企業(yè)物資管理的難點與優(yōu)化路徑分析

摘要：近年來我國社會主義市場經濟快速發(fā)展，我國多數(shù)企業(yè)全面發(fā)展，從部分企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀中能得出，在企業(yè)發(fā)展中仍舊存有諸多問題，例如常見的物資管理問題。在日趨激烈的市場經濟競爭環(huán)境中，國有企業(yè)要注重強化物資管理，有助于強化企業(yè)綜合競爭力。此類問題對企業(yè)長遠發(fā)展具有較大影響，當前要注重對企業(yè)發(fā)展結構全面優(yōu)化，做好多方面整治工作，促使企業(yè)全面發(fā)展，集中力量解決物資管理問題。擬定推動企業(yè)全面發(fā)展的物資管理對策，為企業(yè)發(fā)展建設提供動力。當前強化企業(yè)物資管理至關重要，要整合各項管理難點，擬定優(yōu)化路徑實現(xiàn)企業(yè)改革發(fā)展。

關鍵詞：企業(yè)物資管理;企業(yè)管理;優(yōu)化路徑

在企業(yè)管理中物資管理是重要內容，和企業(yè)運營成本之間具有較大關聯(lián)性。通過高效化的物資管理能為企業(yè)運營發(fā)展提供充足物資保障，還能深入挖掘物資多方面價值，能為企業(yè)運營發(fā)展提供更多充足條件。企業(yè)要做好各類生產資料儲藏運輸以及購銷，開展組織、協(xié)調、控制等多項活動，強化多項工作管理，保障各類物資均衡、保質、保量、配套、均衡供應，促使各類物資規(guī)范化利用，能促使企業(yè)集約化、高效化運轉。

一、企業(yè)物資管理相關概述

在現(xiàn)代化企業(yè)管理中物資管理是重要組成部分，從企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀來看，物資管理綜合成效對企業(yè)規(guī)范化生產運營、盈利目標有效實現(xiàn)等具有較大影響，情況嚴重將會導致企業(yè)發(fā)展受到諸多影響。所以當前多數(shù)企業(yè)會在管理中將物資管理放置在重要位置，制定更為科學化的管理制度、建立完善的管理體系。從各項結果調查中能得出，有部分企業(yè)在物資管理中存有較多問題，例如物資管理措施針對性不足，管理方式單一化現(xiàn)象嚴重，物資管理中忽視了物資采購，物資管理流程化不足等。各項問題存在對企業(yè)物資管理綜合效率、管理質量具有較大影響。當前在企業(yè)物資管理中要注重選取精細化管理理念，建立完善的物資管理平臺，從物資購置、運輸、存儲、應用等各個環(huán)節(jié)進行針對性、流程化管理。將原有的單一化、粗放、無序管理轉為流程化、集約化、豐富化、系統(tǒng)化的物資管理，這樣能為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展提供充足保障[1]。

二、企業(yè)物資管理難點分析

1.物資采購計劃與企業(yè)生產嚴重脫節(jié)

當前我國多數(shù)企業(yè)物資管理能力較強，但是在管理中也存有較多問題，其中企業(yè)物資采購計劃擬定和企業(yè)實際生產能力難以有效對接，二者之間缺乏良好匹配性，導致企業(yè)物資管理作用難以集中發(fā)揮。通過對企業(yè)物資管理展開深度調查研究后得出，企業(yè)在擬定采購計劃中，較多時候未能對企業(yè)基本運行現(xiàn)狀進行全面調查研究，在物資采購過程中，實際采購數(shù)量與企業(yè)生產環(huán)節(jié)存有較大差異，導致多數(shù)物資難以穩(wěn)定供應，物資積累有限，促使企業(yè)綜合運營效率受到限制。最后，企業(yè)部分物資出現(xiàn)積壓現(xiàn)象之后，長期擠壓會導致企業(yè)經營成本逐步增加，企業(yè)多項物資大量被占用，企業(yè)內部多項資金作用難以集中發(fā)揮。其次，企業(yè)中部分物資供應不足將會對企業(yè)內部供求平衡關系產生較大影響，限制了企業(yè)全面發(fā)展，促使企業(yè)經濟效益受到較大負面影響[2]。

