郭偉東
摘要:企業(yè)一直都是我國社會發(fā)展中不可缺少的重要組成部分,企業(yè)不僅僅有助于我國行政政府部分建立更好的公信力,還能夠促進社會經(jīng)濟更好地發(fā)展,而在這個過程中企業(yè)獲得更好的發(fā)展是十分重要的,而在企業(yè)中將業(yè)務(wù)以及財務(wù)有效融合能夠促使企業(yè)健康、可持續(xù)地發(fā)展下去?;诖耍酒恼聦⑨槍ζ髽I(yè)中業(yè)財融合體系建設(shè)的難點進行分析,并提出更好在企業(yè)中開展業(yè)財融合體系建設(shè)的對策建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財融合;難點;對策
隨著社會經(jīng)濟建設(shè)在不斷地發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平也在不斷地提高創(chuàng)新,而在我國企業(yè)財務(wù)管理中,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)不能夠滿足與現(xiàn)如今社會對于企業(yè)的需求,而在財務(wù)管理部門中實施業(yè)財融合就能夠有效創(chuàng)新財務(wù)管理方式,進而符合社會需求。業(yè)財融合所指的就是將業(yè)務(wù)及財務(wù)合理有效地深度融合,其中業(yè)務(wù)部門能夠及時地將有關(guān)信息反映到財務(wù)部門中,使得信息內(nèi)部流動得以實現(xiàn),能夠提高財務(wù)工作精準(zhǔn)性以及真實性。
一、企業(yè)業(yè)財融合體系建設(shè)的難點分析
(一)業(yè)財融合認(rèn)識度不高,業(yè)財融合不徹底
在以往的企業(yè)中,業(yè)務(wù)以及財務(wù)之間的觀念有一定的差別,業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是完成相關(guān)業(yè)務(wù),但是并不負(fù)責(zé)完成業(yè)務(wù)中的成本以及預(yù)算等方面的工作內(nèi)容,而針對于財務(wù)部門來說其主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)預(yù)算以及管理預(yù)算實際情況,對財務(wù)工作進行分析,所以業(yè)務(wù)工作以及財務(wù)工作之間并不統(tǒng)一,這就導(dǎo)致了業(yè)財融合工作存在目標(biāo)不明確的現(xiàn)象,在工作本質(zhì)上就會產(chǎn)生分歧,所以很難把握住業(yè)財融合的平衡以及穩(wěn)定。另外,在企業(yè)中主要負(fù)責(zé)業(yè)財融合的部門是財務(wù)部門,相關(guān)財務(wù)工作人員對于財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的認(rèn)知度并不高,并且在日常工作中與業(yè)務(wù)部門接觸得很少,甚至還會出現(xiàn)在業(yè)財融合實施的過程中財務(wù)部門不愿意與業(yè)務(wù)部門進行融合,業(yè)務(wù)部門對于業(yè)財融合也不具備融合動力,所以無論是業(yè)務(wù)部門還是財務(wù)部門對于業(yè)財融合認(rèn)識程度都不高,這就導(dǎo)致業(yè)財融合不徹底的現(xiàn)象發(fā)生。另外,業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門之間的溝通聯(lián)系較少,這也是導(dǎo)致業(yè)財融合的融合速度難以提升以及融合質(zhì)量達不到要求的重要原因。
(二)業(yè)財人員不理解業(yè)財融合重要意義,業(yè)財水平較低
在現(xiàn)如今的企業(yè)中,大多數(shù)的業(yè)務(wù)工作人員以及財務(wù)工作人員都是老員工,這也就意味著他們已經(jīng)適應(yīng)了以往的工作方式以及工作形式等,并且他們的能力也只是停留在以往階段,這種情況下不僅相關(guān)工作人員的工作水平以及工作能力不能夠滿足業(yè)財融合,相關(guān)工作人員對于業(yè)財融合的重要意義也沒有充分的理解,這也是導(dǎo)致企業(yè)在開展業(yè)財融合的過程中,其融合效果差的主要原因?,F(xiàn)如今在我國的企業(yè)中,業(yè)務(wù)工作人員以及財務(wù)工作人員并沒有充分地了解管理,這就導(dǎo)致在企業(yè)中缺乏高能力管理型人才,并且相關(guān)工作人員都安于現(xiàn)如今的工作形式,不能跟上財務(wù)改革的節(jié)奏,進而一直都在做著以往的業(yè)務(wù)工作以及財務(wù)工作。另外,企業(yè)中的業(yè)務(wù)工作人員以及財務(wù)工作人員對行業(yè)的變化意識并不靈敏,不具備危機感,同時對于我國現(xiàn)如今實行的財務(wù)管理政策沒有充分了解,嚴(yán)重地缺乏主動學(xué)習(xí)意識,這些不僅僅是企業(yè)中業(yè)財融合不能夠很好實施以及落實的關(guān)鍵因素,同時也是約束企業(yè)更好發(fā)展的關(guān)鍵因素。
(三)財務(wù)管理的自動化水平較低
