制造業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理措施

毛勝霞

摘要：制造業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理較之于其他行業(yè)更為復(fù)雜，因?yàn)樯婕暗漠a(chǎn)品種類繁多，不同制造業(yè)之間的財(cái)務(wù)成本管理措施也不盡相同，無法形成一套固定的財(cái)務(wù)管理模式。故而制造企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況，加大財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的研究力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題，并且找到科學(xué)合理的解決措施。

關(guān)鍵詞：制造業(yè);財(cái)務(wù)成本;精細(xì)化管理

一、制造業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的作用

制造企業(yè)的管理水平急需改進(jìn)與提升，鑒于嚴(yán)峻的市場環(huán)境，單純提升產(chǎn)品質(zhì)量無法有效地提升管理水平，制造企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理，并且正視其對企業(yè)發(fā)展帶來的積極作用[1]。第一，完整的財(cái)務(wù)成本管理體系可以約束制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，對各環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行管控，有利于成本核算，以及降低成本的投入;第二，財(cái)務(wù)成本管理可以幫助制造企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，正確的財(cái)務(wù)信息有助于企業(yè)管理者進(jìn)行決策。制造企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理不僅對企業(yè)發(fā)展有積極的促進(jìn)作用，同時(shí)還推動(dòng)我國制造行業(yè)的進(jìn)步，促進(jìn)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展。

二、制造業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理存在的問題

1.財(cái)務(wù)成本管理制度與控制體系不健全

制造企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)成本管理制度都過于粗放，財(cái)務(wù)制度僅從財(cái)務(wù)角度編制，或者借鑒其他單位制度進(jìn)行調(diào)整，未能深入了解自身經(jīng)營狀況與業(yè)務(wù)模式情況，使得制定的制度不適應(yīng)本企業(yè)，導(dǎo)致員工無視制度，不能按照一定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作業(yè)。在經(jīng)營過程中遇到的問題都采取救火模式，沒有及時(shí)更新相應(yīng)條例，也未使其在制度中予以固化。沒有建立與制度匹配的考核體系，考核責(zé)任分配不清晰，沒有指定的負(fù)責(zé)人，缺少專人對考核情況地跟進(jìn)，導(dǎo)致制度執(zhí)行力較差。而且缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，無法有效提升員工的工作積極性[2]。

2.缺乏業(yè)務(wù)部門的有效配合

目前大多數(shù)制造企業(yè)財(cái)務(wù)部門在公司的地位較低，業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財(cái)務(wù)主要是進(jìn)行賬務(wù)核算工作，往往不給財(cái)務(wù)部門提供真實(shí)數(shù)據(jù)，隱藏過程中的種種問題。另外，業(yè)務(wù)部門本身的成本意識薄弱，沒有充分認(rèn)識到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益必須加強(qiáng)成本管理這一重要意義，比如，采購部門只保證采購的材料能夠支持生產(chǎn)，卻無視倉庫剩余的一堆原材料;生產(chǎn)部門只保證完成產(chǎn)量任務(wù)，對生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)視而不見，出現(xiàn)大量產(chǎn)品庫存堆積等問題。

3.缺乏精準(zhǔn)的成本管控措施

一般制造企業(yè)資源有限，不可能在各個(gè)環(huán)節(jié)投入足夠多的人力和物力進(jìn)行精細(xì)化成本改善。如果不集中有限資源進(jìn)行精準(zhǔn)地開展，無法發(fā)揮成本精細(xì)管理工作的作用，或造成各項(xiàng)目的半途而廢，最終給企業(yè)帶來一定損失。財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理目標(biāo)沒有結(jié)合年度目標(biāo)設(shè)置，或者只設(shè)立表面的精細(xì)化考核指標(biāo)，沒有結(jié)合公司每年的實(shí)際情況確定精細(xì)化專項(xiàng)改善方案。比如，對材料的管控工作僅設(shè)置材料損耗率指標(biāo)，財(cái)務(wù)人員也只通報(bào)表面數(shù)據(jù)，未對問題進(jìn)行深入分析，也沒有專項(xiàng)整改措施。

