基于Web的高校貧困助學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

魏翠 李文全 徐素萍

摘要：為了提高高校貧困生助學(xué)管理的水平和效率，對貧困生管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了詳細(xì)分析，提出了基于三層體系架構(gòu)的高校貧困生管理系統(tǒng)。為了加強(qiáng)用戶訪問權(quán)限的動態(tài)管理，將用戶按需求劃分多個角色，并通過基于訪問控制技術(shù)實(shí)現(xiàn)按角色使用系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要包括貧困生管理、助學(xué)金管理、助學(xué)貸款管理、勤工助學(xué)管理、學(xué)費(fèi)減免管理等模塊，基本滿足高校貧困生管理的日常需求。

關(guān)鍵詞：高校;貧困生;助學(xué)管理;權(quán)限管理

中圖分類號：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）12-0090-03

高校實(shí)施貧困生助學(xué)是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)施科教興國和人才強(qiáng)國戰(zhàn)略，構(gòu)建社會主義和諧社會的重要舉措。近年來，隨著高校的改革日益深入，如何高效、公平地進(jìn)行貧困生助學(xué)的管理，保證真正需要資助的人得到資助并使其得以順利完成學(xué)業(yè)，已成為高校助學(xué)管理中面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的手工或Excel表格的貧困助學(xué)管理方式已難于滿足管理人員的日常需求，主要存在以下問題：1）工作量大：隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和各類資助的增加，傳統(tǒng)方式導(dǎo)致管理人員工作日益繁重，使日常管理的工作量急劇增加;2）效率低下：對于學(xué)生申報的類型、資助類別、發(fā)放時間等的業(yè)務(wù)管理效率低下，出錯概率大，查詢統(tǒng)計困難;3）貧困程度評價不透明：學(xué)生貧困程序評價不透明，存在較大的主觀隨意性，使得貧困助學(xué)管理過程缺乏公信度。

因此，本文圍繞高校助學(xué)管理過程，從助學(xué)管理的申報、審批、發(fā)放整個過程進(jìn)行了系統(tǒng)化分析，設(shè)計與實(shí)現(xiàn)符合現(xiàn)代化管理需求的基于Web高校貧困學(xué)生助學(xué)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了貧困生助學(xué)信息的系統(tǒng)化管理。該系統(tǒng)主要包括貧困生管理、助學(xué)金管理、助學(xué)貸款管理、勤工助學(xué)管理、學(xué)費(fèi)減免管理等模塊，基本滿足高校貧困生管理的日常需求，進(jìn)一步確保了高校貧困生助學(xué)管理的公平公正性。

1系統(tǒng)分析與設(shè)計

1.1業(yè)務(wù)流程分析

傳統(tǒng)的貧困助學(xué)管理工作借助手工或Excel表格管理方式，其具體的管理流程如圖1所示。

學(xué)生入校時可向校方提出關(guān)于貧困生、助學(xué)貸款、學(xué)費(fèi)減免等方面的申請，入學(xué)第二年可提出助學(xué)金、獎學(xué)金等方面的申請，這些申請會經(jīng)歷輔導(dǎo)員的初步審核，合格者則會進(jìn)一步提交到院系領(lǐng)導(dǎo)處、學(xué)生處管理員處、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)等處進(jìn)行嚴(yán)格審核;每一步都經(jīng)過個人條件、年級條件及其他限制的嚴(yán)格篩選，最后由領(lǐng)導(dǎo)公布資助信息。對貧困生數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，因?yàn)槭侨藶椴僮?，主要存在?shù)據(jù)不正確、效率低、成本高等問題。隨著管理工作量的增加，高校迫切需要開發(fā)基于Web高校貧困學(xué)生助學(xué)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)貧困生助學(xué)信息的系統(tǒng)化管理。

1.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1.2.1概念模型設(shè)計

結(jié)合現(xiàn)實(shí)實(shí)際情況可得出系統(tǒng)中主要的實(shí)體為：學(xué)生、教師、學(xué)院、管理員、助學(xué)貸款、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、勤工助學(xué)等，它們之間的實(shí)體聯(lián)系如圖2所示。

1.2.2邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

根據(jù)本系統(tǒng)的E-R圖，可將其轉(zhuǎn)換為邏輯模型并以數(shù)據(jù)庫原則為前提設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)表。結(jié)合實(shí)際情況主要設(shè)計的數(shù)據(jù)表有：學(xué)生信息表、教師信息表、院系信息表、助學(xué)貸款表、助學(xué)金表、學(xué)費(fèi)減免表、勤工助學(xué)表、申請表等數(shù)據(jù)表。本系統(tǒng)以滿足第三范式的基礎(chǔ)上減少數(shù)據(jù)冗余。例如，助學(xué)金申請表的結(jié)構(gòu)如表1所示。

1.3功能模塊設(shè)計

根據(jù)實(shí)地走訪，了解高校助學(xué)管理存在問題，分析與設(shè)計系統(tǒng)功能與模塊，它包括貧困生模塊、助學(xué)金模塊、助學(xué)貸款模塊、勤工助學(xué)模塊、學(xué)費(fèi)減免模塊等功能模塊，具體如圖3所示。

1）貧困生模塊：主要管理貧困生信息。貧困生信息主要包括學(xué)生姓名、家庭地址、主要家庭成員、貧困狀態(tài)、貧困等級等信息，學(xué)生需上交相關(guān)詳細(xì)信息給學(xué)院輔導(dǎo)員進(jìn)行審核;通過后則經(jīng)院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生管理處管理人員依次審核;最終通過則進(jìn)入貧困信息庫。進(jìn)入系統(tǒng)后的貧困生信息可修改、編輯、刪除和查詢統(tǒng)計，并作為申請助學(xué)的條件。