2.物資管理內部職責劃分不明確

當前我國企業(yè)在物資管理過程中設定的管理機制尚未健全完善，在此類發(fā)展環(huán)境中，企業(yè)工作人員擔負的各項責任與義務會逐步增加，致使企業(yè)工作人員不能全面確定自身職責，在部分管理環(huán)節(jié)會出現(xiàn)多人管理以及缺乏管理人員等現(xiàn)象。加上企業(yè)部分管理人員自身擔負責任以及義務不明確，職責劃分不合理，各個部門之間缺乏相應的工作界限，致使物資管理活動作用難以全面發(fā)揮[3]。

3.物資管理體系不健全

在企業(yè)物資管理中，在物資采購環(huán)節(jié)選取分散組織模式，有部分部門自行采購，尚未建立統(tǒng)一化的采購組織，部分物資申請、采購、倉儲、驗收、發(fā)放等各個環(huán)節(jié)各項職責劃分不合理，資金綜合管理效率較低，監(jiān)督管理執(zhí)行效力較低。有部分企業(yè)積極引入了現(xiàn)代化管理制度，建立獨立性突出的物資管理組織，但是在人員管理、制度建設、績效考核、監(jiān)督管理等方面缺乏精確化的管理制度。制度問題、一人多職、采購專員不輪崗等問題突出，將會導致國有企業(yè)在物資管理過程中存有較多腐敗問題，致使企業(yè)各項資產流失嚴重，對社會現(xiàn)代化建設具有較大負面影響。

4.物資采購監(jiān)督機制不完善

在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展建設中有部分企業(yè)存有的違法問題以及腐敗問題突出，在物資采購階段要注重建立科學化、規(guī)范化的管理機制。近年來我國多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中擬定了較為完善的物資采購監(jiān)管制度，將過去傳統(tǒng)化、分散化的管理模式轉變?yōu)楫斍凹谢芾砟Ｊ?，促使物資采購管理能朝著現(xiàn)代化管理發(fā)展。但是具體執(zhí)行操作中未能將監(jiān)管制度全面落實，大多都是存在于形式層面上。加上物資管理監(jiān)督主要都是以內部監(jiān)督為主體，缺乏外部監(jiān)督，致使監(jiān)督權與采購權逐步混合。尚未執(zhí)行規(guī)范化細則以及內部控制程序，致使監(jiān)督效果難以提升。在物資管理主體當中，較多企業(yè)將物資管理重點放置在項目監(jiān)管以及各項資金管理中，對于部分分屬部門物資缺乏良好的管理力度[4]。

5.物資管理人員素質有待提升

在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中高素質、責任性較強的員工是企業(yè)發(fā)展的重要動力，在現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展競爭力、經營成本不斷高漲基礎上，國有企業(yè)要注重建立更高效率、高質量的物資管理，突出人才隊伍建設?，F(xiàn)階段有部分企業(yè)物資管理人員綜合素質差異性較大，有部分人員職業(yè)素養(yǎng)不足，責任意識不強，工作態(tài)度較差，法律意識不足，已有的知識結構單一化現(xiàn)象嚴重。對各類物資性能以及實際價格不熟悉，要采購較多高于市場價格的物資，對企業(yè)長遠經營發(fā)展具有較大負面影響。目前有較多企業(yè)發(fā)展中對企業(yè)物資管理人員綜合素質難以培育以及控制，缺乏責任意識較強的專業(yè)人才，在內部管理中要設定較為完善的人力資源管理制度、獎勵制度、晉升制度、績效考核制度等[5]。

6.其他原因

現(xiàn)階段限制企業(yè)管理工作綜合成效全面提升的影響要素較多，首先在物資采購環(huán)節(jié)存有較大的風險系數(shù)，物資技術、質量、價格、合同等方面各項應用技術不合理，價格不規(guī)范等問題突出。有部分企業(yè)在物資管理全面實施中，大多都是應用數(shù)學模型，能對物資采購具體時間以及對應的經濟批量展開具體分析，但是對信息化管理流程缺乏較高重視。對企業(yè)多項物資庫存現(xiàn)狀缺乏全面優(yōu)化，加上企業(yè)資源浪費現(xiàn)象較為嚴重。在物資管理中，主要是對企業(yè)內部各項物流現(xiàn)狀進行分析，促使企業(yè)各項外部資源作用全面發(fā)揮。但是目前部分企業(yè)在物資管理中，僅僅是展開前期物資采購、中期保存、后期出庫等安排。對各項工作內容缺乏全面分析與探究，導致企業(yè)綜合生產成本較高，企業(yè)物資管理價值難以集中顯現(xiàn)，對企業(yè)經濟效益提升具有較大影響。

