鄒紅蓮
摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)的數(shù)量也逐漸增多了起來(lái),企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈加強(qiáng)烈。在此背景下,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境都發(fā)生了明顯的變化。企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求良性發(fā)展地位,就需要全面提升企業(yè)管理水平,既包括研發(fā)、生產(chǎn)等科技創(chuàng)新,也包括內(nèi)部挖潛,降本增效等手段。加強(qiáng)成本管理作為最簡(jiǎn)便易行的方法,任何時(shí)候都會(huì)作為企業(yè)應(yīng)對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)的首選。本文以成本費(fèi)用管理為切入點(diǎn),積極探索企業(yè)成本管理的相關(guān)問題,為企業(yè)應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供思路和方法。
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本費(fèi)用管理;成本費(fèi)用控制;成本核算
一、企業(yè)加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的重要意義
(一)增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)的基本屬性是經(jīng)濟(jì)效益最大化,在企業(yè)推進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理工作的時(shí)候,企業(yè)成本管理好壞對(duì)盈利水平高低會(huì)產(chǎn)生較大的影響。應(yīng)用科學(xué)合理的方式對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行控制,在某種意義上可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提高。通過采用更為科學(xué)的管理方式對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制,可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升。
(二)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力
一般來(lái)講,產(chǎn)品價(jià)格和企業(yè)成本呈正比例關(guān)系,通過加強(qiáng)企業(yè)成本管理水平,對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行全面控制,不斷降低產(chǎn)品的成本費(fèi)用,企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格也就會(huì)更低,這樣企業(yè)就能應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),通過較低的產(chǎn)品價(jià)格提升產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,搶占市場(chǎng)份額,贏得發(fā)展先機(jī)。
(三)促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,降低社會(huì)耗用
降低企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,一方面可以通過降低采購(gòu)成本,控制生產(chǎn)成本等入手,另一方面,也可以通過技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級(jí)、優(yōu)化流程等方式實(shí)現(xiàn)。若采用第二種方法,在產(chǎn)品功能不變甚至提升的前提下,要想實(shí)現(xiàn)用最優(yōu)化的設(shè)計(jì)、最簡(jiǎn)化的流程、最經(jīng)濟(jì)的成本進(jìn)行生產(chǎn),企業(yè)就需要加大創(chuàng)新力度,向研發(fā)要效益,從某種程度上說(shuō),企業(yè)通過技術(shù)創(chuàng)新而降低的成本,也是在為社會(huì)節(jié)能降耗做貢獻(xiàn)。通過技術(shù)創(chuàng)新、流程再造實(shí)現(xiàn)的成本降低有助于社會(huì)整體資源消耗量的減少,可以有效地節(jié)約社會(huì)資源。這也就意味著,企業(yè)利用技術(shù)創(chuàng)新降低成本的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了社會(huì)總資源消耗量的減少。
二、當(dāng)前企業(yè)成本費(fèi)用管理中存在的問題
企業(yè)加強(qiáng)成本費(fèi)用管理可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,但是由于我國(guó)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)較晚,企業(yè)關(guān)于成本管理的理論研究尚不深入,辦法還不夠多,普遍在以下幾個(gè)方面的問題:
(一)企業(yè)成本管理制度不完善
目前,大部分企業(yè)開展成本管理工作,一是依托財(cái)務(wù)部門,通過財(cái)務(wù)部門組織預(yù)算,實(shí)現(xiàn)成本管控,二是依托采購(gòu)部門,通過招標(biāo)、詢比價(jià),降低采購(gòu)成本,但是,在生產(chǎn)、銷售的環(huán)節(jié)缺乏成本控制手段,分析其中原因,主要是因?yàn)槠髽I(yè)的成本管理工作,沒有系統(tǒng)的成本管理制度,存在各自為政、各司其職的情況,很少有企業(yè)成立專門的成本管理部,由于缺乏管理制度和體系,使得企業(yè)在成本管理方面,各部門沒有形成合力,為企業(yè)的成本費(fèi)用管理工作帶來(lái)了一定難度。另外,由于制度的缺失,使得企業(yè)成本費(fèi)用管理工作也缺少監(jiān)督,對(duì)于成本管控不力的懲處更多體現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算方面,而沒有科學(xué)的成本管理制度作為依托。
(二)成本控制手段陳舊
