馬震勇
摘? ? ? 要:經(jīng)濟(jì)社會的進(jìn)步離不開企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。企業(yè)作為推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的助推器,理應(yīng)嚴(yán)格做好企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)工作,不斷降低企業(yè)成本,提升經(jīng)營效率。在激烈的市場競爭中,業(yè)財融合是大多數(shù)企業(yè)所采用的精細(xì)化轉(zhuǎn)型升級的策略,既能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)部門的效益提升,又能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理水平和預(yù)防風(fēng)險能力的升級。本文從業(yè)財融合的概述入手,分析了目前企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題,并以此為基礎(chǔ)制定切實(shí)可行的解決對策,希望具有一些借鑒意義。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;業(yè)財融合;問題
一個企業(yè)的重要活動之一就是有效開展企業(yè)財務(wù)管理工作,高水平的財務(wù)管理工作能夠促進(jìn)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。通過不斷嘗試,業(yè)財融合成為了企業(yè)開展財務(wù)管理工作常用的方法。因?yàn)樨攧?wù)與業(yè)務(wù)是引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的“兩駕馬車”,需要并駕齊驅(qū)、相互配合、相互制約,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)價值最大化。為了能夠讓企業(yè)產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,需要企業(yè)把握好業(yè)財融合過程中出現(xiàn)的問題,并針對問題尋找好解決措施,進(jìn)一步提升財務(wù)管理水平,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障。
1.業(yè)財融合相關(guān)概述
1.1業(yè)財融合的概念及實(shí)質(zhì)
業(yè)財融合指的是一個企業(yè)將它的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作進(jìn)行有效結(jié)合,從而使得企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,發(fā)揮出比原來粗放型財務(wù)管理更有效的作用。一般我們將業(yè)務(wù)與財務(wù)進(jìn)行融合,主要是站在整個企業(yè)的高度,對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行更加精準(zhǔn)地預(yù)估,這個預(yù)估的結(jié)果需要業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門互通有無,有業(yè)務(wù)部門的參與,財務(wù)部門制定的財務(wù)目標(biāo)、計劃和應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的措施才具有實(shí)操性、科學(xué)性和有效性,進(jìn)而能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出更多的利潤與價值。
1.2企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合的重要性
在傳統(tǒng)的經(jīng)營理念之下,企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)是兩個完全獨(dú)立的部門,各自為政,業(yè)務(wù)部門只是機(jī)械地按照財務(wù)部門提前設(shè)定好的財務(wù)目標(biāo)和預(yù)算開展工作,就會遇到很多的風(fēng)險。在新的市場環(huán)境中,企業(yè)背負(fù)比原來更加大的發(fā)展壓力,為了更好地對企業(yè)資源進(jìn)行高效配置,這就要求企業(yè)在內(nèi)部提升管理水平,將業(yè)務(wù)、財務(wù)和管理進(jìn)行整合。業(yè)務(wù)部門借鑒財務(wù)部門中的財務(wù)信息價值,進(jìn)而指導(dǎo)自身開展高水平、高難度的業(yè)務(wù)工作,對企業(yè)的整個財務(wù)狀況有了了解,決策的結(jié)果更加合理。財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的意見和建議等信息制定符合企業(yè)經(jīng)營實(shí)際的各項(xiàng)應(yīng)對風(fēng)險的財務(wù)措施,從而使得企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用能夠降低,資源得到科學(xué)化的配置。在這個過程中,對財務(wù)部門的管理人員提出了更高的要求,在之前對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行事后核算監(jiān)督的同時,還要根據(jù)之前實(shí)際業(yè)務(wù)情況提前做好業(yè)務(wù)預(yù)估,讓業(yè)務(wù)部門工作人員的工作更加具有指導(dǎo)意義。
2.企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合現(xiàn)狀及存在的問題
2.1工作機(jī)制不健全,制度保障不到位
正所謂“無規(guī)矩不成方圓”,沒有規(guī)則的約束,就會讓財務(wù)管理工作出現(xiàn)紕漏,因此,一套完善的財務(wù)管理機(jī)制是至關(guān)重要的。目前,我國財務(wù)管理中的業(yè)財融合僅僅處于發(fā)展的初級階段,在制度上還不夠完善、成熟。比如,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門針對收入所運(yùn)用的會計核算基礎(chǔ)是不一樣的,前者運(yùn)用收付實(shí)現(xiàn)制,后者運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,因此在關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計上就會出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象,這在制度上還沒有明確進(jìn)行規(guī)定和解決。因此,需要針對財務(wù)管理中業(yè)財融合出現(xiàn)的實(shí)際問題進(jìn)行有效修改和完善。
2.2業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門目標(biāo)不一致
盡管一個企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門有工作上的往來,但是兩者之前畢竟都是企業(yè)職責(zé)劃分明確的兩個部門,因此在銜接融合方面還存在阻礙,兩者之間的關(guān)注點(diǎn)和目標(biāo)是不完全一致的。站在業(yè)務(wù)部門的角度,業(yè)務(wù)人員更多關(guān)注的是自己的業(yè)務(wù)量、賺取的傭金,不太關(guān)注企業(yè)的成本費(fèi)用,但成本費(fèi)用的多少在一定程度上又會促進(jìn)業(yè)務(wù)的提升,他們更加注重個人獲得利益的多少。但是,站在財務(wù)部門的角度,管理人員更加看重企業(yè)成本費(fèi)用、企業(yè)總體利潤的高低和面對的財務(wù)風(fēng)險。兩者之間看似有一樣的目標(biāo),即賺取更多的利益,但是又存在目標(biāo)的背離,長此以往,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.3兩個部門工作人員工作不適應(yīng)