2）助學(xué)金模塊：主要管理助學(xué)金相關(guān)信息。助學(xué)金相關(guān)信息包括助學(xué)金類型、各院級名額分配、申請時間范圍等內(nèi)容，這都由相關(guān)管理人員在系統(tǒng)設(shè)置并發(fā)布。學(xué)生先填報申請信息，由學(xué)院輔導(dǎo)員、院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生工作處人員、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)依次審核、審批，最終通過者獲得資助資格。

3）助學(xué)貸款模塊：學(xué)生在系統(tǒng)申請助學(xué)貸款，后經(jīng)院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生貸款工作人員、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)審核，通過后學(xué)生信息會由系統(tǒng)交接到助學(xué)貸款銀行審批，合格獲得助學(xué)貸款。

4）勤工助學(xué)模塊：由相關(guān)部門在系統(tǒng)發(fā)布勤工崗位和所需人數(shù)，然后學(xué)生根據(jù)自身情況提交申請。經(jīng)部門管理員、學(xué)生處管理員審核通過后可以獲得一份工作。在工作期間，由相關(guān)人員對學(xué)生的表現(xiàn)進(jìn)行評價并提交學(xué)生工作管理處，學(xué)生酬金與之相關(guān)。

5）學(xué)費(fèi)減免模塊：為幫助家庭困難成績優(yōu)秀的學(xué)生，提供學(xué)費(fèi)減免機(jī)會。學(xué)生根據(jù)自身?xiàng)l件提交申請，經(jīng)學(xué)院輔導(dǎo)員、院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生管理處管理員、學(xué)生管理處領(lǐng)導(dǎo)依次審核，通過者可獲得國家的學(xué)費(fèi)減免資助。

2關(guān)鍵技術(shù)

2.1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

為了使系統(tǒng)具有較高的運(yùn)行效率和較強(qiáng)的可擴(kuò)展性，采用三層體系結(jié)構(gòu)——用戶層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層，具體如圖4所示。

用戶層是將用戶請求返回給業(yè)務(wù)邏輯層并將其與返回結(jié)果顯示在界面上。業(yè)務(wù)邏輯層是結(jié)合數(shù)據(jù)訪問層的數(shù)據(jù)，提供用戶界面業(yè)務(wù)支撐。數(shù)據(jù)訪問層是將業(yè)務(wù)請求提交給數(shù)據(jù)訪問層，完成連接數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、查詢、刪除、修改等操作。該采用三層體系結(jié)構(gòu)具有以下優(yōu)點(diǎn)：1）提高閱讀與維護(hù)程序代碼的便捷性;2）提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

2.2基于角色訪問控制策略

高校貧困助學(xué)管理信息系統(tǒng)以幫助貧困學(xué)生減輕學(xué)習(xí)生活壓力為宗旨，所以學(xué)校要保證一切公開、公平、公正，必須對數(shù)據(jù)嚴(yán)格控制。本系統(tǒng)通過訪問控制技術(shù)實(shí)現(xiàn)按角色使用系統(tǒng)，按用戶角色劃分為：輔導(dǎo)員、學(xué)生、院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處管理員、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、勤工助學(xué)部門管理員，并將這些角色引入用戶與訪問權(quán)限之間。后設(shè)置各個角色各自的操作權(quán)限，將角色與用戶、角色與訪問權(quán)限分別關(guān)聯(lián)。為避免用戶與訪問權(quán)限直接關(guān)聯(lián)，將分配或取消角色與批準(zhǔn)或拒絕訪問權(quán)限直接聯(lián)系?；诮巧L問控制策略具有兩個明顯的優(yōu)勢：1）簡化用戶的權(quán)限管理;2）提高管理安全性。

3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

根據(jù)貧困助學(xué)管理的功能需求，本系統(tǒng)主要運(yùn)用Ext.JS框架的Viewport對系統(tǒng)界面進(jìn)行布局，充分簡化了程序創(chuàng)建以及開發(fā)的整個流程。在每個界面中對信息進(jìn)行增刪改存等操作時調(diào)用了Web服務(wù)的保存方法。本系統(tǒng)結(jié)合ADO.NET數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)與Oracle數(shù)據(jù)庫，基本實(shí)現(xiàn)了貧困生管理、助學(xué)金申請管理、助學(xué)貸款管理、勤工助學(xué)管理、學(xué)費(fèi)減免管理等系統(tǒng)功能。在用戶成功登錄后，系統(tǒng)會獲取用戶類別并分配相關(guān)的系統(tǒng)權(quán)限，并加載相應(yīng)功能菜單。如學(xué)院管理員審核學(xué)生助學(xué)金申請界面，具體如圖6所示。

4結(jié)束語

隨著高校改革的日益深入，高校將越來越重視貧困生助學(xué)管理的工作。針對當(dāng)前貧困生助學(xué)管理存在的問題，分析了貧困生助學(xué)管理的業(yè)務(wù)流程，設(shè)計了具有較高穩(wěn)定性的三層體系架構(gòu)的貧困性助學(xué)管理系統(tǒng)。它可以幫助高校對助學(xué)管理工作進(jìn)行更高效、更低成本、更低錯誤率的信息管理。在充分體現(xiàn)貧困生助學(xué)管理過程的公平性和公正性的基礎(chǔ)上，能提高管理水平和工作效率。經(jīng)測試，系統(tǒng)基本滿足高校管理的日常需求。