高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展探討及安全分析

張堯

【摘 ?要】隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、人工智能的高速發(fā)展，高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展也有了快速提升。高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)有利于提高財(cái)會人員的工作效率，提高數(shù)據(jù)管理水平，規(guī)范會計(jì)業(yè)務(wù)。本文探討了財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展趨勢及財(cái)務(wù)信息化過程中的安全策略分析。

【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù);信息化;安全

一、高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的意義

財(cái)務(wù)信息化是利用現(xiàn)代技術(shù)與方法對現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整理，通過計(jì)算機(jī)、人工智能等信息化手段，將財(cái)務(wù)信息集成、優(yōu)化和整合，通過對其他系統(tǒng)信息的提取利用并構(gòu)建成一整套的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，為高校管理者提供可靠、準(zhǔn)確、綜合的財(cái)務(wù)信息。

1.有助于高校財(cái)務(wù)信息的共享

目前高校財(cái)務(wù)信息化仍就局限于校內(nèi)局域網(wǎng)甚至是財(cái)務(wù)內(nèi)網(wǎng)，這樣導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息只有內(nèi)部可見，其他部門難以獲取一些必要的財(cái)務(wù)信息，只能通過財(cái)務(wù)人員對數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出獲取。經(jīng)過財(cái)務(wù)信息化的不斷發(fā)展，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他部門系統(tǒng)的對接，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合;讓更多的業(yè)務(wù)信息直接通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，避免人為的信息搬運(yùn)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，完善賬務(wù)系統(tǒng)與人事、資產(chǎn)、教務(wù)等系統(tǒng)的接口對接，打破數(shù)據(jù)傳遞和共享的壁壘，是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和其他部門的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，提高工作效率的同時，也簡化了部門之間業(yè)務(wù)往來的繁瑣流程[1]。

2.財(cái)務(wù)信息化有助于業(yè)務(wù)模塊化

財(cái)務(wù)信息化不只是單純的方便了數(shù)據(jù)管理，更是將相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊化，使得類似業(yè)務(wù)有相同的結(jié)構(gòu)，便于以后的統(tǒng)一管理及大數(shù)據(jù)分析。會計(jì)人員在工作可能有大量的重復(fù)性的工作，而信息化可以幫助財(cái)會人員減少這種重復(fù)性機(jī)械性的工作，將真?zhèn)€流程打包封裝在模塊的系統(tǒng)中，只需要操作人員審核管理即可。財(cái)務(wù)信息化方便的將整個復(fù)雜的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)劃分為多個不同的科目，不同的業(yè)務(wù)可以對應(yīng)的不同的科目和項(xiàng)目，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中財(cái)務(wù)人員可以模塊化的查詢信息，避免財(cái)務(wù)信息的混亂。

3.財(cái)務(wù)信息化有助于提升工作效率

隨著預(yù)算、績效、內(nèi)控等理念的不斷發(fā)展，高校財(cái)務(wù)發(fā)面的工作量也有了顯著提升，傳統(tǒng)意義上的手工核算分析已經(jīng)無法滿足現(xiàn)有的工作需求。隨著財(cái)務(wù)信息化的不斷發(fā)展，可實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)各方面基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，簡化了工作流程，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)基本融合了預(yù)算、核算、項(xiàng)目管理等于一體，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)內(nèi)部的共享，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率和準(zhǔn)確性。同時財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，在一定程度上節(jié)約服務(wù)對象的時間成本，師生對服務(wù)管理的滿意度也會有一定程度的提升[2]。

二、高校財(cái)務(wù)信息化目前面臨的問題

1.高校財(cái)務(wù)信息化管理制度不健全

目前雖然各個高校都在積極部署財(cái)務(wù)信息化，但是相應(yīng)的管理制度并沒有及時跟進(jìn);有些高校雖然制定了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的制度，但是該制度卻反合理性和科學(xué)性，無法與學(xué)校的具體情形聯(lián)系起來，難以體現(xiàn)出政策與法律的保障作用，繼續(xù)健全相關(guān)制度[3]。高校財(cái)務(wù)信息化制度的缺失導(dǎo)致很多的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)效率不夠高效，賬務(wù)系統(tǒng)、收入系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)等無法全面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，信息化制度的缺失同時也無法約束操作人員和管理人員的操作規(guī)范性，無法實(shí)現(xiàn)對整個財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效的內(nèi)控管理。

