寧世偉
【摘要】本文針對(duì)醫(yī)院成本管控問題進(jìn)行分析,從管控制度、預(yù)算編制、數(shù)據(jù)核對(duì)以及信息管控幾方面,提出了合理的成本管控措施,促使相關(guān)人員改進(jìn)醫(yī)院成本管控工作方式,提高成本管控水平,提升資金使用效率,保障醫(yī)院各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,促進(jìn)醫(yī)療行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院成本;預(yù)算編制;信息化管理
醫(yī)療行業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中占據(jù)重要位置,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高,醫(yī)療體制改革不斷深入,醫(yī)療行業(yè)的市場競爭力也逐漸增大。面臨嚴(yán)峻的市場競爭壓力,醫(yī)院必須加強(qiáng)自身建設(shè),重視成本管控工作,注重各項(xiàng)支出的成本預(yù)算、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)等工作,優(yōu)化醫(yī)院成本管控模式,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、醫(yī)院成本管控中存在的問題
近年來,我國醫(yī)療體系不斷完善,促使醫(yī)院內(nèi)部管理工作也發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。為了進(jìn)一步提高醫(yī)院的市場競爭力,絕大多數(shù)醫(yī)院開展成本管控工作,從醫(yī)療材料、設(shè)備、藥品等方面進(jìn)行管理,有效降低了醫(yī)院成本支出,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。但就目前而言,醫(yī)院成本管控工作中還存在很多問題。
第一,成本管控制度不完善。由于醫(yī)院負(fù)責(zé)人及醫(yī)護(hù)人員缺乏對(duì)成本管控工作的正確認(rèn)識(shí),沒有意識(shí)到控制醫(yī)療成本對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的重要性,缺少完善的成本管控制度,管理人員在進(jìn)行成本預(yù)算、核對(duì)等工作時(shí),沒有合理可行的參考依據(jù),導(dǎo)致醫(yī)院成本管控工作無法順利進(jìn)行。
第二,成本預(yù)算編制不合理。部分醫(yī)院缺乏先進(jìn)的預(yù)算編制方法,在進(jìn)行預(yù)算編制工作時(shí),沒有結(jié)合醫(yī)療市場變化趨勢和實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算編制,如一些藥品價(jià)格變動(dòng)會(huì)直接影響到成本預(yù)算,若不了解醫(yī)療材料的市場變化情況,沒有掌握正確的預(yù)算編制方法,則會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)成本預(yù)算不合理等問題,使預(yù)算資金無法滿足醫(yī)院實(shí)際支出需要。
第三,成本數(shù)據(jù)核對(duì)不準(zhǔn)確。成本數(shù)據(jù)核對(duì)是醫(yī)院成本管理工作的重要內(nèi)容,多數(shù)醫(yī)院逐漸重視成本數(shù)據(jù)核對(duì)工作,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療項(xiàng)目各項(xiàng)支出資金數(shù)據(jù)的核對(duì),以此減少數(shù)據(jù)記錄的誤差。但部分醫(yī)院在數(shù)據(jù)核對(duì)中,缺乏專業(yè)數(shù)據(jù)核對(duì)方法,無法在短時(shí)間內(nèi)完成成本數(shù)據(jù)核算工作,影響到醫(yī)院成本管理工作的效率。
第四,信息化管控水平不高。醫(yī)院工作項(xiàng)目比較復(fù)雜,工作人員在統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)預(yù)算支出時(shí),容易因某一環(huán)節(jié)的疏漏,造成嚴(yán)重的損失問題,而運(yùn)用信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)成本預(yù)算、核對(duì)、記錄等一體化管理,不僅保證了成本管控質(zhì)量,還提高了成本管控效率。目前,部分醫(yī)院成本管控信息化水平不高,缺少對(duì)成本管控軟件的研發(fā),仍舊延用傳統(tǒng)的人工預(yù)算核對(duì)方法,阻礙了醫(yī)院成本管控工作發(fā)展。
二、醫(yī)院成本管控改進(jìn)具體措施
(一)完善成本管控制度
制定科學(xué)合理的成本管理制度能夠?yàn)獒t(yī)院成本管控工作提供保障。以嚴(yán)格的成本管控制度規(guī)范管理人員行使監(jiān)管權(quán)力,保證成本管控工作落實(shí)到位,促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作有序開展。首先,在制定成本管控制度時(shí),要根據(jù)現(xiàn)階段醫(yī)療市場的變化趨勢以及醫(yī)院自身發(fā)展情況,在醫(yī)院可用資金范圍內(nèi)建立成本管控制度,為管理人員提供可參考的制度依據(jù)。其次,建立人員管理制度,完善人員分配體系,明確管理人員的工作職責(zé),結(jié)合管理人員的業(yè)務(wù)能力,合理分配成本管控工作,提高財(cái)務(wù)部門成本管控的整體水平。同時(shí)加強(qiáng)醫(yī)院其他部門與財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)同合作,確保成本管控工作順利進(jìn)行。最后,完善考核獎(jiǎng)勵(lì)制度,加強(qiáng)對(duì)管理人員成本管控能力的綜合培訓(xùn),對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與獎(jiǎng)勵(lì)制度掛鉤,提高管理人員的工作積極性,促使管理人員不斷提高成本管控工作質(zhì)量,落實(shí)好醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出的成本管控工作。
