建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)控制工程造價(jià)研究

張華麗

【摘要】工程造價(jià)對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)有著十分重要的影響，而這也正是建筑企業(yè)大力開展工程造價(jià)審計(jì)的重要原因。隨著建筑企業(yè)的不斷發(fā)展，其越來越重視對造價(jià)控制能力的提升與強(qiáng)化。而通過對全過程跟蹤審計(jì)法的合理應(yīng)用，就能達(dá)到這一目標(biāo)，促進(jìn)建筑企業(yè)的健康發(fā)展。為此，本文對建筑工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的實(shí)施和管理進(jìn)行了詳細(xì)的論述，旨在能為有識之士提供有價(jià)值的參考與借鑒，最終為我國建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)一份綿薄之力。

【關(guān)鍵詞】建筑工程項(xiàng)目;跟蹤審計(jì);實(shí)施;管理

1、引言

隨著新時(shí)代建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理工作的深入，越來越多的建設(shè)公司在計(jì)劃建設(shè)該項(xiàng)目之前，會特別聘請一家具有工程成本評級的第三方咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，而開發(fā)部門將完全委托該機(jī)構(gòu)進(jìn)行后續(xù)工作，并在整個項(xiàng)目施工期間的不同階段進(jìn)行工程成本的審計(jì)工作。外部審計(jì)單位是一個公正的審計(jì)團(tuán)隊(duì)，幫助建設(shè)公司可以從客觀事實(shí)的角度進(jìn)行工作，并避免在施工過程中產(chǎn)生不合理的項(xiàng)目成本投入。這有效地保護(hù)了投資單位和開發(fā)單位的共同利益，提高了建設(shè)公司勞動效率，也保證了施工項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量，增加了建設(shè)項(xiàng)目公司的經(jīng)濟(jì)效益。

2、跟蹤審計(jì)的工作特點(diǎn)

2.1 跟蹤審計(jì)實(shí)現(xiàn)了跟蹤關(guān)口的前移

通常情況下，傳統(tǒng)模式下的工程審計(jì)都被放置于工程結(jié)算之后，審計(jì)的過程中，由于部分問題點(diǎn)都已被人為化地掩蓋，要想再去徹底性地做翻找與查核的工作，所需要花費(fèi)的人力、物力方面必然是巨大的。即使辛辛苦苦地將問題點(diǎn)查核清楚了，所造成的巨大損失部分已經(jīng)存在，更加是無力予以挽回的。跟蹤審計(jì)方式的引入，則使得審計(jì)的部分貫穿于建設(shè)前期、建設(shè)期間、竣工決算的過程中，一方面，通過審計(jì)工作的開展，能夠及時(shí)性地發(fā)現(xiàn)存在的漏洞之處，給予建設(shè)單位以警示，使得建設(shè)單位能夠立刻對于發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)進(jìn)行改善，從而避免了問題點(diǎn)的進(jìn)一步擴(kuò)大化。另一方面，審計(jì)管理部門通過實(shí)施引導(dǎo)的方式，給予建設(shè)單位合理化的審計(jì)建議，將促使建設(shè)單位各項(xiàng)工作都能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求實(shí)施。

2.2 跟蹤審計(jì)能夠主動性地實(shí)現(xiàn)對于工程造價(jià)的制約

傳統(tǒng)模式下的審計(jì)工作，即使發(fā)現(xiàn)了資金使用過程中存在的部分端倪，由于此種情況已經(jīng)發(fā)生，無論再次采取什么樣的方式去追究，都已經(jīng)為時(shí)過晚，所造成的損失部分更加無力挽回。而跟蹤審計(jì)的方式，則從工程的施工開始，到最終工程施工的結(jié)束，都將有審核機(jī)構(gòu)的參與，工程項(xiàng)目全過程中的整個資金使用情況都會被細(xì)化性地進(jìn)行審核。此過程中，不僅會考量資金的流出有無按照計(jì)劃的要求被使用，還對于資金使用的合理性方面，是否有浪費(fèi)等行為方面進(jìn)行監(jiān)督，將使得工程項(xiàng)目全過程中的各項(xiàng)開支，在使用的過程中，都能夠做到有理有據(jù)。對于整個工程造價(jià)部分將形成了一種制約，使得建筑單位受益的同時(shí)，更加能夠向長遠(yuǎn)化發(fā)展的方向前行

3、項(xiàng)目建設(shè)中跟蹤審計(jì)工作的措施

3.1 工程投資決策階段

建筑項(xiàng)目的決策階段中跟蹤審計(jì)人員需要通過各種資料收集整理和經(jīng)濟(jì)分析，在全面市場調(diào)研的基礎(chǔ)上為投資決策提供重要依據(jù)。同時(shí)，在工程決策過程中，結(jié)合實(shí)際情況對方案的實(shí)用性和可行性進(jìn)行分析，并為其調(diào)整優(yōu)化提出建議。由此可見，審計(jì)工作需要相關(guān)人員具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)和良好的職業(yè)素養(yǎng)，所以需要對工程造價(jià)跟蹤審計(jì)單位的資質(zhì)和人員專業(yè)能力進(jìn)行考察，提高相應(yīng)的專業(yè)要求，為項(xiàng)目籌備階段保駕護(hù)航。

