社交媒體環(huán)境中的參與式檔案管理模式探析

張凈銚

摘 要：近年來，通過社交媒體創(chuàng)建虛擬網(wǎng)絡社區(qū)的活動逐漸發(fā)展到一定程度。社交媒體在很大程度上為參與式文件管理開辟了溝通渠道和媒體環(huán)境，同時也可以利用這一平臺的優(yōu)勢，為不同用戶之間的互動和信息交流創(chuàng)造機會檔案管理的改進，借助社會化媒體環(huán)境，實現(xiàn)參與式檔案管理，從而保證檔案管理的開放性和交流性。同時，利用社交媒體工具全程監(jiān)控和有效記錄用戶行為，顯著提高參與式文件管理的效率，為用戶提供多維的參考依據(jù)。

關鍵詞：社交媒體環(huán)境;參與式;檔案管理模式;探析

社會化媒體環(huán)境下的參與式檔案管理模式是新時期檔案管理正向轉(zhuǎn)型和發(fā)展的重要趨勢。參與式檔案管理模式在社交媒體中構建了以客戶為中心的網(wǎng)絡服務平臺，可以利用社交媒體進一步查詢數(shù)據(jù)資源，通過實踐完成直接記錄，并對不同用戶的原始記錄進行歸檔，充分體現(xiàn)了原始錄音的價值和特點。從理論設計上探討了社會化媒體環(huán)境管理檔案的轉(zhuǎn)換問題，提出了一種合理的檔案管理模式，并提供了社會化媒體環(huán)境下的參與式檔案，具體分析了案例管理模式，在此基礎上分析了社會化媒體環(huán)境下的參與式檔案管理模式。

1 社會化媒體應用參與式檔案管理模式的必要性

新型參與式檔案管理利用社會化媒體的虛擬性創(chuàng)新管理模式，社會化媒體創(chuàng)造的虛擬環(huán)境是一種新的、更為復雜的方式，創(chuàng)造了一種新的、更具活力的檔案管理環(huán)境。能夠在一定程度上體現(xiàn)參與式檔案管理模式的功能，通過社會化媒體，不同的用戶可以成為自媒體，確保不同的人成為受眾群體，在法律法規(guī)的框架下，用戶可以通過社會化媒體展示自己，從而使參與式檔案管理模式在一定程度上體現(xiàn)了其功能媒體創(chuàng)造了充分共享檔案管理信息資源的傳播環(huán)境，在社交媒體中，不同的用戶可以在人際關系的框架內(nèi)進行交流和互動。查詢社交媒體文件，通過社交媒體進行資源交換，可以保證文件數(shù)據(jù)的快速傳播，直接提高知識的強共享效果，但社交媒體的管理明顯分散。社會化媒體參與式檔案管理模式應解決的問題。

2 社會化媒體參與式檔案管理模式的安全性

社交媒體允許創(chuàng)建參與式的檔案管理，但是，當越來越多的數(shù)據(jù)通過社交媒體傳輸時，我們應該在傳輸過程中特別注意數(shù)據(jù)的完整性，以避免泄露。在這種網(wǎng)絡環(huán)境下，人們開發(fā)認證信息，針對這種情況，社交媒體環(huán)境影響下的參與式文件管理模式不斷完善計算機系統(tǒng)的安全功能，實時修改文件數(shù)據(jù)傳輸，特別是在文件傳輸前進行記錄，在復雜的社交媒體環(huán)境下，加強參與式文件管理模式的安全性，確保，電子文件在傳輸過程中不會過期。文件數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換并及時復制。如果使用社交媒體，請避免使用公共郵箱進行傳輸，社會化媒體是建立在互聯(lián)網(wǎng)上的，網(wǎng)絡的不穩(wěn)定性直接影響到社會化媒體對檔案轉(zhuǎn)化的影響，在參與式檔案管理模式下，保護形式的多樣化發(fā)展不斷提高檔案管理的完整性。

3 社交媒體在歸檔中應解決的問題

目前，人們已經(jīng)認識到使用社交媒體的潛在風險，參與社交媒體互動的檔案工作者應該對此有一個基本的認識。個性化應用和專業(yè)使用社交媒體之間存在潛在的模糊界限。在網(wǎng)絡環(huán)境下，必須遵循職業(yè)行為的道德責任仍然適用。

1）檔案館要跟上社會化媒體的快速發(fā)展，對最新信息的廣泛研究對我國檔案工作的開展起著至關重要的作用，鑒于網(wǎng)絡的混亂發(fā)展和社會化媒體的日益壯大，檔案館必須開放視野，提高檔案服務功能，滿足讀者需求，檔案館應具備一定的信息服務技能，充分利用社會化媒體的信息資源。

