教學秘書在高職教學質(zhì)量提升中的作用研究

鄢仁嘉

摘 ?要：由于高職院校管理體系的不斷創(chuàng)新以及社會各界的就業(yè)壓力，促進高職院校教務(wù)管理水平的不斷提升，其中針對教學秘書的要求和管理進行了優(yōu)化，教學秘書作為教學管理措施的執(zhí)行者，應(yīng)該針對學校的教學模式進行優(yōu)化，提高學校教學管理的水平，促進學生成績和能力的提升，同時分析時代的發(fā)展趨勢，實行教學質(zhì)量的改革，完善教學秘書的工作理念，進行創(chuàng)新和提升。本文主要針對教學秘書在高職教學質(zhì)量提升中的作用進行研究，研究結(jié)果僅供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：教學秘書;高職;教學質(zhì)量;作用;研究

教學質(zhì)量代表了高職院校的教學管理水平和培養(yǎng)專業(yè)人才的能力，還包括了專業(yè)老師的教學能力和學生的專業(yè)水平，其中教學秘書就像是連接教師和學生之間的橋梁，貫通了兩者之間的信息傳遞，是提升高職院校教學質(zhì)量的重要保障。高職院校內(nèi)部可以組織具有專業(yè)能力的教學秘書團隊，在業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新意識和職業(yè)道德素養(yǎng)等方面都較為專業(yè)、高效，不僅提高了教學質(zhì)量和管理水平，還能夠影響著高職院校的綜合實力。通過分析教學秘書工作的現(xiàn)狀，研究改革的措施，提升高職院校的教育教學質(zhì)量。

一、高職院校中教學秘書工作的現(xiàn)狀

（一）教學秘書對于思想文化建設(shè)比較薄弱

對于思想文化的建設(shè)，教學秘書改變傳統(tǒng)教育的思維特點，片面的認為教學質(zhì)量僅僅代表教師的授課能力，管理層人員只需要做出決策，無視教學秘書的工作，大部分的高職院校存在“重教學、輕管理”的管理理念，不僅在工作分配上不合理，在工資收入上也出現(xiàn)明顯的傾斜狀態(tài)。因此高職院校應(yīng)該著重突出教學秘書工作的重要性，公平合理的安排薪資條件，促進教學管理的健康發(fā)展。

（二）教學秘書團隊不穩(wěn)定

教學秘書的工作比較繁瑣，對于教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的信息都需要及時的進行整理和歸檔，保障教師查閱文件的簡便性，提升教學質(zhì)量的效率，但是由于傳統(tǒng)教育觀念的影響比較大，人們對于教學秘書的工作沒有公平的對待，在職業(yè)生涯的晉升條件中受到限制，導致教學秘書經(jīng)常出現(xiàn)離職的情況，同時影響著學院教學質(zhì)量的穩(wěn)定性。

（三）團隊的綜合實力需要提高

高職院校對于教學秘書的招聘比較隨意，大部分不設(shè)置專業(yè)和學歷水平，因此教學秘書的能力水平出現(xiàn)參差不齊的情況，在上崗后，高職院校不注重對教學秘書的培訓，導致教學秘書的專業(yè)能力無法得到提升，工作過程中更多的依靠經(jīng)驗去處理事務(wù)，所以學院的教育管理創(chuàng)新發(fā)展更加緩慢，影響到高職院校人才培養(yǎng)和教學質(zhì)量[1]。

二、對于教學秘書工作能力的要求

（一）處理信息和管理檔案的能力

教學秘書需要具有處理信息的能力，由于教學管理的任務(wù)比較繁瑣，數(shù)據(jù)量比較大，主要包括一些文件、會議資料、電話等信息類型，教學秘書需要對這些信息文件進行整理，保證教學工作能夠順利進行。由于大部分的信息和教學質(zhì)量具有直接的聯(lián)系，因此教學秘書對教師和學生的課程任務(wù)需要有一定的了解，保障信息的時效性和準確性，促進教學質(zhì)量水平的提升。

