新時(shí)期做好基層單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路

楊樹山

【摘?要】在古時(shí)候，就有記錄個(gè)人檔案的習(xí)慣。如今，隨著現(xiàn)代化社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，對(duì)于個(gè)人檔案的記錄工作更加重視。新時(shí)期下，基層單位中的檔案管理是所有工作中的重點(diǎn)也是難點(diǎn)，是一種為社會(huì)和人民服務(wù)的具有一定特殊性的工作。但是過去的檔案記錄管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)下社會(huì)中檔案管理工作的需要，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量和效率，因此也需要對(duì)基層單位的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，以滿足新形勢(shì)下的管理要求。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;基層單位;檔案管理工作;創(chuàng)新思路

在如今“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的新時(shí)期下，創(chuàng)新是各行各業(yè)更好發(fā)展的必備能力。從某種程度上來講，基層單位中的檔案管理工作是否合理、是否采用了創(chuàng)新型管理思路，也直接關(guān)系著該單位檔案管理水平的高低。特別是對(duì)于檔案管理這種比較容易陷入固定模式的管理工作來說，創(chuàng)新思路不僅能夠提高檔案管理工作的效率和水平，還可以對(duì)基層單位的整體綜合性工作有一個(gè)良好的推動(dòng)作用，助力基層單位實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。因此，基層單位中管理檔案的工作人員必須要意識(shí)到創(chuàng)新思維對(duì)于檔案管理工作的重要意義，在社會(huì)發(fā)展的同時(shí)也不斷探索著檔案管理工作的改進(jìn)措施和創(chuàng)新模式。只有這樣，才能夠讓基層單位中的檔案管理工作在穩(wěn)定中求發(fā)展。

1 新時(shí)期下做好基層單位檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重要性

在如今的社會(huì)發(fā)展背景下，基層單位中的檔案管理工作運(yùn)用創(chuàng)新思維最重要的目的是改變傳統(tǒng)檔案管理工作中的思想，實(shí)現(xiàn)新的突破。通過對(duì)檔案管理工作構(gòu)建出更加現(xiàn)代化、科學(xué)合理化的管理模式，幫助基層單位的檔案管理工作擺脫掉從前老舊的管理理念和傳統(tǒng)思維的制約，使得檔案管理不是從前只是單純的收集、記錄和保管個(gè)人的信息，而是能夠在此基礎(chǔ)上切實(shí)發(fā)揮出檔案管理記錄工作的價(jià)值并再創(chuàng)造出更多的作用，進(jìn)而來改進(jìn)和修正傳統(tǒng)管理制度中的缺漏和不足之處，以此來提高檔案管理效率和整體的水平。此外，基層單位中檔案管理工作的創(chuàng)新管理的還具備的一項(xiàng)重要意義就是在于，給基層單位中的工作創(chuàng)造出一種創(chuàng)新型的工作氛圍，將創(chuàng)新思維完全滲透在每一個(gè)基層單位工作人員的工作理念中去，把創(chuàng)新思維的作用充分發(fā)揮出來。只有讓每個(gè)工作人員都將創(chuàng)新作為檔案管理工作的基本理念，從創(chuàng)新的角度來思考問題，才可以更加有效地提高基層單位中管理工作的效率。

2 加強(qiáng)新時(shí)期下基層單位中檔案管理工作的創(chuàng)新思維的策略

2.1 不斷創(chuàng)新檔案管理工作的管理理念

在從前的基層單位管理工作中，單位的工作人員只是單純的對(duì)所要記錄的檔案信息進(jìn)行簡單的記錄和保存，重視程度不足，因此檔案管理工作的效果有限，記錄檔案的其他價(jià)值也難以充分發(fā)揮出來。所以，基層單位非常有必要在發(fā)展道路上不斷地創(chuàng)新從前陳舊的檔案管理理念，制定出符合現(xiàn)代化發(fā)展的管理理念。相關(guān)單位的工作人員應(yīng)該要發(fā)展自身的前瞻性和開放心性的思維，革新檔案管理方法，將現(xiàn)代化社會(huì)中的優(yōu)勢(shì)充分利用起來，推進(jìn)檔案管理工作水平更上一層樓。

2.2 加強(qiáng)基層單位中檔案管理工作人員的思維管理水平

基層單位中的檔案管理工作的效果除了受到管理模式和制度的影響之外，還受到工作人員工作水平的影響。在過去的基層單位中對(duì)于檔案管理人員的工作水平重視度不高。在新時(shí)期下，如果想要有效地提高檔案管理工作的效率和水平，也要重視起檔案管理人員的整體工作素質(zhì)，讓他們充分意識(shí)到檔案管理的重要價(jià)值，以及其中涉及到的知識(shí)理論等方面，學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將檔案管理提上一個(gè)新的高度。

2.3 加強(qiáng)檔案記錄的硬件系統(tǒng)建設(shè)，為檔案記錄提供硬性保障

檔案的管理和記錄除了對(duì)工作人員的知識(shí)理論水平有要求之外，還對(duì)記錄檔案信息的硬件設(shè)備等也有著較高的要求。俗話說得好：“工欲善其事，必先利其器”，說的也是這么個(gè)道理，良好的硬件設(shè)備是保證檔案管理記錄工作水平的大前提?；鶎訂挝恢兄饕?fù)責(zé)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，要重視檔案記錄設(shè)備的購買和安裝工作質(zhì)量，要高度注重有關(guān)硬件設(shè)備的建設(shè)工作，投入足夠的資金，保證檔案記錄工作的順利開展。

2.4 取得上層領(lǐng)導(dǎo)的支持，逐漸加大檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)投入

在正式開展檔案記錄和管理工作時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)上層領(lǐng)導(dǎo)與工作階層之間的溝通和合作交流，并且要充分考慮到檔案管理的發(fā)展道路。根據(jù)檔案管理工作的不同時(shí)期的重要性不同，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。在日常開展檔案管理和記錄工作時(shí)，如果出現(xiàn)了問題，要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處理，并且找出出現(xiàn)該種問題的原因加以改良，改進(jìn)檔案管理措施，加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)。所以，在實(shí)際的檔案管理工作過程中，可以及時(shí)對(duì)檔案中的資料進(jìn)行分類分析研究，注重所記錄的檔案的潛在價(jià)值的開發(fā)，對(duì)檔案記錄系統(tǒng)展開嚴(yán)格控制，還要建立出合理化的管理制度，確保檔案記錄信息的完整性不受損失。

3 結(jié)束語

當(dāng)前社會(huì)中，檔案記錄和管理工作對(duì)于社會(huì)、國家以及個(gè)人都有非常重要的價(jià)值，也是我們黨和國家中所有工作的重要組成部分。在新時(shí)期下，社會(huì)不斷向前發(fā)展，檔案管理工作也遇到了前所未有的新挑戰(zhàn)、新機(jī)遇。近幾年來，在國家的正確領(lǐng)導(dǎo)下，基層單位中的檔案管理工作也逐漸嘗試著將創(chuàng)新型思維運(yùn)用到其中，這也使得檔案管理工作取得了新的進(jìn)展。盡管如此，在目前的基層單位管理工作中還存在著較多的不足，相關(guān)人員要在發(fā)展的過程中不斷發(fā)展完善。

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