探討事業(yè)單位人力資源管理工作的信息化建設(shè)

常佩貴

【摘要】近年來，我國事業(yè)單位進(jìn)行了一系列的改制，人力資源改革也包括其中。當(dāng)前事業(yè)單位的人力資源管理工作仍然有很多問題尚待解決，這其中就包括事業(yè)單位人力資源管理信息化方面問題。信息技術(shù)已被全面應(yīng)用于事業(yè)單位的各項(xiàng)管理工作當(dāng)中，但很多事業(yè)單位在構(gòu)建人力資源管理信息化體系過程中還存在認(rèn)識(shí)不到位、人才隊(duì)伍信息化運(yùn)用能力差、信息風(fēng)險(xiǎn)高等諸多常見問題。這些問題的存在制約了信息化技術(shù)在事業(yè)單位人力資源管理工作中的作用發(fā)揮，不利于事業(yè)單位人力資源管理信息化的科學(xué)發(fā)展。為此，事業(yè)單位必須要加快解決這些問題。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位? 人力資源管理? 信息化

引言

人才經(jīng)過內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一管理即為人力資源管理。人力資源管理的信息化建設(shè)就是指利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)輔助人力資源管理工作的進(jìn)行。本文也將以此作為此次研究的重點(diǎn)，著重對(duì)于人力資源的信息化建設(shè)以及其重要性進(jìn)行介紹。從而為讀者有效地促進(jìn)事業(yè)單位的長足發(fā)展提供一些依據(jù)。

1、事業(yè)單位人力資源管理優(yōu)化的重要意義

現(xiàn)今，大部分事業(yè)單位的人力資源管理人員仍然保留了對(duì)于傳統(tǒng)管理模式的部分，導(dǎo)致管理效果及其質(zhì)量遲遲得不到提高。在工作人員檔案保存方面，很多單位依然維持著對(duì)于紙質(zhì)檔案的制作和存檔。在實(shí)際的工作中，適當(dāng)進(jìn)行紙質(zhì)檔案的管理使可行的，但必須要考慮到的是，紙質(zhì)檔案保管需要的儲(chǔ)存空間較大，保管時(shí)間、難度較長，并且在查找、翻閱中其中信息時(shí)需要花費(fèi)大量的時(shí)間，造成一定程度上的時(shí)間浪費(fèi)，同時(shí)還存在著檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，紙質(zhì)檔案應(yīng)逐漸被電子檔案所取代。使用電子版檔案可以使檔案內(nèi)容隨時(shí)得到豐富，并且對(duì)于檔案的查閱、管理也更加的方便，使管理的模式得到很大程度上的改變。人力資源管理是一項(xiàng)全面性系統(tǒng)性的人才管理工作，關(guān)系到事業(yè)單位工作領(lǐng)域各個(gè)角落，從人員崗位設(shè)置、招聘、考核、人事調(diào)動(dòng)以及崗位安排等都需消耗大量精力，并且每一個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)單位管理和目標(biāo)完成有著重要的影響。傳統(tǒng)人力資源管理不但需要消耗更多的人力，而且還容易產(chǎn)生差錯(cuò)。在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，可以為人力資源管理提供很多便捷系統(tǒng)工具;資源通過信息化能加快信息收集、交流和處理速度，不但讓各個(gè)部門廣泛參與，也提高信息處理準(zhǔn)確率。

2、解決人力資源管理信息化運(yùn)用問題的科學(xué)方法分析

2.1、做好人力資源管理信息化應(yīng)用的安全維護(hù)

首先，政府有關(guān)部門需要進(jìn)一步加大對(duì)事業(yè)單位開展人力資源管理信息化應(yīng)用的支持力度，從政策及資金兩方面給予事業(yè)單位人力資源管理必要的幫助，可以利用政府集體采購等方式來為事業(yè)單位增加更多的人力資源管理軟件，這樣能夠保證事業(yè)單位在構(gòu)建人力資源管理信息化應(yīng)用機(jī)制時(shí)免除資金短缺的后顧之憂。其次，信息技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位人力資源管理工作當(dāng)中，會(huì)增加事業(yè)的單位人力資源管理信息風(fēng)險(xiǎn)，所以一定要落實(shí)好安全防護(hù)工作，要進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)力度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)力度也是保證整個(gè)事業(yè)單位所有部門信息數(shù)據(jù)安全的客觀需要。鑒于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)如此高發(fā)的現(xiàn)實(shí)狀況，事業(yè)單位必須要對(duì)此提高重視。