三、企業(yè)物資管理優(yōu)化路徑探析

1.規(guī)范物資管理體系建設

在企業(yè)物資管理中要注重強化物資采購管理，此環(huán)節(jié)監(jiān)督管理是保障企業(yè)資產安全的重要措施。當前國企領導要積極轉變管理意識，提高物資管理體系建設重要性認識，建立綜合性的監(jiān)管體系，做好管理部門、各層機構、人員之間的銜接管理。還要全面做好各個部門的權責分化以及專業(yè)培訓，促使各項管理制度能全面運營，確保管理制度能有效落實。還要建立科學化的績效考核體系，針對各個部門、各個機構、各崗位人員劃分情況設定針對性的考核指標，促使物資管理能實現(xiàn)垂直化管理，將物資管理風險要素控制在最小范圍內。在科學化的監(jiān)管管理體系中要注重擴大物資管理信息透明度以及公開度，在物資管理中集中公開多項信息，全面控制各項管理風險，有助于提高物資綜合利用效率。

2.強化企業(yè)資金預算管理

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展管理中要注重突出精細化管理重要作用，相關部門在發(fā)展中要注重協(xié)調發(fā)展，在生產、物流、采購、市場管理、倉儲等方面做好精細化管理，全面提升企業(yè)綜合運行成效。在當前市場經濟快速發(fā)展背景下，企業(yè)要注重規(guī)范化參與到市場競爭環(huán)境中，通過精細化管理提高企業(yè)市場發(fā)展競爭力。國有企業(yè)要注重引入現(xiàn)代化管理理念，對物資采購中資金預算以及多項管理細節(jié)全面分析，建立科學化的考核指標，保障多項發(fā)展資金高效應用。

3.推動物資管理信息建設

在當前互聯(lián)網時代發(fā)展中，信息化技術以及互聯(lián)網技術應用在企業(yè)生產管理中占有重要地位，是全面提升企業(yè)生產經營管理效率的重要措施，有助于推動現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展。當前企業(yè)在長遠可持續(xù)發(fā)展中，要注重補充更多互聯(lián)網技術積極構建物資信息化管理平臺，在平臺建設中要注重做好物資采購監(jiān)管、采購審批、采購申請、信息公開、信息共享、績效考核等操作。將物資管理從傳統(tǒng)線下管理逐步轉變?yōu)榫€上管理，建立科學化的物資采購體系。還要注重提高物資管理整體透明度，對信息不對稱現(xiàn)象進行控制，降低腐敗問題發(fā)生概率，提高內部物資管理綜合監(jiān)管成效。能全面推動企業(yè)內部管理統(tǒng)一化發(fā)展進程，強化多項資源集中整合，提高資源配置效率。近年來在ERP、OA、電能E購、集團采購管理系統(tǒng)全面應用中，企業(yè)能有效實現(xiàn)物資管理、計劃申報、合同簽訂、采購價對比、貨物驗收、付款結算等，各個環(huán)節(jié)全面實現(xiàn)電子化與信息化發(fā)展。在企業(yè)生產經營發(fā)展中物資儲備是企業(yè)生產活動開展的重要內容，當前物資儲備管理要求企業(yè)在全面適應生產要求以及擴大生產需求基礎上對庫存量進行控制，對資金利用情況進行分析，設定科學化的庫存管理模式。

