大數(shù)據(jù)時(shí)代下R公司成本管理的優(yōu)化研究

趙磊

摘 要 當(dāng)前我國(guó)進(jìn)入全面深化改革時(shí)期，企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了巨大變化，企業(yè)承受著很大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。只有實(shí)施高效的成本管理，才能增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前信息化程度越來(lái)越高，很多企業(yè)在成本管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，取得了十分顯著的效果。本文作者結(jié)合自身的工作實(shí)際，采用大數(shù)據(jù)資源平臺(tái)共享等方法，分析R公司在當(dāng)前成本管理中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)對(duì)策，以改善R公司的成本管理工作，旨在為同類(lèi)企業(yè)成本管理工作的改進(jìn)提供理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)技術(shù) 成本管理 優(yōu)化研究

當(dāng)前我國(guó)進(jìn)入信息時(shí)代，企業(yè)承受著巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，優(yōu)化企業(yè)的成本管理已成為企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。毫無(wú)疑問(wèn)，在成本管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)將會(huì)顯著地提高企業(yè)成本管理工作的水平。

大數(shù)據(jù)技術(shù)是指采集大量數(shù)據(jù)信息，通過(guò)一定的分析技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，然后將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在一定的設(shè)備中，有效管理數(shù)據(jù)，需要時(shí)可以隨時(shí)使用的一種信息技術(shù)。它具有數(shù)量大、速度快等特點(diǎn)。成本管理是指對(duì)產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中需要耗費(fèi)的人員、材料等費(fèi)用進(jìn)行合理控制，以達(dá)到降低投入、提高企業(yè)利潤(rùn)的目的。在成本管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠有效地提高成本管理工作的效率。

一、R公司成本管理存在的問(wèn)題

（一）缺乏成本管理目標(biāo)

R公司具有從產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)到最終銷(xiāo)售的全過(guò)程完整產(chǎn)業(yè)鏈。在整個(gè)過(guò)程中，涉及的人員多、環(huán)節(jié)多，風(fēng)險(xiǎn)高，因此成本管理對(duì)R公司十分重要。但實(shí)際上，R公司的管理層對(duì)成本管理缺乏足夠重視，在成本管理工作中忽視了設(shè)立成本管理目標(biāo)的重要性。例如，為了建立R公司的網(wǎng)上銷(xiāo)售平臺(tái)，公司投入了大量資金，銷(xiāo)售利潤(rùn)卻并不理想，最終造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。究其原因，是R公司管理層沒(méi)有設(shè)立成本管理目標(biāo)，對(duì)公司運(yùn)行的項(xiàng)目未能及時(shí)進(jìn)行成本評(píng)估，盲目投入資金。

（二）缺乏合理的成本管理措施

成本管理貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。在項(xiàng)目運(yùn)行前要開(kāi)展成本預(yù)算，項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)要采用成本控制，項(xiàng)目結(jié)束后還要進(jìn)行成本核算。無(wú)論忽視哪個(gè)環(huán)節(jié)都可能影響成本管理工作的效果。目前，R公司片面地重視采購(gòu)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理工作，而忽視其他環(huán)節(jié)的成本管理工作，因此公司的成本管理工作效果不佳。

（三）信息共享平臺(tái)不完善

R公司的信息共享平臺(tái)不夠完善，對(duì)成本管理工作造成了不良影響。成本管理工作貫穿整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，但目前公司使用的是傳統(tǒng)的信息共享平臺(tái)，信息傳遞效率低，偏差大，各個(gè)部門(mén)之間很難進(jìn)行信息的交流和分享，成本管理工作所需要的各種數(shù)據(jù)很難及時(shí)傳遞，極大地降低了工作效率。

（四）缺乏成本管理專(zhuān)業(yè)人才

當(dāng)前，R公司的成本管理員工的專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)知識(shí)能力較低，很難滿(mǎn)足成本管理工作的要求。R公司在人才招聘的過(guò)程中，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)招錄成本管理方面的專(zhuān)業(yè)人才。在工作過(guò)程中，也沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展成本管理工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)，導(dǎo)致公司在成本管理工作方面缺乏人才，極大地影響了成本管理工作的正常開(kāi)展。

（五）成本管理機(jī)制不健全

目前，R公司的成本管理機(jī)制尚不健全，現(xiàn)有的成本管理制度比較落后，沒(méi)有結(jié)合時(shí)代的需求進(jìn)一步發(fā)展，難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

二、R公司成本管理的優(yōu)化策略

（一）設(shè)立合理的成本管理目標(biāo)

首先，公司的管理層一定要高度重視成本管理工作，結(jié)合公司長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，設(shè)立科學(xué)合理的成本管理目標(biāo)。在制定目標(biāo)之前，要開(kāi)展調(diào)研工作，結(jié)合公司的優(yōu)勢(shì)，避免盲目跟風(fēng)，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要盡早糾正。例如，R公司的網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售平臺(tái)項(xiàng)目失敗了，公司管理層要立刻分析原因，引入先進(jìn)的營(yíng)銷(xiāo)模式，在網(wǎng)絡(luò)上擴(kuò)展公司知名度，提升網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售的業(yè)績(jī)。因此，公司在建立成本管理目標(biāo)后，所有項(xiàng)目都要按照目標(biāo)方向開(kāi)展，一旦出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)糾正，挽回不必要的損失。

