企業(yè)財(cái)務(wù)管理在業(yè)財(cái)融合形勢(shì)下的轉(zhuǎn)型

崔向華

摘 要 財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)階段許多企業(yè)優(yōu)化管理的主要內(nèi)容，不能局限于傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督工作，需要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的時(shí)代潮流，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)的有效結(jié)合，以提高企業(yè)各項(xiàng)決策的科學(xué)性。基于此，本文通過系統(tǒng)地梳理企業(yè)在現(xiàn)階段業(yè)財(cái)融合發(fā)展中存在的主要問題，針對(duì)性地探索改進(jìn)策略，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)同類問題的解決提供科學(xué)的參考借鑒。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 業(yè)財(cái)融合 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

一、引言

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出了新的要求，需要立足于經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)中存在的相關(guān)問題，進(jìn)行優(yōu)化發(fā)展，尋求高質(zhì)量的發(fā)展路徑。企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略定位的過程中，既要注重經(jīng)濟(jì)效益的有效提升，又要探索可持續(xù)發(fā)展的基本路徑，挖掘企業(yè)發(fā)展的深層價(jià)值。財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)階段許多企業(yè)優(yōu)化管理的主要內(nèi)容，不能局限于傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督工作，需要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的時(shí)代潮流，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源與技術(shù)資源，有效覆蓋內(nèi)部業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)的有效結(jié)合，以提高企業(yè)各項(xiàng)決策的科學(xué)性。

二、業(yè)財(cái)融合形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的意義

業(yè)財(cái)融合通過將企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理充分銜接，確保在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中各部門能夠與財(cái)務(wù)部門順暢地合作，共享內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)等多種資源，以形成內(nèi)部相互協(xié)調(diào)、相互合作的發(fā)展環(huán)境，確保企業(yè)內(nèi)部決策的科學(xué)、全面，使企業(yè)在最小成本開支的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)效益的最大化。因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是推進(jìn)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合的必要手段，可以加強(qiáng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的有效防控，保證企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展朝系統(tǒng)、科學(xué)的方向穩(wěn)步推進(jìn)。

三、目前企業(yè)業(yè)財(cái)融合面臨的主要問題

（一）財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)銜接不暢

在企業(yè)戰(zhàn)略布局下，財(cái)務(wù)部門和其他部門都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展而服務(wù)的，但由于各自業(yè)務(wù)屬性的差異，在具體業(yè)務(wù)開展中針對(duì)問題的立足點(diǎn)與推進(jìn)程序都會(huì)有所差異，溝通不好就會(huì)引起內(nèi)部沖突與矛盾，限制企業(yè)內(nèi)部工作效率的有效提升。

以SL公司為例，其在經(jīng)營(yíng)管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員一味追求盡快完成銷售任務(wù)，在月初庫存商品已完成銷售的情況下，沒有及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效對(duì)接，導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目與倉庫管理人員的賬目經(jīng)常存在不相符的問題，等到了月末，還需要財(cái)務(wù)人員一直催促才能完成最終的系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與變更，信息滯后問題嚴(yán)重。同時(shí)，公司內(nèi)部對(duì)賒銷賬目需要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，明確申請(qǐng)資格與數(shù)額限制，但一些部門為了逃避財(cái)務(wù)監(jiān)管，會(huì)選擇先不告知、私自出庫，等到進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)時(shí)才申請(qǐng)賒銷，增加了公司經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）信息化系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)管理問題

由于在日常管理中，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)溝通不暢，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的問題，導(dǎo)致不能進(jìn)行針對(duì)性的統(tǒng)計(jì)和分析，財(cái)務(wù)信息收集滯后。企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重視程度不足，導(dǎo)致系統(tǒng)升級(jí)優(yōu)化跟不上內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，流程管理不當(dāng)，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)銜接受阻。同時(shí)，內(nèi)部對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)不足，使得現(xiàn)階段許多企業(yè)未構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的制度管理體系，不能結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，開展有計(jì)劃的信息系統(tǒng)建設(shè)，數(shù)據(jù)上傳、統(tǒng)計(jì)與分析缺位，極大地限制了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

SL公司雖然近年來在信息化建設(shè)中進(jìn)行了一些探索，取得了一些成就，但實(shí)際系統(tǒng)運(yùn)行還存在不穩(wěn)定的問題，SAP系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的敏感度不足，造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加，需要耗費(fèi)更多的資源深入挖掘背后的原因，既不利于整體工作效率的有效提升，更影響系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與輸出，資源浪費(fèi)現(xiàn)象突出。

（三）財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)水平參差不齊

財(cái)務(wù)工作需要以專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)體系為支撐，然而由于長(zhǎng)期傳統(tǒng)觀念的束縛，許多企業(yè)財(cái)務(wù)工作只是局限于基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算與控制工作，財(cái)務(wù)人員只需完成按月報(bào)賬、結(jié)賬、報(bào)稅等常規(guī)性會(huì)計(jì)工作。財(cái)務(wù)控制也只是對(duì)票據(jù)真?zhèn)涡?、合法性、額度進(jìn)行核對(duì)等，并不能切實(shí)針對(duì)所收集的信息衡量業(yè)務(wù)的真實(shí)性，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別能力較差，不能有效參與到公司的管理活動(dòng)中。

SL公司財(cái)務(wù)人員普遍呈現(xiàn)出老齡化趨勢(shì)，對(duì)新鮮事物的學(xué)習(xí)能力有限，且只是參加日常的會(huì)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目，并未結(jié)合近年來的企業(yè)發(fā)展開展專業(yè)技能培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，不能有效適應(yīng)公司業(yè)務(wù)管理的需求，業(yè)務(wù)水平參差不齊。

