試談會計集中核算制下如何加強財務內控管理

李霞

【摘要】高效掌握會計信息是獲取企業(yè)經(jīng)營和管理情況的重要渠道，會計信息的失真是社會關注的重點話題，造成該現(xiàn)象的原因與企業(yè)會計核算和內控制度不到位有關。本文基于會計集中核算制，分析會計集中核算對企業(yè)產(chǎn)生的影響，通過采購環(huán)節(jié)、資產(chǎn)管理、報銷支付以及信息化技術應用，強化企業(yè)財務的內部控制與管理。

【關鍵詞】會計集中核算制;財務管理;內部控制

會計集中核算主要在大型企業(yè)和政府部門內推行，這是一種發(fā)展戰(zhàn)略，以實現(xiàn)財務集中控制、降低成本支出為目的，在資金使用權、財務自主權不變的情況下，對企業(yè)展開會計集中核算，使核算方法得到統(tǒng)一，從而提升會計核算效率，保障會計信息的真實準確。作為一種新型管理模式，會計集中核算給企業(yè)帶來的發(fā)展機遇。

一、會計集中核算給企業(yè)內控帶來的影響分析

從企業(yè)當前內部控制角度來看，分析會計集中核算給企業(yè)帶來的影響，具體如下：（1）認識方面的影響。會計集中核算后，企業(yè)不再設立專門的會計崗位，只有報賬人員存在，這使企業(yè)對財務管理的認識降低，甚至將財務管理工作交給了會計核算中心。長此以往，企業(yè)財務管理效率下降，相關人員的工作態(tài)度變得消極。（2）制度方面的影響。會計集中核算對企業(yè)原有的財務制度產(chǎn)生影響，過去企業(yè)應用傳統(tǒng)的會計核算方法制定管理制度，但會計集中核算后，以往的財務管理制度難以和會計集中核算相融合，企業(yè)不得不對財務制度做出調整，只有對財務部門和相關人員做好協(xié)調，才能保障制度的有效運行。（3）監(jiān)督方面的影響。原有的財務會計崗位被取代，會計監(jiān)督工作由專門的財務會計監(jiān)督崗位負責，而崗位被取代后，這項工作由報賬人員執(zhí)行，監(jiān)督質量將受報賬人員自身能力影響。企業(yè)必須加強對報賬人員的培訓，提升其職業(yè)素養(yǎng)。（4）財務崗位方面的影響。財務會計崗位被取代后，會計人員將會失業(yè)，想要繼續(xù)工作，財會計人員就要完成自身的職業(yè)轉型。為了避免人才流失，企業(yè)應加強財務管理隊伍的建設，使其符合會計集中核算制的推行。

二、會計集中核算制應遵循的內控管理原則

淄博啟明星新材料股份有限公司是一家研發(fā)、生產(chǎn)高科技耐磨陶瓷磨介的高新技術企業(yè)。會計集中核算制在企業(yè)內的應用具有一定的價值，為了推進制度的高效運行，企業(yè)應對原有的財務管理和會計管理模式加以優(yōu)化。內部控制是會計管理工作的一項環(huán)節(jié)，為了達到理想的控制效果，要求企業(yè)在展開內控管理工作時應遵循以下原則：（1）全面性原則。內控工作應貫穿于企業(yè)的整個運營環(huán)節(jié)，對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行過程分析，把握決策、執(zhí)行、監(jiān)督等要點，對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督，及時處理缺陷問題，使企業(yè)在ZrC-SiC陶瓷復合粉體、微晶耐磨鋯鋁復合磨介等項目中獲得收益，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。（2）制衡性原則。如果企業(yè)內部控制工作的相關崗位和職責比較模糊，這將導致工作時容易出現(xiàn)混亂，最終無法產(chǎn)生良好的會計集中核算效果。因此，企業(yè)在展開內控管理工作時應對職責進行劃分，結合企業(yè)業(yè)務流程明確各部門的職責，并在全企業(yè)內形成相互監(jiān)督和制約的效果。（3）適應性原則。該原則的遵循需要考慮行業(yè)法律規(guī)范的實施情況，促使企業(yè)人員在法律允許的范圍內展開內控管理。同時，內控管理還應結合企業(yè)的實際經(jīng)營情況，了解企業(yè)業(yè)務內容和經(jīng)濟活動特點，確保內控管理和會計集中核算相互匹配適應。

三、基于會計集中核算制加強企業(yè)財務內控管理的有效策略

（一）針對采購環(huán)節(jié)的內控管理

淄博啟明星新材料股份有限公司產(chǎn)品廣泛服務于電子陶瓷、陶瓷原料、結構陶瓷、電池材料、非金屬材料、太陽能行業(yè)、顏料、云母、貴金屬選礦、造紙、涂料、油漆、化工、石墨、石墨烯和新型材料、航空航天高溫部件、電解鋁惰性陰極等多個領域，企業(yè)的采購環(huán)節(jié)十分復雜，有必要加強對采購環(huán)節(jié)的內控管理，使該項工作與會計集中核算制相適應。企業(yè)的采購工作應達到一定的被監(jiān)控效果，規(guī)避過去分公司在采購中擁有較大的自主權，要求各個子公司必須按照嚴格的采購程序展開申報和審批工作，發(fā)揮采購預算的應用價值，確保子公司在采購時能夠按照預算進行采購工作。嚴格審查并核算采購中的金額和手續(xù)，收集相關數(shù)據(jù)資料，對資料內容詳細匯總，提升核查效果，還要及時糾正報賬中的錯誤，保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。