4.財(cái)務(wù)成本精細(xì)化覆蓋面不全

在傳統(tǒng)企業(yè)中，財(cái)務(wù)成本精細(xì)管理往往只是注重生產(chǎn)過程中的料、工、費(fèi)的管理，而在前端的研發(fā)成本、生產(chǎn)計(jì)劃這些方面涉足甚少。研發(fā)中的產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本問題一直以來都是價(jià)值鏈成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)，也是共源頭。而研發(fā)設(shè)計(jì)方案的好壞直接影響產(chǎn)品的生產(chǎn)、營銷、生產(chǎn)成本、售后服務(wù)等方面。另外生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性影響產(chǎn)銷銜接、生產(chǎn)效率、庫存等，而有些企業(yè)全憑計(jì)劃員的經(jīng)驗(yàn)判斷，與市場需求完全脫節(jié)。因?yàn)橛?jì)劃的不準(zhǔn)確導(dǎo)致采購物料庫存與成品庫存高，生產(chǎn)線停工等待，降低生產(chǎn)效率。

5.財(cái)務(wù)成本管理信息平臺建設(shè)不足

制造企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理信息化系統(tǒng)平臺建設(shè)不足，不足以支持制造企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理工作。目前，很多制造企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理信息系統(tǒng)主要用于基本的成本核算，未搭建成本預(yù)算、控制、分析等支持系統(tǒng)。除此之外，財(cái)務(wù)成本管理信息系統(tǒng)沒有明確的管理目標(biāo)，成本管理的數(shù)據(jù)零散分布，缺乏規(guī)范性和條理性，使得系統(tǒng)平臺的數(shù)據(jù)參考性不強(qiáng)。

三、制造業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理措施

1.健全優(yōu)化財(cái)務(wù)成本管理制度與成本控制體系

在健全的財(cái)務(wù)管理制度與成本控制體系支持下，制造企業(yè)的財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理才能順利進(jìn)行。在完善制度時(shí)，要結(jié)合公司實(shí)際情況與可操作性制定制度。每年定期對制度檢查與修正，保證制度與公司的最新業(yè)務(wù)模式與發(fā)展方向一致。為保證制度有效執(zhí)行，除了建立全方位、多維度的精細(xì)化成本考核體系，還要有專門的部門或者人員對制度執(zhí)行進(jìn)行跟進(jìn)管理，保證成本效益考核兌現(xiàn)機(jī)制落地。

2.加深業(yè)財(cái)融合??共同增效

首先，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門樹立共同目標(biāo)觀，為公司經(jīng)營增效。其次，自上而下地對財(cái)務(wù)部門提供支持，表現(xiàn)為總經(jīng)理對財(cái)務(wù)的信任與授權(quán)，把財(cái)務(wù)作為成本精細(xì)化管理與推動(dòng)部門，按照財(cái)務(wù)成本管理制度要求業(yè)務(wù)部門配合執(zhí)行。然后自下而上激發(fā)員工成本意識與積極性，對業(yè)務(wù)部門開展成本知識培訓(xùn)，定期組織成本活動(dòng)月，重點(diǎn)對改善成本人員進(jìn)行激勵(lì)。最后，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通機(jī)制，財(cái)務(wù)人員并不是坐在辦公室等業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)，應(yīng)多到業(yè)務(wù)部門現(xiàn)場了解實(shí)際情況，協(xié)助其發(fā)現(xiàn)與改善相關(guān)成本問題。

3.精細(xì)化管控專項(xiàng)成本改善與反饋機(jī)制

財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管控需要圍繞年度經(jīng)營目標(biāo)制訂合理的成本考核指標(biāo)，更需要結(jié)合考核指標(biāo)規(guī)劃年度精細(xì)化的專項(xiàng)成本改善項(xiàng)目，最終保證完成經(jīng)營目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門定期組織開展成本分析會(huì)議，反饋成本指標(biāo)完成情況，披露成本專項(xiàng)項(xiàng)目的進(jìn)展與問題整改情況，實(shí)現(xiàn)精細(xì)管控長期有效。比如，美的公司某事業(yè)部，年度規(guī)劃中已經(jīng)確定了下一年的成本專項(xiàng)項(xiàng)目，并在之后的每月深挖成本管理問題，涉及新品、采購、計(jì)劃、制造、庫存、資產(chǎn)、品質(zhì)等各模塊，每月的成本專項(xiàng)分析會(huì)議中，財(cái)務(wù)以通報(bào)發(fā)文形式匯報(bào)相關(guān)問題及進(jìn)展情況，對提升成本管理起到一定的積極作用。

