要解決的問(wèn)題之一，通過(guò)優(yōu)化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，解決好這一問(wèn)題，既能節(jié)省資源，又能減少建設(shè)投資成本。

4.3 認(rèn)真吸取其他高校圖書館建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)? 目前，高校圖書館的智能化管理水平還處于發(fā)展階段，我國(guó)對(duì)圖書館的智能化建設(shè)沒(méi)有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為參考，智能化技術(shù)沒(méi)有得到很好的驗(yàn)證。因此，在圖書館的智能化建設(shè)過(guò)程中，要加大和已建成智能化圖書館高校的聯(lián)系，認(rèn)真吸取其在建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并在自身的建設(shè)過(guò)程中少走彎路。另外，還應(yīng)通過(guò)高校之間的論壇、會(huì)議、合作項(xiàng)目等方式，加強(qiáng)溝通學(xué)習(xí)，加快推進(jìn)圖書館智能化管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。

5? 結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技水平的快速提高。高校圖書館智能化管理系統(tǒng)在技術(shù)上逐步完善，并不斷的為廣大師生提供更加便捷的使用體驗(yàn)。因此，在使用期間仍然還會(huì)存在一些問(wèn)題，但隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)逐步得到解決，促使我國(guó)高校圖書館在智能化管理上不斷的進(jìn)步和發(fā)展。

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