2.財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、智能化不高

目前大部分高校財(cái)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)都是在校內(nèi)局域網(wǎng)完成的搭建配置，基于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的硬件配置普遍較低，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的過程中容易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異常、數(shù)據(jù)交換異常等問題。目前財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的公司參差不齊，系統(tǒng)架構(gòu)老化，測試不嚴(yán)謹(jǐn)，系統(tǒng)各模塊無法全面融合，無法針高校各不相同的需求做出定制化功能，離真正的財(cái)務(wù)智能化、數(shù)字化方面還有一定的差距。

3.財(cái)務(wù)信息化專業(yè)技術(shù)人員相對缺乏

高校財(cái)務(wù)信息化的全面發(fā)展，也暴露了專業(yè)技術(shù)人員相對缺乏的問題。大部分財(cái)務(wù)人員都是精通于財(cái)務(wù)知識，而對計(jì)算機(jī)信息化方面的知識比較模糊，難以有效的解決系統(tǒng)中遇到技術(shù)問題;由于財(cái)務(wù)專業(yè)性較強(qiáng)，只懂信息技術(shù)的人員無法掌握財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的了邏輯關(guān)系，無法根據(jù)業(yè)務(wù)需求完成系統(tǒng)的最優(yōu)化配置，難以全面發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的智能作用。目前，既懂財(cái)務(wù)知識又懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的復(fù)合型人才的缺失，制約了高校財(cái)務(wù)從業(yè)財(cái)融合到數(shù)字化、智能化建設(shè)的發(fā)展。

三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對策分析

1.結(jié)合最新政策，完善和制定相關(guān)的財(cái)務(wù)信息管理制度

隨著政府會計(jì)制度的不斷變化，高校在財(cái)務(wù)信息化管理方面需要出臺合適的制度，只有合理的制度保障才能保證財(cái)務(wù)信息化的高效運(yùn)行。高校應(yīng)該結(jié)合相應(yīng)的內(nèi)控制度、績效考核制度、財(cái)務(wù)管理制度等，對財(cái)務(wù)軟件的使用者及管理者等形成有效的監(jiān)督和約束，保證工作的規(guī)范性和高效性。財(cái)務(wù)信息管理制度的制定和完善可以協(xié)助財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行有效的配置和管理，使得財(cái)務(wù)軟件在各個高校的特色化管理方面發(fā)揮最大作用。

2.加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，全面構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

由于高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不單單是簡單的記賬核算，還有預(yù)算管理、績效管理以及和其他部門大量的交叉工作等，任何一個模塊都不是獨(dú)立的運(yùn)行，這就需要通過財(cái)務(wù)信息化準(zhǔn)確的將數(shù)據(jù)交換整合工作封裝在內(nèi)部，減少各個模塊或者部門間數(shù)據(jù)的搬運(yùn)處理工作。為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效傳遞和處理，各部門需要做好前期的對接，只有加強(qiáng)各部門之間的業(yè)財(cái)融合，才能真正實(shí)現(xiàn)讓數(shù)據(jù)多跑路，員工少跑腿。在全面構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時，讓領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢及必要條件，快速高效的從海量數(shù)據(jù)中提取有效信息供領(lǐng)導(dǎo)決策，保證高校的穩(wěn)定發(fā)展。

3.注重財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)

高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展融合了財(cái)務(wù)，計(jì)算機(jī)，大數(shù)據(jù)，人工智能等多種學(xué)科，信息化的發(fā)展方向也從核算會計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?jì)。根據(jù)高校財(cái)務(wù)信息化不斷更新的要求，財(cái)務(wù)處需要定期進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流，財(cái)務(wù)人員不僅要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專業(yè)知識，還要學(xué)習(xí)一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和系統(tǒng)維護(hù)，信息技術(shù)等專業(yè)知識，以保證財(cái)務(wù)軟件能發(fā)揮做大的效率。加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流，提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，多渠道培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力和信息系統(tǒng)管理能力，著力打造既懂財(cái)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型高端人才隊(duì)伍。