在企業(yè)成本管理過程中,成本控制是一項(xiàng)十分專業(yè)的工作,需要采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、財(cái)務(wù)等各部門共同配合,缺一不可,但是,企業(yè)在成本控制方面,更多的是從采購(gòu)和預(yù)算兩方面控制成本支出,對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)缺乏足夠的控制意識(shí),也就導(dǎo)致這些方面的成本控制手段陳舊。以采購(gòu)成本為例,大部分企業(yè)仍以傳統(tǒng)的成本控制方式來(lái)管理采購(gòu)成本,對(duì)于采購(gòu)成本只是停留在單一的采購(gòu)過程本身,未對(duì)整個(gè)采購(gòu)過程進(jìn)行全面的成本控制,例如未將運(yùn)輸物流的費(fèi)用納入整體采購(gòu)成本中,導(dǎo)致企業(yè)成本管理項(xiàng)目缺失,難免出現(xiàn)控制了采購(gòu)成本,卻沒有控制住企業(yè)的物流費(fèi)用。由于企業(yè)缺乏成本管理手段的例子還有很多,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法精準(zhǔn)控制成本費(fèi)用,出現(xiàn)成本費(fèi)用居高不下,進(jìn)而影響產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,也影響企業(yè)的利潤(rùn)水平。
(三)成本費(fèi)用核算不夠科學(xué)
成本費(fèi)用管控,除了管控手段之外,企業(yè)采用科學(xué)合理的成本費(fèi)用核算方法也很關(guān)鍵,傳統(tǒng)的成本核算方法包括:品種法、分批法和分步法,隨著管理水平的提升以及大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的推廣使用,又出現(xiàn)了分類法、定額法等。盡管可選的成本核算方法多種多樣,但是,企業(yè)在這一方面存在很大的欠缺,由于種種原因,企業(yè)很少有精通各種核算方法的管理人員,由于經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的欠缺,導(dǎo)致企業(yè)成本核算缺乏科學(xué)合理的方法,直接成本計(jì)算不科學(xué),間接成本分配不合理,產(chǎn)品成本由于核算不準(zhǔn)確導(dǎo)致控制方法失當(dāng)?shù)那闆r時(shí)有發(fā)生,更嚴(yán)重的甚至影響產(chǎn)品定價(jià)。另外,由于成本核算的不合理,導(dǎo)致成本費(fèi)用預(yù)算也不合理,使得成本預(yù)算數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,進(jìn)而令后期的成本預(yù)算執(zhí)行情況失去參考價(jià)值,嚴(yán)重阻礙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
(四)成本費(fèi)用管理缺乏專業(yè)人才
加強(qiáng)企業(yè)成本管理工作,需要具備專業(yè)的成本管理專業(yè)人才。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的成本管理人員構(gòu)成以財(cái)務(wù)人員為主,其次為采購(gòu)人員,很少有企業(yè)配備專門的成本管理人員,因此,企業(yè)在開展成本管理工作的時(shí)候,大多成本管理工作人員的專業(yè)知識(shí)匱乏,技術(shù)手段陳舊,成本管理工作停留在成本核算的初級(jí)階段,執(zhí)行較好的就是采購(gòu)成本控制,生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等控制以預(yù)算控制代替成本管理,使企業(yè)的成本管理流于形式,導(dǎo)致成本管理失效。
三、企業(yè)加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的措施
(一)優(yōu)化企業(yè)成本管理制度
建立健全企業(yè)成本管理制度,是加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理工作的前提,只有建立了完善的成本管理制度,明確成本管理流程和標(biāo)準(zhǔn),才能夠?qū)⑵髽I(yè)成本費(fèi)用管理工作真正地落實(shí)下去,做到有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本費(fèi)用的精細(xì)化管理。企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建成本管理制度體系,將成本管理作為專門的章節(jié),一方面將分散在各部門的成本管理工作統(tǒng)一起來(lái),針對(duì)不同環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用,進(jìn)行綜合衡量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一成本管控流程,另一方面,通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的成本管控制度,明確企業(yè)成本費(fèi)用管理權(quán)限、管理流程、管理目標(biāo),結(jié)合預(yù)算管理、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理,將成本管控理念融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。只有建立完善的成本管理制度,才能對(duì)成本管理工作有的放矢,同時(shí),制度中要有明確的賞罰制度,只有賞罰分明,才能調(diào)動(dòng)成本管理環(huán)節(jié)上的每一名員工的責(zé)任意識(shí),提升企業(yè)員工降本增效的積極性。通過制度建設(shè),構(gòu)建起以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為核心,財(cái)務(wù)管理為依托,全體員工共同參與的責(zé)任成本控制體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理的漏洞,以及費(fèi)用支出不合理的情況,全面加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)推進(jìn)全面預(yù)算,夯實(shí)成本管理