2.2、實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化發(fā)展

基于信息化時(shí)代背景下，先進(jìn)的信息技術(shù)為人力資源帶來全新的發(fā)展理念，致使人力資源管理面臨新的發(fā)展機(jī)遇。在進(jìn)行人力資源管理時(shí)，事業(yè)單位要注重信息技術(shù)的使用，合理優(yōu)化人力資源，做好人員方面的調(diào)配，這也是當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理的重點(diǎn)，進(jìn)而促進(jìn)人力資源的信息化發(fā)展?；诋?dāng)前這一問題的發(fā)生，這對(duì)于人力資源提出了相對(duì)更高的要求。在當(dāng)前這種情況下，事業(yè)單位要給予信息技術(shù)足夠的重視，注重將信息技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)二者之間的相互滲透，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化發(fā)展目標(biāo)。

2.3、管理能力的強(qiáng)化

人力資源信息化的建設(shè)不僅需要各事業(yè)單位人力資源工作者對(duì)于自身能力的加強(qiáng)培養(yǎng)、管理，更要強(qiáng)調(diào)對(duì)于人力資源管理的模式和制度方面的設(shè)立。在此基礎(chǔ)上，需對(duì)于人力資源管理在系統(tǒng)層面進(jìn)行健全和完善，使管理工作得以順利進(jìn)行。以此同時(shí)，人力資源管理人員應(yīng)根據(jù)所在事業(yè)單位的具體情況和需求以及雖其自身操作水平的了解選擇最為合適的管理系統(tǒng)。并對(duì)于管理系統(tǒng)應(yīng)滿足不斷隨著時(shí)代的更新以及事業(yè)單位的工作方向的需要，不斷進(jìn)行改進(jìn)。人力資源管理軟件的開發(fā)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的發(fā)展而不斷更新，需要人力資源管理工作者注意對(duì)于軟件的定期更新。使其功能能夠得到充分的發(fā)揮。需重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是，在選擇管理軟件時(shí)，一定要注意軟件的保密性是否合格，要考慮到軟件是否嚴(yán)格限制認(rèn)證以及登錄的資格，確保檔案的保密性。

2.4、人才培訓(xùn)和開發(fā)層面

一是在思想意識(shí)上尊重知識(shí)，尊重人才。要營造好好學(xué)習(xí)，天天向上的知識(shí)學(xué)習(xí)氛圍，摒棄領(lǐng)導(dǎo)階層觀念，秉承有能力者居上的理念，為人才的發(fā)展提供空間和平臺(tái)。二是豐富人才的培訓(xùn)形式和內(nèi)容。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合發(fā)展需求培訓(xùn)一些專業(yè)的技術(shù)人才，通過邀請(qǐng)專家學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，堅(jiān)持“走得出去，請(qǐng)得進(jìn)來”的形式，防止閉門造車，實(shí)現(xiàn)對(duì)單位人才才干的充分開發(fā)。三是注重人才的“傳幫帶”計(jì)劃。根據(jù)單位的實(shí)際情況，制定并適時(shí)調(diào)整人力資源發(fā)展計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)骨干力量的“傳幫帶”，確保單位內(nèi)部人才的有效循環(huán)，確保單位的業(yè)務(wù)不斷層，實(shí)現(xiàn)單位的可持續(xù)發(fā)展。

2.5、提高事業(yè)單位人力資源管理隊(duì)伍的信息化運(yùn)用能力

首先，事業(yè)單位有責(zé)任為人力資源管理人員提供深造、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)，這就要求廣大事業(yè)單位要進(jìn)一步完善人力資源管理信息化應(yīng)用培訓(xùn)機(jī)制、信息化應(yīng)用考核機(jī)制、信息化應(yīng)用招聘機(jī)制等，進(jìn)一步提高事業(yè)單位人力資源管理人員的能力素質(zhì)，為事業(yè)單位人力資源管理信息化應(yīng)用奠定人才保障基礎(chǔ)。如事業(yè)單位要學(xué)會(huì)利用信息技術(shù)來完善招聘機(jī)制，增強(qiáng)招聘的專業(yè)性與針對(duì)性，事業(yè)單位要學(xué)會(huì)根據(jù)人力資源管理需要來制定招聘計(jì)劃、設(shè)定招聘流程與規(guī)范。其次，從事業(yè)單位人力資源管理人員層面分析，事業(yè)單位人力資源管理人員要加強(qiáng)自我管理，養(yǎng)成愛學(xué)習(xí)、愛交流、愛工作的良好習(xí)慣，為人力資源管理的信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

結(jié)束語：綜上所述，事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理時(shí)，要根據(jù)其自身的發(fā)展需要，不斷創(chuàng)新人力資源管理內(nèi)容、以及管理方式，在保證當(dāng)前工作的基礎(chǔ)上，還需要注重信息技術(shù)的應(yīng)用，充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化發(fā)展。與此同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)不斷完善相關(guān)管理制度，健全人力資源管理機(jī)制，促進(jìn)人力資源管理工作的順利進(jìn)行，使其符合新時(shí)期的發(fā)展需要，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。