四、高校財(cái)務(wù)信息化安全防范對策

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)硬件、軟件防護(hù)

高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是極其重要的數(shù)據(jù)，高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全影響著整個高校的安全運(yùn)行。隨著財(cái)務(wù)軟件的不斷更新，高校財(cái)務(wù)信息化不再局限于內(nèi)部的局域網(wǎng)，而是有了更多的外部網(wǎng)絡(luò)支持，因此財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性也越來越重要。由于大部分高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件都是基于傳統(tǒng)的B/S模式，相對應(yīng)的硬件資源基本滿足局域網(wǎng)內(nèi)的要求，在目前復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，需要加強(qiáng)服務(wù)器配置和防火墻設(shè)置，提升系統(tǒng)安全性和運(yùn)行效率。軟件方面，為了更好的保護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，針對系統(tǒng)漏洞及時修補(bǔ)，嚴(yán)格控制服務(wù)器端口訪問權(quán)限，設(shè)置防火墻出入站規(guī)則，做到數(shù)據(jù)和應(yīng)用的分離，定期查殺服務(wù)器病毒，安裝防病毒軟件，及時備份數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。為降低系統(tǒng)的安全風(fēng)險，在服務(wù)器端加固一系列配置，進(jìn)行合理的授權(quán)管理、關(guān)閉不必要的功能或服務(wù)、配置好關(guān)鍵文件的權(quán)限、遠(yuǎn)程訪問控制權(quán)限、增強(qiáng)系統(tǒng)日志功能等。[4]

2.提高財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識

高校財(cái)務(wù)人員接觸的都是敏感的數(shù)據(jù)，因此財(cái)務(wù)人員需要有較高的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)意識，部門需要定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)防護(hù)安全教育，普及最新的網(wǎng)絡(luò)安全知識。財(cái)務(wù)人員在客戶端電腦需要安裝相應(yīng)的殺毒軟件，不去下載不明的軟件和程序，不輕易訪問陌生鏈接，設(shè)置用戶密碼，形成離開電腦即鎖屏的習(xí)慣。財(cái)務(wù)人員不要輕易告知別人自己的系統(tǒng)賬號和密碼，同時也不能輕易告知別人系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，防止發(fā)生信息泄露。

五、高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的趨勢

目前大部分高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的手工記賬模式到會計(jì)電算化、內(nèi)部信息化、業(yè)財(cái)融合的轉(zhuǎn)變，在信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的今天，結(jié)合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜的情況，下一步財(cái)務(wù)信息化會從財(cái)務(wù)會計(jì)走向管理會計(jì)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化，數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化，信息數(shù)據(jù)全面結(jié)構(gòu)化，數(shù)據(jù)“生產(chǎn)、治理、融合與消費(fèi)”周期閉環(huán)的數(shù)字化模式。隨著智能機(jī)器人的發(fā)展及PRA的普及，未來財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展會朝著智能報(bào)銷、智能報(bào)表、預(yù)測與全面預(yù)算管理、多層次精益成本管理、智能反舞弊與風(fēng)險控制等全面智能化方向發(fā)展。

六、結(jié)語

隨著高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化，高校財(cái)務(wù)信息化是提升財(cái)務(wù)工作效率和準(zhǔn)確性，規(guī)范性的必然要求。高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展對財(cái)務(wù)人員額要求越來越高，需要財(cái)務(wù)人員了解的知識更全面，單一的財(cái)務(wù)知識和信息技術(shù)都無法滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程。制定和完善財(cái)務(wù)信息化制度，提升財(cái)務(wù)人員綜合知識，構(gòu)筑財(cái)務(wù)安全防護(hù)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張鶴，王中衡.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探析[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2020（35）：11-12.

[2]劉坤，孫惠玲，陽文婷.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題與對策分析[J].桂林航天工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2020，25（04）：497-501.

[3]王一涵.新時期高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探析[J].納稅，2021，15（07）：104-105.

[4]王罕.高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化安全保障策略研究[J].北方經(jīng)貿(mào)，2020（05）：147-148.

（作者單位：濱州醫(yī)學(xué)院）