(二)改進(jìn)預(yù)算統(tǒng)計(jì)方法
預(yù)算統(tǒng)計(jì)是醫(yī)院財(cái)務(wù)部門成本管控工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在醫(yī)院成本管控工作中,成本預(yù)算是基礎(chǔ)環(huán)節(jié),需要管理人員重視成本預(yù)算管控工作,優(yōu)化預(yù)算編制方法,提高成本預(yù)算的科學(xué)性和合理性,為醫(yī)院工作項(xiàng)目財(cái)務(wù)支出提供充足的資金保障,同時(shí)避免成本浪費(fèi)問題,增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院在進(jìn)行成本預(yù)算工作時(shí),要注重各個(gè)部門之間的協(xié)同合作,通過合作交流,提出合理可行的預(yù)算編制計(jì)劃,確保決策的科學(xué)性,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確度。例如:醫(yī)院在對(duì)醫(yī)療設(shè)備支出做預(yù)算統(tǒng)計(jì)時(shí),加強(qiáng)各部門的溝通交流,結(jié)合醫(yī)院成本管控工作的實(shí)際情況,采取合理的預(yù)算編制方法,在保證醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量的基礎(chǔ)上,減少預(yù)算成本,發(fā)揮成本管控工作的應(yīng)有作用。
(三)健全數(shù)據(jù)核對(duì)體系
醫(yī)院各項(xiàng)工作開展需要耗費(fèi)大量的資金、技術(shù)、人力等成本,做好成本管控工作能夠有效降低醫(yī)院項(xiàng)目成本,提高醫(yī)院的市場競爭力,滿足醫(yī)院自身發(fā)展需要。因此,需要醫(yī)院健全數(shù)據(jù)核對(duì)體系,依靠成本數(shù)據(jù)體系實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的有效保存,保證數(shù)據(jù)的安全性,為后期成本管控工作提供完整且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考,確保醫(yī)院成本管控工作順利進(jìn)行。例如:醫(yī)院在成本數(shù)據(jù)分析核對(duì)過程中,因個(gè)別數(shù)據(jù)信息缺失,導(dǎo)致成本核算出現(xiàn)誤差,極大降低了成本管控工作質(zhì)量。而醫(yī)院構(gòu)建成本數(shù)據(jù)安全儲(chǔ)存體系,能夠提高成本數(shù)據(jù)保存的安全性,便于管理人員進(jìn)行成本核算工作,提高成本核對(duì)效率,達(dá)到醫(yī)院成本管控工作的預(yù)期效果。
(四)推行成本信息管控
為了進(jìn)一步提高醫(yī)院成本管理工作的質(zhì)量和效率,需要推行成本管控信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)與醫(yī)院成本管理工作的有機(jī)結(jié)合,利用信息技術(shù)全面性、時(shí)效性、便捷性等特點(diǎn),發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)智能化、自動(dòng)化的優(yōu)勢,構(gòu)建醫(yī)院成本管控信息系統(tǒng),發(fā)揮信息化管控的作用。一方面,醫(yī)院要建立成本管控?cái)?shù)據(jù)庫,依靠信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出信息的一體化處理,采用信息技術(shù)進(jìn)行信息的收集、分類、傳輸、整合以及記錄等工作,確保預(yù)算核對(duì)的信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另一方面,構(gòu)建信息化成本管控平臺(tái),醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)成本管控軟件的開發(fā)和利用,例如:醫(yī)院在進(jìn)行成本管控工作時(shí),可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行線上支付,減輕工作人員的壓力,提高了管理工作的效率,有助于促進(jìn)醫(yī)院成本管控工作的創(chuàng)新發(fā)展。
三、結(jié)論
成本管控是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,加強(qiáng)成本管控對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展具有重要作用。在醫(yī)院成本管控中,需要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定合理的管控制度,改進(jìn)預(yù)算編制和數(shù)據(jù)核對(duì)方法,推進(jìn)成本管控信息化建設(shè),提高醫(yī)院成本管控質(zhì)量,提升醫(yī)療服務(wù)水平,推動(dòng)醫(yī)療行業(yè)改革發(fā)展進(jìn)程。
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