信息化建設(shè)視角下高校行政管理的策略探討

潘小星

摘 要：當(dāng)前我國正處于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息化技術(shù)高速發(fā)展的時代，而信息技術(shù)被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，有效提高了行業(yè)內(nèi)部管理效率與工作效率。由此可見，在高校行政管理中提高信息化建設(shè)水平也成為了必然措施。信息化建設(shè)的應(yīng)用有助于提高高校行政管理效率，幫助高校建立良好的信息交流平臺，滿足教育的多元化需求?；诖耍恼聫母咝Ｐ姓芾淼男畔⒒ㄔO(shè)為切入點(diǎn)，具體分析了信息化建設(shè)視角下高校行政管理的必要性，行政管理中存在的問題以及解決措施。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);高校;行政管理;存在問題;策略

21世紀(jì)以來各種科學(xué)技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備不斷問世，但最偉大的是信息技術(shù)的出現(xiàn)。高校內(nèi)部傳統(tǒng)的行政管理手段，已經(jīng)逐漸落后，若將信息化建設(shè)融入高校行政管理工作中，對學(xué)生管理、教務(wù)管理以及高校內(nèi)部其他設(shè)備管理等等都有著非常好的作用。但由于信息化建設(shè)時間較短，部分高校內(nèi)部并未將信息化建設(shè)與行政管理完美的融合，在管理過程中仍舊存在著一定的問題，下文章展開了具體分析，并針對問題提出了相關(guān)措施。

一、高校行政管理信息化建設(shè)的必要性

（一）有利于提高高校行政管理水平

高校行政管理的信息化建設(shè)是指將先進(jìn)的信息設(shè)備、信息化管理方式融入人事管理、后勤保障、財務(wù)管理、教學(xué)管理工作中。信息化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)不僅有利于提高教學(xué)質(zhì)量、辦公效率，更有利于開展校內(nèi)的行政管理工作。行政管理信息化能夠凸顯出高校內(nèi)部的行政管理水平與行政管理的重要性;還能便捷、高效的整合校內(nèi)的資源與信息，更好的做好學(xué)校在國家教育部信息平臺的數(shù)據(jù)申報及相關(guān)評估工作。

（二）有助于更好的實現(xiàn)大學(xué)教育目標(biāo)

高校教學(xué)是為了培養(yǎng)一批對社會國家有利的高素質(zhì)人才，讓人才利用自己所學(xué)知識更好的回饋、報答社會[1]。在如今信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用的現(xiàn)代，利用信息化建設(shè)提高高校行政管理效率，有助于更好的完成大學(xué)教育的目標(biāo)。更新高校內(nèi)部信息化設(shè)備，利用各種信息化技術(shù)和信息化設(shè)備實現(xiàn)高校內(nèi)部的現(xiàn)代化管理，創(chuàng)新了高校內(nèi)部管理的管理模式。當(dāng)前的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了高校競爭的核心內(nèi)容，一個學(xué)校只有擁有了先進(jìn)的信息化技術(shù)，才能更好的形成現(xiàn)代化管理理念。

（三）是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然要求

信息化建設(shè)在高校行政管理中的應(yīng)用，有助于改善當(dāng)前的行政管理模式，提高行政管理水平。主要表現(xiàn)有以下幾點(diǎn)：第一，信息化建設(shè)有助于高校實現(xiàn)規(guī)范管理。利用信息平臺收集、整理、匯總學(xué)生數(shù)據(jù)，提高辦公的信息化水平，讓管理層人員了解學(xué)校的最新信息。第二，信息化建設(shè)提高高校內(nèi)部信息處理效率，實現(xiàn)了自動化管理。管理人員利用信息平臺能夠及時更新學(xué)校信息，建立完整有效的高校數(shù)據(jù)庫。第三，信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)、文檔的標(biāo)準(zhǔn)化。曾經(jīng)高校內(nèi)部的數(shù)據(jù)和文檔都是紙質(zhì)資料，不利于保存，若資料筆記過于潦草，會對相關(guān)人員的日常管理造成極大的阻礙。第四，信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)高校內(nèi)部數(shù)據(jù)共享，將所有信息上傳到學(xué)校內(nèi)部，信息平臺中，若有教師或?qū)W生想查閱資料，登錄平臺便可獲得最新的資料，最大程度上實現(xiàn)了資源共享，減少了查閱資料的時間。

二、信息化建設(shè)背景下高校行政管理中存在的問題

（一）信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

信息化建設(shè)的目的是為了實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部的資源共享，提高師生的學(xué)習(xí)和教學(xué)效率，同時也提高管理人員的管理效率。在近幾年的探索中，各大高校都形成了內(nèi)部的信息管理平臺，例如學(xué)校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等等，在最大程度上提高了管理人員的工作效率[2]。但現(xiàn)存的問題是，各個系統(tǒng)之間的信息交換效率低，且收集信息的標(biāo)準(zhǔn)和方向不同，各系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)存在很大的單獨(dú)性，由此出現(xiàn)了信息“孤島現(xiàn)象”。