做好企業(yè)全面預(yù)算工作,對(duì)于提高企業(yè)成本管理有著極為重要的意義。因此,企業(yè)需要建立完善的預(yù)算管理機(jī)制,將成本核算的各個(gè)環(huán)節(jié)都囊括其中,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)考核與監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理中存在的問題,及時(shí)將成本費(fèi)用信息傳遞給有關(guān)部門,由其進(jìn)行調(diào)整,確保年度預(yù)算目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。值得注意的是,企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作前期,企業(yè)需要對(duì)成本項(xiàng)目進(jìn)行分類,要對(duì)企業(yè)的基本發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行綜合分析,制定完善的成本目標(biāo)。只有這樣,在預(yù)算執(zhí)行過程中,才能調(diào)動(dòng)所有人員的積極性,企業(yè)只有從上到下人人心中都有成本費(fèi)用管理的意識(shí),才能將成本管理的各項(xiàng)措施落到實(shí)處。在日常工作中,針對(duì)成本費(fèi)用支出的各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格審核成本費(fèi)用是否超出了預(yù)算范圍,財(cái)務(wù)人員要對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格審核,既要檢查成本費(fèi)用支出是否合規(guī)合法,又要檢查這些成本費(fèi)用支出是否完成了內(nèi)部審批,對(duì)于超預(yù)算的成本費(fèi)用不予支出,或者啟動(dòng)預(yù)算調(diào)整程序。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要支持成本管理人員工作,及時(shí)提供成本管理情況報(bào)表,對(duì)出現(xiàn)成本管理指標(biāo)預(yù)警的環(huán)節(jié)和部門及時(shí)進(jìn)行提醒,對(duì)于一些不符合企業(yè)成本管理范圍的票據(jù),企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)禁報(bào)銷。只有落實(shí)全面預(yù)算管理理念,將研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái),才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本費(fèi)用控制目標(biāo)。
(三)增強(qiáng)成本控制意識(shí),做好成本核算
企業(yè)制定成本管理制度,可以提升全體員工的成本控制意識(shí),在成本管理體系的管控下,企業(yè)在各部門、各環(huán)節(jié)都應(yīng)該設(shè)立成本管理控制崗位,助力于企業(yè)成本費(fèi)用的降低。企業(yè)開展成本管控要以規(guī)范的成本核算為前提,這就需要成本管理人員,具備豐富的成本管理知識(shí),同時(shí)了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)成本的構(gòu)成,做好成本管理的基礎(chǔ)工作。只有采用科學(xué)合理的成本核算方法,才能準(zhǔn)確的計(jì)算出成本情況,為下一步成本管理方式的選擇奠定基礎(chǔ)。企業(yè)通過科學(xué)的成本核算模式,準(zhǔn)確計(jì)算直接費(fèi)用,合理分配間接費(fèi)用,才能全面提高成本管理工作基礎(chǔ)。企業(yè)只有全面了解產(chǎn)品成本的構(gòu)成,才能對(duì)不同環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行分析,進(jìn)而制定合適的成本控制策略。
(四)加強(qiáng)成本管理人員的培養(yǎng)
如果想要提高企業(yè)成本費(fèi)用管理的效率與質(zhì)量,提高工作人員素質(zhì)顯得十分重要。如前所述,目前成本管理人員,主要來(lái)源于財(cái)務(wù)部門和采購(gòu)部門,知識(shí)匱乏和專業(yè)程度不高嚴(yán)重制約企業(yè)成本管理工作的開展。通過加強(qiáng)成本管理人員培訓(xùn),一方面,提高有關(guān)人員的專業(yè)理論水平,掌握更多更科學(xué)的成本管理方法;另一方面,加強(qiáng)企業(yè)成本管理制度的宣貫,內(nèi)外兼修的提高成本管理人員的綜合素養(yǎng),使其掌握成本管理的理論知識(shí)和方法,通過理論聯(lián)系實(shí)際,充分利用全面預(yù)算管理工具,深入成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié),提高成本管理工作成效。另外,通過加強(qiáng)成本管理人員培訓(xùn),還可以提高其成本管理意識(shí),使其能夠深刻認(rèn)識(shí)企業(yè)成本管理的意義。對(duì)于成本管理人員的構(gòu)成,除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員加采購(gòu)人員的模式之外,還可以將生產(chǎn)管理一線人員,適時(shí)調(diào)整到專職成本管理崗位,因?yàn)橹挥幸痪€生產(chǎn)人員,才知道成本管控的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵崗位,在預(yù)算指標(biāo)制定,成本管理方案落地,成本管理效果檢驗(yàn)方面起到關(guān)鍵作用。
四、結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),企業(yè)成本費(fèi)用管理是企業(yè)蓬勃發(fā)展的動(dòng)力,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著十分重要的作用。只有做好企業(yè)的成本費(fèi)用管理工作,才能夠助力企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)、競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為此,企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到成本費(fèi)用管理的重要作用,對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用管理中的問題進(jìn)行全面分析,并研究和制定解決對(duì)策,確保企業(yè)成本費(fèi)用控制機(jī)制能夠得到落實(shí),促進(jìn)企業(yè)科學(xué)核算成本,有效控制成本,實(shí)現(xiàn)降本增效,不斷提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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