（二）針對資產(chǎn)管理的內部控制

過去企業(yè)在財務管理時容易面臨著資產(chǎn)管理被忽視的問題，企業(yè)管理層對資產(chǎn)管理不重視，而是將目光放在了產(chǎn)品銷售帶來的利益上。子公司或者委派單位將精力投入了資金的運作方面，導致企業(yè)各方面資產(chǎn)的管理存在混亂，甚至給企業(yè)帶來了嚴重的風險問題。應用會計集中核算制度后，企業(yè)會計核算中心應加大對資產(chǎn)管理的關注力度，防止資產(chǎn)管理與資金管理發(fā)生分離，避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失。在接下來的產(chǎn)品出口過程中，各個子公司應結合自身資產(chǎn)變動情況，向母公司及時匯報資產(chǎn)情況，以便做出有效調整。對于資產(chǎn)的增減情況，且應及時向會計核算中心進行匯報，從而形成全面的資產(chǎn)監(jiān)督控制效果。在母公司的財產(chǎn)應用方面，應形成及時審批和及時匯報，對存在出租或出售等行為，一些獲利行為都要匯報給會計核算中心，方便會計核算人員統(tǒng)一進行保障處理，明確各方人員的職責和權利，明確各部分資產(chǎn)的負責人，高效落實責任制度。

（三）針對報銷支付的內部控制

為了更好的推行會計集中核算制，企業(yè)管理者應將工作重點放在報銷支付環(huán)節(jié)，這是內控工作的關鍵。在報銷支付工作中，企業(yè)會計核算中心應圍繞會計制度和法律法規(guī)執(zhí)行，對子公司報銷支付申請核查校對，及時找出資料不全或不合理的內容。報銷支付負責人應提前準備好資料，按照票據(jù)管理制度，結合會計核算中心提出的預算管理需求做好各項工作。健全規(guī)章機制，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式已無法滿足會計集中核算的需要，企業(yè)應加快對財務管理模式的優(yōu)化，及時補充并創(chuàng)新財務內控制度，完善報賬員監(jiān)督管理制度、考核制度以及培訓制度，提升企業(yè)財務內控制度的科學性，從而滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需求。一直以來淄博啟明星新材料股份有限公司管理制度健全，經(jīng)營規(guī)范，2017年1月在新三板掛牌，規(guī)范了公司經(jīng)營管理，提高了企業(yè)知名度，更有利于開拓市場。現(xiàn)公司組織架構、各項管理制度健全，三會一層各司其職。制度的健全有利于實現(xiàn)企業(yè)對報銷支付環(huán)節(jié)的內部控制。

（四）實現(xiàn)會計信息化的應用

依靠技術的力量推動企業(yè)財務內部管理模式的發(fā)展。計算機技術與信息技術推動了整個會計領域的進步，實現(xiàn)了會計核算方法的創(chuàng)新，企業(yè)在財務內控管理中也要發(fā)揮技術的作用，基于信息化時代的要求，結合時代發(fā)展趨勢，加快財務內控管理工作的信息化建設。企業(yè)建立ERP管理系統(tǒng)，將財務內控管理和各項工作環(huán)節(jié)一同納入到ERP系統(tǒng)內。系統(tǒng)支持掃碼式進度匯報，生產(chǎn)派工、質檢、工序等一鍵生成二維碼，掃碼可自動錄入;可視化生產(chǎn)過程能夠呈現(xiàn)訂單所有執(zhí)行過程，經(jīng)過工序管理和進度查詢加速對生產(chǎn)的可視化控制。加強ERP系統(tǒng)與企業(yè)其他管理系統(tǒng)的聯(lián)通，提升財務內控隊伍和會計集中核算中心的信息化運用能力，依靠相應的培訓機制和考核制度提升其專業(yè)水平。基于會計集中核算制度下強化內部控制管理力度，圍繞會計信息化建立信息系統(tǒng)，提升會計信息傳遞效率，做好信息的核查與校對，保障信息內容的實效性與準確性，防止信息滯后給企業(yè)帶來不便。應用會計信息化系統(tǒng)，將合同、CAD圖紙、檔案、數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲，明確各級管理人員的訪問權限，在文檔和數(shù)據(jù)之間建立有效管理。系統(tǒng)擁有較強的集成整合功能，可集成所有數(shù)據(jù)、文件、指紋儀、二維碼以及短信平臺等設備輸入，也可以與門戶網(wǎng)站相融合，實現(xiàn)系統(tǒng)的單點登錄。

四、總結

總而言之，會計集中核算是企業(yè)發(fā)展的需求，更是企業(yè)適應社會主義市場經(jīng)濟的重要條件。為了推動企業(yè)的國際化經(jīng)營，企業(yè)需要提升財務管理水平，保障財務管理質量，依靠會計集中核算制發(fā)揮財務管理的應用價值，遵循全面性、制衡性、適應性的內控管理原則，加強對企業(yè)采購環(huán)節(jié)、資產(chǎn)管理、報銷支付的內部控制，進一步推進會計信息化的實踐應用。

參考文獻：

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