“大數(shù)據(jù)”時(shí)代檔案信息安全管理新思考

張慧 翁皇嬌 程婷婷 康小丹

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨，而且現(xiàn)階段的檔案信息也變得非常多，由于檔案信息過雜，所以使用以往的檔案信息管理方法已經(jīng)不符合時(shí)代需求了。因此，為了可以跟上時(shí)代的發(fā)展，就一定要對(duì)檔案信息管理方法進(jìn)行創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)也已經(jīng)開始建立全新的框架，我國也非常重視這個(gè)問題，并且對(duì)其進(jìn)行了改革。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案的安全管理問題也成為了大數(shù)據(jù)時(shí)代中比較關(guān)鍵的問題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案信息;安全管理;新思考

在社會(huì)中所有的企業(yè)和部門當(dāng)中，檔案信息都是非常重要的內(nèi)容，而且在企業(yè)發(fā)展的時(shí)候，檔案信息也是很關(guān)鍵的內(nèi)容，因此，一定要重視對(duì)檔案信息的安全管理工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代當(dāng)中，隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案信息管理工作也將要進(jìn)行創(chuàng)新，所以在進(jìn)行檔案信息管理工作時(shí)，一定要?jiǎng)?chuàng)新檔案信息安全管理的方法，經(jīng)過有效地策略來解決安全管理工作中的問題，這樣也就可以保證檔案信息管理的安全性。本篇文章根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理新思考來進(jìn)行分析。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理工作的問題

（一）檔案信息收集時(shí)遇到的問題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，在對(duì)檔案信息進(jìn)行收集的時(shí)候，會(huì)比以往更加的困難。隨著時(shí)代的迅速發(fā)展，很多方面的信息數(shù)據(jù)都體現(xiàn)出來快速增長的情況，因?yàn)楝F(xiàn)階段工作人員在收集相關(guān)檔案信息的時(shí)候，收集的工具和方法也是非常落后的，所以無法保證可以收集到完整的檔案信息，甚至還可能會(huì)導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)丟失的狀況。除此之外，在管理檔案信息的時(shí)候，也無法確保安全性。對(duì)于現(xiàn)階段檔案信息管理情況來說，許多人都是使用計(jì)算機(jī)來對(duì)檔案信息進(jìn)行收集，不過，要是在進(jìn)行管理的時(shí)候出現(xiàn)安全問題，那么就會(huì)使大量的檔案信息丟失和被他人竊取。

（二）在整理檔案信息時(shí)出現(xiàn)的問題

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)檔案信息的管理也開始運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理，許多的檔案信息都會(huì)被管理人員存到電腦當(dāng)中，不過電腦經(jīng)常會(huì)感染上病毒，甚至病毒早已隱藏在電腦當(dāng)中，這都是人們無法發(fā)現(xiàn)的東西。所以，管理人員在整理檔案信息的時(shí)候，要是操作失誤或者導(dǎo)致電腦中病毒，那么病毒就會(huì)對(duì)檔案信息進(jìn)行攻擊，從而影響到管理的質(zhì)量。要是真的出現(xiàn)這樣的狀況，就會(huì)導(dǎo)致所有的檔案信息丟失和損壞。

（三）在檔案信息管理中出現(xiàn)的問題

對(duì)于現(xiàn)階段的檔案信息管理工作來說，很多管理人員都會(huì)將檔案信息使用硬盤和U盤來進(jìn)行保管，不過硬盤和U盤的質(zhì)量也和檔案信息的安全有很大的聯(lián)系，而且對(duì)于管理的環(huán)境也有很高的標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)這些儲(chǔ)存設(shè)備來說，設(shè)備的體積都是很小的，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)損壞的問題，不過也有很多的優(yōu)勢，如這些存儲(chǔ)設(shè)備方便人們攜帶。所以，在對(duì)檔案信息進(jìn)行管理的時(shí)候，就一定要整理好信息目錄，然后不斷地對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，這樣才可以提升檔案信息管理的安全性。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理的策略