4.加強專業(yè)人才隊伍建設

在物資采購管理中，不能片面將成本要素作為唯一考量標準，要對物資采購種類、價格、運輸成本等各個方面進行分析，要能滿足財政部門以及相關機構財務審計工作要求，近年來多個地區(qū)以及相關政府部門出現(xiàn)以高出市場價的價格來采購物資的情況，致使此類問題發(fā)生重要原因就是采購人員違規(guī)操作以及對采購政策不合理分析導致。所以，當前國有企業(yè)要注重強化物資管理隊伍發(fā)展重要性認識，建立完善的教育培訓機制，強化專業(yè)素質較高的物資管理隊伍建設，有助于提升物資管理人員綜合素質。要注重體系化、體制化設計，對物資管理人員進行管理，保障管理人員能全面參與到多樣化學習中，提高問題解決能力。此外，企業(yè)要全面劃分各個員工自身職責，確保員工能明確自身職責范圍，依照企業(yè)發(fā)展能力以及市場發(fā)展需求擬定物資管理制度，保障相關管理人員在物資管理中有具體依據(jù)可以參照。企業(yè)在物資管理中，還要注重強化企業(yè)文化發(fā)展建設，促使諸多物資管理人員能建立正確的世界觀、人生觀、價值觀，確保企業(yè)發(fā)展目標以及經營理念能深入發(fā)展，強化企業(yè)發(fā)展核心競爭力。全面強化人員合作意識，保障各個部門能對各項工作明確劃分，做好多方面監(jiān)督，提高企業(yè)發(fā)展成效。

5.基于調研基礎上編制物資供應計劃

針對企業(yè)物資管理計劃設定來看，是全面保障企業(yè)穩(wěn)定運行的重點，是實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。依照企業(yè)物資管理發(fā)展現(xiàn)狀要整合調查研究效果，在物資管理計劃擬定中，要對之前已有的工作成果進行總結。對企業(yè)生產發(fā)展能力以及市場發(fā)展現(xiàn)狀進行分析，對年度物資管理計劃科學化設定，各項計劃要得到生產部門認可之后實施。在發(fā)展中要注重對各項計劃物資采購進行分析，避免盲目采購導致企業(yè)生產成本不斷增加。企業(yè)要掌握物資管理計劃中包含的各項內容，分析各類物資需求量、物資存儲量、物資計劃儲備量。

6.注重動態(tài)化管理，注重節(jié)約成本

物資供應商市場信譽度以及綜合實力對供應的設備材料質量以及整體安全性具有較大影響，各企業(yè)要在相關物資平臺注冊之后在管理平臺中進行報價。在物資采購中要注重選取公開方式，供應商要在規(guī)定時間段內獲取相關報價，對于諸多供應商均具有公平與公正性，能對多數(shù)人為要素進行控制。各類合格供應商要注重做好電子采購平臺維護更新以及資質文件維護等，通過管理部門全面審核?，F(xiàn)階段要注重發(fā)揮出采購管理平臺應用價值，將采購、供應商管理有效對接。充分整合多領域評價，通過評價能獲取供應商產品供應速度、到貨合格率等，能對供應商客觀、精確化評價。在采購活動結束之后，相關管理部門要對產品整體質量、報價行為、安全現(xiàn)狀、按期交貨等方面集中評價評分，做好動態(tài)化管理，依照考核做好供應商淘汰選取等。全面遵循運行安全、技術可行、質量可靠、經濟合理基本原則，分析成本控制以及采購費用調節(jié)基本目標。對各類廢舊物資集中利用，降低各類物資消耗，提高企業(yè)綜合發(fā)展效益。修舊利廢活動開展要對各個單位設備應用現(xiàn)狀進行分析，對設備性能、等級、安全要求等全面劃分，展開檢查驗收入庫，確保檢修之后質量能滿足應用標準要求。

四、結語

在企業(yè)生產中物資管理是重要內容，物資管理能力受限于企業(yè)內部資源綜合整合力度，近年來隨著各項經濟制度以及管理制度逐步完善，為了擴大企業(yè)發(fā)展競爭力要注重選取規(guī)范化的物資管理手段。對各項成本開支進行控制，提高人員責任意識以及綜合素質，優(yōu)化管理理念，建立質量觀念，實現(xiàn)企業(yè)全面發(fā)展。建立規(guī)范化的規(guī)章制度，對各項監(jiān)督檢查工作進行分析，為企業(yè)發(fā)展提供保障。

參考文獻：

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作者簡介：

鐘盛楠，供職于神華榆林能源化工有限公司，中級經濟師;研究方向：質量體系管理。