（二）信息建設(shè)的智能化水平低

信息建設(shè)的提高能夠有效提高行政管理效率，但當(dāng)前大部分的學(xué)校師生存在著對信息化建設(shè)缺少正確認(rèn)識的現(xiàn)象，師生們普遍認(rèn)為信息化建設(shè)只是能夠提高行政管理效率的一種手段，并未將其看成是管理目的。當(dāng)前高校內(nèi)部許多人員認(rèn)為只要建立了信息化學(xué)校管理系統(tǒng)，就代表著學(xué)校已經(jīng)實現(xiàn)了信息化建設(shè)，這種認(rèn)識非常片面，也是非常錯誤的。雖然部分學(xué)校內(nèi)部已經(jīng)建立了完整的信息化管理平臺，但平臺中信息更新速度低，無法對行政工作提供一定的幫助，也就無法提高工作效率。

（三）缺少高素質(zhì)的信息化人才

信息化管理與傳統(tǒng)管理有著明顯區(qū)別，也就是信息化管理對人員素質(zhì)，人員技術(shù)的要求更高。能夠幫助高校節(jié)約人力、物力、財力資源。但若讓信息技術(shù)水平低的人從事此項工作，會對其造成非常大的負(fù)擔(dān)。由于工作方式發(fā)生了改變，處理內(nèi)容、內(nèi)容數(shù)量也會相應(yīng)的產(chǎn)生變化，高素質(zhì)的信息人才能夠使用信息技術(shù)，在短時間內(nèi)分析處理出所有的數(shù)據(jù)。但高校內(nèi)部的部分人員受到傳統(tǒng)觀念的影響，仍舊以紙質(zhì)媒體作為工作的依據(jù)，這也就導(dǎo)致了高校內(nèi)部缺少高素質(zhì)的信息化人才。

三、信息化建設(shè)背景下提高高校行政管理水平策略

（一）改變傳統(tǒng)的管理理念，提高行政管理的信息化水平

要想提高高校內(nèi)部的行政管理效率，首先要更新學(xué)校師生的觀念，讓管理層樹立起新的管理理念。高校內(nèi)部的行政管理是一個非常龐大且復(fù)雜的系統(tǒng)，需要人員、設(shè)備、理念、方式等的共同配合，通過互相配合，形成一個完整的管理系統(tǒng)。高校信息化建設(shè)的管理權(quán)限應(yīng)始終位于校領(lǐng)導(dǎo)手中，校領(lǐng)導(dǎo)通過統(tǒng)籌學(xué)校各個方面，不但可以加快信息化建設(shè)的演進(jìn)程度，還有利于指出和完善信息化建設(shè)在行政管理方面中存在的問題并提出解決措施。高校內(nèi)部的信息化水平提升，需要全體師生的共同關(guān)注與努力，積極配合校領(lǐng)導(dǎo)的工作。另外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)聘請社會中擁有豐富信息建設(shè)經(jīng)驗的專家，對高校內(nèi)部信息平臺進(jìn)行完善和調(diào)整。當(dāng)然在這個過程中，校領(lǐng)導(dǎo)必須全程參與，并且校領(lǐng)導(dǎo)是占據(jù)主要地位，專家只是起到輔助作用。雙方的互相配合，能夠?qū)⒄{(diào)整和規(guī)范信息平臺內(nèi)容，將行政管理工作中的責(zé)任，落實到個人。

（二）提高資金投入，對信息化水平的提高提供硬件支持

高校內(nèi)部的行政管理信息化水平的建設(shè)，需要大量的資金作為支持。因此學(xué)校在開展信息化建設(shè)工作之前一定要做好相關(guān)的預(yù)算和成本控制，為學(xué)校信息化水平建設(shè)撥款專項資金。在設(shè)備投入方面，校領(lǐng)導(dǎo)將重點(diǎn)往往放在了計算機(jī)等硬件設(shè)備的購買上，卻忽略了對計算機(jī)等硬件設(shè)備起到輔助作用的軟件的重視程度。學(xué)校要求不同所需軟件和硬件的資金比例也會發(fā)生相應(yīng)的改變，由此可見學(xué)校必須制定信息化建設(shè)預(yù)算，根據(jù)自身情況制定信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程，確保信息化建設(shè)的高水平、高質(zhì)量、高效率。去學(xué)校還要加強(qiáng)對信息設(shè)備，校園基礎(chǔ)設(shè)備的監(jiān)督和管理力度，并定期對校園內(nèi)部設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)，提高資金的利用率，延長設(shè)備的使用年限[3]。

（三）構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)庫，提高利用信息化水平解決問題的能力

高校在信息化建設(shè)過程中一定不能操之過急，要循序漸進(jìn)，按部就班的開展工作。同時學(xué)校要加強(qiáng)各部門與信息化平臺的聯(lián)系緊密度，爭取實現(xiàn)各部門資源的共享性，提高信息資源使用效率。學(xué)校還要加強(qiáng)對公共數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，及時更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息，實現(xiàn)資源的及時性、準(zhǔn)確性、高效性的傳播特點(diǎn)。

四、結(jié)語

綜上所述，我們能夠了解到信息化建設(shè)，是提高學(xué)校行政管理工作的首要步驟。在信息化建設(shè)過程中一定要制定詳細(xì)的目標(biāo)計劃，打造一批高素質(zhì)的人才隊伍，只有這樣才能提高信息化建設(shè)效率，用信息平臺建設(shè)的精細(xì)化與人性化。

參考文獻(xiàn)：

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