3.2 工程設(shè)計(jì)階段中跟蹤審計(jì)方法的應(yīng)用

要保證審查設(shè)計(jì)單位資質(zhì)，保證審查單位有能力勝任項(xiàng)目造價(jià)審核的正常實(shí)施，而全跟蹤造價(jià)審計(jì)的一個關(guān)鍵就是設(shè)計(jì)方案的形成與實(shí)施。設(shè)計(jì)階段會有很多因素影響投資，設(shè)計(jì)方案、結(jié)構(gòu)安全系數(shù)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等因素會對工程造價(jià)形成嚴(yán)重的影響。這個階段，跟蹤造價(jià)設(shè)計(jì)的目的是保證設(shè)計(jì)單位資質(zhì)與規(guī)定相符，設(shè)計(jì)方案質(zhì)量符合要求，設(shè)計(jì)控制在項(xiàng)目計(jì)劃投資額內(nèi)。設(shè)計(jì)人員在選擇方案時(shí)，對方案的前瞻性與功能性十分關(guān)注，卻忽視了方案的經(jīng)濟(jì)性，站在安全視角，在設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)時(shí)，需要上限安全系數(shù)，這會讓項(xiàng)目投資增加。

3.3 項(xiàng)目承包階段中細(xì)節(jié)的處理工作

在項(xiàng)目的承包階段中，承包人員必須進(jìn)行完善的細(xì)節(jié)處理工作來幫助建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行完善的審計(jì)工作。首先，承包人員中標(biāo)后必須完善招標(biāo)文件的內(nèi)容，缺件必須在一定時(shí)期內(nèi)補(bǔ)齊;其次;招標(biāo)單位必須預(yù)先準(zhǔn)備每個招標(biāo)段的建設(shè)成本，底價(jià)，物資采購清單等內(nèi)容，便于基本生產(chǎn)成本的控制;再次;在合同授予階段的最后階段，承包人員要和項(xiàng)目人員將在現(xiàn)場對中標(biāo)的建筑單位進(jìn)行討論。在此過程中，開發(fā)部門需要在對建筑內(nèi)容有疑問的地方提出問題，以減少建筑中的矛盾或不必要的問題;最后，在簽訂施工合同的過程中，審計(jì)人員和承包人員需要注意合同語言的使用，使用準(zhǔn)確的詞語以保護(hù)雙方的經(jīng)濟(jì)利益不受影響。

3.4 竣工結(jié)算階段

建筑工程竣工結(jié)算階段也是跟蹤審計(jì)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)之一，該過程中需要跟蹤審計(jì)人員對工程涉及的相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，形成最終的報(bào)表和分析報(bào)告，對工程計(jì)量、變更、索賠等方面的核定進(jìn)行歸集匯總。同步各類費(fèi)用、資金流的規(guī)整，配合完成工程結(jié)算工作。另外，還需要配合助審人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等對審計(jì)報(bào)告進(jìn)行多次復(fù)核，最終形成客觀合理的審計(jì)結(jié)果。

3.5 跟蹤審計(jì)人員綜合素質(zhì)與服務(wù)意識的具備

第一，跟蹤審計(jì)的人員，需要擁有審計(jì)、工程、法律等方面的專業(yè)知識。依靠所掌握的專業(yè)知識，加之實(shí)踐過程中所獲取的經(jīng)驗(yàn)，則能夠使得自身的業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)水平方面得到提升，進(jìn)而在應(yīng)對各種疑難問題時(shí)，能夠輕松自如化面對。第二，跟蹤審計(jì)的人員，需要時(shí)刻本著盡職盡責(zé)、實(shí)事求是的態(tài)度做事，對于工作一絲不茍，能夠以嚴(yán)謹(jǐn)化的態(tài)度去對待審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的每一細(xì)節(jié)點(diǎn)，只有嚴(yán)抓重點(diǎn)，狠抓細(xì)節(jié)部分，并嚴(yán)于律己了，才能夠使得自身修養(yǎng)的方面得到提升。第三，跟蹤審計(jì)的人員，在實(shí)際的工作中，需要嚴(yán)格按照國家的相關(guān)法規(guī)要求對于工作部分進(jìn)行嚴(yán)抓與狠抓，任何時(shí)候，都需要堅(jiān)持原則不放松。在與建筑單位的人員進(jìn)行溝通的過程中，需要抱有誠懇、尊重的態(tài)度進(jìn)行溝通，使得自身的工作部分能夠得到他人的理解，得到他人的支持。而不是擺出自己的官架子，以頤指氣使的態(tài)度去工作，如此情況下，工作的部分將難以有效化開展。

結(jié)語：

總而言之，在建設(shè)實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃的整個過程中，審計(jì)人員如果可以有效地控制項(xiàng)目成本，就可以幫助建設(shè)公司節(jié)省資金成本的投入并為公司增加收入。因此，跟蹤審計(jì)工作人員的角色至關(guān)重要，審計(jì)人員要進(jìn)行工程造價(jià)的動態(tài)管理和資金分配管理，進(jìn)行控制項(xiàng)目的成本的工作。隨著新時(shí)代建設(shè)造價(jià)管理工作的發(fā)展，審計(jì)人員的綜合職業(yè)素質(zhì)和法律意識需要得到加強(qiáng)，并必須規(guī)范后續(xù)審計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的完善管理。

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