4.對源頭進(jìn)行財(cái)務(wù)成本精細(xì)管理

制造企業(yè)經(jīng)營的重大損失很多來自源頭錯(cuò)誤，把目光前移，深入源頭管控，從源頭減少后面一切不必要的損失和浪費(fèi)。在此主要對研發(fā)成本與生產(chǎn)計(jì)劃兩大方面進(jìn)行精細(xì)化成本管控提示。研發(fā)產(chǎn)品前需做好充分的市場調(diào)研，根據(jù)市場定位開發(fā)產(chǎn)品，按照產(chǎn)品定位的檔次規(guī)劃研發(fā)資金投入與產(chǎn)品的目標(biāo)成本，同時(shí)要求在設(shè)計(jì)階段充分運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)成本精細(xì)化從新品目標(biāo)成本與實(shí)際成本對比、研發(fā)投入產(chǎn)出比、新品上市成功率、推行標(biāo)準(zhǔn)化程度等一系列指標(biāo)進(jìn)行管控。生產(chǎn)計(jì)劃作為連接研、供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)的載體，其準(zhǔn)確性與及時(shí)性對庫存管理與生產(chǎn)效率的提高非常重要。計(jì)劃部門應(yīng)該從市場終端獲取需求信息，同時(shí)按月、周、天檢討計(jì)劃的準(zhǔn)確性及完成率，加強(qiáng)產(chǎn)銷銜接。財(cái)務(wù)定期對計(jì)劃準(zhǔn)確率、工單完成率生產(chǎn)變更導(dǎo)致的異常工時(shí)、庫存浪費(fèi)等方面進(jìn)行精細(xì)化管控。

5.使用信息化平臺進(jìn)行成本精細(xì)化分析

財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理需要制造企業(yè)的多個(gè)部門共同完成，通過建設(shè)財(cái)務(wù)成本管理信息系統(tǒng)平臺，企業(yè)各部門之間可以進(jìn)行數(shù)據(jù)信息共享，以及將各自部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳至系統(tǒng)平臺，使得各部門直觀了解財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理中存在的問題。美的推行632系統(tǒng)上線項(xiàng)目后，研發(fā)、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)排產(chǎn)、車間生產(chǎn)、倉儲管理、質(zhì)量管理、外銷、內(nèi)銷、費(fèi)用報(bào)銷都與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)（ORCLE）關(guān)聯(lián)，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)支持ORCLE進(jìn)行成本核算，財(cái)務(wù)成本人員能從各系統(tǒng)調(diào)取需要分析的數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在成本精細(xì)化過程中出現(xiàn)的問題。比如，QMS系統(tǒng)檢驗(yàn)人員在系統(tǒng)記錄所檢驗(yàn)的物料，從此系統(tǒng)獲取定額數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控與分析后，及時(shí)進(jìn)行整改，減少損失并保證成本核算準(zhǔn)確。

結(jié)束語

制造企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理工作盡管過于復(fù)雜，但仍舊需要借助其來促進(jìn)制造企業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展，制造企業(yè)要使用合理的應(yīng)對方法改進(jìn)精細(xì)化管理，提升制造企業(yè)的市場競爭力。

參考文獻(xiàn)：

[1]龍宇洪， 劉文彬. 制造業(yè)客服成本精細(xì)化管理的實(shí)施路徑——以長城信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司為例[J]. 納稅， 2018（8）： 161-162.

[2]黃明婕. 精細(xì)化管理視角下制造業(yè)成本控制問題探析[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息， 2018（11）：294.