教學秘書的工作還包括管理教學檔案，由于教學檔案是學習管理體系的重要組成部分，因此考驗教學秘書的管理能力，對于檔案的信息能夠正確的分類和整理，檔案系統(tǒng)的完善節(jié)省了查閱實踐的時間，同時提高了管理工作的效率。

（二）交流溝通和思維創(chuàng)新的能力

教學秘書最重要的能力就是交流溝通能力，由于教學秘書工作的特殊性，在教學工作期間需要和不同部門的領(lǐng)導及教師進行溝通，保障教學信息的有效傳遞，同時在交流的過程中，鍛煉教學秘書的靈活性和應(yīng)變能力，針對信息的價值進行準確的傳遞，保證教學管理的正常推進。

由于社會經(jīng)濟的壓力不斷增加，教學秘書需要根據(jù)社會結(jié)構(gòu)的變化，優(yōu)化教育體制，推動教學管理跟隨時代發(fā)展的趨勢，發(fā)展方向更加創(chuàng)新化、數(shù)字化。教學秘書也需要保持創(chuàng)新意識，在教務(wù)工作中，研究創(chuàng)新方式，提高工作的效率，間接的促進教學質(zhì)量管理水平的提高，實現(xiàn)管理工作的科學化創(chuàng)新[2]。

三、高職院校中教學秘書在教學質(zhì)量中的作用

（一）高效的傳遞教學任務(wù)信息

教學秘書是院校教學信息的傳遞者，將教學管理中制定的規(guī)章制度以及其他信息及時地傳遞給教師、輔導員等，促進教學工作的順利進行，比如一些證書的報考時間和報考條件。同時在教學管理中出現(xiàn)特殊情況，將制定的教學計劃進行更新，提高教學的管理水平，更好的服務(wù)教師和學生，提升院校的綜合實力。

（二）負責高職院校的信息管理

教學秘書主要負責學院內(nèi)部的檔案信息和考務(wù)信息進行科學化的管理，根據(jù)信息價值的區(qū)別，進行合理的建檔或者整理，保證后續(xù)的信息傳遞工作更加準確。在處理信息的過程中，不能出現(xiàn)信息錯誤的情況，否則會直接影響教育工作的正常推進。因此，教學秘書是提升高職院校教學質(zhì)量的重要保障。

（三）堅持以提升教學目的為工作核心

教學質(zhì)量是院校得以生存和發(fā)展的主要動力。教學秘書的工作包括幫助任課教師關(guān)注學生的聽課考勤和學習程度，也可以構(gòu)建評估系統(tǒng)，促進教師及時掌握學生的看法和建議，教學秘書還需要定期和學生進行溝通，了解學生的心理動態(tài)，加強完善教學管理工作，以此來提升高職院校的核心競爭力，加強技術(shù)型和綜合型人才的培養(yǎng)[3]。

結(jié)語：

綜上所述，高職院校是學生吸取知識的場所，在高職院校中提升學生的知識素養(yǎng)和專業(yè)技能，其中教學秘書的工作對于人才培養(yǎng)具有重要的作用。教學秘書主要對教學信息進行有效的傳遞和管理，并且提高教學質(zhì)量水平，推動高職院校教育的創(chuàng)新發(fā)展，因此教學秘書在工作中需要不斷豐富自身的知識儲備，提升自身的創(chuàng)新實力，能夠更好的為老師和學生服務(wù)，確保高職院校的教學管理工作順利進行。

參考文獻

[1] ?錢麗云.探究教學秘書工作在高職教育教學管理中的特點及作用[J].科教文匯（上旬刊），2019（10）.

[2] ?黃艷猗.教學秘書工作在高職教育教學管理中的特點及作用[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2017（02）.

[3] ?王燕舞.淺析教學秘書在高職教學管理與實施中的作用及任務(wù)探討[J].教育現(xiàn)代化，2016，3（38）.

[4] ?許靜.以學生為本理念下高職教學秘書的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)策略[J].新疆職業(yè)大學學報，2019，27（3）：30.

[5] ?王耀燕.基于校企合作的高職學生職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)策略-以物流管理專業(yè)為例[J].湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報，2015，（2）：111.