探索數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

單濤

摘 要 數(shù)字檔案由于具有操作簡(jiǎn)單、易于管理、查找快速等諸多優(yōu)點(diǎn)，為醫(yī)院檔案管理工作帶來諸多便利，從而使得在醫(yī)院檔案管理中的作用和地位越發(fā)突顯。然而有不少醫(yī)院未能充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案應(yīng)用的必要性和重要性，一定程度上阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。文章就醫(yī)院檔案管理中數(shù)字檔案的應(yīng)用價(jià)值展開探索。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院檔案;檔案管理;數(shù)字檔案

引言

醫(yī)院檔案工作的未來發(fā)展方向必然是數(shù)字化。目前，很多醫(yī)院在檔案管理方面已經(jīng)開展了數(shù)字檔案的管理。但是這是一項(xiàng)十分浩大并且復(fù)雜的系統(tǒng)工程，工程量十分巨大，而且耗時(shí)較差，需要充足的人力、物力以及領(lǐng)導(dǎo)層的規(guī)劃意識(shí)等做重要支撐，特別對(duì)專業(yè)的檔案管理人員也提出了非常高的要求。文章主要探討的是數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理當(dāng)中發(fā)揮出的應(yīng)用價(jià)值。

1醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展面臨的問題

（1）紙張儲(chǔ)存與信息儲(chǔ)存同時(shí)存在。一些醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時(shí)，會(huì)先利用信息技術(shù)完成相關(guān)材料和數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存以及傳閱，但在電子文件工作完成之后，仍然會(huì)進(jìn)行紙質(zhì)歸檔保存，從而出現(xiàn)紙張儲(chǔ)存與信息儲(chǔ)存同時(shí)出現(xiàn)的情況。這種管理模式增加了管理人員的日常工作量，也增加了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本，重復(fù)出現(xiàn)的紙張儲(chǔ)存對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的開展并沒有顯著作用，這就在很大程度上制約了醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的順利進(jìn)行[1]。

（2）制度急需完善。由于受到諸多外部和內(nèi)部因素的影響，很多醫(yī)院在數(shù)字檔案管理方面存在過于粗放的問題，而且數(shù)字檔案管理制度過于松懈籠統(tǒng)，缺乏有效性和針對(duì)性，以致出現(xiàn)了明顯的遺漏、偷盜以及遺失的情況。以上諸多現(xiàn)象的產(chǎn)生對(duì)于醫(yī)院開展數(shù)字檔案管理顯然是不利的，而且很多信息極易發(fā)生泄漏。

（3）數(shù)字檔案管理重視程度不足。由于數(shù)字檔案管理工作不能為醫(yī)院帶來較為直接的效益，且前期還須要投入一定的資金，使得不少醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者及檔案管理人員未能對(duì)數(shù)字檔案應(yīng)用的重要性有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者更愿意將精力和資金投入到具體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中。由于醫(yī)院管理者的重視程度不足，很容易使得醫(yī)院的數(shù)字檔案管理工作停滯不前，數(shù)字檔案管理的價(jià)值自然無法在醫(yī)院發(fā)展過程中有效發(fā)揮出來。

（4）數(shù)字檔案管理意識(shí)落后。自從我國(guó)實(shí)行醫(yī)改之后，醫(yī)院的事業(yè)單位性質(zhì)以及公益性質(zhì)都遭受到了不同程度的削弱。此外，醫(yī)院的發(fā)展方向也逐漸成了為經(jīng)濟(jì)利益提供服務(wù)的保障性基礎(chǔ)工作，比如檔案管理。所以，很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層以及管理人員根本不重視數(shù)字檔案管理方面的工作。

（5）網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全問題。網(wǎng)絡(luò)在為我們提供便利的同時(shí)，也存在著許多安全隱患，嚴(yán)重威脅到醫(yī)院檔案管理安全。對(duì)于數(shù)字化檔案管理而言，其內(nèi)容可以隨時(shí)修改，對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的要求相對(duì)較高，其信息的儲(chǔ)存和管理存在不穩(wěn)定性，其數(shù)據(jù)系統(tǒng)可能會(huì)遭受黑客或者病毒的入侵，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或盜取，甚至?xí)斐烧麄€(gè)醫(yī)院系統(tǒng)的癱瘓，造成經(jīng)濟(jì)以及其他方面的損失。