（二）運(yùn)用價(jià)值鏈管理方法

當(dāng)前，我國(guó)進(jìn)入大數(shù)據(jù)分析時(shí)代，R公司在成本管理工作中引入信息技術(shù)，并將其應(yīng)用到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)。例如，R公司可以從產(chǎn)品供應(yīng)鏈入手，規(guī)范供應(yīng)鏈操作流程，制定各項(xiàng)規(guī)定，在操作過(guò)程中嚴(yán)格監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、全方位的成本控制。價(jià)值鏈成本管理是不同于傳統(tǒng)靜態(tài)成本管理的方法，它將成本管理貫穿到整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，并將這個(gè)過(guò)程看成一個(gè)動(dòng)態(tài)的、相互關(guān)聯(lián)的統(tǒng)一整體。R公司可以引入價(jià)值鏈成本的管理方法，提高當(dāng)前成本管理的效率。在進(jìn)行產(chǎn)品內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈管理時(shí)，要對(duì)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)推廣、銷(xiāo)售及售后等每個(gè)環(huán)節(jié)的成本因素進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)整個(gè)過(guò)程的成本控制。在進(jìn)行外部?jī)r(jià)值鏈管理時(shí)，R公司作為連接供應(yīng)商和銷(xiāo)售商這條價(jià)值鏈的中間環(huán)節(jié)，在與供應(yīng)商和銷(xiāo)售商進(jìn)行溝通交流時(shí)，也要仔細(xì)分析，做好成本管理，爭(zhēng)取用最小的成本，與供應(yīng)商和銷(xiāo)售商建立最廣泛、最密切的合作關(guān)系。例如，R公司目前同時(shí)生產(chǎn)多個(gè)品牌的產(chǎn)品，根據(jù)價(jià)值鏈管理方法，R公司可以找一個(gè)供應(yīng)商生產(chǎn)所有品牌產(chǎn)品，再把這些產(chǎn)品提供給不同的銷(xiāo)售商。一方面這可以控制產(chǎn)品產(chǎn)量，節(jié)約成本;另一方面也可以降低庫(kù)存，節(jié)約管理成本。R公司的這一家供應(yīng)商也能夠與其他廠(chǎng)商合作，將自己的訂單進(jìn)行分流，其他公司生產(chǎn)的產(chǎn)品直接從其他廠(chǎng)商處發(fā)貨，從而減少R公司的物流成本。R公司也可以與同類(lèi)型公司展開(kāi)戰(zhàn)略合作，減少同行之間的競(jìng)爭(zhēng)，避免不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的壓力。

（三）建立安全高效的信息共享平臺(tái)

在信息化時(shí)代，掌握了信息核心技術(shù)就具有了強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。R公司應(yīng)該不斷增加信息技術(shù)研發(fā)成本，建立公司自身的信息交流平臺(tái)。管理人員在信息共享平臺(tái)的運(yùn)行過(guò)程中，要及時(shí)分析評(píng)估，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理，維護(hù)平臺(tái)的高效性、安全性。在信息共享平臺(tái)上，每個(gè)部門(mén)都要及時(shí)輸入生產(chǎn)運(yùn)行的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，一方面維護(hù)公司信息平臺(tái)的正常運(yùn)行，另一方面也能夠保證公司各個(gè)部門(mén)可以實(shí)時(shí)分享公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。

（四）培養(yǎng)成本管理專(zhuān)業(yè)人才

公司應(yīng)當(dāng)開(kāi)展針對(duì)全體員工的成本管理宣傳工作，提高員工的成本管理意識(shí)，有效地規(guī)范員工的行為，并將其與獎(jiǎng)懲制度掛鉤，最大限度地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性?？梢栽诠緝?nèi)部設(shè)置“節(jié)約達(dá)人”等獎(jiǎng)項(xiàng)，定期展開(kāi)評(píng)比，對(duì)獲勝者給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并在公司的官網(wǎng)上進(jìn)行宣傳。公司在招聘成本管理工作人員時(shí)，不僅應(yīng)該要求其具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)應(yīng)該要求具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。另外，可以在公司內(nèi)部定期組織成本管理人員培訓(xùn)，并將培訓(xùn)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工組成代表團(tuán)與其他公司就成本管理工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，學(xué)習(xí)其他公司先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn)。在培訓(xùn)過(guò)程中，一定要重視信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，提高員工的信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)水平。

（五）健全的成本管理機(jī)制

R公司在充分了解公司內(nèi)部和外部實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，健全公司當(dāng)前的成本管理機(jī)制，并制定出合理的操作流程，保證了制度的有效落實(shí)。例如，R公司將制定好的成本管理任務(wù)分解到每個(gè)部門(mén)，明確每個(gè)員工的職責(zé)。成本管理人員有效地監(jiān)督成本管理制度的執(zhí)行過(guò)程，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與管理人員交流，保證了公司各項(xiàng)決策的制定。

三、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，信息化水平越來(lái)越高，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)得到應(yīng)用。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，成本管理成為每個(gè)現(xiàn)代企業(yè)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。只有科學(xué)有效地開(kāi)展成本管理工作，現(xiàn)代企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)健康、快速的發(fā)展。R公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立合理的成本管理目標(biāo)，運(yùn)用價(jià)值鏈管理方法，建立安全高效的信息平臺(tái)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的管理人才，完善公司的成本管理機(jī)制，最終提高公司的成本管理工作水平，為公司的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（作者單位為西安麒豐益軌道科技有限公司）

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