敖俊
摘 要: 近些年來,我國的現(xiàn)代化科學技術水平逐漸提高,被廣泛應用到社會人們生產(chǎn)生活的各個領域中,帶動了各產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新變革,其中通信行業(yè)也不例外。目前在通信行業(yè)管理過程中仍舊存在諸多的不足問題亟待解決,需要相關人員完善通信工程的組織管理模式,提高通信工程的安全性,保證通信工程建設和運行的穩(wěn)定性。本文對通信工程一體化項目管理模式的含義及其優(yōu)勢進行了探討,詳細分析了通信工程一體化項目管理的組織管理模式構建策略。
關鍵詞: 通信工程;行業(yè);一體化;項目管理;模式
【中圖分類號】TN913 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-3733(2020)09-0180-01
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,通信行業(yè)迎來了全新的挑戰(zhàn),在多種客觀因素的影響下,通信工程組織管理過程中逐漸顯現(xiàn)出了多種漏洞問題,需要相關人員打破傳統(tǒng)的通信工程組織管理模式,創(chuàng)新管理理念,消除當前的困境和矛盾,實現(xiàn)一體化項目管理的通信工程組織管理模式。應結合通信企業(yè)建設和運行的實際情況,制定切實可行的管理方案,以保證通信工程的順利運行,推動通信行業(yè)未來的可持續(xù)建設和發(fā)展。
1 通信工程一體化項目管理模式的含義
在現(xiàn)代化社會經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢背景下,通信工程的組織管理模式需要創(chuàng)新改革,以達到提高通信工程建設和運行效率的目的,由此通信工程一體化項目管理模式逐漸被普及和應用到通信工程行業(yè)中。一體化項目管理模式指的是將項目作為一個整體進行管理,其中涵蓋了項目建設中的各個環(huán)節(jié),包括設計、采購、建設施工等。通過一體化項目管理模式能夠增加建設方和設計方之間的有效溝通交流,快速執(zhí)行各項命令,降低工程的成本投入同時,針對可能出現(xiàn)的各種問題實現(xiàn)了及時的發(fā)現(xiàn)和處理,以此保證通信工程項目的順利實施。
2 通信工程一體化項目管理模式的優(yōu)勢
通信工程一體化項目管理模式的組織管理模式,相較于傳統(tǒng)的通信工程管理模式,體現(xiàn)出了諸多的優(yōu)勢特征。首先,傳統(tǒng)的通信工程組織管理模式是由投資商開啟設計工作、尋找設計方,確定了設計方案后再向承建方提交,由承建方來完成一系列的項目建設施工。這一過程中主要是由承建方進行工程建設的監(jiān)督和管理,此模式下的通信工程管理工作中必然會出現(xiàn)各種問題,尤其是在設計方和建筑方之間存在普遍的職責劃分不明確、責任無法落實的情況。另外,由于單位不同,設計方和建筑方之間缺少有效、及時的溝通和交流,嚴重限制了通信工程項目建設的效率,甚至出現(xiàn)通信工程項目延期、停滯不前等問題。而一體化項目管理模式的出現(xiàn)和普及,有效改進和完善了傳統(tǒng)通信工程項目組織管理模式中存在的不足,明確了各項職責范圍,加強了各個部門之間的溝通和交流,增加了各部門彼此之間的信任度,有效避免了出現(xiàn)問題時互相推諉責任的現(xiàn)象。一體化項目管理模式消除了傳統(tǒng)管理模式下的弊端,不再由不同的企業(yè)各自制定不同的計劃、而管理人員需要從中協(xié)調和解決多種問題矛盾,一體化項目管理模式的計劃制定和實施是由多個參與方共同完成的,包括設計方、建設方、監(jiān)理單位等。針對各個專業(yè)之間可能存在的問題矛盾,經(jīng)過專門的溝通和協(xié)調,保證整體通信工程建設的一致性,促進建設效率的提升,保證通信工程各項工作的順利進行。另外,一體化項目管理模式下,各種信息最終在管理層中匯集,提高了各方信息交流的有效性,管理模式更加嚴謹,大大促進了通信工程建設質量效率的提高[1]。