在業(yè)財融合的背景之下,兩部門人員要進(jìn)行整合,不僅需要他們對自己的本身工作職責(zé)和內(nèi)容要熟悉,更要求他們與彼此的工作進(jìn)行融會貫通。一方面,在業(yè)財融合中,不可避免會出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門由于對財務(wù)流程不熟練、馬虎等問題,在前期工作中出現(xiàn)紕漏,一旦出現(xiàn)紕漏,就會對財務(wù)部門后續(xù)的核算產(chǎn)生較大的影響,從而不利于企業(yè)的發(fā)展。另一方面,財務(wù)人員需要在做好財務(wù)基礎(chǔ)工作的前提下,參與進(jìn)業(yè)務(wù)工作,盡快掌握業(yè)務(wù)工作的流程、要求。比如,財務(wù)管理人員由于對業(yè)務(wù)工作的不熟悉,在對之前的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核的過程中,從財務(wù)指標(biāo)等方面對他們進(jìn)行評價,沒有滿足他們的個人利益,就會讓兩者之間的融合出現(xiàn)障礙。這對于兩部門的工作人員來說都是一種巨大的挑戰(zhàn),步入一個新的領(lǐng)域,需要轉(zhuǎn)換自身固有的思維定式。
2.4缺乏信息技術(shù)的有效支撐
從目前來看,經(jīng)過不斷探索與實(shí)踐,業(yè)財融合是發(fā)展的方向。在業(yè)財融合的前提下,需要原來兩部門的工作人員成為“兩面手”,既要做業(yè)務(wù)工作,又要做財務(wù)工作,這在一定程度上加大了工作量。但是,目前信息化辦公融入力度還不足,在簡化工作量和減輕工作人員的壓力方面還存在很大的差距。很多企業(yè)認(rèn)為信息技術(shù)投入成本較大,甚至沒有看到開發(fā)信息技術(shù)系統(tǒng)所帶來的益處,所以,業(yè)財融合工作成效一直不顯著。
3.企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合問題的解決對策
3.1建立健全業(yè)財融合工作機(jī)制
對企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行精細(xì)化管理,就需要對傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制進(jìn)行優(yōu)化、創(chuàng)新。業(yè)財融合的前提是建立健全機(jī)制。第一,劃分職責(zé),責(zé)任到人。對業(yè)務(wù)、財務(wù)工作進(jìn)行考核的時候,可以明確找到責(zé)任人。由于業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,出現(xiàn)了工作問題可能會出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,因此,要把責(zé)任追究制建立好。第二,建立崗位激勵制度,激發(fā)工作人員干事熱情。業(yè)務(wù)與財務(wù)工作有效開展、高效率完成的人員能夠得到職位晉升與獎金的激勵。將績效目標(biāo)與經(jīng)營預(yù)算相結(jié)合,分解、落實(shí)績效指標(biāo),將考核標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)實(shí)際相聯(lián)系。第三,建立工作崗位服務(wù)規(guī)范。對業(yè)財融合工作人員的行為、職業(yè)道德進(jìn)行規(guī)范,強(qiáng)化業(yè)務(wù)操守。
3.2注重培養(yǎng)高素質(zhì)工作人員
新時代呼喚新人才。面對業(yè)財融合新型模式,在為企業(yè)帶來機(jī)遇的同時,也帶來了巨大的挑戰(zhàn),對企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)有了更高的要求,不僅僅需要他們對自己原來的工作熟悉,還要能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、實(shí)際運(yùn)營情況等進(jìn)行充分地了解與掌握,工作能力和綜合素養(yǎng)要求都比之前要高。針對兩部門人員之間工作能力、業(yè)務(wù)水平的不同,企業(yè)要注重培養(yǎng)高素質(zhì)工作人員。一方面,安排定期學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動。安排每周學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,交流溝通工作情況,分析、研究、解決實(shí)際運(yùn)行工作中存在的問題,不斷消除業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的矛盾,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作力,樹立共同的工作目標(biāo)。另一方面,企業(yè)進(jìn)行儲備人才的培養(yǎng)。在合理劃分工作崗位的基礎(chǔ)上,適當(dāng)對要求的崗位能力素質(zhì)水平進(jìn)行固化,不斷吸收一些高素質(zhì)的人才加入到企業(yè)中,壯大企業(yè)財務(wù)管理隊(duì)伍。
3.3融入信息技術(shù),提升科學(xué)化辦公水平
一個企業(yè)要想獲得高質(zhì)快速發(fā)展,運(yùn)用信息技術(shù)是必不可少的。首先,企業(yè)要重視對業(yè)財一體化系統(tǒng)的搭建,充分運(yùn)用管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,實(shí)行動態(tài)預(yù)算,在該系統(tǒng)上可以打破兩部門原有的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)信息的有效共享,提升工作效率。其次,運(yùn)用信息技術(shù)可以減輕財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),重要的財務(wù)指標(biāo)可以通過系統(tǒng)來進(jìn)行計算,防止誤差的出現(xiàn),提升財務(wù)計算的準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理層做出科學(xué)決策提供依據(jù)。同時,財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變固有的工作思維,樹立大數(shù)據(jù)、智能化等多種思維,從而更好地適應(yīng)全新工作的要求。
結(jié)束語
綜上所述,業(yè)財融合模式對于企業(yè)的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展意義重大。一個企業(yè)要想做好財務(wù)管理,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,就要結(jié)合自身實(shí)際的發(fā)展現(xiàn)狀,建立健全業(yè)財融合工作機(jī)制,注重培養(yǎng)高素質(zhì)工作人員,融入信息技術(shù),提升科學(xué)化辦公水平,不斷深化業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的關(guān)系,提升財務(wù)管理水平和抗風(fēng)險能力,促進(jìn)企業(yè)管理更加科學(xué)、高效。
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