在企業(yè)財務(wù)部門工作中,財務(wù)核算工作一直都是事后進行核算工作,那么這就意味著財務(wù)工作很難實現(xiàn)即時處理,進而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)收集落后,針對財務(wù)工作中所有的數(shù)據(jù)以及材料等都失去了時效性,不能夠及時地反映出當(dāng)前階段的實際情況以及問題現(xiàn)象,這就導(dǎo)致不能夠為當(dāng)前階段的決策提供有效合理的信息。另外,在現(xiàn)如今時代背景下所運用到的財務(wù)信息系統(tǒng)不能夠支持業(yè)財融合工作的開展以及順利進行,業(yè)務(wù)信息以及財務(wù)信息之間出現(xiàn)不對等現(xiàn)象,兩者之間的銜接也不夠緊密,不能夠更好地實現(xiàn)信息交接,這種情況下十分不利于業(yè)財融合內(nèi)部控制管理工作的執(zhí)行。
目前,在大部分的企業(yè)中所運用到的財務(wù)系統(tǒng)在通常情況下都只能針對本單位的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計,對于其他外部數(shù)據(jù)信息并不能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)計以及提取,這種情況就導(dǎo)致在各個企業(yè)財務(wù)管理工作的開展過程中只能夠以時間標(biāo)準(zhǔn)以及計劃標(biāo)準(zhǔn)為根本依據(jù),很少能夠接觸到行業(yè)以及主管機構(gòu)等與之相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,那么這種情況下就很難真實準(zhǔn)確客觀反映出企業(yè)中的實際業(yè)務(wù)情況,同時也就意味著不能夠為企業(yè)今后的發(fā)展以及運營提供可靠的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)。因此,在企業(yè)中創(chuàng)設(shè)現(xiàn)代化相關(guān)設(shè)施設(shè)備至關(guān)重要。
二、更好開展企業(yè)業(yè)財融合體系建設(shè)的對策建議
(一)加強宣傳力度提升工作人員意識,建立統(tǒng)一考核機制
首先,企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中,要注重加強業(yè)財融合宣傳力度,讓更多的工作人員真正了解到業(yè)財融合,加強認(rèn)知。而在這個過程中相關(guān)管理階層工作人員應(yīng)充分認(rèn)識到業(yè)財融合重要意義以及價值,提高業(yè)財融合重視程度,這樣能夠促使相關(guān)工作人員重視業(yè)財融合。并且業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間要加強溝通交流,可以適當(dāng)舉辦工作會議,兩個部門一起參加,在這個過程中進行信息交換,久而久之自然能夠提升溝通意識。另外,在這個過程中相關(guān)管理人員要積極引導(dǎo)財務(wù)部門以及義務(wù)部門相融合,明確兩個部門的工作方向。值得注意的是在加強宣傳的過程中,要將財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)統(tǒng)一規(guī)劃,以此統(tǒng)一兩個部門之間的認(rèn)知,還要注重業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門之間要保持良好的合作關(guān)系。在落實業(yè)財融合過程中,財務(wù)部門應(yīng)注重做好服務(wù)工作,并且堅持以企業(yè)的利益為出發(fā)點,融入業(yè)務(wù),運用自身的技能以及專業(yè)知識在展開業(yè)務(wù)工作的過程中做好服務(wù),而業(yè)務(wù)部門也一定要與財務(wù)部門積極配合,認(rèn)真學(xué)習(xí)財務(wù)相關(guān)知識,在開展業(yè)務(wù)工作的過程中要時刻保持財務(wù)風(fēng)險的意識。
其次,建立統(tǒng)一的考核機制。在以往的考核過程中,都是業(yè)務(wù)部門擁有一套考核體系,財務(wù)部門擁有一套考核體系,兩者之間互不相關(guān),而想要真正落實業(yè)財融合,那么就必須建立統(tǒng)一的考核體系,不能夠?qū)I(yè)務(wù)以及財務(wù)之間的關(guān)系分開,建立一套屬于業(yè)財融合的考核體系,這樣不僅能夠促進業(yè)財融合質(zhì)量有效提升,還能夠使財務(wù)工作人員更加重視業(yè)務(wù)工作,使得業(yè)務(wù)工作人員更加重視財務(wù)工作,促使業(yè)財融合有效性提升。
(二)構(gòu)建良好業(yè)財融合團隊,促使財務(wù)融合更加順利進行
在企業(yè)中財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門都應(yīng)擁有高能力以及高水平的相關(guān)工作人員,高水平以及高能力的財務(wù)工作團隊以及業(yè)務(wù)工作團隊無論是對于工作以及互相合作來說,還是對業(yè)財融合體系建設(shè)來說都至關(guān)重要,同時也是企業(yè)落實業(yè)財融合以及促進更好發(fā)展的必不能少的關(guān)鍵因素。在現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下,工作人員獲取數(shù)據(jù)信息更加方便,并且還能夠有效地保證數(shù)據(jù)信息的真實性以及準(zhǔn)確性,因此,在開展業(yè)財融合的過程中,應(yīng)注重計算機技術(shù)的運用,提升工作人員的工作效率以及工作質(zhì)量,使得財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門之間的信息交換溝通更加方便快捷。另外,構(gòu)建良好的業(yè)財融合團隊?wèi)?yīng)積極從培訓(xùn)教育人手,加強專業(yè)知識以及專業(yè)能力的培訓(xùn),注重業(yè)財融合教育,并且在培訓(xùn)的過程中積極引導(dǎo)財務(wù)部門以及義務(wù)部門之間的溝通,并且在這個過程中引導(dǎo)相關(guān)工作人員提出在日常工作中發(fā)生的問題,所有工作人員融人討論,尋找解決方式,這樣業(yè)務(wù)工作人員能夠更加了解財務(wù)工作,財務(wù)工作人員也能夠更加了解業(yè)務(wù)工作,能夠促使業(yè)財融合更加順利地進行。