3 通信工程一體化項目管理的組織管理模式構建策略分析
3.1 提高通信工程項目規(guī)劃的規(guī)范性
通信工程一體化項目管理模式中,相關監(jiān)理人員應結合實際的通信工程建設要求,對自身的職責構建明確的認知,將職能落實到通信工程建設的各個細節(jié)中。針對通信工程項目施工之前的準備環(huán)節(jié),親自到實際的項目施工場地進行實地調查,全方位做好施工前的準備。從施工現(xiàn)場的環(huán)境、設施、周圍情況入手,針對通信工程項目建設中可能存在的問題制定切實有效的解決方案,規(guī)范項目建設的各個環(huán)節(jié)內容。打造良好的通信工程施工前期條件,提高工程項目建設的規(guī)范性,為接下來的工作做好鋪墊準備。
3.2 明確劃分和落實各個部門的職責范圍
構建通信工程一體化項目管理模式,應根據(jù)整個通信工程建設中涉及到的多個部門,明確劃分和落實其職責范圍,讓不同的部門各司其職,全方位提高通信工程的建設質量和效率。針對不同的部門,管理層人員應全面溝通,不偏信片面的消息,聽取不同部門的意見,結合多部門溝通交流后正確、合理的判斷結果并提出科學的決策,對整個通行工程項目建設的情況全面掌控。強調各個人員的職責意識,針對通信工程建設的情況,各個人員應積極發(fā)現(xiàn)和反饋其中的小問題。對各個部門之間的關系多加關注,提高不同部門之間的協(xié)調性,營造愉快、輕松的合作氛圍。
3.3 加強不同部門人員之間的交流溝通
在通信工程建設過程中,涉及到的部門較多,一體化項目管理模式下,管理人員應對各個部門之間的有效交流和溝通進行有效引導,全面加強不同部門人員之間的工作交流,提高交流的有效性。管理人員可搭建起交流平臺,讓參與通信工程建設的各個部門工作人員加入進來,實現(xiàn)實時的溝通和交流,保證溝通平臺的穩(wěn)定性和可行性。定期組織和開展交流培訓會,培養(yǎng)和提高參與項目建設任人員的溝通能力和綜合水平,通過強化有效的交流溝通,提高通信工程項目建設的效率,保證各項建設工作的高效運行。
3.4 對項目建設計劃加強管控
針對通信工程項目規(guī)劃,一體化項目管理模式下管理人員應加強管控力度,將項目規(guī)劃中的任務一一落實到實際的建設管理工作中。首先合理規(guī)劃項目管理的具體進程,掌握通信工程項目建設的全部一手資料,對項目建設的情況形成全面的掌控并展開多角度的分析。深入了解和掌握通信工程項目建設的整體構架,實時考察項目建設的實際施工環(huán)境和現(xiàn)狀,將管理人員的職能作用和價值充分發(fā)揮出來,真正參與到通信工程項目建設的各個環(huán)節(jié)中,提高項目建設的規(guī)范性和一體化項目管理的效果[2]。
結論:綜上所述,在通信工程建設和發(fā)展的過程中,通信工程一體化項目管理的組織管理模式,是新社會條件下必然的發(fā)展趨勢。通信工程項目管理人員應對現(xiàn)代化信息技術高度重視,將其應用到自身的項目管理工作中,發(fā)揮出通信工程一體化項目管理組織管理模式的優(yōu)勢,針對工程管理中實際存在的問題及時制定有效的解決措施。積極參與到通信工程建設的各個環(huán)節(jié)中,不斷提高自身的創(chuàng)新意識和實踐能力,為通信工程企業(yè)未來的發(fā)展夯實基礎。
參考文獻
[1] 曹陽.通信工程一體化項目管理的組織管理模式探析[J].四川水泥,2019(12):201.
[2] 李學文.通信工程一體化項目管理的組織管理模式研究[J].中國新通信,2019,21(23):16.