2）加強公民在社會化媒體背景下的意識，檔案相對保密，特別是公眾參與程度較低，檔案為民所用，我國公民對檔案和檔案工作了解不多，不知道如何利用檔案資源為民所用。它利用檔案資源，需要提高公民的檔案意識。

3）社交媒體充斥著漏洞和安全隱患，社交媒體降低了用戶的需求，存在惡意網(wǎng)絡評論、傳播虛假信息、搜索商業(yè)利益等諸多違背信息倫理的行為，所以我們必須注意安全風險。

4 社交媒體環(huán)境下參與式檔案管理模式的改進

4.1 加強電子檔案數(shù)據(jù)庫的技術支持和建設

信息技術在我國的不斷發(fā)展也完善了數(shù)據(jù)管理技術。現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理技術在檔案管理中的應用，對檔案管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新具有重要意義，參與式檔案管理需要強有力的技術支撐，積極實施技術優(yōu)化和創(chuàng)新，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，具體來說，我們需要從兩個方面入手：一是不斷提高技術開發(fā)人員的素質(zhì)，增強他們的創(chuàng)新能力;在社交媒體環(huán)境下參與文件管理，有助于提高數(shù)據(jù)存儲質(zhì)量。實現(xiàn)文件數(shù)據(jù)的傳輸。為了最大限度地發(fā)揮參與式檔案管理模式的影響，需要技術開發(fā)人員的密切合作，實現(xiàn)信息資源的多元化整合和統(tǒng)一，并與相關部門共同創(chuàng)建檔案系統(tǒng)，此外，還要對技術開發(fā)人員進行培訓，積極開展創(chuàng)新思維培訓，使他們在實際工作中更好地延長工作時間，為電子檔案數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建做出貢獻。在參與式檔案管理模式方面，要改進和修復信息保護技術，如從功能和健康兩個方面提供不同層次的相關檔案管理，特別注意確保相關數(shù)據(jù)能夠以最專業(yè)的方式優(yōu)化配置，有效保證檔案管理的安全性，方便工作人員對檔案的管理，以便及時補救檔案損壞等問題，電子檔案與紙質(zhì)檔案同時保存，提高檔案保存技術。

4.2 做好安全維護工作，加強檔案管理安全

社會化媒體為參與式檔案管理提供良好支持。在檔案管理過程中，必須對各類信息和數(shù)據(jù)進行整合和傳輸，從而必須重視檔案管理的安全性，在信息日益開放的時代，對電子檔案的需求也在不斷增長。在這種情況下，用戶在信息的認證和檢索過程中會存在一定的風險，這就需要對檔案管理的安全性進行持續(xù)系統(tǒng)的調(diào)查和管理。目前，我們需要注意計算機化信息系統(tǒng)的安全性和功能保障，以確保文件數(shù)據(jù)的快速傳輸和處理，此外，在管理文件時，應避免使用公共郵箱進行數(shù)據(jù)傳輸，減少數(shù)據(jù)和文件損壞的可能性。其次，檔案信息應以不同的方式存儲。信息的存儲是檔案管理的重要組成部分。由于網(wǎng)絡環(huán)境可能不穩(wěn)定，我們應借助多樣化的網(wǎng)絡資源，做好數(shù)據(jù)和信息安全工作，同時做好數(shù)據(jù)安全工作。

4.3 加強制度建設和創(chuàng)新意

在社交媒體環(huán)境下，新的“參與式”檔案管理模式促進了檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)傳輸，對于“參與式”檔案管理，應充分發(fā)揮其縱向和橫向效應，有效整合多種資源，積極配合管理部門共同建設檔案系統(tǒng)，為了實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資源的實時監(jiān)控，根據(jù)用戶情況合理設置導航權限，作為檔案管理人員，要樹立“參與式”檔案管理意識，加強對員工的專業(yè)培訓，組織標準化培訓和更新思想培訓活動，確保“參與式”檔案管理充分了解其在社交媒體環(huán)境中的功能。

5 結(jié)束語

創(chuàng)建社會化的媒體環(huán)境，重視參與式檔案管理模式的作用，對推動學術研究和積極開展實踐活動具有重要意義。這是新時期檔案管理發(fā)展的主要原因，利用社會化媒體審視參與式檔案管理的信息特征，可以更好地保證學術活動管理的完整性社交媒體平臺具有明顯的相關性，為滿足檔案管理的需要，制定了完善的管理標準，改善社交媒體環(huán)境將促進參與式檔案管理模式的個性化。

參考文獻

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