(三)在業(yè)財融合過程中強化信息化建設(shè)的運用
在開展業(yè)財融合工作的過程中,財務(wù)工作人員需要制定業(yè)務(wù)工作評價體系以及業(yè)務(wù)工作目標(biāo),并且要明確地了解在業(yè)務(wù)工作中哪一些工作任務(wù)是必須要完成的,哪一些工作任務(wù)能夠延遲完成。只有讓財務(wù)工作人員以及業(yè)務(wù)工作人員自始至終都處在相互進步的狀態(tài)以及相互補充的狀態(tài),才能夠真正保證在企業(yè)中業(yè)財融合能夠順利進行。在業(yè)財融合過程中,信息化建設(shè)是不能缺少的一部分,同時也是促使業(yè)財融合更好開展的重要因素,如今,大部分企業(yè)都已經(jīng)完成了現(xiàn)代化建設(shè)的融人,現(xiàn)代化建設(shè)的融入不僅能使相關(guān)信息數(shù)據(jù)的來源以及存儲,計算等更加高效化,還能為業(yè)財融合提供重要基礎(chǔ)保障。目前的企業(yè)財務(wù)管理更多的采用精細(xì)化管理,其主要目標(biāo)就是有效提升財務(wù)管理質(zhì)量,而在此基礎(chǔ)上財務(wù)部門工作人員并不能真正了解義務(wù)部門,也就意味著不能夠與業(yè)務(wù)部門共同建立財務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng),這種情況沒有真正實施業(yè)財融合。而在財務(wù)部門中運用現(xiàn)代化信息建設(shè)能夠有效形成多種多樣的財務(wù)管理數(shù)據(jù),這種情況下業(yè)務(wù)單位的相關(guān)工作人員在做出工作決策時,能得到更加科學(xué)以及更加準(zhǔn)確的相關(guān)數(shù)據(jù),以此使得業(yè)財融合質(zhì)量有效加強。
(四)刨設(shè)業(yè)財融合的新型財務(wù)系統(tǒng)
首先,在業(yè)財融合展開的過程中應(yīng)合理建設(shè)財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)信息共享的新系統(tǒng)。在建設(shè)新型財務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)注重包含數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中應(yīng)具有規(guī)章制度以及財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的具體信息以及各個部門中的管理人員信息等,并且數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)由財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門定期地進行檢查以及維護,確保系統(tǒng)能夠正常運用。同時,在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中應(yīng)建立子系統(tǒng),子系統(tǒng)的建設(shè)分為兩大種類,報銷子系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。在業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中主要包含了兩項重要內(nèi)容,分別是項目支出以及基本支出。而在報銷系統(tǒng)中主要包含了薪酬核算、報表及其憑證制單。報銷子系統(tǒng)的組成應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)分類為基礎(chǔ),并且對于憑證制單以及報表兩個項目系統(tǒng)應(yīng)分別設(shè)計,這樣無論是統(tǒng)計還是核算以及分析都具備獨立性特點,更加方便快捷。
針對于新型財務(wù)系統(tǒng)的子系統(tǒng)來說,其主要功能如下所述:其一使得流程具備自動化特點,使得工作人員手工作業(yè)形式得以最小化。其二能夠為端到端的業(yè)務(wù)運作路程提供強大支持作用。其三能夠提供支持外網(wǎng)操作填寫報銷單據(jù)。其四不僅能夠使得用戶界面更加良好,還具備更加方便快捷的特點。其五能有效地維護新型財務(wù)系統(tǒng),使得新型財務(wù)系統(tǒng)更加安全可靠。
三、結(jié)語
總而言之,現(xiàn)如今我國正處在高速發(fā)展的過程中,如果想要企業(yè)能夠獲得更好的發(fā)展,為人們以及社會提供更好的服務(wù),那么就必須要結(jié)合企業(yè)的實際情況,不斷地創(chuàng)新目前的企業(yè)運行形式,將以往的企業(yè)中財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門單獨運行以及發(fā)展的形式轉(zhuǎn)變?yōu)樯疃热诤线\行發(fā)展形式,促使整體管理效率有效提升,促進企業(yè)能夠健康可持續(xù)發(fā)展。