事業(yè)單位人事檔案管理之現(xiàn)代化路徑管窺

李佳

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展腳步的加快，事業(yè)單位的人事檔案管理工作受到了各界人事的關(guān)注，想要加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案的現(xiàn)代化管理，相關(guān)部門就要?jiǎng)?chuàng)新管理方法，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理機(jī)制?，F(xiàn)代化的檔案管理方法更加的智能化，管理的準(zhǔn)確性也越來越高，本文就現(xiàn)代化檔案管理的要點(diǎn)進(jìn)行了分析，對(duì)我國(guó)的事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型時(shí)有較大的參考意義。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 人事檔案管理 現(xiàn)代化路徑

中圖分類號(hào)：G271.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）06-00-01

引言

事業(yè)單位人事檔案管理工作的好壞影響著事業(yè)單位人員的調(diào)配，隨著事業(yè)單位的人事調(diào)動(dòng)程度的增大，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能準(zhǔn)確記錄較大的人事變動(dòng)，因此事業(yè)單位人事檔案管理部門在落實(shí)有效管理機(jī)制的同時(shí)，要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方法，為現(xiàn)代化人事檔案管理路徑的發(fā)展做好鋪墊。檔案是記錄歷史變革和社會(huì)發(fā)展的載體，事業(yè)單位做好人事檔案管理工作，是壯大事業(yè)單位人才隊(duì)伍的關(guān)鍵。但是就我國(guó)當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀來看，還有很多的不足之處，人事檔案管理方法比較傳統(tǒng)，管理制度的科學(xué)性不高，管理技術(shù)和手段較落后，都影響了事業(yè)單位人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性，因此用現(xiàn)代化手段加強(qiáng)和優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理工作是十分重要的。

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化要求

事業(yè)單位檔案現(xiàn)代化管理要求以現(xiàn)代的科學(xué)管理方法為指導(dǎo)，以先進(jìn)的設(shè)備作為人事檔案管理的載體，對(duì)傳統(tǒng)的事業(yè)單位的人事檔案管理進(jìn)行改革，在變革的過程中逐漸的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的智能化、準(zhǔn)確化和信息化，使得檔案管理工作符合現(xiàn)代化要求，滿足人們對(duì)檔案使用時(shí)的各種需求，事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)代化主要包括以下幾點(diǎn)要求：

1.實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的無紙化、虛擬化

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及，無紙化辦公已成為現(xiàn)代事業(yè)單位辦公的主要方式?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展，使數(shù)字化辦公越來越普遍。傳統(tǒng)的以紙為媒介的檔案管理工作已經(jīng)不適用于這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代。信息技術(shù)的發(fā)展使得檔案管理更加方便，檔案的儲(chǔ)存和查找也更加便捷，檔案管理不再是堆成山的文件，更加的虛擬和無形[1]。

2.檔案管理的縮小化、數(shù)字化

攝影技術(shù)的發(fā)展為檔案管理現(xiàn)代化提供了技術(shù)支持。在檔案管理時(shí)綜合應(yīng)用信息技術(shù)和攝影技術(shù)，可以把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為圖片或電子文件，更方便儲(chǔ)存。在調(diào)出人事檔案時(shí)，只要使用互聯(lián)網(wǎng)的搜索功能，就可以檢索出相應(yīng)的檔案，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案繁復(fù)、檢索困難的問題?，F(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)還避免了紙質(zhì)檔案褪色、字跡模糊、潮化的問題，保證了檔案的保存質(zhì)量。