2數(shù)字檔案應(yīng)用價(jià)值提升對(duì)策

（1）重視數(shù)字檔案管理。在不少醫(yī)院的檔案管理中，之所以難以推進(jìn)數(shù)字檔案這一新的檔案管理方式，主要是因?yàn)楣芾碚呶匆庾R(shí)到數(shù)字檔案的應(yīng)用價(jià)值。鑒于此，醫(yī)院管理者應(yīng)首先將自己的態(tài)度轉(zhuǎn)變，重視數(shù)字檔案管理。要在醫(yī)院內(nèi)部通過線上線下結(jié)合的方式向全員大力宣傳數(shù)字檔案管理的重要性及必要性，為數(shù)字檔案管理的推行奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，不論是在定期舉辦的科研活動(dòng)中，還是在日常的檔案管理工作中，醫(yī)院的管理人員及醫(yī)護(hù)人員要有意識(shí)地運(yùn)用數(shù)字檔案管理方式將相關(guān)信息資料存儲(chǔ)下來，推動(dòng)數(shù)字檔案管理在醫(yī)院中的實(shí)施[2]。

（2）創(chuàng)建數(shù)字檔案管理平臺(tái)。首先，可以建立在醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)基礎(chǔ)之上創(chuàng)建數(shù)字檔案管理平臺(tái)，尤其是應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建數(shù)字檔案資源庫(kù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理的轉(zhuǎn)型，也就是從手工作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案;其次，重點(diǎn)開發(fā)檔案網(wǎng)絡(luò)，保障可以有效對(duì)接醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享，充分借助平臺(tái)采集并且篩選檔案，提升檔案管理效率;再次，對(duì)檔案管理中涉及的重點(diǎn)項(xiàng)目做出重點(diǎn)開發(fā)并且實(shí)現(xiàn)獨(dú)立建檔，比如管理試點(diǎn)以及科研立項(xiàng)等等，還需要在此基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)對(duì)各類檔案信息的分類管理，協(xié)助課題組完成各項(xiàng)檔案管理工作，比如創(chuàng)建檔案、項(xiàng)目立項(xiàng)以及資料整理等等。此外，醫(yī)院檔案還需要按照實(shí)際狀況實(shí)行分級(jí)開放，為開展各項(xiàng)工作提供重要保障，比如醫(yī)療科研等等。

（3）提高檔案管理意識(shí)，完善管理制度。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理的重要手段之一，極大地提高了醫(yī)院檔案管理人員的工作效率。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層要深刻意識(shí)到檔案管理數(shù)字化發(fā)展的重要性，提高醫(yī)院相關(guān)人員的檔案安全管理意識(shí)，并不斷加強(qiáng)檔案管理的宣傳工作，使其他部門能夠積極配合檔案管理部門完成管理工作，從而為病人提供一個(gè)更好的就診環(huán)境。此外，醫(yī)院的相關(guān)人員也要加強(qiáng)檔案管理制度的建設(shè)工作，建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，將現(xiàn)代信息技術(shù)與醫(yī)院檔案管理工作密切結(jié)合起來，使醫(yī)院的檔案管理逐漸走向現(xiàn)代化管理模式，強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理與收集工作。

（4）增強(qiáng)管理人員素質(zhì)。要想提高數(shù)字檔案的應(yīng)用價(jià)值，還有一個(gè)重要的途徑就是要增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)?；诖?，醫(yī)院須對(duì)檔案管理隊(duì)伍加強(qiáng)建設(shè)力度，對(duì)其實(shí)施全面的思想政治教育和職業(yè)道德教育，不斷提高他們的政治覺悟、職業(yè)道德水平，從而更好地完成醫(yī)院數(shù)字檔案管理工作。同時(shí)，面對(duì)數(shù)字檔案管理工作提出的新要求，檔案管理人員自身也應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生緊迫意識(shí)，不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，提升自身的管理水平，能夠熟練運(yùn)用各種先進(jìn)的信息管理技能，最終使自己逐漸成長(zhǎng)為既能全面掌握醫(yī)院檔案管理專業(yè)知識(shí)，又能熟練運(yùn)用各種信息化手段的復(fù)合型檔案管理人才[3]。

3結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字化是醫(yī)院檔案管理的重要手段之一，也是醫(yī)院檔案管理不斷發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，相關(guān)人員要提高自身的數(shù)字化管理意識(shí)，不斷完善醫(yī)院內(nèi)部檔案管理體系，加強(qiáng)各個(gè)領(lǐng)域之間的合作交流，加大檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，積極引入先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)秀的人才，不斷提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，為醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化發(fā)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)，從而不斷推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和壯大。

參考文獻(xiàn)

[1] 閆小鶴.探究數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新措施[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2019（36）：49-50.

[2] 鄭麗婷.探索數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值[J].傳媒論壇，2019，2（24）：141-142.

[3] 高海燕.數(shù)字時(shí)代創(chuàng)新醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理路徑研究[J].山西檔案，2019（6）：137-142.