（一）確保檔案信息數(shù)據(jù)有結(jié)構(gòu)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，想要確保檔案信息數(shù)據(jù)更加的安全，就一定要保證數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)化，這是非常重要的一點(diǎn)。在現(xiàn)階段的情況下，檔案信息變得非常的復(fù)雜，而且信息的數(shù)量也在不斷地增多，所以，對(duì)于現(xiàn)階段的檔案信息管理部門來說，他們的首要任務(wù)就是需要確保所有檔案信息的安全性，以免檔案信息出現(xiàn)問題。針對(duì)結(jié)構(gòu)化的檔案數(shù)據(jù)來說，因?yàn)闄n案信息具有結(jié)構(gòu)性的特點(diǎn)，所以就可以確保所有檔案信息的安全性。這是由于檔案信息在進(jìn)行結(jié)構(gòu)化之后，那么在進(jìn)行整理的時(shí)候就會(huì)變得非常的便攜，而且可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管理，甚至可以進(jìn)行加密處理，并且還可以對(duì)非法操作進(jìn)行分辨。針對(duì)檔案信息結(jié)構(gòu)來說，雖然這樣的方法無法確保所有檔案信息的安全性，但是可以有效地提升安全系數(shù)，因此，在進(jìn)行檔案信息管理的時(shí)候，管理人員一定要重視結(jié)構(gòu)化的工作。

（二）在檔案信息網(wǎng)絡(luò)中建立安全網(wǎng)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是非常重要的，不過這項(xiàng)技術(shù)也可以傳播一些非法內(nèi)容。在現(xiàn)階段的情況下，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行入侵計(jì)算機(jī)的情況變得越來越多，這也嚴(yán)重影響了社會(huì)的發(fā)展。因?yàn)檫@樣的問題，導(dǎo)致對(duì)檔案信息管理的工作提出了更高的需求，并要設(shè)計(jì)好安全防護(hù)的工作。所以，現(xiàn)在非常的重視檔案信息安全管理的工作，并且還需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容進(jìn)行判斷，此外，還需要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控技術(shù)來對(duì)檔案信息的工作情況進(jìn)行監(jiān)測，再這樣的基礎(chǔ)上才可以確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)有安全網(wǎng)的保護(hù)。除此之外，在對(duì)檔案信息進(jìn)行處理的時(shí)候，還需要使用很多的信息內(nèi)容，在進(jìn)行處理的時(shí)候還需要使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，這樣也就會(huì)對(duì)檔案信息的安全性帶來威脅。所以，一定要對(duì)檔案信息的管理方法進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)存儲(chǔ)的質(zhì)量，這樣才可以避免受到威脅，并且可以確保檔案信息的安全性。

（三）提升檔案信息管理人員的能力和素質(zhì)

在進(jìn)行檔案信息管理的時(shí)候，管理人員在檔案管理工作中是非常重要的。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，一定要重視培養(yǎng)檔案信息管理人員的職業(yè)能力和安全意識(shí)。同時(shí)還需要重視培養(yǎng)工作人員的職業(yè)素質(zhì)。對(duì)于現(xiàn)階段的情況來說，檔案管理部門缺少專業(yè)的管理人才，所以管理部門一定要盡快的引進(jìn)一些檔案管理專業(yè)的人才，這樣才可以更好的開展檔案信息管理工作，同時(shí)還需要對(duì)在崗的管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)工作，這樣才可以提升他們的能力，并且確保檔案信息管理的安全性。除此之外，培訓(xùn)工作還需要和檔案信息安全管理進(jìn)行融合，建立一個(gè)安全管理的培訓(xùn)課程，并且制定出相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)以及獎(jiǎng)懲制度，這樣才可以確保管理人員認(rèn)真的進(jìn)行工作，提升所有管理人員的安全意識(shí)，從而保證檔案信息管理工作順利的進(jìn)行。

三、結(jié)束語

總的來說，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)檔案信息管理的工作也隨著進(jìn)行了發(fā)展，不過在發(fā)展的同時(shí)也遇到了一些問題。因此，現(xiàn)階段在進(jìn)行檔案信息管理工作的時(shí)候，管理人員一定要全面的了解工作當(dāng)中存在的問題，并且還需要對(duì)檔案信息管理的方法進(jìn)行創(chuàng)新，提升管理的質(zhì)量，經(jīng)過多種方法才可以確保檔案信息管理工作可以安全的開展，使所有的檔案信息可以得到安全的保護(hù)，使檔案信息更好的進(jìn)行發(fā)展。

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