二、實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案現(xiàn)代化管理的途徑

1.事業(yè)單位要積極實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事管理工作，使用的管理模式都比較分散，都是以事業(yè)單位的一個(gè)單位或一個(gè)部門為一個(gè)單位，由專門的人事檔案管理人員進(jìn)行檔案管理的。這種人事檔案管理模式十分松散，管理的范圍也有較大的局限性，只能對(duì)各個(gè)單位的人事變動(dòng)進(jìn)行簡(jiǎn)單記錄。但是隨著事業(yè)部門的人員的增多，事業(yè)單位人員變動(dòng)越來越頻繁，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不再適用，不能夠滿足事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展需求，這就使得管理模式不得不進(jìn)行轉(zhuǎn)型。管理模式的轉(zhuǎn)型使得分散式的管理模式變?yōu)榧惺降墓芾砟Ｊ?，使事業(yè)單位人事檔案管理更加的集中。具體的實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型的措施就是事業(yè)單位建立其集中的人事檔案管理中心，安排專業(yè)人員進(jìn)行檔案的收集工作，將收集好的資料輸入到電腦中，做好后期的檔案維護(hù)工作[2]。

2.事業(yè)單位要提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人事檔案管理的好壞直接關(guān)系到了事業(yè)單位的人員分配和使用效率，因此事業(yè)單位必須要重視人事檔案管理工作，要從最大程度上提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，事業(yè)單位要打造一個(gè)人事檔案管理隊(duì)伍，從而保證事業(yè)單位的人事檔案管理工作的質(zhì)量。事業(yè)單位在挑選人事檔案管理人員時(shí)，要選擇責(zé)任心強(qiáng)、誠(chéng)信度高的人員，要組建好人事檔案管理隊(duì)伍后，要不定期對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行知識(shí)灌輸，提高他們的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，定期對(duì)他們的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能進(jìn)行考核。對(duì)人事檔案管理工作負(fù)責(zé)認(rèn)真的員工要進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，這樣可以提高人事檔案管理人員的工作熱情。對(duì)于人事檔案管理工作考核成績(jī)不理想的工作人員，要進(jìn)行思想批評(píng)，這樣才能夠保證考核發(fā)揮最大的作用。

3.事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子網(wǎng)絡(luò)化管理

現(xiàn)代辦公技術(shù)的發(fā)展，使事業(yè)單位各部門工作越來越便捷，事業(yè)單位的人事檔案管理工作也要緊跟時(shí)代的步伐，在對(duì)人事檔案管理時(shí)，要盡可能的應(yīng)用現(xiàn)代化電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用可以大大提高人事檔案管理工作效率，提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量和水平。事業(yè)單位人事檔案管理部門可以建立一個(gè)人事檔案信息資源庫(kù)，將事業(yè)單位不同部門和不同職能的人員進(jìn)行人事檔案劃分，這樣在調(diào)出相關(guān)的人事檔案時(shí)可以更加方便快捷，提升了人事檔案信息搜索效率[3]。

4.事業(yè)單位要提高創(chuàng)新觀念，重視人事檔案管理現(xiàn)代化工作

傳統(tǒng)檔案管理工作落后的原因主要是由于管理者思想觀念的落后，因此為了使人事檔案管理更加現(xiàn)代化，必須提升管理人員的現(xiàn)代化意識(shí)，改變?nèi)耸聶n案管理人員的傳統(tǒng)管理觀念，讓他們?cè)谒枷肷线m應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展特色，把人事檔案管理工作看為一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的工作，積極接受新思想和新知識(shí)，這樣才能不斷提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。

結(jié)語

想要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)代化，就要以現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)來要求人事檔案管理工作人員，重視人事檔案現(xiàn)代化管理工作，對(duì)他們進(jìn)行思想教育，用現(xiàn)代化的管理方法和手段作為人事檔案管理現(xiàn)代化的保障，用現(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)作為管理媒介，將紙質(zhì)檔案與電子系統(tǒng)化相互結(jié)合，保留紙質(zhì)檔案前提下，多元化檔案管理保存方法才能使得事業(yè)單位人事檔案管理工作更加適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展需求，才能使檔案的調(diào)用更加方便，在發(fā)生較大的人事變動(dòng)時(shí)，可以及時(shí)進(jìn)行檔案整理，滿足人們對(duì)檔案保管和使用的需求。

參考文獻(xiàn)

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