四、財(cái)務(wù)在業(yè)財(cái)融合形勢(shì)下的轉(zhuǎn)型路徑

（一）全面完善財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相關(guān)制度，提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范水平

信息系統(tǒng)的有效構(gòu)建，能夠確保企業(yè)在特定管理模式下，形成科學(xué)的內(nèi)部控制管理體系，針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況，明確財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，規(guī)范內(nèi)控流程，形成財(cái)務(wù)管理在各個(gè)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)共享、資金管控、銷售等不同環(huán)節(jié)的信息化全覆蓋。必須保證制度管理與業(yè)務(wù)操作合規(guī)合法，同時(shí)有效提升企業(yè)運(yùn)行效率，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。在規(guī)劃制度流程內(nèi)容時(shí)，需要明確具體操作的主要目標(biāo)與基本利弊，在實(shí)施過程中隨時(shí)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行靈活的調(diào)整。

以存貨管理模塊為例，在系統(tǒng)內(nèi)容的設(shè)置中需要針對(duì)出庫操作增加財(cái)務(wù)審批環(huán)節(jié)，根據(jù)貨款類別與賒銷數(shù)額的不同進(jìn)行分類，優(yōu)化出入庫管理，并在進(jìn)行出庫操作時(shí)生成銷售票據(jù)，及時(shí)上傳收入信息。同時(shí)，還需對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的抽查盤點(diǎn)，強(qiáng)化存貨管控，執(zhí)行出入庫一卡通操作管理，及時(shí)跟進(jìn)合同不同階段的執(zhí)行情況，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的即時(shí)性，在提高存貨管理效率的同時(shí)，也加強(qiáng)庫存安全保障，根據(jù)實(shí)時(shí)掌握的庫存情況，識(shí)別運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)整體管理水平。

（二）強(qiáng)化信息系統(tǒng)預(yù)警管理，促進(jìn)財(cái)務(wù)協(xié)同轉(zhuǎn)型

按照企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的基本情況，實(shí)施系統(tǒng)信息一體化管理，在提高業(yè)財(cái)融合管理水平的過程中，使財(cái)務(wù)人員自覺加入內(nèi)部信息化建設(shè)隊(duì)伍，強(qiáng)化人才保障，增強(qiáng)現(xiàn)代管理意識(shí)，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型協(xié)同發(fā)展。在系統(tǒng)模塊的構(gòu)建中，要在優(yōu)化系統(tǒng)配置的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化信息化辦公系統(tǒng)、預(yù)算、運(yùn)營(yíng)決策分析與其他信息模塊的覆蓋，提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析能力，促進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)部各業(yè)務(wù)間協(xié)同發(fā)展，及時(shí)針對(duì)存在的不足進(jìn)行改進(jìn)完善。

定期組織專業(yè)人員對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢測(cè)和完善，提升系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)實(shí)際需求的契合度，確保各項(xiàng)性能得到有效完善。信息化系統(tǒng)的建設(shè)事關(guān)企業(yè)相關(guān)決策形成的科學(xué)性，因此，需要重視其數(shù)據(jù)分析功能，根據(jù)數(shù)據(jù)整合情況生成相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)圖譜，以深入挖掘潛在的需求與問題隱患，針對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)因素匹配預(yù)警等級(jí)，形成應(yīng)對(duì)策略，為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)決策的制定提供科學(xué)支撐。

（三）強(qiáng)化人員財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型觀念，增加對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)

財(cái)務(wù)共享一體化的形成，為會(huì)計(jì)突破傳統(tǒng)賬目報(bào)表基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)的束縛提供了新的發(fā)展思路，因此企業(yè)應(yīng)重視該項(xiàng)工作的推進(jìn)與完善，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參與企業(yè)管理，創(chuàng)新管理思維，提升管理技能。

一方面，企業(yè)應(yīng)拓寬財(cái)務(wù)人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的渠道，允許其平等享有內(nèi)部晉升考核，激勵(lì)其積極參與學(xué)習(xí)，豐富財(cái)會(huì)知識(shí)體系，了解最新的財(cái)稅政策管理動(dòng)態(tài)，有效提升財(cái)務(wù)專業(yè)技能。另一方面，按照企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展布局，整合內(nèi)部產(chǎn)品與客戶資源，在明確業(yè)務(wù)管理流程的基礎(chǔ)上，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部上下游關(guān)系與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的了解，合理安排覆蓋全業(yè)務(wù)的過程跟蹤與考核，為企業(yè)管理決策的實(shí)施提供可靠的依據(jù)。

同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部人員對(duì)外的技能培訓(xùn)，走出本部門加強(qiáng)對(duì)其他業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，幫助其了解業(yè)務(wù)利潤(rùn)、成本效益、資產(chǎn)負(fù)債等專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)，使其能夠在業(yè)務(wù)操作時(shí)立足于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有效提升的發(fā)展目標(biāo)，合理分配內(nèi)部資源，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)人員也可以將業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)分享給財(cái)務(wù)人員，講解產(chǎn)品相關(guān)屬性，明確業(yè)務(wù)重點(diǎn)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)不同部門的全面溝通與融合，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理效率有效提升。

五、結(jié)語

在信息化不斷發(fā)展的當(dāng)下，業(yè)財(cái)融合是順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的趨勢(shì)而提出的新型財(cái)務(wù)管理理念，是提高企業(yè)管理效率的重要途徑。在此背景下，需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的有效管理，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，創(chuàng)新發(fā)展思維，積極探索有效的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展路徑，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，確保企業(yè)向可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的有序推進(jìn)。

（作者單位為西安絲路糧食貿(mào)易中心有限責(zé)任公司）

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