試論ERP環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)

張智豪 劉新 徐嘉雯

摘要：近年來，隨著各個企業(yè)間財務(wù)管理的不斷發(fā)展，以及在ERP新環(huán)境下的基礎(chǔ)之下，如今對于 ERP 實施管理的重要對象則是對各個企業(yè)的資金流狀況進(jìn)行詳細(xì)審核以及衡量。對于財務(wù)管理而言，基礎(chǔ)的財務(wù)工作則就是圍繞著資金流來組織活動，并且能夠有序的處理各個財務(wù)之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系的一份工作內(nèi)容，因此，合理有效的利用財務(wù)管理系統(tǒng)，以及建立和完善財務(wù)管理系統(tǒng)，是實現(xiàn)ERP的重要環(huán)節(jié)之一。本文主要闡述了在ERP環(huán)境下有關(guān)財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問題，然后基于 ERP 環(huán)境下的特點，結(jié)合財務(wù)管理信息系統(tǒng)的問題針對性的做出相應(yīng)的提升和改變，旨在為財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計提供一種思路。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境;財務(wù)管理;信息系統(tǒng)

引言：

如今隨著21世界信息時代的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)全面普及于各個工作當(dāng)中，當(dāng)然對于財務(wù)管理工作也并不例外。就目前而言，能夠合理的在財務(wù)工作中利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的動力，并且也是未來財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，ERP的應(yīng)用和發(fā)展也加速了這一趨勢的實行。

一、ERP條件下我國財務(wù)管理中存在的問題

1.國產(chǎn)ERP軟件的升級受到對財務(wù)管理實務(wù)研究忽視的阻礙

就目前關(guān)于財務(wù)計劃管理方面，利用ERP軟件如今也有了很大的進(jìn)步，但是在組織管理功能方面，ERP條件之下還是十分缺乏的，這就導(dǎo)致了對財務(wù)管理工作的研究有了很大的阻礙。從結(jié)果上分析得知，很多關(guān)于軟件升級帶來的不利影響，都是由于各個企業(yè)對于財務(wù)功能缺乏以及對財務(wù)會計的整體統(tǒng)一性的了解所造成的影響。

2.在財務(wù)管理上進(jìn)行ERP軟件系統(tǒng)的推廣工作十分艱難

縱觀眾多大集團(tuán)，例如美的集團(tuán)、海爾等利用ERP等企業(yè)的狀況，同時也同各個大型的國外企業(yè)的財務(wù)管理實踐相比較發(fā)現(xiàn)，我國關(guān)于在財務(wù)管理在ERP軟件中的功能實現(xiàn)和運用與其他大國有著很大的差距。如今，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)已經(jīng)成為我國企業(yè)財務(wù)管理信息化的主要方向，也大大增加了對整個企業(yè)對其財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行事前、事中、事后的財務(wù)預(yù)算管理，這是因為在財務(wù)管理系統(tǒng)中取法計算機(jī)化，從而使得預(yù)算管理和利潤分析也缺乏計算機(jī)化而導(dǎo)致的。

3.ERP系統(tǒng)中組織結(jié)構(gòu)單一

另外，ERP系統(tǒng)中組織結(jié)構(gòu)單一也很大程度上制約了財務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，簡單舉個例子來說明某財務(wù)管理系統(tǒng)中關(guān)于四個層次的組織分配：

（1）用單位客戶表示總公司;

（2）如果有法人地位的子公司，一般給予一個公司代碼;

（3）業(yè)務(wù)范圍、利潤中心、地區(qū)辦事處等按照業(yè)務(wù)區(qū)分;

（4）業(yè)務(wù)部門、職能部門的劃分一般按照銷售、生產(chǎn)、研究分配;

以上四個組織層次的劃分是國外企業(yè)的分配標(biāo)準(zhǔn)，這種層次的劃分跟我國企業(yè)的差距不大，但目前，國產(chǎn)ERP軟件還沒有組織設(shè)計這個環(huán)節(jié)。所以說單一的組織結(jié)構(gòu)也會影響財務(wù)管理的發(fā)展。

二、對在ERP下有效實施財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建議

1.培訓(xùn)

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟，對于財務(wù)信息管理系統(tǒng)的管理人員也提出了更高的技術(shù)要求，這就需要管理人員一方面要在完全懂得會計還要懂管理，在管理方面需要有原則性，更需要有創(chuàng)造性、靈活性;另外，還需要清楚熟悉并熟練應(yīng)用會計電算化知識以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識等。但就目前我國各企業(yè)的發(fā)展來看，很多會計人員的專業(yè)知識薄弱，視野偏窄，并不能滿足如今崗位的職責(zé)需求，所以，加強(qiáng)全員培訓(xùn)工作至關(guān)重要。

2.對重組業(yè)務(wù)流程及管理基礎(chǔ)進(jìn)行徹底分析

在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的中心為業(yè)務(wù)，原則為銷量的遵循，在進(jìn)行目標(biāo)的實現(xiàn)時以漸進(jìn)為主要方式，這是由ERP系統(tǒng)的信息集成性的特點所決定的。在工作進(jìn)行過程中，應(yīng)該以本單位行業(yè)特點、分布情況、財務(wù)結(jié)構(gòu)、會計核算業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理基礎(chǔ)現(xiàn)狀為依據(jù)，通過對ERP及其財務(wù)管理信息系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行深入地了解，全面、系統(tǒng)地分析和重構(gòu)企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)體系、會計核算流程，從而使ERP環(huán)境下的財務(wù)信息管理系統(tǒng)得到完善和調(diào)整。

3.網(wǎng)絡(luò)安全運作管理

作為以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為基礎(chǔ)的管理軟件，網(wǎng)絡(luò)成為企業(yè)各個管理子系統(tǒng)進(jìn)行ERP系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)相互傳遞的渠道，讓整個財務(wù)信息系統(tǒng)得以連接起來，因此，必須保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性，保證網(wǎng)絡(luò)傳輸傳統(tǒng)，并且需要對信心管理系統(tǒng)進(jìn)行智能化的管理以及保證網(wǎng)絡(luò)在財務(wù)管理中安全的使用運行。

總結(jié)：

眾所周知，財務(wù)管理信息系統(tǒng)是ERP 的重要組成部分 ，建立和健全財務(wù)管理系統(tǒng)是實現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化的重要手段，也是完善 ERP 的重要措施。但就目前的形式來看，我國很多企業(yè)關(guān)于財務(wù)管理系統(tǒng)的架構(gòu)還沒有形成獨立的系統(tǒng)，從實踐上看，更多企業(yè)還只是停留在財務(wù)軟件平臺上的簡單應(yīng)用，而許多發(fā)達(dá)國家早已經(jīng)啟用了財務(wù)管理系統(tǒng)的打造，并且有了一定的成果。因此，建立一套完整全面的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是目前ERP環(huán)境下最重要的環(huán)節(jié)之一。

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